【档案管理系统的设计与实现11000字（论文）】

档案管理系统的设计与实现目录TOC\t"摘要,1,Abstract,2,标题1,3,标题2,4,标题3,5"\h8329目录 217890摘要 3301361、引言 5137031.1研究背景 5151861.2研究意义 51901.3档案管理工作的重要性 6309201.3.1档案管理工作的规范化 645281.3.2档案管理工作的信息化 7302261.3.3档案管理工作的安全性 7258652、国内外的研究现状分析 719172.1研究情况 7181822.2发展的现状

8299282.2.2现代档案管理服务方式 9169582.2.3网络引发的管理变革 9163802.2.4档案管理现代化的内容 1054913、档案管理系统的设计 12269203.1档案管理系统技术架构设计 12289733.2档案管理系统安全管理架构设计 1244483.2.1档案管理系统安全需求分析 127523.2.2安全系统设计原则 1217803.2.3档案管理数据库概念模型 14172194、档案管理系统的具体实现 17322454.1用户登录模块 17258374.2用户及权限管理 19309884.3档案类别管理模块 20304764.4档案管理模块 21198794.5系统管理模块 2263875、总结 23181506、主要参考文献 24 摘要档案是社会发展的助推器,它直接推动和延续了世界文明和知识的传承并加快了人类文明的进步与发展。档案是信息的载体,档案信息化必然伴随着信息化时代而到来。因此对大量档案的管理是一个庞大的工程,如果直接通过人力管理档案,不仅效率非常低下,同时也会带来大量的错误,给档案的查阅和档案本身的管理带来一系列的问题。随着计算机技术而蓬勃发展的全球信息化,将档案管理带入了一个全新的时代。信息化的高效,安全,智能,快捷正是档案管理亟需改善的方面。关键词：档案；档案管理；现代化；系统设计引言1.1研究背景在过去，档案主要存在形式经历了从商朝的甲骨档案、西周的金石档案、秦朝的石刻档案，在后期又发展成为以竹简为核心的档案载体，我国现存的许多史书就是过去竹简档案留下的宝贵财富。而因为造纸术的诞生，档案的载体又经历了一次重大的变化一更加轻薄，方便存储。但是，以实物为载体的档案始终面临着许多问题:过去的甲骨、金石、石刻、竹简档案虽然可以长时间保存，但是，档案一旦累计到了一定的数量之后，档案的保存和查找就成了人们所关注的问题;造纸术虽然是档案发展历史上一个里程碑式的发明，但是，纸质档案同样面临着许多的问题，虽然同过去的档案相比较容易保存，但是，长时间的档案积累同样需要面临着存储空间和查找困难的问题，除此之外，由于古代纸张相对脆弱，对于鼠灾、虫害、火灾、档案存储空间潮湿等许多问题需要人们去解决。到了近现代，档案的管理方式从过去的分散式逐渐转变为集中式管理。但是，由于档案载体同样是纸质档案，虽然纸张的质量有所进步，但是同样需要面对诸如火灾、潮湿等环境问题，如果档案存储位置发生了地震等非人为性灾害，这会为企事业单位造成无可挽回的损失。1.2研究意义档案是指在各项工作中形成的,具有保存价值的,各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料,做好档案管理工作,应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。传统的档案管理方式,很难适应不断改革深化的管理工作,档案管理引入多媒体文件,实现图、文、声、像并茂,能够更加真实地再现当时的活动情况,从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,开创档案管理工作的新局面,不断提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。合理科学的对档案进行管理，不但可以对企业或单位的业绩给予衡量，还可以对企业或单位的管理水平给予衡量。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果，因此，档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料，方便做出科学合理的分析，是制定发展方向最好的参考资料。随着我国的全面发展与进步，档案管理工作不仅在观念上需要改变，在管理的方式上同样需要改变，利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。档案管理工作主要有两项重要的作用：其一，作为考察依据的作用。作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的，档案具有法律的效应。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式，使档案的记录更具客观性，成为更容易令人信服的证据，因此，档案作为真实凭证而存在。例如：企业重要文件存档、手稿、印信等；其二，作为参考的作用。由于档案属于最可靠的参考材料，没有被篡改过，很多都涉及亲笔签名或是手稿，有些还包含着照片或是录音带等，因此是反映历史最为客观的材料，是最有利的实事凭据。同时，档案的参考性和内容非常广泛与丰富，任何地区或公司等都有自己的档案管理工作室，所以，当所涉及的难题需要参考档案的时候，只要到有关档案工作室就能找到答案。由此我们可以知道档案管理工作的重要性。作为档案管理工作的工作者，要定期接受和保管好档案，在树立法制观念的同时做好档案的保密工作，并热爱档案管理工作等。1.3档案管理工作的重要性1.3.1档案管理工作的规范化由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，还统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制，例如：档案的借阅和复印等。只有严格统一使档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。在过去的几年，我国许多地区的档案馆对于全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的档案法律、法规、行政规章建设等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究，取得了很多有益的经验。档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量，相对于传统的手工劳动方式得到增大。1.3.2档案管理工作的信息化档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。1.3.3档案管理工作的安全性由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全度得到很好的提高。在档案的建立上，采取了严格的监督机制。在档案的查阅上，则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的。这样一来就使档案管理工作得到了保证。2、国内外的研究现状分析2.1研究情况我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。建立政府内部网、外部网，建立企业内部网（Intranet）和企业外部网（Extranet）已经成为办公自动化发展的必然趋势，目前，几乎所有的政府部门和企业都构建了自己的内部网和外部网。多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提高办公信息处理的应用范围和价值。

国家信息化建设的推进及各大电子政务工程的广泛应用对工程档案的管理工作提出了巨大的挑战。针对诸如金税三期工程这类大型电子政务工程，档案管理的对象不仅包含已归档的案卷、文件这些静态的以实物或电子形式存在的资料，还应包含在设计过程中动态产生的数量巨大的档案等数据。而且这些档案的属性信息不再局限于自身的描述，还包括大量的记录该档案和其他实体之间关系的关联信息和过程信息。这些信息甚至作为独立的档案存在，而且信息量可能远远超过原档案的信息量。

在今天网络信息共享的环境下，档案管理系统向着用户操作档案的划分和描述更精确以及检索更快速、方便和人性化的方向发展。2.2发展的现状

2.2.1存在的问题传统的档案管理利用的是纸质载体，存在安全性不足、密级管理不到位、调阅无法及时、信息利用效率低下等方面问题，而且传统档案管理成本相对较高、人工管理繁重、信息提取相对困难、信息资源闭塞，传统档案管理系统严重影响了档案管理效率。而且档案管理的基础设施差。档案管理大都采用“因地制宜”的原则。一间房间充当着办公、阅档、仓库三种职能。因此，它既不具备铁门、铁窗等基础设施，也不具备\o"软件论文"\t"/thesis/2017/_blank"软件及硬件设施。由于查看档案都是以手工的方式进行，因此档案纸张容易发黄变脆。这对档案的完整与安全极为不利。此外，防火、防盗、防潮等工作也做的不够深入。其次，管理水平和手段都相对滞后。当今\o"社会论文"\t"/thesis/2017/_blank"社会人们对档案管理工作有一种普遍的看法。他们认为档案管理的工作内容很简单主要是一些抄写、保管等工作，而且也不能创造任何\o"经济论文"\t"/thesis/2017/_blank"经济效益。因此，在人们潜意识的指导下，一些与档案管理的相关工作都被忽略了。这不仅影响了工作单位对新技术及新员工的引入，同时也在不知不觉中造成了事业单位人事档案管理水平的低下。再次，缺乏对档案管理工作重要性的认识。和其他工作相比，档案管理工作不容易引起他人的注意，也不容易出成绩。长此以往，大多数人甚至一些领导都对档案管理工作的认知存在着误区。在他们眼中，档案管理工作无非就是一些抄写、保管等内容，既不能承担单位的重要工作，也不会创造任何\o"经济论文"\t"/thesis/2017/_blank"经济利益。由于以上原因，一些领导经常忽视档案管理工作。2.2.2现代档案管理服务方式现代档案信息服务以现代管理科学为指导，应用现代的管理方法和手段，充分采用先进技术和设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性、创造性，对档案管理的传统方法和做法进行改革，使档案管理逐步实现系统化、定量化、信息化、智力化。现代档案信息服务方式可划分为传统型、机械型和智力型服务模式等方式。传统型服务模式一般包括档案外借、阅览、报道、陈列和展览服务。机械模式主要包括复制和联机服务。智力型服务方式主要包括编研、情报、检索、定题和咨询服务。2.2.3网络引发的管理变革档案馆引用网络技术进行管理和服务是一种革命性管理变革。随着社会步入知识经济时代，档案管理工作正朝着网络化方向发展。档案馆利用互联网实行网络化档案服务方式是档案管理工作适应信息时代的必然发展结果。网络化档案服务一般指的是档案馆把馆藏档案和相应的资料实行数字图像化管理，利用独立的计算机工作中心，与互联网相互联接，普通用户可利用互联网登入站点查询，在经过系列要求的环节后获取目标档案信息。网络化档案服务模式具有鲜明的管理优点，并且给档案管理工作带来积极的影响。档案管理的现代化是历史发展的必然趋势。它可以使档案的收集与管理安全、及时、有效地做好以电子文件为主体的新型载体档案的收集与管理工作，适应档案事业自身发展的需要。它还可以迅速查阅档案。建立计算机检索终端，提供快速复印和复制服务。利用者从显示屏幕上可速查阅到所需的档案材料，获得所需的复制本，给利用档案创造极为方便的条件。利用计算机和现代通讯设备，将使档案信息的处理传递的时间大大缩短，档案馆将从保管史料的基地，发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心。2.2.4档案管理现代化的内容（1）管理手段的现代化。一是利用计算机技术完成文档一体化管理。二是运用多媒体技术将不同载体档案以数字形式存入计算机，方便利用者查询。三是网络技术和虚拟技术运用，改变了传统档案馆收集、归档和信息利用的方式。四是自动控制技术可以实现对库房的自动化管理，自动控制温湿度、防火、警卫。五是条型码技术可以运用借阅环节，提高工作效率。六是数据库技术、数据压缩技术、海量存储技术、电子影象技术可对数字化档案进行存储、管理、索引，代替纸张等传统的存储方式。七是具有文本快速录入、文档海量存储备份、查询方便快速、节省存储空间、文档共享、保持档案原貌、延长档案寿命的特点。八是网络安全技术：防火墙技术、网络入侵检测技术、网络防病毒技术、网络文件备份技术等。九是一些新技术，如语音识别、文字扫描模式识别、超文本和超媒体信息处理等方面的应用已逐步从研究阶段进入实用领域。计算机的每一项新的技术发展，几乎都会在档案管理中找到用武之地。档案信息的多样性，及其巨大的数量，为新技术的应用提供了广阔的天地。（2）管理方法现代化一是文件归档新模式。二是档案移交与接收新模式。三是档案整理工作新模式。四是开始了以“件”为单位整理立卷的变革；实行“全过程管理模式。五是采取“前端控制理论”，提高了整理工作质量。六是档案鉴定工作新内容。七是库房自动化管理新模式。八是档案保护新思路。九是统计工作自动化。十是档案利用网络化。（3）档案资源信息化档案资源信息化就是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息和系统加工和计算机网络和传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开开利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，其主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库；二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案作息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。档案管理现代化的出路在于信息化，可以预见，在未来20年，档案资源信息建设作为档案管理现代化的核心内容，将不断推动档案管理现代化的发展。（4）档案管理标准化档案管理标准化也是档案管理现代化的一项重要基础，档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的，档案标准化通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统一的科学准则和依据，保证了档案各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管理中得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络和沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。档案管理的主要目标就是以确保档案信息的安全、共享为原则，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息开发利用为目标，在建立科学、统一的档案管理模式、制度和标准的基础上，尽量采用先进、适用的计算机网络技术，充分利用本企业的信息资源，研制档案信息化管理系统，以加强对主体各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研，加强主体档案的现代化管理水平，为各单位的管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务，并为档案信息化的持续发展打下基础。3、档案管理系统的设计3.1档案管理系统技术架构设计档案管理系统要有不同层面的隔离，实现存储层、数据层、业务层、表现层之间分离。界面层支持Client/Server和Browser/Web

Server/RDBMS体系结构，可根据用户要求定制主页及其内容，适合不同单位个性化要求。3.2档案管理系统安全管理架构设计档案管理系统是通过内部网络系统构建档案数据中心并配备与之相应的网络管理平台，在数据中心和网络管理基础上，通过将各方面资源的整合构建一个信息完备，资源丰富的资源中心，依托这个档案资源中心可以为各部门提供服务支持并进行信息共享。3.2.1档案管理系统安全需求分析建立完整的系统管理和安全体系是非常复杂的系统工程，这个体系涉及以设备为中心的信息安全，技术涵盖网络系统、计算机操作系统、数据库管理系统和应用软件系统；涉及以用户（包括客户，内部员工和外部相关机构人员）为中心的系统和安全管理，包括用户的身份认证、授权、审批等；涉及信息传输的保密性、完整性、不可抵赖性；涉及计算机病毒的防范等等。使工作人员对档案的管理更加容易；提高工作效率，降低管理成本。为了解决这一复杂的信息系统的安全，必须对其可能涉及的所有系统和安全风险有一个清醒的认识。让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息，和收集最新的人事信息以便档案的存取。3.2.2安全系统设计原则为了适应社会主义事业发展的需要，统一指导全国档案工作，在长期的实践过程中，逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则，这个基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。

这一原则的基本思想包括三个方面：

（1）确立了档案工作的组织原则和管理体制统一领导、分级管理，即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导，是社会主义社会的必然产物，它以社会主义的经济、政治制度为前提，并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲，就是：

一是各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理；档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。

二是全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。三是全国档案工作统一于党的领导。

（2）提出了档案管理的基本要求维护档案的完整与安全。维护档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少；另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。维护档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；另一方面，要维护档案免遭意外的破坏，不失密。

（3）体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案，是档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。

此外，档案管理系统的安全解决方案时应遵循以下具体原则：安全可靠原则：档案管理的网络系统服务于办公需要，为了保障平台系统的安全运行，必须有一套完整的安全保障措施，确保信息及系统的安全。易操作性：安全措施要由人来完成，如果措施过于复杂，对人的要求过高，本身就降低了安全性。另外，采用的措施不能影响系统正常运行；适应性、灵活性：安全措施必须能随着网络性能及安全需求的变化而发展，要容易适应、容易修改；多重体系保护原则：任何安全保护措施都不是绝对安全的。应建立多重保护系统，各层保护相互补充，当一层保护被攻破时，其它层仍可保护信息安全；有针对性的适度安全原则：档案管理系统具有较高的安全性要求，要尽量考虑安全机制的合理性。对重点信息资源，一定要实现重点保护。在保证安全的前提下，应尽量减少安全机制的规模和复杂性，使之具有可操作性，避免安全措施过于复杂而导致安全制度难以执行。应作到有针对性的等级保护，根据系统的安全级别制定相应的安全保护措施。系统可行性分析是为了清除的了解系统开发是否能够实际进行，是否能够带来一定益，是否值得实现。因而进行可行性分析是非常必要的，从下面几个方面来进行分析：一是技术可行性：设置不同权限，提高了数据的安全性；能够提高处理速度，方管理信息发布等事务。二是测试可行性：本系统作为一个小型架构的人事档案管理系统，所耗费的资源对比较少。已有软件和硬件配置均能满足需要。三是经济可行性：服务端及客户端的支出使用原有设备即可。但是对软件有一次软件费用支出和定期性软件维护支出。四是法律可行性：本软件属项目组开发，符合法律的各项规定。五是使用可行性：该网站对使用人员没有特殊限制，管理人员、各种网友等均可使用。登录系统用户验证主界面3.2.3档案管理数据库概念模型登录系统用户验证主界面图3-1管理维护管理维护打印输出查询检索系统关于录入功能辅助工具查询检索检索检索查询方式数据分类数据入库管理档案设计规划功能管理安全打印报表图4-2系统可行性分析操操作情况用户系统管理员验证数据库账号密码验证结果结果数据初始数据建立档案管理系统主要预期是变革低效的人工档案管理模式，实现档案信息的计算机化管理，以提高档案资料查询、检索的效率。整个管理系统以Client/Server架构为基础，档案馆内部网络上运行，并通过扩展实现远程连接客户端的功能，从而保障多级应用与档案数据资源共享。现代档案管理系统利用现代科技手段来提高档案馆的管理效率，可有效保障档案信息的保存和利用。

现代档案系统一般是以OBMS为基础，并利用DBMS中得到广泛运用的关系数据库模型来对档案管理系统中的属性数据进行有效管理。一般档案管理系统设计以用户功能需求为原则。首先，管理系统会提供录入手段，从而将档案原始数据进行分类和入库管理，并对数据进行安全管理；其次，管理系统会提供多种检索和查询档案数据方式；第三，系统会提供数据报表和档案的打印输出功能，并提供档案数据的管理维护功能；最后，系统还会能提供档案设计和规划功能。所有系统提供的功能都是以用户的功能需求为依据的，非常人性化。与档案管理系统功能相对应的系统设计会包括查询检索模块、录入功能模块、打印输出模块和系统管理模块。系统用户登录：本系统模块采用基于标准的B/S架构的开发模式。与一般的登录系统相似，主要是对登录用户的身份进行合法性验证，经过验证后才能连接到数据库。系统设置登录身份分为两类：高级管理员和一般用户。系统根据不同用户的权限设定不同的用户名，系统由高级管理来设定一般用户。通过验证进入系统的首页后，首页主要涉及添加、浏览、查询、用户管理、密码修改和退出系统的连接功能，并能够快捷、方便的通过导航栏的连接来实现每个模块的功能。通过整个页面的分类，清晰的展示了整个系统的框架。档案信息的录入：用户登录系统后，通过身份的验证对用户权限的区分，系统管理员开始录入员工的信息。录入信息主要是通过添加信息来填写员工的具体情况。这个页面中包括多个字段信息，其中员工姓名不能为空。还包括出生日期，员工学习信息，员工工作等信息。在添加中的任何时间信息都必须按照指定的时间格式填写，否则会出错，也就不能把员工信息成功添加到数据库中。而一般用户只能以访问者的身份查看录入的信息内容。档案信息的查询：系统查询功能主要通过模糊查询，包括一个是简单的人事查询，还有是一个复合条件查询。在浏览查询页面中，主要通过数据库语言实现模糊的精确查询，在查询页面中，主要是选择要适合条件的查询信息进行复合查询。在复合条件查询中，可以根据性别、政治面貌、学历、婚姻状况、毕业学校、籍贯等条件进行搜索来获得适合条件的查询信息。这里查询出来的员工信息是以列表形式显示出来所有员工信息的部分字段，单击列表中员工姓名连接就可以查看该员工的详细信息。档案信息的修改：系统管理下的信息修改功能主要包括了对员工基本信息、学习信息、基本工作信息等的修改。用户和管理员对录入的信息可以随时进行更改，便于管理人员能及时得到用户的最新信息，便于管理。档案信息的打印：系统管理下的信息打印功能主要是在查询操作下，将查询出来的员工基本信息通过Word文档导出，并对员工基本信息的打印。管理员可以在查询页面中对查询出来的某一类型员工的统一列表通过Word文档导出并进行打印。档案信息的删除：系统管理功能信息的删除只有高级管理员才具有此删除功能，管理员可以将企业多余人员的信息删除，以减少存储内存空间。本系统对信息的删除设置一个专门的回收站，管理员可以将不确定要一次性删除的信息放在回收站中，在确定永久删除信息时再从回收站中将信息删除，便于对误删的信息还原。系统用户管理：系统用户管理功能包括用户名和密码的设置，可以在该功能下添加用户、修改用户信息、删除用户，并对用户权限进行设置。用户管理只有高级用户才有此权限，一般用户不能设置用户名和修改用户信息，一般用户由高级用户设置。用户管理功能下修改其密码，该功能没有权限，高级用户和一般用户都可以在此功能下修改自己的用户密码，密码。退出系统：所有的系统合法用户登录完成操作后退出系统都要进行“退出”操作、或者进行用户转换也需要进行“退出”操作。现代网络档案管理系统一般采用面向对象的方法进行设计，操作起来非常简便，上手容易，直观、清晰、简洁的图形界面更突显出人性化设计理念。档案管理系统采用的计算机处理方式对档案馆进行档案信息管理极大地提高档案馆档案信息的管理效率。网络化档案管理系统的应用也有利于档案的保存和查阅，从而减轻管理人员负担，并且系统能及时打印出各种报表数据和所需目录，有利于对档案信息进行及时有效的利用；最后，系统采用的Client/Server运行模式为档案馆之间的信息联网铺垫了基础，促进档案信息资源的共享。4、档案管理系统的具体实现4.1用户登录模块对于档案管理系统，基于安全性考虑，必须是合法用户才可使用。特别是后台管理，其安全性更加重要，仅仅允许系统管理员使用。用户登录是档案管理的入口，只有合法用户才可进入。实现档案添加、编辑和删除等功能。管理员用户登录后进入后台管理页面进行相应的操作。图4-1用户登录界面用户登陆实现的相关代码如下：<scriptlanguage=javascript>alert('您输入的后台管理认证码不对，请重新输入！')window.history.go(-1)</script><%response.endendifuserip=Request.ServerVariables("HTTP_X_FORWARDED_FOR")Ifuserip=""Thenuserip=Request.ServerVariables("REMOTE_ADDR")endifsql="select*fromloginwhere(username='"&nowusername&"'andpwd='"&md5(nowpwd)&"')or(bianhao='"&nowusername&"'andpwd='"&md5(nowpwd)&"')"setrs=conn.execute(sql)ifrs.eofthenconn.execute("insertintorizi(username,class,address)values('"&nowusername&"','登陆失败','"&userip&"')")%><scriptlanguage=javascript>alert('登录名称或密码错误！')window.history.go(-1)</script><%response.endendifconn.execute("insertintorizi(username,class,address)values('"&nowusername&"','登陆成功','"&userip&"')")setrs_zu=conn.execute("select*fromzu_loginwhereid="&rs("id_zu"))ifrs_zu.eof=falsethenResponse.Cookies("shiwei_zu")=rs_zu("zu")elseResponse.Cookies("shiwei_zu")=""endifResponse.Cookies("shiwei_username")=rs("username")Response.Cookies("shiwei_id")=rs("id")Cookies_Time=1440Cookies_Time=Dateadd("n",Cookies_Time,Now())Response.Cookies("shiwei_zu").expires=Cookies_TimeResponse.Cookies("shiwei_username").expires=Cookies_TimeResponse.Cookies("shiwei_id").expires=Cookies_Timeresponse.redirect"main.asp"endif%>4.2用户及权限管理在档案管理系统中，对用户的管理包括用户的添加、编辑和删除操作。用户管理模块是任何系统不可缺少的一部分。如图4-2所示。图4-2用户管理列表 用户的详细信息如图4-3所示。图4-3用户的详细信息以及权限设置另外，本系统会对不同的用户设置不同的操作权限和管理权限。系统用户包括管理员、操作员和授权员，在调阅、交接和销毁的时候要授权才可以操作。如图4-4所示。图4-4用户的权限管理4.3档案类别管理模块在本文设计和开发的档案管理系统中，档案的类别包括文书档案、会计档案、信贷档案、人事档案、安全保卫