国有企业财务管理信息化建设中的问题及完善思路

摘要：信息化时代的到来，我国企业被迫转型，先进的管理理论和信息技术不断被应用到企业发展中，传统的运营模式已经不满足企业发展的要求，为了更好地融入到经济市场以及应对挑战，企业需积极迎接信息化的融入。而财务管理始终是企业运转的核心，在经济全球化的作用下，财务管理也迎来了巨大的转型时机。信息化与财务管理的结合成为了市场发展的潮流，让企业传统的财务管理工作模式发生了较大的改变，突破了原有效率低下、重复枯燥等的局限性，形成了新型管理模式。国有企业作为我国市场经济中的重要组成，在发挥其经济价值的同时，也起到了维持社会秩序的重要作用，因此国有企业的财务管理质量也受到了多方关注。在财务管理信息化浪潮的冲击下，国有企业也积极投入到了财务管理信息化建设中，但由于历史因素的影响和经验的缺失，其实际效果与预期存在很大差异。本文从财务管理信息化的基本概念出发，简述国有企业财务管理信息化建设现状，并着重分析财务管理信息化建设中存在的问题，结合实际和业务需求，提出相应的优化策略，帮助国有企业更好地应用财务管理信息化，仅供参考。关键词：国有企业;财务管理信息化;完善从理论建设上来看，企业所处社会环境发生了变化，相应的财务管理理论等也发生了改变，在会计信息化的基础上，我国不断完善改进相关理论，升华其概念，重点对财务信息进行挖掘、分析。本文依托现有的财务管理信息化建设背景，对国有企业的财务管理信息化问题展开分析，可从实际出发，构建契合财务管理信息化系统的模型，促进国有企业信息化理论的建设和实践；从实践应用上来看，我国财务管理信息化建设仍处于初步应用阶段，其中暴露出了诸多问题。本文对相关问题的阐述，能够进一步探索国有企业财务管理信息化建设的思路与方法，帮助企业扩展财务管理空间、提高工作效率、发挥财务管理效能等。一、财务管理信息化概念界定所谓财务管理信息化，就是在现代先进的信息技术和管理手段的帮助下，以会计信息系统为载体，实现会计电算化，逐步推行网络财务，进而实现互联网环境下的财务核算、分析、控制以及调整等诸多功能。随着经济全球化和信息技术的不断进步发展，财务管理信息化逐渐成为了强化企业财务管理能力、提升企业核心竞争力的重要手段，因此对财务管理信息化建设的研究亟不可待。从现行的财务管理信息化上来看，其具有如下明显优势：实现了财务管理系统集成化处理，让资金流、实物流以及信息流得以同步处理；财务组织弹性明显；财务资源利用率提升；财务管理由单目标（重视实物管理）向多目標（企业相关利益群体）发展。我国的财务管理信息化经营了三个发展阶段，即会计电算化、财务管理信息系统的应用发展、集成化的管理系统建设。会计电算化阶段，即借助电子计算机的作用，代替人工进行记账、算账以及查账、报账等工作。虽然会计电算化有效地将人从枯燥、重复的账务处理中解放出来，并提高了财务数据处理的规范化和流程化，但是在引入了大量的爱物系统后，会计电算化也暴露出了弊端，如部门级同步运行，数据冗余、线下沟通仍占据主流、依旧存在二次审核、同一笔业务的数据偏差明显等。财务管理系统深入应用阶段，财务管理转型、信息化建设以及业财融合等新型管理观念的出现，也培养了大批优秀的复合型人才，他们通过对系统软件等的高效应用，推动了会计电算化的迅速发展，扩充了财务管理软件职能，实现了采购、生产、销售一体化管理，提高了系统模块的通用性和适应性，在调配和平衡资源方面发挥了巨大作用。集成化管理系统应用阶段，该阶段督促财务延展到事前和事中，实现集成化管理。从功能角度来看，其包括会计处理、销售管理、资产管理以及库存管理等，具有较强的共享性、集成性、精确性、实时性以及流程性。除了对财务数据的处理外，还要求其全方位控制企业的经营活动，提供及时、可靠的战略信息，不断提升企业财务管理水平。二、国有企业财务管理信息化建设现状近些年，财务管理信息化建设一直是多方关注的重点内容，其中的一个重点就是构建信息化系统，一方面，财务需要借助数字化系统，实现记账、报销以及报表分析等事务性工作，另一方面，随着管理会计、财务转型等理念的出现，财务工作职能发生改变，要求财务人员从运营角度考虑问题，赋能企业决策。在技术驱动下，国有企业的财务管理信息化取得了巨大的成就，但是信息化建设并非一步到位，它不仅需要技术的支持，企业管理能力也得跟上。目前，国有企业经过多年的积累，基本形成了覆盖性强、可控性强的财务管理体系，主要体现在：财务管理系统基本覆盖预算管理、资金管理、人员管理等方面，财务工作规范化日益明显，基本满足企业运转需求；财务管理系统的财务监督职能得到了有效发挥，对资金往来运动监管较强，资金安全保障系数较高。三、国有企业财务管理信息化建设中的问题（一）财务管理信息化认知问题信息化背景下，企业的经济业务往来已经不单纯是财务部门的职能，而是一项全员化的工作。而财务管理信息化建设的成功与否，与参与其中的人员有着十分紧密的联系。在财务管理信息化建设中，必须重新拟定职业标准，引入信息化思维思考财务管理建设，从传统的工作模式中跳脱出来，但是就国有企业现状来看，财务管理信息化概念并未完全被企业人员接受。一方面，国有企业上级引导力未发挥，权威性明显不足。财务管理信息化建设固然重要，国有企业的领导层和管理层也在日常工作中不断强调，但是在他们的日常行为中，由于对财务处理流程和工作内容认知并不深入，很难真正起到促进作用，无法从上往下普及财务管理信息化内容，不利于全员性思维意识的培养；另一方面，具体执行职员的认知矛盾。财务管理信息化最终还是要落实到企业的财务部门，但是部分财务人员对财务管理转型和信息化管理的认识明显不足。在实际操作中或存在抵触心理，操作计算机时并不用心，相对实际技术能力的限制，思想认知才是财务管理信息化建设中的症结所在。（二）企业财务管理信息化基础工作薄弱除了思想逻辑尚未更新外，企业财务管理基础薄弱和专业人才的确实也是限制财务管理信息化建设的另一重要原因。第一，国有企业在快速成长，其内部组织结构和经营业务也在得到飞速扩充，原有的程序化、规范化管理模式已然满足不了企业的需求，现行的财务管理系统能够保证经济活动的顺利进行，但软件过于分散，数据整合效果不明显，共享性差，无法保证信息的真实性和准确性，不透明现象仍存在，无法深入挖掘数据背后的价值，各部门出于利己心理考虑，在彼此沟通交流中不积极配合，不利于系统兼容。第二，复合型财务人才缺失。财务管理要求会计人员除了掌握基础的会计处理能力外，还要熟知一定的企业管理内容。但目前国有企业多单一性会计人才，财务管理人才较为缺失，更不用说信息化下的财务管理建设。随着社会和经济的不断发展，企业的工作节奏逐渐加快，企业越来越重视直接性的人才应用，对人才的培养和开发显然不到位，因此企业财务管理信息化建设应用效果并不明显。（三）财务管理信息化软件应用问题除了企业的财务管理信息化建设基础氛围和专业人才的缺失外，财务管理信息化建设中最重要的信息管理本身和信息化系统应用，也是国有企业进行信息化建设中尤其要注重的内容。首先，先看财务信息管理问题，财务信息主要存储在财务部门，而财务部门工作内容是专门对数据进行筛选、存储、转化，形成专业性的会计报表，虽然外部政策和企业内部都出具了相应的会计准则，但是对于长期从事财会工作的财务部门来说，其形成了自有的一套会计处理程序，其与其他部门提供的数据上存在形式不一致、口径不统一等问题，不利于信息交互。上述提到，国有企业内部系统并轨运行明显，但从其个体应用来看，仍存在相应问题。以预算管理为例，预算管理是现代企业常见的一种资源管理方式，与信息系统的结合也已经成为了发展的必然趋势，但就应用情况来看，系统在应用测试中仍存在相应问题，例如预算编制覆盖不全面、预算执行未实行动态全过程跟踪、预算分析汇总不全等，在企业业务不断扩充和信息化發展的双重作用下，这些系统还需要持续性改进。四、国有企业财务管理信息化建设完善思路（一）尽快转换企业相关人员管理理念正确的思想认知是推动企业建设的根本，财务管理信息化方面同样如此，国有企业必须尽快转换企业相关人员的管理理念，树立正确的财务管理信息化建设思维逻辑。首先，对国有企业的整体系统进行全局优化，从基础的信息化应用入手，先易后难、先浅后深、逐一击破，按照循序渐进的顺序分阶段推进相关工作。同时，信息化的作用也能够逐渐显现出来，让企业的管理层认识到，这是进入现代市场必须具备的产物，也是实现企业发展的重要工具，在得到企业上级的充分认可后，后续的持续推进更新也会更容易，以此稳步形成财务管理信息化氛围；其次，构建企业整体的管理信息系统平台，形成以信息化为中心的企业管理体系，实现业务、财务运行的高度统一，奠定财务管理信息化建设的基础。（二）提高企业财务管理信息化基础水平国有企业的财务管理信息化是一项长期的建设工作，尤其是国有企业这类特殊的企业形式，国家政策、宏观经济环境等，都会对其产生较大影响，因此国有企业必须明确财务管理信息化的基础工作，提高“地基建设”水平，稳步推进相关内容。首先，改善企业财务信息化工作环境，注重信息化引入后的资金管理制度、人才管理制度等的更新建设，强调准则的约束力，严格遵循权责利协调原则，明确各具体职员的职责范围，保证各项工作顺利展开。同时尤其要注意的是，财务管理信息化建设最终是为企业战略决策服务的，切记不能以眼前的利益为最终建设目标，信息化建设必须具有较强的前瞻性，将财务管理信息化转换成真正促进企业发展的利器。其次，为财务管理信息化提供稳定的资源支持，但要避免重复投入导致资金浪费，一是硬件上的投入，将企业的财务信息纳入到数据资料库中，包括人力资源、产品资料等，精确到每一笔资金的调用情况，对这些数据进行筛选汇总，形成企业内部的信息网络共享体系；二是在企业规模和人员允许的情况下成立独立的推进小组，落实具体责任，改变传统系统分散、工作零散的弊端。最后，不断强调国有企业的财务人员素质培养。一要提升企业职员，尤其是财务职员的综合素养和业务能力，财务工作内容愈丰富，财务人员愈要不断进行学习，才能跟上企业发展要求。在培养其专业技能的同时，也要注重职员的职业道德培养，规范遵守会计秩序，提供准确真实的财务信息。二要不断提升其计算机操作水平，财务管理信息化的建设关键在于人才操作，这是企业财务管理信息化建设能否成功的关键因素。国有企业可组织职员调研学习、聘请专家讲解软件操作等，培养管理型的财务人员，可先选择适应性强、专业能力强的人才进行针对性培养，再逐步推广。（三）提高企业财务管理信息化软件应用能力财务管理信息化的首要表现，就是企业的信息数据增多，而对这些数据进行充分的分类、记录和转换，是财务管理信息化发挥作用的第一步。国有企业必须加强数据管理，使这些数据能够在企业信息化软件上发挥真正的作用。其一，在构建企业数据资料库后，要制定明确的数据标准，保证数据的标准化和统一化，不断提高不同系统软件中数据的耦合度。在按照标准进行数据应用管理时，需要结合企业实际需求不断地修订和完善数据标准，使其与企业运行更加贴合，从技术、方法以及形式上进行系统总结，及时反馈调整，提高数据的使用价值；其二，强调国有企业内部的系统对接问题，尤其是财务与业务系统。一要做好财务管理系统的总体集成工作，对无法融入到整体运行中的模块单独保留，对财务管理系统分别与业务系统内容进行对接，如财务管理系统与生产系统的对接、财务管理系统与采购系统的对接、财务管理系统与销售系统的对接等，有计划、有目的地根据财务信息对业务进行情况进行柔性调整，强调财务管理系统的指导作用，践行财务管理信息化的作用。五、结束语综上所述，本文制造通过对国有企业财务管理信息化情况的分析，发现其中存在的问题，并提出操作度强且易实施的对策方案，经过相关的阐述，得出了如下结论：第一，国有企业对财务管理信息化的认识还存在误区；第二，国有企业的基础环境对财务管理信息化的引入不太友好；第三，财务管理数据、系统应用等不利于财务管理信息化建设。从企业实际情况出发，提出了如下优化策略：在企业内部普及财务管理信息化建设的基本概念，形成全员认知，主动参与到相关工作中去；做好企业信息化基础工作，如组织结构、岗位调