私车公用管理规章制度

私车公用管理制度

第一条目的

为了完善公司私家车费用报销管理规章制度，规范公司员工私车公用管理，提高工作效率和工作

效益，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于因公需要自驾个人车辆的员工。

第三条申请条件及审批程序

1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责

任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再

使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；

3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、

驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1周申请，列明申请人、

车牌号、申请时间、使用目的、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交直属

领导审批同意，送人事行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续

后，享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关

权利和义务。

第四章费用管理

1、私车公用定义：员工为提高工作效率，同时也为方便工作期间与客户交流、且在公司无司机

可派情况下员工使用个人自有车辆办公事。

2、私车公用费用的界定：私车公用是指员工因公司业务需要使用个人车辆而产生的费用，须按

公司费用管理制度填单并经公司相关领导审批。

3、报销的范围及审核：

（1）公司员工因工作需要而使用个人车辆产生的燃油费及损耗按1元/公里的标准进行报销；

（2）路桥、停车费用等按当日业务发生所行驶路线实报实销；

（3）车辆维修、保养费、保险、违章罚款等用由个人承担。

（4）员工因公外出，需通过OA真实、详细填写《用车申请单》上的内容，其直属领导需根据

工作安排进行真实性审核后再准予报销;

（5）行政部负责人依据已审批的《用车申请单》上所填报内容和实际行驶路线，负责私车公用

所有费用的审核，主要核实其公里数（与车辆行驶里程数相一致）、停车费、路桥费等与实际相符;

（6）每月月末报销费用一次，财务部负责整体费用的审核报销，包括费用发生的合理性和票据

的规范性。

第五章其他

1、私车公用人员应本着实事求是的原则，严格按公司规定进行费用的申请报销，如发现有弄虚

作假的行为，除本次费用不予报销外，公司将视情节轻重给予处罚；

2、私车公用的直属领导对其所有费用的合理性和真实性负责，保证所有费用的合理高效；

3、本制度未尽事宜，可根据实际情况进行修改。

4、本制度自2015年7月20日起执行

附《私车公用申请表》

《私车公用协议》

私车公用申请表

申请申请所在申请有无申请申请申请作为备注

时间人姓名部门人驾龄责任事车辆牌车保险人保险公车使

故号及种是否齐是否齐用期限

类全全

申请人签字：直属领导签字：人事行政审核：总经理审批:

私车公用协议

甲方:

乙方:

乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间

紧迫时急需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公

用，经双方协商一致，达成如下协议：

一、私车公用期限：从年月日起到年月日止，有效期

年，甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。

二、补助费用标准：依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计

算，按月结算。

三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法

规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，在此期

间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。

四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方

可作为公司公用。

五、私车公用期间，乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理，遵守甲方规章制度，服从工作

调配。

六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。

七、未尽事项由双方协商解决。

八、