供应商评估与选定管理制度

供应商评估与选定管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是建立规范的供应商评估与选定管理程序，确保企业的物资采购和供应链管理的质量和效益，并依据国家相关法律法规、企业相关内部规章制度和管理要求。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部物资采购和供应链管理活动中与供应商评估与选定相关的工作。第三条定义供应商：指为企业供应物资、商品和服务的外部单位或个人。供应商评估：指对供应商的本领、信誉、质量、价格等进行综合评价的过程。供应商选定：指在供应商评估的基础上，依据肯定的选择标准，确定合适的供应商。第二章供应商评估程序第四条评估资料收集采购部门依照业务需求，收集供应商申请表、企业近期财务报表、营业执照、税务登记证、法定代表人身份证、相关资质证书等评估所需的资料。评估小组依照企业设定的评估标准，对收集到的资料进行审核和分析。如有需要，评估小组可进行现场考察，并记录相关情况。第五条供应商本领评估评估小组对供应商的经营管理本领、技术本领、生产本领、质量管理本领等进行评估，并依据评估结果予以相应的评价。评估小组可以通过组织现场考察、面试供应商负责人等方式进一步了解供应商的实际情况。第六条供应商信誉评估评估小组对供应商的信誉情形进行评估，包含信用记录、合同履约情况、客户评价等。评估小组可以通过采购部门的反馈、其他合作企业的评价等方式取得供应商的信誉信息。第七条供应商质量评估评估小组对供应商的产品质量、质量管理体系、验收合格率等进行评估。评估小组可以通过检测报告、样品评审等方式进一步了解供应商的质量水平。第八条供应商价格评估评估小组对供应商的价格水平进行评估，并与市场价格进行比较分析。评估小组可以通过询价、比较分析等方式了解供应商的价格竞争力。第九条评估报告编制评估小组依据评估结果，编制评估报告。评估报告应包含供应商基本信息、评估结果、评估看法等内容。评估报告应经评估小构成员签字确认，并保管相关资料。第三章供应商选定程序第十条供应商比选采购部门依据评估报告，订立供应商比选方案，列出备选供应商名单。备选供应商名单应经过严格筛选，并确保符合企业的采购需求和相关要求。第十一条供应商筛选采购部门组织相关人员进行供应商筛选，通过与供应商进行沟通、现场考察等方式，进一步了解其本领和服务水平。供应商筛选应以透亮、公正和公平为原则，遵从企业的采购规定。第十二条供应商评价采购部门将采购合同签订后的供应商进行绩效评价。供应商绩效评价应包含交货按时率、货物质量、服务满意度等指标。第十三条供应商监控与改进采购部门定期对合作中的供应商进行监控，关注其经营情形和服务质量。采购部门鼓舞供应商连续改进，提高产品和服务的质量。第十四条供应商库管理采购部门建立供应商库，定期更新供应商的基本信息、评估结果和合作情况。供应商库应设定访问权限，确保信息的安全和保密。第四章附则第十五条相关责任评估小组负责对供应商评估的具体执行和评估报告的编制。采购部门负责供应商选定、合同管理和供应商绩效评价的具体操作。各部门负责搭配和支持供应商评估与选定的工作。第十六条制度修订针对实际情况的变动和管理需要，本制度可以进行修订和增补。制度的修订和增补应经相关部门审批，并及时进行通知和培训。第十七条生效日期本制度自批准之日起生效，并在企业内部适当的渠道进行宣传和推广。以上为供应商评估与选定管理制度的内容，该制度的订立和执行将有助于企业建立规范