复课研讨会会务工作方案

复课研讨会会务工作方案一、确定会议主题现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必必需减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。关于必必需研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。二、确定会议具体内容围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、公布式等等。三、确定参会人员围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程。四、确定会议时间确定会议时间要首先征求主要领导看法，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确按时间了。五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小必需求，又不能和其他活动冲突。六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必必需到位。八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。1、深入理解此次研讨会的目的和意义，查找相关的资料和文件，用、邮件和其他方式了解各单位和相关人员对此次研讨会的建议和看法。整理出共性和典型问题，草拟出研讨会的主题、内容等。2、向领导汇报请示，在听取领导建议后，着手研讨会通知撰写：内容包括研讨会的主题、研讨内容、参会时间地点、主讲人员、参会人员、参会费用、研讨会形式、食宿安排、注意事项等。通知撰写完毕之后报领导批准，并下发会议通知。3、准备好研讨会材料和文件，依据参会人数准备相应的资料份数。布置会议会场，包括会场横幅、音响设备、主讲人台座等。4、组成一个研讨会专门小组，包括后勤组、会务组、接待组等，明确分工，落实任务，确保研讨会的顺利召开。7.会务策划会务安排一、标题二、文头三、正文1、基本事项〔名称、主题、内容、性质、日期、地点、规模、主办者、协办者，赞助者，支持者、承办者〕2、总体安排〔工作方案、工作日程、费用预算、确定合，商量分工、落实方案、签订协议〕3、会务制定4、会务活动安排5、宣扬与推广〔内容、对象、渠道、方式〕6、会务现场布置更多具体内容请找：桐乡智通会务服务2021中国〔郑州〕国际同学用品博览会研讨会议策划方案前言郑州---全国八大古都之一，自古被称为商都！几千年来在商贸领域的广泛内涵，引领了多个经济发达朝代的主流市场，这里历来就是全国商品贸易的集散地。近年来，随着交通建设与运力绩效的提升，已经成为全国商贸中心城市！中国最具发展潜力城市！其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所，在校生2536.6万。周边区域的2亿多消费人口，50个年销售亿元以上的大型交易市场，100000多个代理批发商网络，优越的中部区位，便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个庞大的消费与流通基地。一、活动目的本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷，结交贸易伙伴最直接的供必需互动平台，是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。市场良机，岂能错过！届时，以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参加，打造影响最深、成效最好的同学用品盛会。二、会议主题千年商都愿与您携手，共图商海发展！——郑州国际同学用品博览会研讨会议三、会议时间2021年12月9日---2021年12月11日四、会议地点中原国际博览中心五、参加人员：广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人，广发邀请函及展会宣扬产品，在省、市、县及周边省份邀请专业商家，参展企业动员其加盟商、经销商、代理商，全国各专业媒体、览会官方网站博览会组委会将成立专业观众组织小组，一般观众，工作人员，六、会议内容一、经销商会议1、董事长分析行业形势，提出下半年工作思路〔公司新的领导班子亮相〕；2、公司总经理作会展工作规划，并宣布下次销售政策〔各种奖励政策〕；3、杨帆助理总结营销推广大纲〔含广宣政策〕；4、推广策划方案5、分组讨论二、参观郑州中原国际博览中心三、联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点12月7日—8日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛媛中原国际博览中心8:30—17:30欢迎晚宴杨媛媛中原国际博览中心12月9日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨媛媛中原国际博览中心09:00—09:05主持人串词，齐唱《和平颂》主持人中原国际博览中心09:05—10:35董事长致辞董事长中原国际博览中心10:35—10:45休息三楼庐山厅10:45—11:30会展工作总结及工作规划余波中原国际博览中心11:30—12:00一车一票知识培训赵长秀三楼庐山厅12:00—14:00午餐及午休〔自助餐〕杨媛媛三楼庐山厅12月9日下午产品展示14:00—15:20活动策划方案缪文斌中原国际博览中心15:20—16:00休息三楼庐山厅16:35—16:40公布定购优胜的代理商主持人中原国际博览中心16:40—16:45给定购优胜代理商颁奖董事长中原国际博览中心16:45—17:00董事长与定购优胜者前5名代理商签协议董事长中原国际博览中心17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18:30—21:00颁奖晚会杨媛媛一楼多功能会议厅12月10日代理商面谈及签协议全天参展产品，代理商面谈展开会议董事长公司12月11日返程全天撤展杨媛媛公司九、现场定购优胜奖项设置及奖励金额对现场定购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台〔1个〕：布置在酒店门口2、指示牌〔3个〕：酒店提供〔其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口〕3、会议室桌椅摆放：大会：采纳课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；讨论：采纳圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘5、会议室宣扬横幅：6、宣扬展板：假设干，布置在大厅和会议室领导小组组长：余波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张滨：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。成员：缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理十一、费用预算1、房费：49500元330元/间*50间*3天=49500元2、餐费：60000元1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元〔租赁费含音响、话筒〕5、布置费：15000元〔包括等离子摩托车形象店样板的搭建〕6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场定购奖金：14440元9、不可估计费用：6460元费用总计：200000元十二、注意事项1、各组工作人