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文档简介
企业离职手续管理制度1.前言企业离职手续管理制度是为了规范员工离职流程,保障企业和员工的权益,维护正常运营秩序和人力资源的合理配置而订立的。2.适用范围本规章制度适用于全体劳动合同(或劳务合同)制员工(以下统称员工)离职时的相关手续办理。3.离职申请员工如需离职,应提前至少30天书面向所在部门经理提交离职申请,并注明离职原因、离职日期及所需离职手续。经理收到离职申请后,应及时布置面谈,了解员工的具体离职原因,同时尽力挽留。若员工坚持离职意愿,在面谈确认无误后,经理应在5个工作日内将离职申请提交给人力资源部门。4.人力资源部门的职责接收员工离职申请后,人力资源部门将核实员工的个人信息和离职事由,然后制作离职处理单。人力资源部门将离职处理单交由员工所在部门主管审批,审批包含对员工在岗期间的工作表现、离职原因、离职时间等内容确实认。若员工所在部门主管审批通过,人力资源部门将通知员工进行离职手续办理,包含但不限于归还公司资产、结清工资及福利待遇等。人力资源部门将员工的离职情况记录在员工个人档案中。5.员工的离职手续办理员工应在离职之前,如与公司存在借款、借物等事项,必需在离职前全额归还或归还。员工应向所在部门经理和人力资源部门提交离职手续资料,包含:离职申请书;身份证、户口本原件及复印件;劳动合同(或劳务合同)原件及复印件;社保卡、公积金卡等相关证件;其他公司交代的离职手续。员工应定时归还和交接公司资产,包含但不限于公司设备、证件、行政文具、办公用品等。员工应如实填写离职交接表,记录工作交接事项,并由所在部门经理和接手人签字确认。员工应交还公司供应的电脑、移动电话等设备,并清理个人存储设备上的公司数据。员工应与所在部门经理和人力资源部门确认工资结算、福利待遇及其他待遇等相关事项,并签署确认文件。员工离职前需参加公司组织的离职培训和退出手续,包含知识、经验和机密保护的交接等。6.离职结算人力资源部门将员工的离职手续资料提交给财务部门进行工资结算。财务部门将审核员工离职手续资料的完整性和准确性后,计算员工应得的工资、加班工资、年终奖、福利及其他待遇。财务部门将工资结算情况通知员工,并布置离职员工领取离职结算单和工资及其他待遇。离职结算应在员工完成离职手续后的一个月内完成。7.保密条款离职员工应连续承当保密义务,不得向任何单位或个人泄露或使用与企业业务相关的商业机密和个人隐私。离职员工应签署保密协议,并在离职后连续受其管束。8.附则对于擅自离职、不按规定办理离职手续的员工,公司将依法追究其相应的法律责任。本制度由人力资源部门负责解释和修订。本制度自颁布之日起实施。结束语本制度旨在为企业营造一个合规的离职管理环境,确保员工离职手续的规范办理,保护企业和员工的权益,维护企业的
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