行政综合助理岗位职责规章制度_第1页
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文档简介

行政综合助理岗位职责规章制度1.岗位背景与职责概述行政综合助理岗位是为了支持和帮助企业管理负责人，以确保组织的顺利运行和高效管理而设立的。行政综合助理负责帮助管理层处理日常行政、办公和综合事务，供应高质量的综合助理服务。本规章制度将规范行政综合助理岗位的职责，确保工作有序进行，提高工作效率。2.岗位职责具体规定2.1日常行政管理负责行政日常事务的布置与协调，包含但不限于文件管理、会议布置、办公用品采购、档案管理等工作；组织和协调内外部会议，并负责会议记录、归档和转达相关信息；负责办公场合的维护与整理，确保办公区域乾净有序；帮助处理来访者事务，以及其他与日常行政管理相关的工作。2.2信息管理与汇报收集、整理和归档各部门提交的工作报告和统计数据，并定时向管理层汇报；帮助管理层撰写各类行政报告，包含年度工作报告、财务报告等；维护和管理公司内部文件、资料及各类信息的收集、整理和更新。2.3综合办公支持帮助管理层处理办公室的日常事务及各类文件，确保相关工作有序进行；负责文件的保密管理，包含文件的存储、传递和销毁等；管理并督促公司内部各级管理人员履行报告、计划和指示的落实情况；帮助组织各类活动，如公司年会、员工培训、招聘会等。2.4与外部合作伙伴的协调与沟通负责与外部合作伙伴的联络、对接和沟通，确保地工作的顺利进行；维护和管理外部合作伙伴信息和合同档案，包含签订、存储和续签等；帮助管理层处理与合作伙伴的商务往来事务，并及时反馈相关进展。3.岗位职责执行要求具备优秀的协调和组织本领，能够妥当处理多而杂和紧急情况；具备良好的沟通本领，能够与不同部门和外部合作伙伴建立良好的合作关系；具备较高的责任心和保密意识，能够妥当处理机密信息和文件；娴熟掌握办公软件和办公设备的使用，包含但不限于Word、Excel、PPT等；具备较强的学习本领和问题解决本领，能够及时处理和解决工作中显现的问题。4.岗位职责执行评估与奖惩机制针对行政综合助理岗位职责执行情况，建立以下评估与奖惩机制：定期对行政综合助理的工作表现进行综合评估，包含但不限于工作态度、工作效率、协作本领等指标；依据评估结果，对工作表现优秀的行政综合助理予以称赞和嘉奖；对于工作表现不佳的行政综合助理，将进行及时沟通，并供应必需的培训和引导；若行政综合助理的工作表现长期不达标，将依照公司制度进行相应惩罚，包含但不限于降职、调岗等。5.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，并具有最终决议权。对于本制度的任何修改和调整，将经过管理层的讨论和审批后生效，并及时通知相关岗位人员。本制度自发布

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