财务共享在企业财务管理中的应用研究

一、引言财务共享的模式是体现企业集中财务管理理念的一种方式，它通过将各个业务部门、财务部门设置共享功能，使相关资料实现了快速传递。通常情况下，企业通过建立财务共享中心可以实现总部对下属分支机构的有效监控，通过使用财务信息化核算、投融资分析等手段，参与到企业经营决策当中，使企业经济业务活动得到规范，向着企业战略目标方向发展。目前，多数的企业选择财务共享模式开展财务管理工作，并将其广泛应用于人力资源管理、仓储管理、预算管理等范围，也对企业财务管理工作产生着重要的影响。二、财务共享对企业财务管理工作的影响(一)促进了企业业财融合工作的推进企业在经营过程中主要的工作内容就是财务管理活动与业务活动，在以往的经营管理模式中，企业财务与业务是相分离的，但这种模式已经无法适应现代企业制度与管理会计要求，需要企业尽快实施业财融合、财务一体化模式，使企业财务管理工作水平得到提升。财务共享模式作为推进企业业务与财务有机融合的一种有效方式，它通过财务共享中心、数据库、互联网及管理平台为业务部门、财务部门提供了准确的数据信息。例如，财务部门可通过财务共享中心与系统实时了解各业务部门工作开展情况、预算执行情况，同时，业务部门也可通过系统查询到相关财务信息、其他部门业务数据，提高了管理层决策依据的准确性、及时性。再如，财务共享中心还能使财务人员从传统大量核算工作、数据收集与分析工作中解脱出来，具有更多的时间去为管理层提供决策相关参考依据。(二)为企业管理会计开展提供基础企业在市场环境下，将会面临各种影响因素及挑战，企业为了适应市场环境，必须针对变化对内部管理进行完善，并通过管理会计为管理层决策提供科学的参考意见与建议。企业在实施了财务共享模式后，将基础核算交由ERP会计软件、互联网大数据信息化技术完成，不但提高了传统财务管理工作的效率，还为财务人员实现向管理型财务转换提供了时间与条件。(三)帮助企业实现财务信息化管理在大数据时代背景下，财务共享通过互联网等信息化手段，使企业在工作效率、数据收集等方面得到了提升。企业通过建立数据库、ERP综合管理平台，将业务部门与财务部门工作流程、信息化数据进行了融合，加快了业务数据与财务数据在企业内部的传递。企业通过建立了财务共享中心后，还可以将财务核算、内部控制、业务管理等单独的软件进行整合，通过制定统一的管理制度、操作流程、考核标准，实现了企业内部信息数据的统一化管理，为管理会计提供了准确、及时的参考数据。三、企业在实施财务共享过程中存在的问题(一)企业未制定明确的财务共享目标企业在应用财务共享时应进一步确定工作目标，以目标来规范、指导企业财务共享工作的开展。目前，个别的企业由于市场动态、行业政策等方面的影响，对战略发展目标进行了相应的调整，但未对财务共享目标进行相应调整，使企业财务管理工作与战略目标相背离。同时，一些企业财务共享工作由长期从事基础会计核算财务人员具体实施，有些财务人员对财务共享工作内容与意义尚不知晓，没有树立起明确的工作目标，阻碍工作的开展。此外，由于目标的缺失、不明确，也使企业财务管理工作、财务共享工作失去监督，造成企业内部财务风险不断增加。(二)企业实施的财务共享流程不规范企业在实施财务共享模式时，将涉及到企业各个业务部门相关信息资料，信息的收集流程与规范性将影响到财务共享工作目标的实现。而目前，一些企业在建立财务共享运行机制前，并没有征求各个业务部门意见与建议，造成财务共享流程与实际不符，阻碍着财务共享效率的提升。同时，个别的企业业务部门、财务部门工作人员因主观判断、工作态度等因素的影响，并没有严格按照财务共享流程开展工作，业务与财务数据没有实现内部共享、传递，下属机构没有能够及时收到上级指令与精神，不仅影响了企业财务管理效率，还极易造成企业内部存在贪污舞弊行为，增加企业经营风险与财务风险。(三)未明确财务信息化管理目标财务信息化的水平直接关系到企业财务共享能否顺利实施并发挥应有的作用。目前，一些企业在信息化建设方面投入的资金十分有限，没有能够针对企业实际需要聘请软件公司设计、开发、升级信息化系统，造成财务共享工作效率十分低下。同时，个别的企业未能将财务信息化建设列入到企业战略发展的层面，而只是将信息化作为辅助财务核算工作的一个工具，这样使企业各个业务部门独立使用各自的业务管理系统，每个系统之间在数据端口衔接、数据导出等方面无法实现共享，无法为企业财务共享工作提供信息化环境，阻碍着财务共享工作开展。例如，某企业仓储部门设计、开发使用了“管家婆”软件对存货收发进行日常信息化管理。而生产部门使用了某品牌设计的成本核算管理系统，当财务部门想通过分析业务数据来制定管理决策时，需要定期向各个部门导出相关数据。由于导出的数据分别归属于不同软件公司，软件之间在数据端口、数据标准方面没有遵循统一的规范标准，这就给财务共享、数据传递造成了一定的影响，使财务共享成了一纸空文。此外，一些企业尚未树立信息数据安全防范意识，没有在日常工作中对计算机硬件、网络安全给予必要的重视，一旦受到网络攻击、内部人员窃取，将给企业造成巨大的经济损失。(四)企业未树立起正确的财务共享意识财务共享是提高企业财务管理与管理层决策能力的重要工具，并对企业战略发展目标的实现具有重要的意义。而目前，个别的企业管理层没有对财务共享树立起正确的意识，没有从战略角度分析、评价财务共享在企业财务管理应用中的作用，这样就直接造成企业工作人员对财务共享工作的漠视。各个业务部门在开展财务共享中，都从自身部门经济利益出发，没有养成与其他业务部门沟通、配合的习惯，在考虑问题时没有从企业整体经济利益出发，这样将对其他业务部门日常经济业务的开展产生巨大的影响，极易造成企业失去整体上的规划与部署，业务数据无法通过财务共享传递到财务及其他业务部门，造成企业内部管理效率十分低下。四、强化财务共享在企业财务管理应用的具体对策(一)企业应进一步明确财务共享工作的目标首先，企业应将战略目标与财务共享目标结合，以目标来对工作流程进行监督与规范。同时，在制定财务共享目标时还要考虑企业机构设置、人员结构、生产经营流程等实际情况，将参与管理层提供决策依据作为工作的重点。其次，企业还要明确财务共享岗位职责分工，成立财务共享中心，以制度与目标的形式明确中心工作的具体内容。再次，企业在制定财务共享目标或开展工作时，可适当聘请注册会计师、财经院校相关专家为企业财务共享工作的推进提供专业性意见与建议。同时，还要聘请计算机应用、专业技术等相关人员参与目标与方案的制定工作，使企业财务共享、业财融合工作流程更加符合企业实际需要。再次，财务人员还要对业务部门工作流程进行再次梳理，结合财务共享工作重新制定业务部门具体的业务流程，对各项业务数据进行统一，实现企业集中管理，为降低企业经营管理成本提供良好的基础，促使企业财务管理转型。同时，在明确了财务共享目标后，以目标强化财务管理活动监控，识别企业重大经营风险、财务风险。(二)不断规范企业财务共享流程企业为了能够提升财务共享工作效率，并促使财务共享工作作用的发挥，应明确财务共享工作的具体流程。首先，按照《企业会计准则》《企业内部控制制度规范》要求，结合企业自身生产经营流程等实际情况，制定财务共享实施方案。其次，财务共享负责人员应定期与业务部门、管理层、下属单位进行沟通，及时掌握其在实施财务共享工作中遇到的困难与改善意见，综合分析后及时地调整工作目标，使企业财务共享的工作流程更加符合实际、更加细化。此外，企业应成立内部审计机构，专门负责对企业日常财务共享、财务管理工作进行监督，将发现的问题及时反馈给财务共享中心，督促财务共享中心不断改进自身工作。(三)将财务共享与信息化技术有机结合财务共享工作效率的提升及作用的有效发挥，取决于企业是否为其配备了信息化手段，能否为财务共享工作提供硬件、软件方面的保障。因此，企业管理层应从以下几方面加大信息化建设的投入，实现财务共享模式与信息化技术的有机结合。首先，企业应根据自身经营特点、财务共享流程重新对软件进行升级，或者聘请软件公司为企业开发ERP综合性的管理平台。在设计、开发综合信息化平台时，应坚持成本效益原则，结合自身人员数量、机构设置，实现对关键岗位、经济业务的内部控制与监督，避免因增加无实际效果的功能模块，使企业大量的资金用于软件开发及后续维护中。同时，企业应将预算管理、内部控制、财务核算、人力资源管理等工作与信息化技术结合，财务人员可通过ERP软件实时地监控着企业每个经济业务的开展、资金走向，为财务人员制定管理建议提供及时、正确的数据。反之，业务部门也可实现数据在内部之间的共享。其次，企业为了信息化系统不受网络侵害、提高信息化管理效率，应组建一支信息化专业人才队伍，保障企业财务共享信息化平台、数据库日常工作的平稳开展，确保系统可以达到信息需求者的要求，为开展财务共享工作提供准备。此外，企业应指派信息化中心工作人员定期对网络安全进行检查，安装、更新网络防护软件，避免因网络黑客、病毒侵害到企业财务数据、业务数据，不断地提升企业网络安全防范的能力。(四)树立正确的财务共享意识目前，造成企业财务共享工作开展不顺畅的主要原因就是企业工作人员没有树立起正确的财务共享意识，从内心认为财务共享工作与业务部门无关，在开展财务共享工作时没有给予其提供必要的配合与支持。因此，企业管理层应从以下几方面来提高对财务共享工作的重视，通过日常培训、应用宣传等工作，使企业内部形成良好的财务共享氛围。首先，企业管理层应组织财务人员、业务人员参加由注册会计师、财经院校专家就财务共享、管理会计应用方面的培训，使业务人员、财务人员掌握财务共享基本操作，真正了解财务共享在提高财务管理效率与水平方面的作用与意义。同时，企业管理层还应强调财务人员管理会计、财务共享观念的转变，鼓励其通过自身努力与学习，掌握管理会计工具应用技巧，不断参与企业经营管理，彻底地实现核算型财务向管理型财务的转换。其次，企业管理层应组织财务人员到先进企业就财务共享应用、管理会计转型进行考察、调研，将先进企业实践经验与企业自身管理需求结合，为企业日后财务共享实施积累宝贵的经验。同时，为了鼓励业务人员、财务人员参与财务共享，还应在绩效考核、奖金发放、人员晋升等方面为工作人员提供激励措施，调动企业工作人员参考财务共享工作的积极性。此外，财务人员还需要积极学习管理、经济、法律、信息管理、资源管理等方面的知识，并积极了解企业的主营业务，以此提升