大学写作训练（第四版）课件 第24章 常用“信”体文书

第24章常用“信”体文书学习与理解的要点1.了解并掌握常用书信的文体结构、写作方法和写作要求2.学会写求职信、邀请信、感谢信、慰问信、介绍信、证明信第一节

“信”体文书概述一、“信”体文书的概念和作用“信”体文书是个体或组织之间，借助文字的形式进行信息沟通的函件，属于常见的应用文书。它有一定的格式，并通过转交、邮寄、网络传送等方式传递给对方。二、“信”体文书的分类“信”体文书种类繁多，根据其功能可分为以下几类:1、用于欢迎、送别的书信，如欢迎信、欢送信。2、用于表扬、致谢、问候的书信，如慰问信、表扬信、感谢信。3、用于喜庆、祝贺、祝福的书信，如祝贺信。4、用于邀请、聘任的书信，如邀请信等。5、用于表达愿望、提出请求、推荐自我、求职的书信，如申请书、自荐信、求职信。6、用于介绍、证明的书信，如介绍信、证明信等。第二节

求职信一、求职信的概念和功能求职信是一种个人书信，即自荐信，是求职者向用人单位或相关领导做自我介绍、自我推荐以表达自己求职愿望的一种书信。求职信的主要功能是表达求职愿望。它通过介绍自己的基本情况，重点陈述自己的特长和优势，给用人单位阅信者留下深刻的印象，使求职者易于进入招聘者的视野，从而赢得面试或被聘用的机会，最终帮助求职者应聘成功。这类信件，一方面承担着求职者和用人单位之间进行联系和沟通的重要任务，使求职者和用人单位在见面之前，通过文字介绍，沟通有关信息、情况;另一方面，在当前信息传播快速、便捷的时代，也是求职者谋求成功的竞争手段。因此，求职信需要认真撰写。二、求职信的种类一种是在不知道用人单位是否聘用人的情况下写的询问性求职信，如大学生临毕业时写的“投石问路”的求职信件。另一种是在获知用人单位公开招聘所需人才的情况下写的自荐求职信，如大学毕业生和社会上失业、下岗、停薪留职人员等通过各种媒体获知某个用人单位的招聘信息而有目的、有准备地撰写的求职信。三、求职信的格式求职信的基本格式与一般书信无异，主要包括收信人称谓、正文、结尾、签署和附件等方面的内容。（一）称谓称谓写法有两种情况。一种是如果不知对方姓名，就写单位名称和职位名称，要用具体的称呼（例如不要写“给有关负责人”）;如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处负责人”称呼;如果是企业主管，则用“尊敬的董事长（或总经理）先生（或女士）”“尊敬的厂长（经理）”等;如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的教授（校长、老师）”。另一种是如果知道对方姓名，就写姓名，后加上敬称。问候语强调礼节性，一般用“您好”即可，加上感叹号。如：“尊敬的××厂长（经理）：您好!”（二）正文正文是求职信的主要部分，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先说明写信的基本缘由，写出信息来源渠道，如“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表一职”。其次分层介绍说明有关情况。在正文中要简单扼要地介绍自己的性别、姓名，与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等。再介绍个人简历，包括自己出生年月、所学专业、最高学历、求学和工作的经历、性格特点等。接下来再重点介绍自己的专业特长、能力水平、具体成绩、主要成果、兴趣爱好等。这一部分应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。最后表明愿望，表达自己希望得到此工作的迫切心情，以及自己对此工作的态度和被录用后的计划和打算。（三）结尾结尾可进一步强调自己的决心，加深收信人的印象。一般应表达两个意思:一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会，如“若被招聘，将十分荣幸”“一旦录用，将更加努力”等。二是表示敬意、祝福之类的词句，如“顺祝愉快安康”“深表谢意”等，也可以采用常见的形式，如“此致敬礼”之类的通用词。（四）签署签署部分依次写明求职者的姓名、时间及具体联系方式。日期写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日要写全。求职信的签名，最好要亲笔签名，以示庄重和诚意。（五）附件附件是对求职者个人有关材料，如个人简历、各门课的成绩登记表、学历证明、学位证明及各种获奖证书的复印件等进行附带说明的材料。证明材料应有证明单位或者负责人的签名和盖章。四、求职信的写作要求（一）言简意赅，语气庄重求职信的内容应精简，条理要清晰。篇幅不宜太长。求职信是投送给用人单位的书信，要有鲜明的礼仪性。（二）勇于推销自己，态度不卑不亢有针对性地、恰如其分地突出自己的关键性的经历、最好的成绩、最重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。在“自我推销”时要做到稳妥适当，态度不卑不亢，表现出热情、自信而又积极的态度。（三）既要实事求是，又要投其所需写求职信一方面要坚持实事求是的原则，恰如其分地介绍自己;另一方面，切忌使用浮夸的字眼去形容自己的专长，热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸往往适得其反，会造成招聘者的反感。重点在于表明自己正是对方所需人才。第三节

邀请信感谢信慰问信一、邀请信邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加庆典、会议及各种活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用相当广泛。邀请信的类型有两种。请柬也称请帖，是一种正规的邀请信，是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。更具庄重性的特点。一般只有遇到较大的事情或庄重的场合才使用请柬，以示对被邀请者的尊重。一般邀请信也叫邀请函或邀请书。它的篇幅简短、用语热情，通常适用于一些平常事情的邀请，而且邀请人同被邀请人之间又很熟悉。邀请信的结构格式主要包括标题、称谓、正文、结语和落款等。（一）标题若是请柬，在封面上写明“请柬”或“请帖”字样。若是一般邀请信，直接把“邀请信”写在第一行中间。（二）称谓顶格写被邀请者（个人的姓名或单位）名称，个人姓名后面加上“先生”“总裁”等相应的称呼。（三）正文首先，说明邀请的原因，参加什么活动;其次，将活动安排的细节及注意事项告诉对方，诸如时间、地点、参加人员、人数，应做些什么样的准备及所穿的服饰等;最后，为了方便安排活动，如有必要，可注明请求对方予以回复，说明能否应邀以及还有哪些要求等。（四）结语在正文后另起一行空两格写“敬请”二字，然后再另起一行顶格写“光临”或“莅临指导”一类语句，或者“致以……敬礼”“顺致……崇高的敬意”等。（五）落款写上邀请人（个人、单位）的名称和发出邀请信的时间。二、感谢信感谢信是一种礼仪文书，是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬的双重意思。感谢信的种类，根据寄送对象不同，可以分为三种:直接寄送给感谢对象的感谢信;寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴的感谢信;寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发的感谢信。感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、签署五部分构成。（一）标题感谢信的标题直接写明书信名称，也可写上发、受双方名称。私人之间较随便的感谢信则不必写出标题。感谢信标题的写法有以下几种形式:一是“感谢信”——单独由文种名称组成，如果写给个人，这三个字可以不写。二是“致××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成。三是“××街道致××剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成。（二）称谓称谓写受谢者名称及称呼。开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。（三）正文正文写出致谢内容，包括对方的事迹行为、主要精神品质与积极影响，以及自己的感谢之情和感谢行动。（1）感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持;然后在叙事基础上对对方的帮助做恰当、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。（2）表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，字里行间要自然渗透感激之情。（3）揭示意义。在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示以实际行动向对方学习的态度和决心。（四）结语结语一般表示祝愿或敬意。（五）签署签署是留下致谢单位名称或个人姓名及日期。一般要写上写信单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。三、慰问信慰问信是以组织和个人的名义，向有关集体或个人表示慰劳、问候、致意的书信。它通常用于节日或特定时刻的慰问，主要对在经济文化建设事业中做出突出贡献或做出牺牲的有关集体和人员进行问候、鼓励，或对处于困境中的有关集体、人员表示安慰和同情，以充分体现组织、集体、社会的温暖及关爱。按内容分，慰问信主要有三种:表彰慰问信，如给做出巨大贡献的集体或个人写的慰问信;安抚慰问信，如给遇到意外损失者或受灾群众写的慰问信;节日慰问信，如对节日期间坚持在岗位工作的职工、离休干部、荣誉军人等写的慰问信。慰问信的写作格式与感谢信大体相同，由标题、称谓、正文、结语和签署等内容组成。1.标题通常可由文种名称单独组成，或由慰问对象和文种名称组成，或由慰问双方和文种名称共同组成，如《慰问信》《致县委办全体家属的慰问信》《中共××县委、××县人民政府致企业家的慰问信》。2.称谓顶格写受文者的名称或姓名、称呼，如“企业家朋友们”。3.正文一般由发文原因、慰问缘由、提出希望或要求等部分构成。发文原因要开宗明义，慰问缘由要对受文者表示肯定、鼓励或安慰，最后要提出希望或要求。

4.结语通常表示祝福，如：“最后衷心祝愿各位企业家生意兴隆，财源广进，新年愉快，幸福安康!”5.签署要署上发文单位或个人的名称，并在署名右下方署上成文日期。第四节

介绍信证明信一、介绍信介绍信是把己方的同事或业务关系介绍给对方,进行联系和沟通的常用信函。它有介绍和证明的双重作用。介绍信有书写式介绍信和填写式介绍信两种,填写式介绍信又有带存根的介绍信和不带存根的介绍信两种。书写式介绍信也称为普通介绍信,是用一般公文信纸书写的。填写式介绍信是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印制出来,使用者只需填写姓名、单位及事项,另加盖公章即可。介绍信一般在第一行居中写上“介绍信”三个字,有些也可省略。称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。（2）写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。（3）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。介绍信的结尾要写上“此致”“敬礼”等表示祝愿和敬意的话。出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。带存根的填写式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大；紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。第二行在右下方写有“××字×号”字样。如市教委的介绍信就写“市教字×号”；如县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。正文要另起一行写介绍信的内容,包括被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位，具体说明办理什么事情,有什么要求等。最后注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。正式联部分的第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。第二行在右下方有“××字×号”字样,内容照存根联填写。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。结尾写明表示祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”“请指教”“请协助”之类的话,后边还可写“此致”“敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。二、证明信证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信。证明信通常被称为“证明”或“证明书”。一般证明信都由标题、称呼、正文、署名和日期组成。在第一行中间冠以“证明信”或“证明书”三字,或写明“关于××同志××情况（或问题）的证明”。顶格写上需要证明的单位名称,之后加冒号。正文要另起一行,写明证明事项的全部事实,语言要准确、简明扼要。写完所证明之事项后,另起一行空两格写“特此证明”。在正文右下方署上证明单位（个人）名称（姓名）和日期,并加盖公章，或个人签名、加盖私章,否则证明无效。例文1

求职信

尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中拨冗阅读我的求职信。我是××大学一名即将毕业的本科生，专业是财务会计。非常高兴在中华英才网看到贵公司的招聘信息，我愿意将多年所积累的学识和锻炼的能力贡献给贵单位，诚挚希望贵单位给我一个机会！我深知，机遇只垂青于有准备的头脑。在校期间，我抓住一切机会学习各方面知识，锻炼自己各方面的能力，使自己朝着现代社会所需要的具有创新精神的复合型人才发展。我的英语通过六级，计算机通过国家二级、省二级（优秀），并连年获得奖学金。在努力学习专业知识的同时，我还广泛涉猎了哲学、法律、文学、经济学等领域，修完了专业以外其他财会领域的多门课程，并辅修了经贸英语，自学了第二外语——德语。在工作中学会工作，在学习中学会学习。作为一名学生干部，我更注重自己能力的培养。乐观、执着、拼搏是我的航标；在险滩处扯起希望的风帆，在激流中凸显勇敢的性格，是我人生的信条。由我创意并组织的多次大型活动得到了老师的认可、同学的赞许，使我以更饱满的热情投入到新的挑战之中，向着更高的目标冲击。为了更全面地锻炼自己的能力，我利用假期先后在政府机关、企事业单位进行了社会实践，我的实习论文被评为“优秀实习论文”，这些经验为我走入社会、参与商业经营运作奠定了良好的基础，我也从中学到了如何与人为善、袒露真诚。在即将走上社会岗位的时候，我毛遂自荐，企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司，领略贵公司文化之魅力，一倾文思韬略、才赋禀质为您效力。尊敬的领导，如果能喜获您的赏识，我必会尽职尽责地用实际行动向您证明：贵公司的过去我来不及参与；但贵公司的未来，我愿意奉献我的心血和汗水！期盼您的佳音。再次致我最诚挚的谢意!此致敬礼！

李××××××年×月××日

联系地址：××大学商学院男生公寓×××室邮政编码：××××××电话：×××××××（附表略）【简评】这份求职信开头先简要介绍自己，并概述写信的原因，表达自己的意愿，显得主题突出、简洁明快。正文紧紧围绕应聘职位这一目的，重点介绍了所学专业、自学科目、技术实践方面的能力和业余爱好，表明自己是一位既有理论水平又有动手能力的大学生，符合企业的需求。结尾部分再次表达应聘的强烈意愿，也表明了如果被录用后的决心。全文层次分明、结构严谨、要素齐备，几个部分的安排井然有序，语言得体大方、笔调自然流畅，作者的态度不卑不亢，谦虚而又自信，符合求职信的要求。例文2致《大学生》杂志社的感谢信

《大学生》杂志社：请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。顽疾缠身，是人生中的不幸。此一难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于《大学生》杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不情愿跳动的心又恢复了正常的节奏，几乎凝滞的血又沸腾了。一双双援助的手、一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。可敬的叔叔、阿姨、各位同学们，我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者靠卖字画得的钱寄给了我。而你们当中甚至有人自己就有残疾，没有经济收入，却要用你们宝贵的血来挽救我……近来我的脑海中经常出现你们的身影，有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，很多不相识的人……我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格、助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中……唯一遗憾的是我不能面见答谢各位。在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿，我将继续我的学业，继续我的事业，争取取得优异的成绩，献给关心我的远方的各位朋友们。愿我们的心永远相通。

贺昌玉××××年×月×日【简评】这封感谢信是贺昌玉同学为感谢《大学生》杂志为其呼吁捐款治病而写的，信中表达了他对广大热心朋友的深深谢意。在行文的过程中，先向关心自己的社会各界朋友报告病情，后写在杂志社的呼吁下，自己受到了来自社会各界的救助，然后用较大的篇幅抒写自己的感激之情，表示今后一定要努力学习，用优异的成绩回报社会。无论内容，还是结构，都符合感谢信的一般写法。该感谢信语言朴实自然，措辞亲切中肯，是一种真情实感的自然流露。训练题1.谈谈“信”体文书在当今社会有什么作用。2.假设你是一名刚刚毕业的大学生，你想应聘一家外贸公司的中级秘书的职位，请你根据自己的实际条件为自己拟写一份求职信。3.写感谢信应注意哪些事项?4.请你说明在什么情况下适合运用慰问信这一文种。5.结合本章内容，思考分析社交文书中的敬语（祝颂语）在写作形式上共有哪两种。这两种形式在外形上有什么不同?使用时应注意什么问题?你在写信时是否注意到这些问题？6.阅读例文1，然后谈谈在获知用人单位公开招聘所需人才的情况下写求职信和不知道用人单位是否聘用人的情况下写求职信，在表述上有什么不同。7.例文1在求职信正文中，已经详细介绍了求职者的情况，