固定资产验收管理制度

固定资产验收管理制度固定资产验收管理制度固定资产在购入后都要进行合理有效的验收。1、固定资产的验收由资产管理相关人员、使用部门和采购人员共同验收。2、采购物品或设备运到后，由总务人员和设备使用部门对物品或设备进行开箱检查，并填写验收单。3、填写所收物品或设备的.名称，数量，规格型号，出厂日期，制造单位，包括附属设备和技术文件等。4、验收单一式三联，在与采购合同或采购订单核对一致后，由总务人员人员、设备使用部门和供货商分别签字确认，并归档储存。5、在对物品或设备进行开箱验收后，资产管理人员填制《固定资产增加单》，签字确认。将验收合格后的固定资产交给使用部门。6、验收后续工作。(1)、对购入物品或设备办完相关手续后，固定资产管理员应对固定资产及时进行编号。(2)、固定资产一经编号，不得改变，也不能重复编号，同一编号不能重复使用。(3)、验收后应及时生成该固定资产序号并及时贴于固定资产上。7、账务处理(1)、固定资产管理人员同时登记固定资产电子账。(2)、如果不能及时取得发票，可按合同金额或采购订单上的金额登记固定资产电子账，待取得发票后，再对设备原值进行调整。8、财务科会计进行审核，审核的内容包括：购物金额是否与合同或采购订单一致。9、在核实无误后，生成相关的会计凭证。验收管理制度验收管理制度_验收管理制度范文验收管理是成本控制管理中一个重要的缓解，验收工作的好坏会直接影响到成本的控制和效益。下面为大家整理了有关验收管理制度的范文，希望对大家有帮助。验收管理制度篇1第一章总则1.1为加工程项目强验收管理，规范完工验收程序，保证工程质量，促进建设项目及时投产运营，并考核工程项目建设成果，结合公司实际，特制定本制度。1.2本制度适用于公司及下属子公司的新建、改建、扩建、技术改造、安装、重大的修理等项目。凡符合验收标准的建设项目，必必需及时组织完工验收，未通过完工验收或完工验收不合格的不得交付使用。1.3工程完工验收执行三级验收，即：施工单位自行验收、完工验收、政府部门专项验收;工程完工后，施工单位须自行验收，合格后方能提请公司验收。1.4各验收方及验收人员应遵循"严、实、细'的工作要求对工程项目验收，并对验收结论负责。第二章工程验收组织的使命2.1项目部是完工验收的组织协调部门，负责：(1)审核完工验收申请(《工程完工验收申请》见附件)，检察完工项目是否具备验收条件;(2)联系工程相关方，提请相关方抽派具有资质的人员组成完工验收组，并对验收人员的资格检察;(3)配合协调完工验收组编制完工验收方案，配合并参加完工验收;(4)依据项目特性，向有关政府部门申请专项验收，并组织现场人员、完工验收组配合好专项验收，争取尽快通过验收;(5)办理工程完工备案，组织使用部门与施工单位进行工程交接。2.2现场工作组作为工程完工验收的配合机构部门，负责完工验收条件的核查，配合并参加完工验收工作，配合专项验收及工程备案事宜;同时关于验收过程中发现的问题，督促施工单位及时整改。2.3完工验收组是完工验收的主导机构，由勘察、制定、监理、施工等单位具有相关资质人员和公司使用单位人员及土建、设备、资料、财务、安全、审计人员、中介服务机构等专家构成，负责一下工作：(1)编制完工验收方案，并依据合同、招标文件、工程变更文件及制定验收标准对工程质量、进度、功能、安全性、技术性、环保性、外观等进行验收，并出具看法，形成完工验收报告;(2)配合政府相关部门进行专项验收。2.4项目领导小组审核确定完工验收组的构成成员，审批完工验收报告及专项验收申请、工程备案申请等事项。2.5法务部负责监督完工验收工作。第三章工程验收的程序3.1施工单位应在工程完工后，应及时编制完工图和完工报告，并组织施工单位内部人员，对工程进行验收，发现问题，及时整改;同时组织人员按照完工清理计划对工程项目进行清理。3.2施工单位自行验收合格后，编制《施工安全评价书》和《工程质量保修书》，在符合完工验收条件后提出完工验收申请，并附验收所必需的相关资料。3.3监理单位审核完工验收申请，经审核符合完工验收条件后，由现场人员审核并向项目部汇报。3.4完工验收申请经项目部审核通过后，项目部向工程项目相关方发出《工作联系函》(见附件)，相关方抽派具有资质的人员组成完工验收组，项目部负责上述人员的资格检察，挑选完工验收组成员，报项目领导小组确认。3.5工程完工验收组成立后，编制完工验收方案，制定验收标准，在项目部、现场工作组及施工方的配合下对工程质量、进度、使用功能、外观、安全、环保等方面进行验收，对发现问题的地方，要求施工方按期整改;验收合格后出具完工验收报告，并保留验收过程中的相关记录。3.6完工验收合格后，依据必需要向环保、消防、安全、规划、国土资源、防雷、质检等政府管理部门专项验收申请，并组织现场人员、验收组及施工方配合专项验收，发现问题的，在限期内督促施工方尽快完成整改，早日复验，取得到相关部门出具的认可文件。3.7专项验收结束后，项目部在规定的时间内办理工程项目备案，提报备案必需要的相关资料。3.8工程完工验收备案检察通过后，项目部组织使用部门与施工单位进行工程项目移交，在施工单位的协助下办理相关权属证实的。第四章工程验收管理4.1工程完工后施工方应及时组织人员按照《完工图编制要求》编制工程完工图，并进行完工清理。4.2工程项目一律由施工单位先进行自行验收，没有自行验收或验收不合合格的不得申请完工验收，验收合格后编制《自行验收报告》，提出完工验收申请，填制《工程完工验收申请》，附工程质量评定资料，完整的技术档案，施工管理资料，工程使用的主要材料、构配件、设备的进场试验报告以及安全、环境、防雷等方面的评估报资料。4.3施工单位自行验收须按照合同规定，工程制定、施工图纸、施工质量、技术标准等要求严格组织验收，并对验收结论负责。4.4工程项目聘请有监理单位的，监理单位先行审核完工验收申请，审核通过后，将验收申请交现场审核，现场人员须结合工程实地状况认真审核，并向项目部汇报，项目部依据验收资料及现场人员的汇报，审核工程项目是否具备完工验收的条件。4.5工程完工后，施工单位对完工验收所必需的资料进行清理，填制《工程资料移交表》(见附件)，将工程资料分类整理成册交予现场工作组。4.6工程符合以下条件方可进行完工验收：(1)完成工程制定和合同约定的各项内容;(2)施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规及相关标准，符合制定文件及合同要求，并编制了完工报告和自行验收报告;(3)监理单位对工程进行质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告;(4)有完整的技术档案和施工管理资料;(5)有工程使用的主要物料、构配件和设备的进场试验报告;(6)有施工单位签署的工程质量保证书;(7)工程实施过程中出现的问题已全部整改完毕;(8)施工单位的.安全、环境保护、消防、防雷等评价报告。4.7完工验收申请经项目审核通过后，项目部组织勘察、制定、监理、施工等单位及公司使用单位人员及土建、设备、工艺、资料、财务、安全、审计人员、中介服务机构等专家组成完工验收组，验收组成员须经项目领导小组确认。4.8验收组在完工验收前应依据工程项目勘察报告、制定图、工程项目合同及国家相关规定等编制工程验收方案，并经项目领导小组审核后，作为完工验收的依据。(1)完工验收方案;(2)经批准的可行性研究报告、立项报告;(3)工程制定、预算及土地、环保、规划等批准文件;(4)建设项目的勘察、制定、施工、监理的招标投资文件及与其签订的合同(5)工程项目技术资料和施工图纸;(6)国家颁发的环保、消防及劳作安全卫生等规定;(7)完工验收组制定的验收标准(8)公司的有关审批、变更、调整文件;(9)经审批的完工决算书。4.10符合完工验收条后，项目部应及时组织验收组对工程项目进行完工验收，完工验收前应在完工验收方案中，明确验收标准，明确验收人员分工与责任，并经项目领导小组批准。4.11涉及制定文件的变更，已由制定部门签署认可文件，其中重大变更已经审图机构检察通过。4.12完工验收应在依据经审批的完工决算书，在完工决算的基础上核实工程相关的数量及使用物料的规格、质量检查状况4.13完工验收过程中应严格按照验收依据、验收标准进行验收，一般不能改变;确实必需要改变验收依据和验收标准的，须报项目领导小组审批。4.14参加完工验收的勘察、制定、施工、监理及公司等各方不能形成一致看法时，项目部应做好协调沟通工作，与相关方协商提出解决的方法，待看法一致后，继续进行验收;同时项目部应控制完工验收时间。4.15工程完工验收合格后，完工验收组应编制完工验收报告。完工验收报告主要包括工程概况，建设单位执行基本建设程序状况，对工程勘察、制定、施工、监理等方面的评价，工程完工验收时间、程序、内容和组织形成，工程完工验收看法等内容。4.16完工验收过程中，对验收中发现的问题，验收参加方签署验收看法，按照问题的难易及规模确定整改期限，并由监理方和现场工作组监督执行。4.17完工验收合格后，项目部应及时筹备专项验收，依据工程项目性质及必需要，向环保、防雷、消防、安全生产、规划、国土资源等政府部门提出验收申请，并做好专项验收的准备、协调、配合工作，专项验收申请应经项目领导小组批准后方能提交。4.18对环保、消防、防雷、安全生产、规划等政府部门提出的问题及看法，施工方应在规定的时间内完成整改，争取及早通过专项验收;对专项验收发现的重大问题，应追究责任方的责任。4.19监督小组监督完工验收的全过程，对验收过程中出现的不合规现象及时提出，督促相关人员按照相关规定执行，并在工程验收单上签署看法。第五章完工验收内容5.1完工验收以现场实物形态检验为主，须依据验收计划及合同约定的质量标准及工期时限进行，验收须符合相关专业验收规范的规定。5.2完工资料验收须依据验收计划，检查施工方的验收依据、验收结论、验收程序、验收内容的客观性、真实性、准确性、全面性。5.3验收人员进行现场检查验收，各个环节各个单项均须符合要求，不得漏项，并对其验收内容签署看法。5.4验收须重点检查以下内容：(1)工程项目须符合制定与合同约定的质量要求，须有施工单位负责人、监理单位负责人及各级验收人员确实认签字;(2)制定、施工、设备及物资采购须按招标文件及合同规定进行;(3)合同的签订、补充、变更、解除须按规定审批;(4)主要材料、建筑构配件、工器具和设备须有验收记录及抽样检查记录。涉及安全、功能的有关产品，须有按各专业工程质量验收规范进行的复检记录，并经监理工程师签字确认。(5)对建筑物、构筑物、设备进行的各种试验检测须有具备相应资质单位出具的《检测报告》或记录;(6)变更、材料代用须安全可靠、经济合理，并按规定程序审批，重大变更须有按规定程序办理的审批手续。(7)预算执行须符合要求，资金使用及审批程序须符合规定;(8)项目文件资料须齐全、规范和准确，并按规定要求归档;(9)对规划、消防、质监、环保等政府有关部门的验收看法已落实。5.5项目完工资料须包括前期、立项、审批、招标、勘察、制定、施工、监理和完工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。5.5.1项目部在项目实施过程中，指导相关人员系统地收集整理各项原始资料。5.5.2项目完工验收前,现场工作组必需对工程施工、验收阶段的资料进行收集、整理，并交项目部资料负责人，项目部对完工资料进行系统整理，分类立卷，统一保管。5.5.3完工验收前，项目相关方应进行完工资料清理，将项目相关的资料分类整理，填制《完工资料验收移交表》(见附件)，一并移交现场人员。5.5.4项目完工资料验收须包括以下内容：(1)准备阶段文件，包括：立项文件;建设用地文件;勘察、测绘、制定文件及有关行政主管部门批准文件;招投标及有关合同文件;开工审批文件;(2)监理文件，包括：监理记录及监理细则;监理工作总结;监理单位移交的监理资料;(3)施工资料，包括：施工组织制定、施工方案，施工日志，施工测量记录，物料使用文件，施工检测、试验资料，施工质量检验资料，技术交底资料，工程制定资料，工程技术资料;设备安装工程技术资料;(4)完工图，总平面布置图，建筑完工图，结构完工图，完工测量资料等;(5)完工验收文件包括：《项目总结报告》及