会议通知种类与写作格式

会议通知种类与写作格式通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。إ①标题：写在第一行正中。可只写“通知〞二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知〞或“紧急通知〞，以引起注意。有的在“通知〞前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。إ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。〔有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。〕إ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ写通知一般采纳条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。关于召开会议的通知******〔主送单位〕：为了******〔目的〕，依据******〔依据〕，******〔主办单位〕决定于****年**月**日在****〔地点〕召开****会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：****。二、参会人员：****。三、会议时间：****。四、会议地点：****。五、其他事项：〔一〕请与会人员持会议通知到****报到，****〔食宿费用安排〕。〔二〕请将会议回执于****年**月**日前至***〔会议主办单位或承办单位〕。〔三〕*****〔其他必需提示的事项，如会议材料的准备等〕。〔四〕联系人及邮箱、：*********附件：1.参会名额分配表2.参会人员回执表〔印章〕/部门或单位名称****年**月**日〔注：非正式的会议或级别较低会议，可以不用红头纸印发通知〕会议通知***部门：为了****，现定于*月*日-*日召开****会，请*****〔各有关部门依据必需要安排人员〕参加。具体事宜通知如下：会议地点：会议时间：*月*日**：**—**：**会议召集人：参加人员：会务联系人：会务：会务：会务：会务费用：**元/人〔含住宿、交通等〕会议议程：1.2.3.4.5.会议要求：1.2.3.4.5.备注：1.****2.会议报名方法：必必需将本通知所附回执于*月*日*：*前通过反馈至会务组。〔：**〕*********年**月**日。3.会议通知〔机关类〕的写作格式通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。إ①标题：写在第一行正中。可只写“通知〞二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知〞或“紧急通知〞，以引起注意。有的在“通知〞前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。إ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。〔有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。〕إ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ写通知一般采纳条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如同学、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同一般书信，31会议网只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加〞。会议通知格式1、标题。有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于**的通知》。通知内容简单的，只写“通知〞两字，这也是省略式的一种。2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么公布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、落实落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。一、概念的区别通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；公布规章；传达要求下级机关办理和有关单位必需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。二、种类的区别1、通知种类：通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及公布某些行政法规等。指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而依据公文内容又不必用“命令〞或“指示〞时，可使用这类通知。知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。2、通告的种类：周知类通告。主要是使受文者了解重要状况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。执行类通告。主要向受文者交待必需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。三、写作格式的区别1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。〔一〕印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出看法，说明态度，如“同意〞、“原则同意〞、“要认真落实执行〞、“望遵照执行〞、“参照执行〞等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文发文日期。〔二〕批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。〔三〕知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是依据通知的内容，交代清楚知照事项。〔四〕事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，必需准确的材料等。〔五〕任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。2、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。标题：由发文机关、事由、文种构成。依据具体状况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告〞二字。正文：由缘