办公设备与资产使用管理制度

办公设备与资产使用管理制度一、总则为规范和管理企业办公设备与资产的使用，提高办公效率，确保资源的合理利用和保护，特订立本《办公设备与资产使用管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于企业内全部员工和各部门的办公设备与资产使用。三、重要职责1.企业设立办公设备与资产管理部门，负责订立和监督本制度的执行。统筹采购企业所需的办公设备与资产，并按需求供应给各部门使用。对办公设备与资产进行定期检查、维护和保养，确保其正常运行。建立资产清单，并定期更新，确保设备和资产的数量、型号、规格等信息准确无误。订立合理的资产调拨和处理政策，确保资产的合理配置和充分利用。加强安全管理，确保办公设备与资产的安全使用和保护。2.部门负责人负责本部门办公设备与资产的使用、保管和维护工作。做好部门资产清单的记录和管理，确保设备和资产的数量、型号、规格等信息的准确性。合理布置和使用办公设备和资产，确保其正常运行和延长使用寿命。对本部门的办公设备和资产进行定期检查，如有异常情况及时报告并进行处理。负责办公设备和资产的保密工作，严禁私自调拨、借用或擅自处理。3.员工正确使用办公设备和资产，依照操作规程和安全操作流程进行操作。爱惜办公设备和资产，防止人为损坏或挥霍，并定期进行清洁和保养。如发现办公设备和资产存在故障或异常情况，应及时向上级汇报并搭配处理。严禁私自调拨、借用或擅自处理办公设备和资产。四、办公设备使用管理1.采购与配备依据不同部门和岗位的需求，由办公设备与资产管理部门进行统一采购和配备。采购过程应遵从合规程序，选择优质、可靠的产品，考虑本钱效益和环境友好性。配备时，应依据员工的职务要求，确保不低于其岗位要求的设备配置。2.使用与操作员工使用办公设备前应接受相关培训，掌握正确的操作方法和注意事项。不得私自拆卸或修改办公设备，如需更换或维护和修理，应及时向部门负责人报告。使用结束后，应及时关闭设备、保管文件并妥当存放，保持办公环境的乾净和安全。3.维护与保养员工应定期对所使用的办公设备进行日常维护和保养。定时清洁设备表面、键盘、鼠标等，防止灰尘和污垢进入设备内部。注意耗材的使用，确保其正确使用和妥当保管。4.报废与处理办公设备存在功能严重故障，不行修复，或实现报废寿命时，应及时报废。报废设备应由办公设备与资产管理部门统一调拨、回收或处理，严禁私自处理。五、资产使用管理1.资产清单管理办公设备与资产管理部门应建立完整的资产清单，记录资产的基本信息、购置日期、价格等。定期核对和更新资产清单，确保准确无误。2.资产调拨与归还部门间如需调拨资产，应填写调拨申请表，并经办公设备与资产管理部门批准后方可操作。归还资产时，应填写归还记录，并经办公设备与资产管理部门确认。3.资产保管与维护各部门负责人要做好资产的保管工作，确保其安全和完好无损。定期检查资产的状态，及时处理损坏或故障，确保资产的正常使用。4.资产报废与处理资产实现报废标按时，应向办公设备与资产管理部门提出报废申请。报废资产应经过评估、审批后，由办公设备与资产管理部门统一处理或委托专业公司处理。六、附则1.违规处理对违反本制度的行为，企业将依据实际情况予以相应的纪律处分，并保存追究法律责任的权利。违规行为包含但不限于有意损坏、私自调拨、挪用、擅自处理等情况。2.本制度的解释权归企业全部。3.本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。结束语本《办公设备与资产使用管理制度》旨在规范和管理企业办公设备与资产的使用，确保资源的合理利用和保护。各级员工都