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文档简介

公司员工离职审查管理制度1.目的本制度旨在规范公司员工离职审查管理流程，确保公司及其机密信息的安全，保护公司利益，提高离职员工的遵守公司保密义务的意识，合理利用和管理离职员工的知识与经验。2.适用范围本制度适用于全部离职员工，包含正式员工、实习生、临时工等。3.审查管理流程3.1.提交离职申请员工拟离职时，需提前向所在部门的直接上级提交书面离职申请，并注明离职原因、离职日期及离职后的联络方式。3.2.离职面谈离职申请被批准后，公司将布置一次离职面谈，由人力资源部门与离职员工进行面对面的沟通。面谈内容包含但不限于：—离职原因的认真说明；—提示离职员工遵守公司保密义务，不得擅自披露公司机密信息；—询问离职员工对公司的看法和建议。3.3.保密义务提示离职员工在离职面谈中会被提示公司保密义务的紧要性，并签署《保密义务书》，明确离职员工离开公司后对保密信息的保密承诺和法律责任。3.4.设备和资料归还离职员工必需在离职之前归还公司全部设备、资料和文件，包含但不限于电脑、移动电话、U盘、证件等。离职员工应确保全部公司资产完好无损，否则将承当赔偿责任。3.5.退出公司网络与系统权限人力资源部门将帮助离职员工退出公司内部网络与系统，禁止离职员工个人账号的连续使用。离职员工不得以任何方式非法访问、复制或传播公司机密信息。3.6.离职交接离职员工应与接替其工作的员工进行充分的工作交接，包含项目进展情况、紧要文件和资料的位置、工作联系人等。离职员工应乐观搭配，确保工作交接的顺利进行。3.7.完结员工档案离职员工的员工档案将由人力资源部门进行完结，并妥当保管。离职员工的个人信息和档案资料不得随便使用、复制或泄露。3.8.安全退出物品检查在员工离职前，安保部门将对离职员工进行安全退出物品检查，确保没有携带公司机密信息或其他宝贵物品。3.9.离职报告及员工调查离职员工离开公司后，人力资源部门将向离职员工供应离职报告表，供其填写离职原因、对公司的看法和建议等信息。另外，公司将进行离职员工调查，以了解其对公司的整体评价和遵守保密义务情况，从而改进公司的管理和保密机制。4.处理措施任何离职员工不遵守本规章制度要求的，公司将采取以下处理措施：—依据公司相关规定，追究相关法律责任；—向离职员工所在部门或其他机关做出不良记录，影响其进一步就业；—要求离职员工赔偿因违反保密义务而给公司造成的经济损失。5.保密协议的停止离职员工签署的《保密义务书》在员工离职满一年后自动停止，但对于离职员工个人所属的项目或部门涉及的机密信息，则连续受保密义务的管束。6.法律适用本制度的解释和适用将遵从所在国家或地区的法律法规。若与相关法律法规存在冲突，则以法律法规为准，并对本制度进行相应修订。7.审查管理制度的执行本制度由人力资源部门负责执行与监督，各部门及员工应乐观搭配、遵守制度的相关规定。涉及离职审查管理的问题和纠纷，由人力资源部门进行调查、协调和处理。8.附件保密义务书离职报告表以上制度自发布之日起生

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