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文档简介
公司行政物资管理制度第一章总则为规范公司行政物资的管理,确保物资的合理使用和储备,提高公司运行效率,特订立此制度。第二章负责部门公司行政部门负责公司行政物资的管理工作,具体分工如下:1.采购:负责依据部门需求,进行行政物资的采购工作;2.入库:负责对采购的物资进行验收入库;3.领用:负责对需要使用物资的部门进行物资领用;4.盘点:负责定期对公司行政物资进行盘点,确保库存准确;5.报废:负责对过期或损坏的物资进行报废处理。第三章采购管理采购流程:部门提出采购申请;行政部门审核采购需求并进行供应商的选择;签订采购合同;进行物资采购;资金确认及付款。采购规范:采购需提前进行需求评估,并形成采购计划;采购部门应依据供应商的信誉、价格、质量等因素进行供应商选择;采购合同应明确货物的品名、规格、数量、价格、交货时间等内容;采购人员应依照合同要求,及时对货物进行验收。采购记录:采购部门应及时记录采购的物资名称、规格、数量、价格、供应商等相关信息;对于有合同的采购,需保存采购合同及相关票据原件。第四章入库管理入库流程:采购部门将采购的物资送至仓库;仓库管理员依照验收标准对物资进行验收;验收合格后,将物资进行分类编码并登记入库。入库标准:物资应符合采购合同的规定;物资应具有合格的质量和完好的包装。入库记录:仓库管理员应及时记录物资的入库信息,包含物资名称、规格、数量、质量、包装情况等。第五章领用管理领用流程:部门提出领用申请;行政部门核对申请并确认库存数量;领用人员凭领用单到仓库领取物资;领用人员签字确认领用。领用规定:领用人员应在实际需要物资时进行领用,严禁超领或私自领用;领用人员须认真填写领用单,准确记录物资的领用情况。领用记录:仓库管理员应及时记录物资的领用信息,包含领用人、领用时间、领用数量等。第六章盘点管理盘点周期:公司行政物资应每年进行一次全面盘点;对于紧要物资,可适当加添盘点频率。盘点程序:仓库管理员应依据盘点计划,对物资进行逐个核对数量和质量;盘点完成后,应出具盘点报告。盘点结果:盘点报告应准确记录现有库存数量和质量,并与实际情况相符;如有差别,则需要进行调审核实,找出原因并做好记录。第七章报废管理报废依据:物资已过保质期;物资严重损坏或不能正常使用。报废程序:部门发起报废申请,并附上报废理由和相关证明料子;行政部门进行审核,确定是否报废;报废物资应在报废记录表中登记,并彻底销毁或安全处理。报废记录:行政部门应建立报废记录,包含报废物资的名称、规格、数量、报废原因等。第八章外借管理如公司行政物资需要外借给他人使用,应符合以下条件:1.外借事由合理,经相关部门批准;2.借用期限明确;3.借用人须签署借用协议,并承当物资的保管责任。第九章改进与措施公司行政部门应定期评估行政物资管理工作,对存在的问题及时提出改进看法,并订立相应的措施,以提高行政物资管理的效率和质量。第十章附则对于本制度未做出规定的事项,可依据需要另行订立相关制度或流程;本制度自颁布之日起生效,如有修订,须经公司行政部门
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