档案分类和保管期限表

昌吉电业局0-5大类档案分类和保管期限表〔试行〕党群工作0类目名称保管期限01党群工作综合02党务工作综合020工作方案、总结本单位年度工作方案、总结永久本单位季、月度工作方案、总结10年021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告(含党委学习中心组学习记录)党委会会议记录永久民主生活会、政工会议记录30年党委学习中心组学习记录10年022党员大会、党员代表大会文件请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年023党委指示、决定、报告、通知党委的重要请示与上级机关的批复、批示永久同级、下级单位重要问题的来函、请示与党委的复函、批复等永久一般的30年024党委调查研究形成的材料重要、典型的永久一般的10年025党委专题总结、报告(如清查、核查、两清工作)党委重要专题总结、报告永久其它的10年026争先创优和表彰先进县级〔含〕以上的永久其它的(包括单项)30年027机要、保密工作本单位制定的条例、规定、重要报告30年其它的10年028信访工作材料有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的永久其它有处理结果的30年029党务工作大事记党务工作大事记永久03组织工作030组织工作方案、总结、规定、通知等年度的工作方案、总结和重要的规定、通知30年其它的10年031组织设置(机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等)组织设置永久032党员管理(组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄)党员管理永久一般通知、安排10年033整党建党(思想、组织、作风整顿、党员入党、转正)党员入党、转正永久思想、组织、作风整顿10年034干部管理(党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、分工)本单位领导人任免、党委领导分工永久本单位内部机构负责人的任免以及选举、审查、考核、考绩、分工永久其它的10年035党费管理类目名称保管期限党费管理10年039统计报表、党员名册、简报年度的统计报表、党员名册永久其它统计的报表、简报10年04纪检工作040纪检工作方案、总结、规定、通知等年度的方案、总结永久重要的指示、规定、会议纪要等30年其它的10年041纪检会议记录纪检会议记录永久042纪检工作中形成的综合性报告、调查材料重要的永久一般的30年043党风建设党风建设10年044党员民主评议材料党员民主评议材料10年045案件处理和处分影响大、问题严重的永久一般的30年046纪检信访工作材料有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的永久其他及处理结果的30年049统计报表、简报年度的统计报表永久其它的、简报10年05宣传、统战工作050宣传工作方案、总结年度的方案、总结30年一般的10年051宣传工作的指示、通知、会议纪要宣传工作的指示、通知、会议纪要10年052党员轮训和党课方案、小结、教材党员轮训和党课方案、小结、教材10年053理论学习、时事政策教育和精神文明建设(政治思想工作会议入此)政治思想工作会议重要文件30年其它的10年054反映本单位活动的剪报、播送稿、本单位办的报刊本单位的报刊、重要的剪报、播送稿30年其它的10年055统战工作文件重要的30年一般的10年056简报、统计报表年度的统计报表30年其它的、简报10年06工会工作060工会工作方案、总结、通知、会议纪要等年度的工作方案、总结、重要的通知、会议纪要30年一般的10年061工会会议记录、职代会、工代会文件职代会、工代会的通知、名单、日程、报告、讲话、决议、批复、决定、纪要永久工会会议记录30年类目名称保管期限其它的10年062组织工作(机构设置、干部任免、会员管理等)机构设置、干部任免、会员管理永久063企业民主管理和班组建设(含干部评议材料、管理方面的合理化建设)企业民主管理和班组建设10年064职工教育职工教育10年065劳动竞赛和评选劳模、先进材料(表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及方法的入此，表彰外单位的入各专业，如农电、三电)县级〔含〕以上的永久其它的30年066工会财务管理(劳保福利、职工休养入此)工会财务管理10年068文体、宣传和女工、调解工作文体、宣传和女工、调解工作10年069统计、报表、简报年度的统计报表永久其它的、简报10年07共青团、青年工作070团、青工作方案、总结年度的30年其它的10年071团委会议记录、团代会文件团代会通知、名单、日程、报告、讲话、决议、批复、决定、纪要永久团委会议记录30年其它的10年072团、青工作的规定、通知重要的30年一般的10年073组织工作(机构设置、干部任免)组织工作永久074团员管理(组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分)团员组织关系介绍信及存根、团籍等永久一般通知、安排10年075团费管理团费管理10年076青年工作青年工作10年077竞赛比武和评比先进材料(评选优秀团员、团干部、新长征突击手等)县级〔含〕以上的永久其它的30年078文体、宣传活动材料文体、宣传活动材料10年079统计、报表、团员名册、简报年度统计报表、团员名册永久其它的、简报10年08协会、学会工作(政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等)080年度工作方案、总结年度工作方案、总结30年081机构、章程、会员管理机构、章程、会员管理30年082协会、学会工作的通知、规定(含技术咨询效劳的规定、评比先进等)县级〔含〕以上的先进永久重要的规定、通知30年类目名称保管期限一般的10年083学术活动和论文获网、省局以上奖或在省级以上刊物发表的论文30年其它的10年084技术咨询效劳的合同、协议技术咨询效劳的合同、协议30年085刊物刊物30年089统计、报表、名册、简报年度统计报表，名册30年其它的、简报10年行政管理1类目名称保管期限11行政管理综合12行政事务120行政工作方案、总结、通知、规定、方法等(各专业的工作方案、总结入各专业，各行政科室、车间方案、总结入此)年度的工作方案、总结永久重要的通知、规定、方法30年其它的10年121上级和本单位厂、局长(经理)办公室、行政办公会、生产(方案)调度会记录、纪要、决定办公会议记录、纪要永久决定30年生产调度会议记录10年122厂(局)长负责制、任期目标和长远规划文件长远规划永久厂(局)长负责制、任期目标30年123企业整顿、企业升级等企业管理、行政管理文件(经济承包、厂规厂法、单项升级方法、双文明达标亦入此，下属单位单项升级入各专业)企业整顿、升级、达标的报告、批复(通过验收考核的可将安排、方案等亦入此)永久其它的30年124工商行政管理、法律事务(含企业登记经济合同、协议、营业执照和各项证书、判决书等)与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料永久20年〔含〕以上有效或未注明有效期的证照审批、管理文件材料及判决书永久20年以下有效的证照审批、管理文件材料30年备案文件材料及其它10年125厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)厂签报单10年126文秘、机要、保密工作(文书处理、印信、无线电管理等入此)重要的30年一般的10年127信访工作和人大、政协提案的答复有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的信访材料永久人大、政协提案的答复30年其它的10年128修志工作、大事记大事记、志永久其它的10年129简报(全局简报入此，各专业简报入各专业)类目名称保管期限简报、重要信息汇编30年13武装保卫130机构设置、干部任免和经济民警配备机构设置、干部任免永久经济民警配备10年131民兵、征兵和人防工作民兵、征兵和人防工作10年132治安管理(危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等)重要的30年一般的10年133消防工作重要的30年一般的10年134刑事案件处理及历史案件复查影响大的、问题严重的永久一般的30年135保卫工作的通知、规定、方法等重要的30年一般的10年139统计、报表、名册、简报年度的统计报表、名册30年其它的、简报10年14监察140监察工作方案、总结年度的方案、总结永久其它的10年141监察会议记录监察会议记录永久142监察工作的指示、通知、报告、纪要重要的30年一般的10年143行业作风行业作风10年144案件处理和处分材料影响大的、问题严重的永久一般的30年149统计、报表、简报年度的统计报表永久其它的、简报10年15医疗卫生150医疗卫生工作的方案、总结、通知、规定年度的方案、总结、重要的通知、规定30年其它的10年151卫生宣传、防病治病卫生宣传、防病治病10年152方案生育方案生育10年159统计、报表、简报年度的统计报表30年其它的、简报10年16后勤工作160后勤福利工作的通知、规定、会议纪要后勤福利工作的通知、规定、会议纪要10年161房地产管理类目名称保管期限房产、土地所有权和使用权的文件材料永久其它的10年162职工住房分配与管理职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久职工住房分配、出售的规定、方案、细那么及职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年其它的10年163生活管理(食堂、浴室、招待所接待工作、幼儿园管理)生活管理10年164车辆、道路管理(行政、生产车辆管理均入此)车辆采购方案、审批手续、购置及机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年其它的10年165绿化管理绿化管理10年166用水、用电、用汽管理用水、用电、用汽管理10年169统计、报表、简报年度的统计报表30年其它的、简报10年17外事工作170外事活动的方案、总结外事活动的方案、总结10年171外事工作的通知、规定外事工作的通知、规定10年172接待工作重要的30年一般的10年经营管理2类目名称保管期限21经营管理综合22方案统计生产、基建方案、总结及方案调整(基建工程下马入此)年度的方案、总结及方案调整永久其它的10年221方案管理规定、通知等重要的30年一般的10年222技术经济指标完成情况分析年度的30年其它的10年223月度方案任务书或月度作业方案月度方案任务书或月度作业方案及完成情况10年228统计工作(含工业普查、房屋普查等)普查汇总统计报表永久其它的10年229统计报表及统计资料汇编、简报(固定资产报表入此)年度的统计报表、资料汇编、固定资产报表永久其它的、简报10年物资管理230年度物资采购、分配方案年度物资采购、分配方案10年类目名称保管期限231物资管理的通知、方法、规定物资管理的通知、方法、规定10年232重要物资供给文件(招标、投标、合同、协议、来往函件)境外的招标、投标、合同、协议及境内重要的30年境内一般的10年233定额管理定额管理10年234价格管理价格管理10年235仓库管理(含清仓利库)仓库管理10年239统计、报表、简报年度的统计报表30年其它的、简报10年24用电、供热营业用电、供热营业的方案、总结、规章、通知、会议纪要等重要的30年一般的10年241电力分配及负荷管理(用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等)电力分配及负荷管理10年242电费、电价、热价管理电费、电价、热价管理30年243三电管理(平安、节约、方案用电)三电管理10年244用电、供热监察及重大用户管理(重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等)用电、供热监察及重大用户管理30年245业扩与用电贴费业扩与用电贴费30年246集资办电与加工电管理集资办电与加工电管理30年247余热发电和小、火电管理重要的30年一般的10年249统计、报表年度的统计报表永久其它的10年25农村电网和农电管理250农电规划、方案、目标管理、总结年度及以上的30年其它的10年251农电管理的规定、通知、会议纪要重要的30年一般的10年252农村电网整改农村电网整改10年253农电工管理与农电联站农电工管理与农电联站10年254农电经费、物资管理农电经费、物资管理10年255农村电气化、标准乡建设农村电气化、标准乡建设10年256农电平安农电平安10年259统计、报表、简报类目名称保管期限年度的统计报表30年其它的、简报10年26产品销售260产品销售方案、总结年度的30年其它的10年261销售管理的规定、通知销售管理的规定、通知10年262产品销售合同、协议、函件重要的30年一般的10年263市场分析和用户调查重要的30年一般的10年264广告宣传广告宣传10年265售后效劳售后效劳10年269统计、报表、简报年度的统计报表30年其它的、简报10年27多种经营270方案、总结年度的永久其它的10年271通知、规定、报告等重要的30年一般的10年272机构设置、干部任免和经营工程更改(机构成立、撤消、更名、工商行政登记等)机构设置、干部任免和经营工程更改永久273财务管理重要的30年一般的10年274劳资管理重要的30年一般的10年275合同、协议及有关函件境外的永久境内重要的30年一般的10年279统计、报表、简报年度的统计报表永久其它的、简报10年生产技术管理3类目名称保管期限31生产技术管理综合32规划、基建管理320长远规划(含城网开展规划)长远规划永久321勘测设计管理(资格认证、设计招标、投标等)资格认证书、标的和中标的30年类目名称保管期限其它的10年323基建工程管理的规定、方法等(征、租土地、建筑市场管理等)重要的30年一般的10年324工程工程管理(注：本单位不立项对下属单位工程的批复与其请示)已批的30年未批的10年325工程概算定额管理规定及外包管理(含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同)重要的30年一般的10年326企业定额(含预算、资金、消耗材料、工具定额)企业额定10年329统计、报表、简报年度的统计报表30年其它的，简报10年33生产管理330设备技术管理的通知、规定、方法等(设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等)重要的30年一般的10年331生产技术管理的通知、规定、方法等重要的30年一般的10年332检修、调度、运行管理(检修三年滚动规划、方案、总结、技术改良措施、运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护)年度以上的方案、总结和重要的管理文件30年其它的10年333三项费用工程方案、总结、报告、批复(设备更新改造、技术措施、零星购置)三项费用工程方案、总结、报告、批复30年334四项监督和过电压保护(金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动)重要的30年一般的10年335节能管理(含节水、节电、节煤、线损)节能管理10年336燃料管理(含煤码头、铁路专用线管理)燃料管理10年337带电作业带电作业10年338水电站管理(移民政策、水库维护、抗震加固等)重要的30年一般的10年339统计、报表、简报年度的统计报表30年其它的、简报10年34施工管理340施工及设备管理工作的方案、总结(设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等)年度的、重要的30年其它的10年341施工调度会议、设备工作会议文件施工调度会议、设备工作会议文件10年342施工技术及设备管理的规定、方法、条例、通知等类目名称保管期限重要的30年一般的10年343设备订购、报废(含设备选型、经济效益预测、订购合同)主设备30年一般设备10年349统计、报表、简报年度的统计报表30年其它的、简报10年35平安环保350平安技术管理通知、规定、通报、会议纪要等重要的30年一般的10年351平安技术措施、总结(含事故措施、平安教育等)年度的30年其它的10年352迎峰渡夏和防自然灾害迎峰渡夏和防自然灾害10年353压力容器管理压力容器管理10年354事故报告、调查分析(含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故)重大、特大永久考核事故30年其它的10年355特殊工种考核特殊工程考核10年356环境保护的通知、规定、会议纪要重要的30年一般的10年357环保调查和污染治理(含大气、水、噪音污染及费用和赔偿)环保调查和污染治理30年358粉煤灰综合利用粉煤灰综合利用10年359统计、报表、简报年度的统计报表永久其它的、简报10年36科技管理360科技方案、总结、长远规划年度及以上的30年361科技管理的通知、规定、会议纪要重要的30年一般的10年362科技管理合同、协议(注：针对具体工程的入科研档案)科技管理合同、协议30年363技术革新和合理化建议技术革新和合理化建议10年364现代化管理现代化管理10年365专利管理专利管理30年366学术论文、出国考察报告、汇报、专题总题、专题材料重要的30年一般的10年369统计、报表、简报年度的统计报表30年其它的、简报10年类目名称保管期限37质量管理370全面质量管理规划、方案、措施、总结、通知等(含工程质量规划、措施、总结)年度以上及重要的30年其它的10年371全面质量管理方法、规定、培训、考试、检查方法、规定及重要的30年培训、考试、检查及一般的10年372工程质量监督方法、规定、通知、考核重要的30年一般的10年373产品与工程创优材料获省、部级以上永久其它的10年374产品、工程质量回访及反应10年产品、工程质量回访及反应10年375QC小组活动QC小组活动10年376质量保证等系统(QA)文件材料质量保证等系统(QA)文件材料10年379统计、报表、简报年度的统计报表30年其它的、简报10年38标准计量380标准工作通知、规定等重要的30年一般的10年381计量工作通知、规定等(含计量收费协议等)重要的30年一般的10年382生产技术标准(上级和本单位颁发的规程、制度、条例、方法等)生产技术标准30年383本企业技术标准本企业技术标准永久384本企业管理标准本企业管理标准永久385本企业工作标准(党、工、团工作标准亦入此)本企业工作标准永久389统计、报表简报年度的统计报表30年其它的、简报10年39信息工作390关于信息工作的通知、规定等关于信息工作的通知、规定等10年391计算机应用和管理计算机应用和管理10年392本企业编制的计算机软件、盘片材料(注：分库保管)本企业编制的系统支持软件或重要应用软件30年本企业编制的一般应用软件10年393档案工作重要的30年一般的10年394图书资料工作重要的30年一般的10年类目名称保管期限395情报工作重要的30年一般的10年399统计、报表、简报年度的统计报表30年其它的、简报10年财务审计4类目名称保管期限41财务审计综合42财务管理420财务管理制度、规定、方法、通知(各种补贴标准亦入此)重要的30年一般的10年421流动资金核定、结算流动资金核定、结算30年422固定资产的新增、报废、调拨(含清产核资、设备保险)主设备采购方案、审批手续、购置及调拨、保险、事故、转让等文件材料永久机关物资〔办公设备及用品、机动车等〕采购方案、审批手续、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年其它的10年423专项资金的提取、分配(更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等)专项资金的提取、分配30年424生产财务和本钱(含财务收支方案、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等)年度的永久其它的10年425基建财务重要的30年一般的10年426税收(含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节、教育基金等)重要的30年一般的10年427价格管理(电价、热价、煤运加价)重要的30年一般的10年428债券、国库券的认购债券、国库券的认购10年429控购及费用开支及收费标准(含养路费、过桥费等)控购及费用开支及收费标准10年43会计财务(注：另行编号，分库保管)430财务报告年度的会计报表(决算)永久季、月报3年431账簿涉外和对私改造的永久现金和银行存款日记账25年其它账簿15年432工资单工资单25年433凭证涉外和对私改造的会计凭证永久类目名称保管期限其它凭证15年434会计档案清册会计档案保管清册、销毁清册永久会计档案移交清册15年435银行存款余额调节表、对帐单银行存款余额调节表、对帐单5年44审计工作440审计工作的通知、规定、方案、总结等年度的方案、总结永久重要的规定、通知等30年其它的10年441专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料(各项审计应分开立卷，概、预算审计入工程)重要的专项审计通知、报告、结论、决定、证明材料永久一般的30年442下级报送备案的审计文件材料下级报送备案的审计文件材料10年449统计、报表年度的统计报表永久其它的10年人事劳资5类目名称保管期限51人事劳资综合52机构、编制520机构设置(成立、撤消、合作、更名、改变隶属关系、级别等，各种行政的临时机构亦入此)机构设置永久53人事管理530干部管理的规定、方法、通知等重要的30年一般的10年531干部待遇(工资、级别、落实知识分子政策)干部待遇永久532干部教育培训干部教育培训10年533干部调配和人才交流(大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍存根亦入此)干部调配和人才交流永久534干部考察、审查(含出国人员政审)干部考察、审查永久535干部奖惩县级〔含〕以上奖励及影响大、问题严重的惩办决定永久其它的30年536干部任免、聘任、选拔、录用(含后备干部培养)本单位领导人的任免永久内部干部任免、聘任、选拔、录用(含后备干部培养)永久537干部离、退休、退职及其待遇(含离、退休干部申报表、审批材料)干部离、退休、退职及其待遇永久538干部职务评聘干部职务评聘永久539统计、报表、干部名册、离休干部名册、简报年度的统计报表，名册永久类目名称保管