基于“互联网+”的高校档案数字资源分析

基于“互联网+”的高校档案数字资源分析互联网+”的高校档案数字资源分析摘要：随着互联网的快速发展，高校档案数字资源也逐渐成为高校档案管理的重要组成部分。本论文通过对“互联网+”的高校档案数字资源进行分析，探讨了数字资源对传统档案管理的影响，并提出了一些相关的建议。关键词：互联网+，高校档案，数字资源，档案管理一、引言“互联网+”是近年来中国政府提出的一个重要概念，其目标是通过互联网的技术手段，推动各个行业的创新和发展。高校档案作为高校管理的重要基础，数字化管理也成为高校档案管理的重要一环。本论文将通过对高校档案数字资源的分析，探讨数字资源对传统档案管理的影响，并提出相关建议。二、高校档案数字资源的分析1.高校档案数字化的背景随着信息技术的飞速发展，高校档案数字化成为必然趋势。数字资源的出现为高校档案管理提供了新的机遇和挑战。通过数字化技术，高校档案可以实现信息的全面、准确和高效的管理。2.高校档案数字资源的特点（1）资源丰富：高校档案数字化后，可以整合各类信息资源，包括学校的历史文献、校友信息等，为高校管理提供全面的依据。（2）检索方便：数字化档案可以通过关键词检索等方式快速找到所需信息，提高了档案查询的效率。（3）存储安全：数字化档案可以实现备份和恢复，提高了档案的安全性和稳定性。（4）共享性强：数字化档案可以通过网络共享，实现高校间的档案资源共享，促进学术交流和资源合作。3.高校档案数字资源的应用和影响（1）信息化管理：数字化档案有利于高校档案管理的信息化建设，提高了档案管理的效率和准确性。（2）学术研究：数字化档案为学术研究提供了更方便的文献资源，促进了学术研究的发展。（3）教学辅助：数字化档案可以为教师提供更丰富的教学资源，提高教学质量和效果。三、数字资源对传统档案管理的影响1.信息管理方式的变革传统的档案管理方式依赖于纸质文档，而数字资源的出现使得管理方式发生了巨大的改变。数字资源的管理需要借助计算机和网络技术，提出了全新的管理方式和手段。2.档案查询速度的提升传统的档案查询需要手动翻阅大量纸质档案，耗费时间和精力。而数字化档案可以通过关键词检索等方式迅速找到所需信息，提高了查询效率。3.信息安全性的提高传统的档案容易受到各种意外因素的影响，包括火灾、水灾、虫害等。而数字化档案可以通过备份和恢复，保证档案的安全性和稳定性。四、高校档案数字资源的挑战和建议1.挑战（1）技术水平：高校档案数字化需要大量的技术支持，包括数字化技术和信息安全技术等，要求高校提升自身的技术水平。（2）资金投入：数字化档案的建设需要大量的资金投入，高校需要制定相关的资金计划和筹资渠道。（3）档案管理习惯：传统的档案管理存在着很多弊端，数字化档案的建设需要改变档案管理的习惯和思维方式。2.建议（1）加强技术支持：高校可以通过与科研院所合作，引进相关的技术人才和设备，提升自身的技术水平。（2）制定相关政策：高校可以制定相关的档案数字化管理政策，规范档案的数字化建设。（3）加强培训和宣传：高校可以加强对档案管理人员的培训，提高他们的技术水平和档案管理意识。五、结论数字化档案是高校档案管理的必然趋势，对传统档案管理方式产生了重要影响。高校需要挖掘和开发数字资源的潜力，建立完善的数字档案管理体系，并制定相关政策和措施，提高档案管理的效率和质量。参考文献：[1]杨晖.高校档案数字化建设对高校档案工作改革的启示[J].大学档案学刊,2016(04