规划与费用估计培训课件教材

大纲制作多媒体的流程排定时间表

预估

RFPs和投标建议书制作多媒体的流程概念分析

预先测试

任务规划

发展发布概念分析开始一个多媒体项目以前，必须先决定它的范围（scope）和内容。在概念分析时，平衡是主要的原则。目标在产生一个将成为制程地图的作业计划。概念分析不断地拿目标或目的来衡量可行性和制作与发布的费用是必须的。

这可以透过动态地增加或删除项目的多媒体元素来达成。概念分析加成性的处理包括从最少的功能来开始，并逐渐加入组件。减除性的处理包括从完整地发展的项目中删除非必要的组件。概念分析概念分析包括寻找问题的答案，例如：谁是预期的观众？他们需要的是什么？

哪些多媒体元素最适合传达讯息？将会需要哪些硬件、软件和存储器容量？将需要多少时间、人力和资金？最后的成品将如何发布？概念分析项目管理软件包括：MicrosoftProjectDesigner的

EdgeScreenplaySystem的Screenwriter与StoryView画图程序电子表格概念分析CPM—项目管理软件通常提供CPM（CriticalPathMethod；临界路径法）排程功能，根据每一个指定的任务来计算项目全部的运行时间，标示前置工作。PERT—PERT（ProgramEvaluationReviewTechnique；计划评核术）图表提供任务间关系的图形表示法

。甘特图（Ganttcharts）—在一个时间表上描述所有的任务。预先测试包括很详细地定义项目的目标，并以可以达成这些目标的技术、内容和金钱的观点写下它们。在纸上完成项目的原形，可帮助将你的概念关连到真实的世界。任务规划任务规划包括：设计教学架构

举行创意构思会议

决定发布平台和编辑平台组成团队

建立原形、制作音频和视讯、测试功能性，以及发布最后的成品。发展雏型发展：又称为概念验证（proof-of-concept）或可行性研究（feasibilitystudy）。包括测试概念的初步实作，建立磨合接口，以及试验硬件平台。

在制作雏形之后，试算是可能的。书面报告和预算分析给予客户一些弹性，并为开发者提供一次实际的检查。发展α发展

–在此阶段，人力的投资将会增加，同时变得更专注。更多的人涉入其中。β发展

–在此阶段，项目大多数的功能是可以运作的。测试由许多不同领域的测试者来进行。发布到发布阶段时，项目已经接近完成（goinggold）。你的忧虑转向项目在市场上的销售量。排定时间表在此阶段决定里程碑（milestones）。

预估并分配每一交付成果（deliverables）所需的时间。交付成果是交给客户的工作成品。排定时间表对多媒体项目是困难的，因为多媒体制作基本上是一种艺术上与错误的尝试工作。时间表难排也是因为计算机硬件和软件技术不断的改变。排定时间表在此阶段，客户必须批准或签名确认你的工作。

对于之前已经批准的作品，任何的修改应该要求变更订单（changeorder）。排定时间表变更订单约定修改之前已经批准的作品之额外费用应该由客户承担。在你和客户协商时，应限制修订的容许次数。预估进行费用预估时，要由分析项目所包含的任务，以及由谁来完成工作。行政和管理等隐藏的费用也包括在费用预估之内。

一般的原则是增加总费用的10%到15%的意外费用到预估的费用中。预估时间、金钱和人员是可能会改变项目估计的三个元素。

必须决定付款时间，这通常分为三个阶段。预估收费标准应该等于总费用加上合理的边际利润。多媒体项目一般的收费标准从每小时60到150美元。低收费标准不一定表示低质量的作品；它们可能表示较少的经常费用。供需机制决定价格。预估可能雇用约聘人员和顾问，但他们的收费标准应该比你的低。要确认约聘人员在办公室以外进行他们主要的工作，使用它们自己的设备，以避免将他们归类为员工。预估 在制作多媒体时所发生的费用类型有：项目发展费用制作费用测试费用发行费用项目发展费用包括：薪资与客户开会内容的取得通讯项目发展费用包括（续）：差旅费研究费建议书和合约书准备经常费用制作费用制作费可以进一步地归类为：管理费用内容取得费用内容制作费用图形制作费用音讯制作费用视讯制作费用著作费用测试费用包括：薪资设备租借打印费用食物和奖励Coopfees（参与工作的费用）编辑β测试计划发行费用包括：薪资说明文件包装制作营销广告运输预估硬件：对实现一个多媒体概念而言，硬件是最常见的限制因素。列出最终用户的计算机平台之硬件功能。检查要加强发布平台的成本。最常见的发布平台要求800×600像素的屏幕分辨率，和至少16位的颜色深度。RFPs和投标建议书需求建议书（RequestforProposal；RFP）：这是一种非常详细的文件，来自将它们的多媒体开发工作“对外发包”的大型公司。它们提供有关工作范围和投标过程的信息。它们通常不是很详细和明确的。RFPs和投标建议书投标建议书：应该包含执行摘要或概述。建议书的骨干是估计和项目计划，它描述工作的范围。也应该包括每一阶段或交付成果的里程碑的费用估计，以及付款时间表。RFPs和投标建议书投标建议书（续）：应该包括项目的图表或交互式目标。如果项目很复杂，准备一份有关计划和时间表的概要。列出合约的条款和条件。RFPs和投标建议书投标建议书（续）：合约的条款应该包括收费标准、收费政策、第三者的授权费的说明，以及不承担因为工作以外所造成的法律责任和损失的声明。根据客户的期待设计建议书。建议书应该看起来朴实简单，但商业化。RFPs和投标建议书投标建议书（续）：要以浓缩的大纲来呈现建议书组件，目录或索引是最直接的方法。需求分析和说明项目应该付诸实行的理由是有帮助的。必须描述目标观众和目标平台。RFPs和投标建议书投标建议书（续）：创作策略（creativestrategy）—这个章节描述专案的外观和感觉。如果项目的审查委员没有参加事先讨论时，这是很重要的，项目制作—这个章节包含