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文档简介

企业采购和供应管理制度1.前言本制度旨在规范企业的采购和供应管理活动，确保采购过程及供应链的高效运转，维护企业的利益，并提高运营效率。本制度适用于全部与企业采购和供应相关的部门和人员。2.采购和供应管理流程2.1采购需求确认采购部门依据业务部门的需求，确认采购项目的认真需求和技术要求。采购部门与业务部门协商并确定采购项目的预算限额。2.2供应商选择与筛选采购部门依据采购项目的特点和要求，订立供应商选择和筛选的标准和流程。采购部门通过市场调研、招标、竞争性谈判等方式，选择供应商并进行评估和筛选。评估结果应当进行书面记录，包含供应商的资质、价格、质量、交货期等方面的综合评价。2.3采购合同签订采购部门与选定的供应商进行合同谈判，并达成全都看法。采购合同应明确商品或服务的规格、数量、交货期、质量标准、价格、付款方式等紧要条款。采购合同应由合同管理部门审核并在签订前进行合法合规性审查。2.4采购执行采购部门对合同商定的采购内容进行管理和监督，确保供应商定时交付符合要求的商品或服务。采购部门与供应商保持良好的沟通，及时解决可能显现的问题和风险。2.5供应商绩效评估采购部门依据供应商的交货质量、交货时间、价格合理性等指标，定期对供应商进行绩效评估。绩效评估结果可以作为供应商续约、停止合作或业务调整的参考依据。3.采购和供应管理的职责3.1采购部门的职责负责对采购需求确实认和预算限额确实定。订立供应商选择与筛选的标准和流程。负责采购合同的签订、执行和管理。定期评估供应商的绩效，及时调整供应商合作关系。3.2业务部门的职责供应准确、认真的采购需求和技术要求。帮助采购部门进行供应商选择和筛选工作。定时供应合同履行所需的信息和搭配。3.3合同管理部门的职责对采购合同进行合法合规性审查。监督采购合同的执行情况。帮助采购部门处理可能显现的合同纠纷。4.规章制度执行和违纪处理全部部门和人员应严格遵守本制度的各项规定，如有违反，将依照公司相关制度进行纪律处分。违反规定的行为包含但不限于：违规选择供应商、与供应商串谋、合同违约、收受回扣等行为。针对严重违规行为，公司将保存追究法律责任的权力。5.制度的修订本制度需要依据实际情况进行定期评估和修订。修订过程中应充分征求相关部门和人员的看法，确保制度的科学性和可行性。修订后的制度经合法程序批准后方可生效。6.附则如有其他未尽事宜，依据公司实际

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