数据安全与保护管理制度

数据安全与保护管理制度一、总则为了保障企业的数据安全与保护，提高数据管理的规范性和安全性，有效防范各类数据风险和安全事件的发生，特订立本《数据安全与保护管理制度》（以下简称“制度”）。二、适用范围本制度适用于企业内部的全部部门、员工和外部合作伙伴，在企业内部涉及数据安全与保护管理的各项活动中必需遵守。三、数据分类和等级保护1.数据分类依据数据内容和紧要性进行分类，包含但不限于以下几种：—个人数据：涉及个人身份、资产、健康等方面的数据；—企业内部数据：包含企业内部业务数据、员工档案等；—业务数据：与企业业务活动直接相关的数据；—机密数据：对企业财务情形、商业机密等具有紧要价值和敏感性的数据。2.数据等级保护依据数据的紧要性和敏感性，将数据划分为不同的等级，包含但不限于以下几种：—一级：最高等级，适用于机密数据和其他对企业具有重点影响的数据；—二级：适用于企业内部数据和一些敏感性较低的业务数据；—三级：适用于个人数据和一些普通的业务数据；—四级：适用于一些公开的信息和非敏感性业务数据。四、数据存储和传输1.数据存储全部数据必需保管在经过授权的数据存储设备上，并依照数据等级要求进行分类存储；紧要数据必需进行加密存储，并定期备份到可靠的数据备份设备上；禁止将数据存储在个人设备或外部未授权的存储介质上；数据存储设备必需采取物理和网络安全措施，以防止未经授权的访问。2.数据传输传输敏感数据必需使用安全的通信渠道，如加密的网络连接或受保护的物理传输；禁止使用未经授权的移动存储设备传输数据，包含但不限于U盘、移动硬盘等；对于对外连接的网络传输，必需依照安全策略实施，如VPN加密通道、防火墙等。五、数据权限与访问掌控1.数据权限管理严格依照员工职责划分数据访问权限，只允许员工访问其职责范围内的数据；针对不同等级的数据，设立不同的权限级别，确保数据访问的合法性和合理性；定期审查和更新员工的数据访问权限，确保权限的准确性和有效性。2.访问掌控全部员工必需使用唯一的账号和密码进行身份认证，不得共享账号密码；员工必需定期更换密码，并采用多而杂的密码组合；禁止使用其他人的账号进行数据访问；对于敏感数据的访问，必需进行额外的身份认证，如双因素认证等；记录和审计员工的数据访问行为，及时发现异常操作。六、数据安全事件处理1.数据安全事件定义数据安全事件包含但不限于：数据泄露、数据损坏、数据窜改、数据丢失等；对于涉及紧要数据的安全事件，必需立刻启动应急响应机制。2.数据安全事件处理流程事件发现和报告员工在发现数据安全事件后，应立刻报告给上级主管；上级主管在接到报告后，应立刻上报给安全责任人。事件调查和分析安全责任人收到报告后，应立刻启动安全调查和分析工作；针对性分析事件原因及程度，确定事件影响范围。应急响应和数据恢复依据事件影响范围和等级，启动相应的应急响应流程；对受影响的数据进行及时恢复和修复，以最小化损失。事件总结和整改在事件处理完毕后，及时组织相关人员进行事件总结和分析；依据事件教训，完善相关制度和流程，进行整改和提升。七、数据安全意识培训和评估企业将定期开展数据安全意识培训活动，提高员工对数据安全的重视程度和保护意识；定期组织数据安全评估，发现问题并及时进行整改。八、违纪与惩罚对违反本制度的员工，依据公司相关规定和流程进行相应的纪律处分；对于导致严重后果或损