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文档简介

第页共页总务处人员目标责任书一、目标1.提供高效的行政支持，确保公司各项工作顺利进行。2.确保公司办公环境整洁有序，员工工作条件良好。3.管理公司资源，降低公司运营成本。4.积极推动公司各项综合管理工作的改进和优化。二、职责1.公司行政支持-负责公司文件资料管理和档案整理工作，确保公司各类重要文件的保存和归档工作有序进行。-协助组织公司各类会议的准备工作，包括会议室预订、会议资料准备等。-负责员工差旅和会议的行程安排和预订，确保安排合理、经济高效。-协助处理公司日常行政事务，如接待来访客人、处理员工的请假申请等。2.办公环境管理-负责公司办公区域的日常清洁，保持办公环境整洁有序。-负责公司设备和办公用品的采购和管理，及时为员工提供所需物品。-管理公司商务车辆，协调车辆日常维护和保养工作。3.资源管理-管理公司固定资产，确保资产的登记、归还和报废等工作按照规定进行。-管理公司的办公用品和耗材库存，定期进行盘点和补充。-负责公司员工的通讯设备使用和管理，维护通讯设备正常运行。4.综合管理工作-参与公司各项管理工作的改进和优化，提出合理的建议和方案。-配合公司其他部门的工作，协同解决各类问题和难题。-参与公司的安全管理工作，保障员工和公司财产的安全。三、工作要求1.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排和管理各项工作。2.具备良好的沟通能力，能与内外部人员进行有效的沟通和协调。3.具备较强的责任心，能够承担起公司行政工作的各项职责。4.具备一定的资源管理和资产管理经验，能够合理管理公司的资源。5.熟悉办公自动化工具的使用，熟练操作办公软件和设备。6.具备较强的学习和适应能力，能够随时适应公司工作的需求。7.注重团队合作，能够与公司各部门密切配合，共同完成工作任务。四、绩效考核1.完成公司行政支持工作的质量和效率。2.公司办公环境的整洁程度和员工工作条件的满意度。3.公司资源的合理管理和成本控制情况。4.积极推动公司综合管理工作的改进和优化。5.团队合作和协作精神。五、奖惩办法1.优秀者将获得公司合理的物质奖励和荣誉表彰。2.工作不达标或违反公司规定者将受到相应的纪律处分。六、生效期本目标责任书自颁发之日起生效，

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