2024年物资采购合同官方版（3篇）

第8页共8页2024年物资采购合同官方版需方(甲方)：公司地址：联系方式：供方(乙方)：公司地址：联系人电话：_____传真：_____电子邮箱：为满足甲方工程项目的实际需要，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就乙方向甲方供应一事，经双方友好协商，共同签署本合同，各方在此承诺已完全知悉并理解本合同所有条款的含义。第一条基本要求1.1乙方向甲方承诺保证其具备履行本合同所必需的合法主体资格及供应本合同产品的相应的资格、资质和能力，并保证严格依照本合同约定及甲方有关通知，及时、准确地向甲方供货，否则愿意承担相应的违约责任并赔偿甲方损失。1.2乙方保证对本合同所述标的具有合法的所有权或处分权，其所出售的全部产品不存在任何权力瑕疵，没有任何纠纷或诉讼，否则由乙方负责解决及承担全部责任，如因此给甲方造成损失，乙方应对甲方损失进行赔偿。第二条合同价款及产品名称、规格、数量及单价等合同价款及产品名称、规格、数量及单价等应分项写明(详细见附件)2.1本合同总价款：￥2.2本合同下，乙方向甲方所供应产品的具体名称、规格以及数量、单价等具体情况见本合同附件或以甲方书面的要货通知单、定单等详细约定，通知单和订单加盖甲方公章或工程项目专用章有效。2.3税费：双方在履行本合同及因本合同所发生的一切税费各方根据国家有关税收法律法规自行承担。第三条产品质量3.1本产品的质量技术标准按下列执行(本条应明确产品的质量标准(国家标准、行业标准或企业标准)，包括产品的外观，技术要求等，如有配件应明确配件的质量标准，如消防盘排烟风机应符合的标准有：GB/T13274_____1991一般用途轴流通风技术条件;GB/T13275_____1991一般用途离心通风技术条件;GB10080_____空调用通风机安全要求;GB1032_____1985三相异步电机试验方法;JB/T10281_____消防排烟通用风机技术条件;JB/T8690_____1998工业通风机噪声限值;B/T8822_____1998高温离心通风机技术条件;JB/T9070_____1999空调用通风机平衡精度;JB/T7246_____1994冷暖通风设备外观质量。)标准。3.2产品质量符合图纸、招投标文件要求(3.3本合同所有产品质量需与双方检验确认后封样的样品质量一致，如不一致，产品可以退货或者由供货方赔偿损失。3.4本合同产品应为全新未曾使用过的，且无任何质量缺陷，使用图纸设计、优良工艺制造而成。如乙方在产品生产过程中如需有材质变化、工艺变更等，乙方需提前通知甲方，并经甲方认可后方可变更。第四条产品包装产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。如无约定全部包装物不回收。(此处应注明具体包装方式，如木箱包装，包装物如另计费或乙方需回收，需注明)。第五条产品交货5.1交货方式：_______________________________________。5.2交货地点：_______________________________________。5.3交货时间：__________________________。(此条款按照双方约定，一般情况下由乙方送货，无法确定具体交货时间的情况下应注明“以甲方书面通知为准”或其他;在分批分期供货的情况下，“按照甲方的要货通知单”或其他。要货通知单或书面通知均盖章有效)。5.5如因乙方原因造成供货时间无法达到本合同或书面要货通知单要求，甲方有权终止合同、停止要货、变更调减本合同约定的具体购买数量等。5.6乙方如在本合同或书面通知约定的交付日期前交付货物，需事先征得甲方的同意，否则与此相关的保管、仓储等全部费用及损失乙方自行承担。5.7若甲方要求增加或减少材料数量，按本合同(或投标价)约定单价增减价款或双方协商。5.8若因图纸变更等客观原因，甲方需要退货，在产品无损坏且包装完好，不影响产品二次销售的情况下，乙方应予全额退货。第六条产品验收6.1乙方在向甲方供货时，应将与产品有关的质量合格证明、检验报告、保修卡、合格证、使用说明书、备案证等全部单证、资料一并交付甲方，并加盖乙方有效印章。6.2合同或要货通知单约定的全部产品到达现场后，甲方应按照本合同约定的质量标准进行验收，乙方应按照甲方通知参与验收，验收内容包括产品数量、外观、技术要求等，如检验发现产品品质与自检报告或质量标准不符、与封样不一致等质量不合格时甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情况下，甲方有权自检验发现问题之时起停止要货而无需承担任何责任，因此给甲方造成经济损失的乙方进行赔偿。6.3验收期间，乙方在接到甲方对产品的异议后应在24小时内书面回复，并及时按协商结果进行修理、更换或退货，否则视为同意甲方提出的异议。6.4验收合格以参与验收各方签字的验收单为准。第七条款项支付7.1本合同所涉及的所有款项采用乙方先履行，验收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完毕后，乙方向甲方提交双方签字认可的验收单等证明文件、合法有效发票以及双方约定的其他书面材料提请甲方付款，甲方审核无误后按约定付款程序付款。7.2付款方式：情况区别对待，根据财务状况以及和供应商协商的结果进行调整，一般分以下几种情况：)一次性采购到场：货到工地验收合格后(多长时间)后付至总价的95%，余(_____)%作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。分批到场：货到工地验收合格后(多长时间)付至本批材料价款的(_____)%，全部供完后付至总价款的(%)，余(_____)%作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需要安装：货到工地验收合格(多长时间)付至当批货款的%，安装完毕验收合格后(多长时间)付至当批货款的(_____)%，货全部供完并安装完毕验收合格后(多长时间)付至总货款的(_____)%，余(_____)%作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需支付预付款的：预付款按(双方协商，一般10%，不高于30%)%支付，从第一批材料款中扣除，乙方提供预付款履约保函。第八条合同的生效、变更、解除及转让8.1本合同自双方代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授权委托书。合同生效后，双方应切实履行本合同中的相关约定，任何一方不得擅自变更、解除本合同。8.2如因甲方图纸变更或其他原因导致材料数量、规格等发生变化，双方协商解决。8.3乙方未按照双方约定的时间和地点将货物交付甲方，且在甲方书面催告后____日内仍未完成，甲方可采取书面形式通知乙方单方解除本合同，甲方关于单方解除合同的书面通知(包括传真、信函等方式)自送达乙方之日起生效，乙方应按照9.2款承担违约责任。第九条经济责任9.1乙方如未能按本合同约定及甲方另行书面通知中约定的交付期限交付货物，每逾期一日，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的违约金，甲方有权停止支付货款或从总货款相应扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。9.2无法定或约定理由，在本合同8.3款中有关甲方单方解除合同的情况下，合同解除后，双方除按照已经交付的合格商品结算外，乙方应向甲方支付合同价款总额%(违约金比例可以在15%到30%之间)的违约金。9.3乙方交付的产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定的情况下，甲方同意利用者，按质论价，不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，乙方应按照9.1款承担违约责任。9.4乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交;甲方如不需要，可以退货，退货部分货款从总货款中扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。第十条甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。第十一条产品保修本合同产品的质保期为(_____)年，在质保期内发生质量问题，乙方自接到甲方或使用方通知后2小时(具体时间可根据实际情况协商)内派人进行免费现场售后服务。存在质量问题的产品，乙方免费负责维修和更换，如因甲方和所有权人或实际使用人造成的损坏，乙方负责维修和更换，责任人支付适当的材料人工费;若乙方在约定时间内未到现场，甲方有权委托第三方进行维修，维修费及材料费由乙方承担，或从质保金中扣除，费用以第三方出具的发票或收款凭证为准。第十二条本合同在执行中如发生争议或纠纷，双方协商解决，协商不成向甲方所在地人民法院诉讼解决。第十三条本合同共一式三份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另行签订补充协议，补充协议作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。招标文件和投标书作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。甲方(公章)：_____乙方(公章)：_____法定代表人(签字)：_____法定代表人(签字)：_________年____月____日____年____月____日2024年物资采购合同官方版（2）合同编号：____年M002本采购合同（以下简称“本合同”），由以下双方共同订立：甲方：[甲方公司名称]（以下简称“甲方”）地址：法定代表人：联系电话：营业执照注册号：乙方：[乙方公司名称]（以下简称“乙方”）地址：法定代表人：联系电话：营业执照注册号：鉴于：甲方拥有一定的采购需求，并且具备为乙方支付相应报酬的能力和意愿；乙方能够提供甲方需要的采购物资，并且具备提供优质、合格产品的能力和意愿；双方本着互利互惠、公平合理的原则，达成如下合作协议：第一条定义1.1本合同中，除非另有明确规定，以下术语的定义如下：（1）甲方关联企业：指与甲方具有直接或间接控股、法人实质控制关系的其他企业；（2）乙方关联企业：指与乙方具有直接或间接控股、法人实质控制关系的其他企业；（3）采购物资：指根据本合同约定，乙方向甲方提供的产品或服务；（4）批次：指乙方向甲方交付的一次性货物数量。第二条采购物资2.1甲方根据自身业务需求，向乙方提供采购物资的数量、品种和规格。2.2乙方在收到甲方的采购需求后，应及时向甲方提供相关产品的报价、规格、交货期和付款方式等信息，以供甲方参考和选择。2.3甲方选择乙方提供的产品，并与乙方签订补充协议，明确产品的数量、品种、规格、价格、交货期和付款方式等细节。2.4乙方在交付采购物资时，应确保物资的质量符合相关国家标准和甲方的要求。2.5如有特殊情况，甲方可以修改采购物资的数量、品种和规格，并及时通知乙方。乙方与甲方重新协商后，可以同意或拒绝这一变更。第三条采购价格和付款方式3.1甲方向乙方支付的采购价格包括货物的金额和运输费用等其他费用。3.2采购价格以人民币（RMB）为单位，甲方应在每批次货物交付前按约定方式向乙方支付货款。甲方应在货物交付完成后3个工作日内支付货款。3.3乙方提供货物时，并应提供发票和与货物相对应的质量检验报告或相关证明文件。第四条交货期4.1乙方应按照合同约定的交货期限准时交付采购物资。4.2若乙方无法按时交付采购物资，应提前7天通知甲方，并且双方需重新协商新的交货期。4.3乙方延迟交付采购物资的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金或赔偿甲方因此产生的额外损失。第五条质量保证5.1乙方承诺所提供的采购物资符合相关国家标准和甲方的要求，并具备正常的使用功能。5.2甲方有权对乙方提供的采购物资进行检验，如发现物资质量不合格，甲方有权要求乙方退换货并承担相应的违约责任。5.3任何一方在收到对方关于采购物资质量的索赔要求后，应及时进行调查和处理，并向对方提供书面回复。第六条保密条款6.1本合同签订后，双方应互相保守商业机密和技术机密，不得泄露或向第三方透露。6.2双方保密责任持续有效，直到披露方同意或法律法规有明确规定。第七条违约责任7.1如一方违反了本合同的约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。7.2若双方均存在违约行为，应协商解决。如果无法达成一致意见，任何一方有权申请提起诉讼或仲裁。第八条合同终止8.1本合同在以下情况下终止：（1）双方达成一致意见终止；（2）根据法律法规规定；（3）一方违反了合同约定并且无法解决；（4）因不可抗力导致无法履行合同。8.2合同终止后，双方按照合同约定处理未履行的义务，并进行结算。第九条争议解决9.1甲方和乙方应通过友好协商解决因本合同引起的任何争议。9.2如协商不能解决争议，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条其他事项10.1本合同的任何修改、补充或终止必须以书面形式进行，并由双方签字确认。10.2本合同的附件是其组成部分，并与本合同具有同等法律效力。10.3本合同自双方签字之日起生效，并具有法律效力。甲方：乙方：签字：签字：日期：日期：2024年物资采购合同官方版（3）合同编号：【编号】甲方：【甲方名称】地址：【甲方地址】联系方式：【联系方式】乙方：【乙方名称】地址：【乙方地址】联系方式：【联系方式】鉴于乙方拟向甲方采购物资，经双方充分协商，达成以下协议：第一条物资名称及规格乙方同意向甲方采购以