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文档简介
财务人员保密协议书甲方:_____法定代表人:_____乙方:_____身份证号码户籍所在地现居住地:_____联系电话:_____鉴于乙方在甲方财务部门任职,双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金支订立本协议,以资信守。一、现金支票、印签、档案资料的保管乙方在甲方财务部任职期间,主要负责现金支票、印签、档案资料等的管理工作在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。1、现金支票保管。(1)所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准并符合国家和公司规定使用范围。(2)符。(3)桌内过夜。(4)必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密不得向他人泄露,以防为他人利用2、印签的保管(1)保管人受公司委托保管并管理财务印章使用对印章负有安全保管以及安全使的责任。(2)据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。(3)票据付款需要加盖印章时,必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据付款票据应填写完整,收款人和金额处不得空白。(4)纸机破碎处理。(5)盖,不得将印章交他人代盖。(6)财务风险。(7)任何情况下都应争取将加盖印章资料带回公司加盖如实在需要将印章带出公须还回保管人,并登记记录,填写归还日期和归还人亲笔手写签名。(8)印章不需使用时必须放在加密的保险柜内保管如需拿出使用时应立即使用不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完毕后应立即放回保管处。3、档案资料的保管(1)财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。(2)录表,并制定分类编号,以便快速检索。(3)经常检查,发现问题要马上向财务部经理报告,并协助经理采取补救措施。(4)对入库档案随时进行更改补充工作每半年清点一次检查档案是否完整准确帐目与实物是否相符,对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。二、保密协议源管理信息等进行严格保密,具体保密范围包括(但不限于)如下:1、保密范围(1)财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表册;财务制度等。(2)等内容。(3)料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。(4)人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析力资源政策、制度、流程、规则等内容。2、不泄露、不使用商业秘密不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。3、限制竞争性行为受外办聘用。4、蓄谋恶意损坏行为密乙方承诺无论在甲方聘用期间或者聘用结束后无论出自任何原因乙方到工商甲方名誉及利益的行为,由此造成的一切后果均由乙方自行承担。三、协议期限1、乙方在职期内;2、乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前,将承担保密义务,但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。四、违约责任1、乙方违反以上条款,甲方有权给予经济、行政处罚。2、乙方违反本协议造成甲方商业信誉、企业经营与企业形象上损害,处罚金等不足以弥补甲方所承受损失时,乙方应赔偿不足部分的损失。造成重大损失的,有权追究其民事、刑事责任。五、附则本合同未尽事宜,按国家法律、法规的规定执行,自双方签
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