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文档简介
公司行政物资管理制度第一章总则为规范公司行政物资的管理，确保物资的合理使用和储备，提高公司运行效率，特订立此制度。第二章负责部门公司行政部门负责公司行政物资的管理工作，具体分工如下：1.采购：负责依据部门需求，进行行政物资的采购工作；2.入库：负责对采购的物资进行验收入库；3.领用：负责对需要使用物资的部门进行物资领用；4.盘点：负责定期对公司行政物资进行盘点，确保库存准确；5.报废：负责对过期或损坏的物资进行报废处理。第三章采购管理采购流程：部门提出采购申请；行政部门审核采购需求并进行供应商的选择；签订采购合同；进行物资采购；资金确认及付款。采购规范：采购需提前进行需求评估，并形成采购计划；采购部门应依据供应商的信誉、价格、质量等因素进行供应商选择；采购合同应明确货物的品名、规格、数量、价格、交货时间等内容；采购人员应依照合同要求，及时对货物进行验收。采购记录：采购部门应及时记录采购的物资名称、规格、数量、价格、供应商等相关信息；对于有合同的采购，需保存采购合同及相关票据原件。第四章入库管理入库流程：采购部门将采购的物资送至仓库；仓库管理员依照验收标准对物资进行验收；验收合格后，将物资进行分类编码并登记入库。入库标准：物资应符合采购合同的规定；物资应具有合格的质量和完好的包装。入库记录：仓库管理员应及时记录物资的入库信息，包含物资名称、规格、数量、质量、包装情况等。第五章领用管理领用流程：部门提出领用申请；行政部门核对申请并确认库存数量；领用人员凭领用单到仓库领取物资；领用人员签字确认领用。领用规定：领用人员应在实际需要物资时进行领用，严禁超领或私自领用；领用人员须认真填写领用单，准确记录物资的领用情况。领用记录：仓库管理员应及时记录物资的领用信息，包含领用人、领用时间、领用数量等。第六章盘点管理盘点周期：公司行政物资应每年进行一次全面盘点；对于紧要物资，可适当加添盘点频率。盘点程序：仓库管理员应依据盘点计划，对物资进行逐个核对数量和质量；盘点完成后，应出具盘点报告。盘点结果：盘点报告应准确记录现有库存数量和质量，并与实际情况相符；如有差别，则需要进行调审核实，找出原因并做好记录。第七章报废管理报废依据：物资已过保质期；物资严重损坏或不能正常使用。报废程序：部门发起报废申请，并附上报废理由和相关证明料子；行政部门进行审核，确定是否报废；报废物资应在报废记录表中登记，并彻底销毁或安全处理。报废记录：行政部门应建立报废记录，包含报废物资的名称、规格、数量、报废原因等。第八章外借管理如公司行政物资需要外借给他人使用，应符合以下条件：1.外借事由合理，经相关部门批准；2.借用期限明确；3.借用人须签署借用协议，并承当物资的保管责任。第九章改进与措施公司行政部门应定期评估行政物资管理工作，对存在的问题及时提出改进看法，并订立相应的措施，以提高行政物资管理的效率和质量。第十章附则对于本制度未做出规定的事项，可依据需要另行订立相关制度或流程；本制度自颁布之日起生效，如有修订，须经公司行政部门
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