2024年委托管理人事档案合同电子版（二篇）

第3页共3页2024年委托管理人事档案合同电子版____人才服务中心（以下称甲方）与委托单位_____（以下称乙方）就管理人事档案事宜共同订立合同如下：一、

甲方受乙方委托，将其聘用的____人事档案存入甲方。二、

甲方管理责任1.负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位（存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同）。2.保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。5.甲方不负责其它管理及保险责任。三、

乙方管理责任1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期（一年）满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。4.存档个人到甲方办理各种手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。6.乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。四、

本合同自双方签字之日起生效。五、

本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。甲方：_____（签字盖章）乙方：_____（签字盖章）____年____月____日单位立户号：_____存档号：_____2024年委托管理人事档案合同电子版（二）委托管理人事档案合同甲方：（委托方）单位名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方：（管理方）单位名称：法定代表人：地址：联系电话：综述：本合同由甲方与乙方双方共同签订，甲方委托乙方进行人事档案的管理。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商达成协议，订立如下合同。第一条委托事项1.1甲方委托乙方对甲方的人事档案进行管理，包括但不限于：人事档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。1.2甲方提供给乙方的人事档案应当真实、完整、准确。如有不实或者不完整之处，由甲方负责补充或纠正，并承担相应的法律责任。1.3乙方不得将甲方提供的人事档案用于其他目的，且应当严格遵守相关法律法规和保密协议，保护甲方人事档案的安全和机密。1.4乙方应当根据甲方的要求，配备合适的管理人员和设备，确保人事档案管理的高效、安全和准确。1.5甲方有权随时查阅、借阅、调取自己的人事档案，并提出必要的修改或补充。第二条人事档案的归属2.1甲方的人事档案归属于甲方所有。2.2在委托管理期间，乙方有义务妥善保管、保护甲方的人事档案，不得擅自篡改、泄露或外借。2.3委托管理终止后，乙方应当将甲方的人事档案归还给甲方，不得留存复制件或副本。第三条保密义务3.1乙方承诺对甲方的人事档案及相关信息严格保密，不得向第三方透露或泄露。3.2乙方应当制定完善的保密制度和安全措施，确保甲方的人事档案安全可靠。3.3若因乙方的原因导致甲方的人事档案泄露或丢失，乙方应当承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。第四条费用及支付方式4.1甲方支付乙方人事档案管理费用，具体金额和支付方式在双方协商确定。4.2乙方应当按时提供相应的管理服务，并出具合规范的管理报告。第五条违约责任5.1若甲方违反本合同约定，导致乙方不能正常提供人事档案管理服务，乙方有权中止或终止合同，并要求甲方承担相应的违约责任。5.2若乙方违反本合同约定，导致甲方的人事档案丢失或泄露，乙方应当承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。第六条争议解决6.1本合同的解释和争议解决适用中华人民共和国法律。6.2在履行本合同过程中，若发生争议，双方应当通过友好协商解决。6.3若协商无果，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条合同生效与终止7.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。7.2若双方协商一致，可以提前终止合同。7.3若一方违反本合同约定，使得合同无法继续履行，对方有权提前终止合同。7.4本合同终止后，双方应当依法保护彼此的合法权益，返还对方的人事档案及相关信息。第八条其他事项8.1本合同未尽事宜，由双方协商解决。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：单位名称：法定代表人：签字：日期：乙方（管理方）：单位名称：法定代表人：