项目采购的风险管理

项目采购的风险管理项目采购的风险管理由于受各种因素的影响，采购的各个环节中都存在各种不同的风险，项目采购风险管理就是对采购环节中的风险进行识别、评估、控制与监督的过程。项目中物资采购面临的风险(1)物资采购中的主要外因型风险。外因型风险主要源于外部环境因素，这种风险主要来自供应商和自身难以避免的风险因素。①价格风险。物资采购中由于利益的驱使，材料厂商有可能操作投标环境，在投标前互相串通，有意抬高价格，使采购方蒙受损失;此外，在价格相对合理的状况下批量采购后，这种材料又可能出现跌价，引起采购价格风险。②质量风险。在物资采购过程中，激烈的市场竞争有可能导致材料供应商提供的样品质量与批量材料质量的不一致，发生以次充好的现象，使材料质量不符合要求，从而给采购方带来严重的损失。③贬值风险。主要是表现在采购过程中物资设备因社会技术不断进步，而人们专业知识未能达到应有水平，不能适应社会技术发展的要求，进行盲目采购而发生所采购材料或设备的贬值所引起的风险损失。④合同欺诈风险。由于市场环境复杂多变，因此合同欺诈更加特别。合同欺诈主要包括以虚假的合同主体身份签订合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证实作为合同担保接受购方预付款后逃之夭夭签订空头合同，而供货方本身是"皮包公司'，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所必需的物资无法保证，合同签订后，供货商失约违反合同或终止合同，不能正常供货，而影响工程进度造成合同风险损失。(2)物资采购中的主要内因型风险。由于内部管理不善和制度不健全而引发的问题和风险。①采购计划风险。物资采购部门及相关使用部门计划管理不科学、不周全，导致采购中的计划风险，如采购数量不准、供货时间不留余地、质量标准不明确等使采购计划发生较大偏差而影响整个采购工作。②采购合同风险。合同订立不严格，权利义务不明确，合同管理混乱等。③采购验收风险。由于人为因素造成所采购物资在品种、规格、质量等方面未能达到合同条款要求，而管理者又未能在材料使用或设备安装前及时发现和改正存在的问题，使之造成损失而引发验收风险。④采购责任风险。经办部门或人员责任心不强，管理水平有限等引起的风险，经办人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起的风险。采购风险的识别和评估对采购风险进行识别。采购中规避和防范采购风险就要首先弄清楚风险会发生在哪里，存在哪些风险因素，在采购之前就要展开采购风险的识别工作。如国家政策有无变化，市场行情有无波动可能，有无可能发生自然灾害，供应商的供货与履约能力等。以及企业内部采购计划是否合理到位，验收过程与方法是否科学，库存水平是否合理(是否会造成积压，是否会欠缺而影响生产用料)，合同条款制定的是否清楚规范。事先要将这些风险因素一一进行识别、讨论、筛选。对采购风险进行评估。风险评估就是对识别出的风险分析其影响程度。包括风险估计和风险评价，即对风险发生的可能性和后果影响程度分别进行分析，然后计算出风险水平值，进行风险分级，从而确定高风险、中风险、低风险区域，进而推断出该风险是否可以被接受和是否必需要采纳进一步的防范管理措施。可组织有关专家，实际工作中的计划员，采购员，工区材料员进行风险因素的评估，在汇总统计分析后，针对每个风险，采纳最大法确定五个等级中权重最大的`，从而确定每个风险的发生概率和影响程度的等级。在此基础上，利用风险发生概率和影响程度的二维矩阵，对已识别的项目风险分别评估其风险水平。防范项目采购风险的主要对策(1)应建立与完善企业内控制度，强化教育，提升素养。建立与完善内部控制制度与程序，强化对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断强化法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，强化企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。(2)强化对物资采购招标与签约的监督。检查物资采购招标是否按照规范的程序进行;是否存在违反规定的行为发生;是否对供应商进行调查，选择合格供应商;是否每年对供应商进行一次复审评定;检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;检察合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。(3)强化对物资采购全过程、全方位的监督。全过程的监督，是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制订、签订合同、质量验收和结账付款4个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。全方位的监督，是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提升物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。风险管理中采购环境的利用充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场状况、了解市场行情、掌握有关项目所必需要的货物及服务的多方面市场信息。比如，结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格要求等，了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信息，以及所购物品的供求来源、外汇市场状况、国际贸易支付办法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。这就要求项目组织建立有关的市场信息机制，以达到有效利用采购环境的目的。合格的市场信息机制包括：①建立重要货物供应商信息的数据库，以便在必需要时能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。②建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。对市场状况进行分析和研究，作出市场变化的推测，使采购者在制定采购计划、决定如何发包及采纳何种采购方式时，能有可靠而有效的依据作为参照。只有建立了合格的市场信息机制，才能在项目采购中做到"知己知彼'，并对采购环境有充分地了解和把握，这使得采购者能处于供必需双方的有利地位，获得价格上的优势，不仅取得高质量的货物或服务，也能取得成本上的利益。项目采购管理论文项目采购管理论文在学习、工作生活中，大家最不陌生的就是论文了吧，论文是对某些学术问题进行研究的手段。那么你知道一篇好的论文该怎么写吗？下面是为大家整理的项目采购管理论文，希望对大家有所帮助。项目采购管理1我国经济实力逐年强化，在石油化工领域已经达到发达国家水平，目前市场上的石油化工企业为了提升自身的竞争能力，已经开始着手研究采购管理系统的研究，因为该系统直接关系到石油化工项目的成本控制，然后企业才能够从采购管理这一点出发，逐步实现企业的成本受控，保证石油化工项目保质保量的完成，对投资和回报做出合理的依据，最大限度的降低了资金的浪费，以及某中间环节的资金流向不明。1石油化工行业采购管理的特点石油化工项目中的采购管理是指从市场中获得物資和建材以及一些辅材的过程，这个过程会接触到供应商和采购商的一些服务关系，以及一些账单往来，这些都是采购管理中的重点内容，通过一些制定计划、组织采购、协调采购进程等项目，来完成采购工作。因为石油化工项目不同于其他基础项目，他的采购周期和供货周期都比一般项目要长，在采购过程中的制约因素也比正常项目要多，且大多很繁杂，一般石油化工项目的地理位置较为特别，因此采购管理也受到地理因素的影响。虽然与一般的采购项目有着很多不同点，但是他们具有共同的特点就是都影响着项目的成本。2影响采购成本的主要因素我国石油化工工程项目存在着很多问题，在采购成本方面的问题尤为特别，一般状况下，影响采购成本的原因分为两类，一类是，制定所带来，另一类是，采购因素所带来的。在制定方面，制定阶段是项目开始的伊始阶段，他必需要对整个项目工程进行全方位的研究分析，因此制定阶段直接关系到整个项目资金的80%以上，但是因为制定阶段偏于理论制定，没有实际的进行选材或者工程建设，所以制定方案偏离实际是非常正常的现象，这些问题都有可能导致最终的成本超出预算，大部门状况下，制定都会给出一个超出预算标准，在范围内，项目建设还是可以进行，因此制定因素对项目建设的影响至关重要。在采购方面，主要是由于采购周期和采购价格以及采购质量决定，不合理的计划安排，供应商价格不合理，供应商提供质量差的建材，这些采购方面的问题存在对石油化工建设直接造成了成本增加。3石油化工工程项目采购管理中成本控制的措施通过对采购管理的进一步约束来实现石油化工项目的成本控制，基本上能够实现成本控制的目标。采购管理的全过程得到控制，就能够有效的降低成本，使项目所投入的资金充分利用，减少浪费，最大程度的使石油化工项目在最少的资金状况下，做到最好的质量。采购合同必需要依据承包方和采购方必需求能力和供货能力而定，采购方依据自身必需要，制定必需要，预期建材准备等因素来制定合约，供应商依据合约必需求提供质量合格的，在规按时间内运送到指定地点。一般状况下，供应商应该对工程的质量和造价全面负责，采购方最终项目达标，结束与供应商的供应关系。这个过程所选用的采购模式一定要最大化的'降低成本，对成本控制做最优化处理，因为其直接影响石油化工项目的工程进度和工程质量以及工程造价。因为整个石油化工项目的建设周期较长，这个过程必需要有一个合理的资金流动链，并不是所有的资金都用在采购商，因为人力资源和电力水利等辅助项目都是必需要资金来源的，因此，在采购之前要做好合理的预算，什么时间点应该或多少预算，科学的合理的预算能够使工程顺利进行，并且不会因此耽误工期。再有就是合计供应价格，供应商的产品利润，在做预算时应该弄清楚，不要给供应商过高的利润，否则直接增加石油化工项目的建设成本。一般可以分为三级供应商，每级供应商应该采纳不同的管理办法，一级供应商供应的产品质量较高，可以认证为免检产品，三级供应商的产品可能存在某些瑕疵，必需要对其进行严格的质量管控，一旦其产品质量出现问题，将取消其供应资格。二级供应商产品质量一般介于二者之间。每级供应商的位置是不确定的，石油化工项目管理组应该按照一定的频率对其进行质量监察。评估结果按时公布。