会议策划与执行管理制度

会议策划与执行管理制度1.前言本规章制度的目的是确保企业内部会议的策划与执行能够高效、有序地进行，以提高会议的效果和成绩，并有效提升整体生产管理水平。本制度适用于公司全部部门和员工，旨在引导和规范会议的策划、执行和管理过程。2.会议策划2.1会议策划人员的选择和职责—会议策划人员应由相关部门主管或项目负责人指定，并应具备良好的组织协调本领；—会议策划人员负责订立会议策划方案、明确会议目标和议程，并协调各相关部门的合作。2.2会议策划程序—会议策划人员应提前与相关部门进行沟通，了解各部门的需求和看法；—会议策划人员依据需求和看法，订立认真的会议策划方案，包含会议主题、目标、参加人员、议程布置、会议料子准备等；—会议策划人员应将策划方案提交给公司领导进行审批，并在得到批准后通知相关部门执行。2.3会议目标和议程—会议策划人员在订立策划方案时应明确会议的目标，确保与公司整体战略目标相全都；—会议策划人员要依据会议目标订立合理的议程布置，并确保会议时间的紧凑性和效率。2.4会议料子准备—会议策划人员要提前与相关部门协调，确保会议所需的料子、设备和场合等准备工作能够及时完成；—会议策划人员要负责编制和准备会议料子，并确保料子的完整性和准确性。2.5预算和资源管理—会议策划人员应依据会议规模和需求，订立合理的会议预算，并与财务部门进行沟通和审批；—会议策划人员要合理管理睬议资源，包含人力、财务、设备等，确保资源的有效利用。3.会议执行3.1会议执行人员的选择和职责—会议执行人员由相关部门经理或负责人指定，并需具备较强的组织协调本领和执行本领；—会议执行人员要负责会议现场的组织和执行工作，确保会议的高效进行。3.2会议前准备工作—会议执行人员要提前与会议策划人员进行沟通，了解会议目标和议程布置，并做好相关准备工作；—会议执行人员要确保会议所需的设备和场合等准备工作能够及时完成；—会议执行人员要负责布置会议现场，确保会议的顺利进行。3.3会议进行中的管理—会议执行人员要确保会议依照议程进行，引导和掌控与会人员的发言和讨论，避开偏离会议主题；—会议执行人员要注意掌控会议的时间，避开会议时间过长或过短。3.4会议记录和总结—会议执行人员要负责记录会议过程中的紧要内容和看法，以备后续参考和整理；—会议执行人员要及时总结会议成绩和问题，并向相关部门进行报告。4.会议管理4.1会议效果评估—会议策划人员要定期对会议效果进行评估，包含会议目标的达成情况、参加人员的反馈等；—会议策划人员要依据评估结果，及时调整和改进会议的策划和执行。4.2会议改进和优化—公司领导和相关部门应定期召开会议改进和优化会议制度的会议，进行经验共享和沟通，以提升会议质量和效果；—相关部门应依据实际情况，订立和优化公司内部会议的管理流程和制度，以适应企业发展和变动。5.附则本规章制度的解释权归公司领导全部；对于违反本制度的行为，将依据公司管理规定进行相应的纪律处分；本制度的修订和增补事项，依照公司规定的程序进行。以上就是关于会议策划与执行管理制度的认真规定，旨在确保公司内部会议的