医院办公室主任岗位职责

第第页医院办公室主任岗位职责医院办公室主任岗位职责11、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的.作用。3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。4、负责院长委托的其他工作。医院办公室主任岗位职责21、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的.要求。5、完成院领导安排的临时工作。医院办公室主任岗位职责31、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。4、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的`参考意见。5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。8、负责院领导临时交办的其他工作。医院办公室主任岗位职责41、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的.要求。11、完成院领导安排的临时工作。医院办公室主任岗位职责5一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的'接待工作。七、负责院长临时交办的其他工作。八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。医院办公室主任岗位职责61、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。4、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的'职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。8、负责院领导临时交办的其他工作。医院办公室主任岗位职责71、办公室副主任协助主任负责相应工作。2、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。3、主持总值班日常工作，统计考勤工作。4、负责城区内救护车的调度及合理使用。5、审批1-——3天休假。医院办公室主任岗位职责81、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。4、配合做好医院内外来访人员的'接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。医院办公室主任岗位职责91、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的.文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。6、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。7、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。8、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。医院办公室主任岗位职责101、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的'工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。5、负责院长临时交办的其它工作。6、办公室副主任协助主任负责相应工作。7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。9、负责城区内救护车的调度及合理使用。10、审批1——3天休假。医院办公室主任岗位职责11(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。(五)负责紧急事件汇报、处理；(六)医院负责院长的.联系工作，卫生局负责主任的联系；6、院领导交办的其他临时性工作；医院办公室主任岗位职责12一、负责医院行政管理工作：1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与配合；2、负责医师的执业变更注册；3、整理修订医院的.各项管理制度；4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；二、负责人力资源各项工作：1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；4、制定人事月报表、人员情况分析；5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。医院办公室主任岗位职责131、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。2、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。4、要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。5、沟通各科室之间的'工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。6、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。7、负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。8、负责院长临时交办的其它临时性工作。医院办公室主任岗位职责14一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的`工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。六、负责领导临时交办的其他工作。七、办公室副主任协助主任做好相应工作。医院办公室主任岗位职责151、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参