保密制度保密制度

第第页保密制度保密制度保密管理制度篇一1.目的为保守公司秘密，维护公司利益，确保公司保密文件、资料的安全，防止紧要业务资料外泄、更改或丢失，特订立本方法。2.范围适用于被列入公司保密范围的文书、资料、档案以及涉密的部门或个人。3.职责3.1总公司综合管理部1）为全公司保密的工作的归口管理部门；2）负责订立公司的保密方法，并对公司的秘密文件、资料等档案进行管理；3）监督、引导各部门、各子（分）公司保密的工作，并对泄密事件进行查处。3.2各子（分）公司综合管理部1）为所属公司保密的工作的归口管理部门；2）负责贯彻执行公司的保密方法，并对所属公司的秘密文件、资料等档案进行管理；3）监督、引导所属公司各部门保密的工作，并对泄密事件进行查处。3.3各部门负责人1）为本部门第一责任人；2）负责贯彻落实本方法，并对本部门发生的泄密事件负领导责任。3.4全体员工都有义务和责任保守公司秘密。4.方法和过程掌控4.1保密范围公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在确定时间内只限确定范围内的人员知悉的事项。实在包含：1）公司的发展方向、战略规划、经营目标以及投资计划。2）公司经营管理重点决策中的秘密事项。3）公司新项目规划及其实施的进展情况。4）公司研究掌握的市场动态和信息。5）公司财务预决算报告以及各类财务报表。6）顾客的档案和资料。7）员工的档案、薪酬和福利。8）外事活动中的涉密事项。9）公司内部的紧要文件，包含管理方案、招投标文件、体系文件、内部管理制度、员工手册、经济合同、谈判记录、会议记录、设备资料以及其它与公司经营活动有关的资料。10）其它需保密的事宜，如规定、命令中特别指定事项等。4.2保密密级公司的保密密级分绝密、机密、秘密三级，实在如下：1）绝密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重点利益关系，泄露会使公司的安全和利益受到特别严重损害的事项，紧要包含：公司股份构成、投资情况、总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、获得竞争对手情况的方法与渠道、招投标文件、正式合同和协议文书以及重点经营与管理决策。2）机密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有紧要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，紧要包含：项目规划、管理方案、体系文件、顾客档案与资料、员工档案与资料、财务预决算报告、财务报表与统计报表、薪酬制度与员工工资、保险柜密码与计算机密码、尚未确定的公司紧要人事调整及布置情况、人力资源部门对干部的考评料子、外事活动中内部掌握的原则和政策、紧要的会议记录（纪要）、公司领导干部的通讯电话等。3）秘密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益受到损害的事项，紧要包含消费层次调查情况、市场潜力调查猜测情况、顾客投诉与回访记录、工程图纸、维护和修理记录、检查记录与结果、计划总结、收发文件（如通知、通告等）、会议纪要（紧要会议纪要除外）、员工手册等普通性文件。4.3保密措施1）公司员工应具有保密意识，必需做到不应问确实定不问，不应说确实定不说，不应看确实定不看。2）接触公司秘密的部门或人员范围，由产生涉密事项的部门负责人或上报总经理限定。涉密人员的范围应严格掌控在直接人员范围内，从事局部工作的人员只能接触直接相关的部分内容，无关人员不得接触保密事宜。3）公司全部保密文书、资料、档案均由综合管理部门负责注明保密密级，确定传递范围及查阅权限。借阅、查阅保密文书、资料、档案时，必需履行相关手续，并按档案的查阅权限进行。4）外来秘密文件、资料由行政文秘依据公司领导确定的阅读范围送阅文人传阅后及时将原件归档保管，并确保只在行政文秘与阅文人之间直传。需承办的秘密文件将复印件（1—2）份登记后交相关人员限期承办，并在承办完毕之后及时收回与原件一并保管。5）公司保密文书、资料、档案由综合管理部门进行统一管理（特殊档案资料除外，如财务、人事等则由档案归口管理部门进行管理），指定专人负责集中指定地方保管，并按类上架进柜，注意防盗、防火、防潮、防虫、防泄密等事件的发生，要常常对档案料子进行检查。发现异常或被盗，丢失等情况，及时向领导反映，妥当处理。如系人为造成，要追究有关人员的责任。6）长期大量接触公司秘密的员工，在与公司签订劳动合同或聘用协议时，应当特地签订保密协议。不得擅自供应、翻印、复印、誊录、携带、销毁属于公司秘密的档案料子。7）在公司对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求供应涉及公司秘密的文件资料时，应当在不损害公司利益的前提前下，报公司领导批准后供应，并要通过书面形式要求对方承当保密义务。8）调职或离职员工必需将自身保管的保密文件或其它东西，上交部门负责人，不得随便移交给其他人员。调职或离职后仍应连续承当保守公司秘密的义务，三年内不得利用在本公司所获得的技术成绩，所掌握的市场信息、顾客资料从事与本公司经营范围相同的工作。4.4员工保密守则1）严守秘密，不以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密。2）不向其他部门员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。3）秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，不得带有秘密性质的文件到无关的场合。4）计算机中的保密文件必需设置口令，并将口令报告部门负责人。5）不在公共场合谈论公司保密事项或交接保密文件。6）保密文件、资料不准私自翻印、复印、拷贝、摘录、借阅和外传；因工作需要翻印、复制时，需经部门负责人批准后办理相关手续，报所属公司综合管理部备案。7）凡召开紧要会议，与会人员不得随便泄露会议内容，会议记录要集中管理。8）公司的保密文件作废时应及时销毁，不得乱扔乱丢。9）不得将公司的秘密资料作废品、废纸出售。10）员工离开办公场合时，必需将文件资料放入抽屉或文件柜中。11）参加外事活动的员工必需遵守本方法，不得随便泄漏公司秘密。12）部门负责人对本部门负责。4.4保密奖惩规定1）对于忠于职守，坚持原则，对维护公司秘密做出成绩的，或有效地制止重点泄密事件者，将依据公司奖惩制度的有关规定予以称赞和嘉奖。2）过失泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，予以警告或降职降级处分，并处以100元至1000元的经济惩罚。3）以谋取个人私利为目的，有心泄露公司秘密或利用职权强制他人违反本方法的，公司将依据《劳动合同法》第三十九条第二、三款之规定与其解除劳动合同，并处以1000元以上的经济惩罚，同时保管追究其法律责任的权利。保密管理制度篇二一、保密范围公司全体员工均应树立保密意识，严格保守公司秘密。二、保密原则公司全体员工应遵守以下原则：不应说的，确定不说；不应问的，确定不问；不应看的，确定不看；不应听的，确定不听；不应记录的，确定不记录。三、保密内容与方法1、文件的保密环节包含其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保管和销毁等。2、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。（1）绝密①公司有针对性的竞争策略和计划；②交易商有关资料；③尚未公布的工资福利和人事调整方案；④其他绝密内容。（2）机密①公司发展规划；②公司事故调查报告；③公司领导的人事档案；④尚未公布的公司机构改革方案；⑤员工个人的薪金；⑥其他机密内容。（3）秘密①没有明确规定可以转达的公司办公会议内容；②不宜对外单位公开的内部规章；③尚未公布的人事惩罚决议；④其他秘密内容。3、保密文件的复制（1）保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准；（2）复制保密文件，应派人在复制现场监督；（3）保密文件的复制情况应予登记。4、保密文件的发出、传递、签收、保管（1）发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制全都；（2）行政部经理负责绝密文件的传递工作，其他保密文件的传递工作由秘书负责；（3）保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥当保管，不得随便在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场合；（4）经批准由个人保管的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。（5）绝密文件由行政部经理直接保管，其他文件由行政部（档案室）保管。5、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制全都；6、保密文件的解密和销毁（1）保密