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文档简介
行政助理的工作内容概述范文行政助理的工作内容概述范文一、日常工作1、每日巡查；2、与销售部保持高度的沟通；3、学校环境的日常维护；4、每周工作计划中的工作；5、确保各类办公设备能够正常使用；6、对保洁员的工作进行监督与提醒；7、日常办公用品、易耗品的采购；8、周末之前的准备工作：办公区重点检查打印机，复印机，复印纸，过塑模，咖啡〔伴侣〕及方糖是否够用；购买/准备周末活动课物品；游戏区及测试室的电脑的`检查；周五再次对教学区及办公区大检查(包括多媒体教室播放电影的设备调试，所有教室电子设备的正常使用，桌椅的摆放，灯，空调开关等等)游戏区及测试室的电脑的检查；及时补齐前台手提袋，宣扬页二、公寓管理1、公寓的租赁；2、公寓日常费用的缴纳；3、公寓续租手续的办理；4、公寓退租的办理；5、公寓日常巡查的完成；6、公寓日常日常问题的处理；7、新到外教公寓准备；8、离职外教公寓清扫及修复；离职外教结算数据报至人力资源部。三、库房管理1、库房数据的准确性；2、库房的干净整洁；3、各类库存数据达到警戒线及时提醒行政部经理；4、与销售部保持高度沟通，做好出入库记录；四、课程相关工作1、与销售部进行沟通，提前2个月统计开班所用教材；2、新班开课前一周提前统计各级别开班所必需的教材必需求，检查本校区库房教材的库存是否能满足开班必需求；准备开班所必需物品；全面检查教学区及办公区所有设备，确保都正常运行；开课前将各级别必需配发的教材准备；3、及时提供教务部所必需的教学用具及教学设施的调试；4、积分礼品的兑换与准备；5、结课前一周提前与外教确认好必需要打印证书的班级和同学人数、姓名；各别班级是否必需要准备礼品；五、其他1、各种突发事件的处理；2、各类大型活动的采购与配合〔万圣节、圣诞节等〕3、各类大型员工活动的组织与协调〔出游活动、员工联谊比赛等〕六、外教相关工作1、与外教课程相关的工作；2、与外教公寓相关的事宜；3、与外教在校日常工作相关的事宜；4、外教生活性的必需求与协助；〔外出购买机票、火车票等；日常水电、网费的缴纳；等等〕5、外教突发事情的处理；〔生病、突发病症〕行政助理的工作内容有哪些行政助理的工作内容有哪些行政助理就像是业业兢兢的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息必需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。无论工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选
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