档案技术要求

楼去整理技术要求

北京8方工程建设监理有限责任公司

邻州项目监理部

市政基础设施工程档案整理技术要求

为了规范城市道路基础设施工程竣工文件立卷归档工

作，保证城市道路道路基础设施工程竣工文件档案质量，更

好地为城市道路建设、全市路网规划、建设管理服务，根据

国家与锦州市有关法律、法规、规范和标准，结合锦州市政

基础设施工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作

提出如下要求。

一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准

DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和建设部

建城[2002]221号《市政基础设施工程施工技术文件管理规

定》以及锦州市城建档案馆的相关技术要求，进行市政基础

设施工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交

的工作。

二、市政基础设施工程竣工，在监理预验收合格后，由

施工单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负

责，施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员

负责道路竣工资料的收集、整理、档案编制工作。

三、市政基础设施工程施工阶段和工程交、竣工阶段形

成的文件材料由各施工单位负责收集整理。市政基础设施工

程项目准备阶段的文件、材料，管理性材料由锦州市城市交

通项目管理办公室、监理单位负责收集。

四、市政基础设施工程档案内容按附录一所列项目编制。

2

五、市政基础设施工程档案的收集、整理、档案编制工

作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承

包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资

料进行检查指导。

六、竣工文件、资料档案按照《建设工程监理档案编制

规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》以及

锦州市城建档案馆的要求，分别组成建设单位管理卷、监理

卷、施工卷。建设单位管理卷全册一卷，由锦州市城市交通

项目管理办公室保存全册一份。监理卷由监理单位保存，并

交锦州市城市交通项目管理办公室一份，施工卷全册两卷，

由施工单位保存一份，并移交锦州市城市交通项目管理办公

室一份。城建档案馆组卷按锦州市档案馆组卷要求整理。

七、建设单位管理卷、施工卷由施工单位负责收集、整

理组卷，监理单位审查合格后，报锦州市城市交通项目管理

办公室审查。监理卷由监理单位负责收集、整理组卷，报锦

州市城市交通项目管理办公室审查。

八、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程竣工图要求

能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中，完全按

照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计

图上加盖竣工图章，作为竣工图。在施工中，变动较大的，

要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。

竣工图要有绘图人员、审查人员、监理签字。

3

九、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市

政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记

录、工序、部位、单位工程按CJJ1-90号行业标准《市政道

路、排水工程质量检验评定标准》进行质量评定。

十、本工程的现场检测频率应符合《市政道路、排水工

程质量检验评定标准》（CJJ1-90）规定频率，道路检测频率

见附表二。

十一、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程文件材料

的收集、整理必须及时、准确、真实。有关原始数据填写不

得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。工程变更

内容、数据应在图上标注出来。

十二、竣工资料档案所包括的施工过程中的原始资料，

应字迹清晰、工整、真实，表格内容应填写完整、签字齐全,

并按要求分类编排，装订整齐，不得用复印件，不得用废纸

打印竣工档案，表格行宽要适当，不得遮盖档案内容，工程

资料不符合要求不得进行工程交（竣）工验收。

十三、对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、

丢失等，应按有关规定予以处理。

十四、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并

按规定要求及时归档。

十五、卷内文件材料按A4幅面打印装订，每卷厚度不得

超过5cm,复印件要求字迹清楚，效果反差良好。文字填写

4

必须使用碳素墨水，或计算机打印，字迹工整，不得使用未

经国家批准的简化字，禁止使用涂改液、改正带。

十六、图纸材料、照片要清晰，文字与照片内容应相符,

文件材料要去掉金属钉。

十七、城市道路竣工档案，均采用三孔一线方法装订。

十八、城市道路档案页码的编排，卷内文件材料要在有

文字内容的页面，用阿拉伯数字从1开始，连续用打号机打

印页号，页码位置，单面书写的文字材料在右下角，双面书

写的文字材料正面在右下角，背面在左下角，档案目录要编

页码，要和卷内页码一致。案卷封面、卷内目录、备考表、

封底不编号。

十九、案卷封面、卷内目录、卷内备考表的填写

1、案卷题名：指案卷内文件材料组合内容的名称，由建

设单位名称、工程名称、和文件材料内容组成。

2、编制单位指编制本案卷的直接作者单位。

3、编制日期指案卷内全部文件材料的形成日期。

4、案卷脊背的编写由档案制作编写单位打印工程名称。

5、备注指对本栏目内容需要说明的问题。

6、备考表“立卷人”及“审核人”：分别填写负责本卷

立卷责任者及审定人。

7、档案卷盒背脊应填写案卷名称、施工单位名称。

二十、锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程竣工后28

5

天内，在竣工验收前编制完成，先由监理单位审查后，由城

市交通项目管理办公室进行竣工资料预验收，验收合格后，

并编写《市政基础设施工程归档目录》，办理归档交接手续。

二十一、不能按时移交竣工档案，或档案资料不符合要

求，退回重新编制。

二十二、城市交通项目管理办公室竣工档案资料归档质

量要进行评定，评定等级作为考核施工和监理企业素质的内

容之一。

附录一：档案目录

附录二：市政基础设施工程施工技术文件主要项目统一规定

表格、表式

附录三：锦州市宝地・曼哈顿小凌河人行桥工程项目检查频

率及允许误差

附录四：桥梁材料质量标准

北京四方工程建设监理有限责任公司锦州项目部

2008年6月25日

附录一,：

6

锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程档案目录

呆存单位

类别编号资料名称资料来源施工监理建设

单位单位单位

基建文件建设单位

A1工程开工/复工报审表“监规”DB21•••

A2施工组织设计（方案）报审表“监规”DB21•••

A3分包单位资格报审表“监规”DB21•••

A4工程报验审核表“监规”DB21•••

A5工程预付/进度款支付申请表“监规”DB21•••

A6工程临时/最终延期申请表“监规”DB21•••

A7工程索赔意向通知书“监规”DB21•••

A8工程索赔申请表“监规”DB21•••

A9材料/构配件/设备报审表“监规”DB21•••

A10工程竣工验收报审表“监规”DB21•••

All工程变更报审表“监规”DB21•••

A12施工测量放线报验表“监规”DB21•••

A13施工进度计划报审表“监规”DB21•••

A14完成工程量/工作量报审表“监规”DB21•••

A15工程质量保修期前期工作报审表“监规”DB21•••

A16解除工程质量缺陷责任书“监规”DB21•••

A17承包单位申请表“监规”DB21•••

Bl监理工程师通知书“监规”DB21•••

B2工程暂停令“监规”DB21•••

B3工程预付/进度款支付证书“监规”DB21•••

B4工程临时/最终延期审批表“监规”DB21•••

B5工程索赔审批表“监规”DB21•••

B6建设工程咨询要求“监规”DB21•••

Cl工程质量核验统计表“监规”DB21•••

C2质量问题及处理情况登记“监规”DB21•••

C3材料/构配件/设备质量统计表“监规”DB21•••

施管表1单位工程技术资料目录表建城［2002］221号••

施管表2竣工验收证书建城［2002］221号•••

施管表3施工组织设计审批表建城［2002］221号•••

施管表4施工图设计文件会审记录建城［2002］221号•••

施管表5施工技术交底记录建城［2002］221号••

施管表6工程洽商记录建城[2城2]221号•••

质评表1单位工程质量评定表建城［2002J221号•••

质评表2工程部位质量评定表建城［2002J221号•••

7

锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程档案目录

保存单位

类别编号资料名称资料来源施工监理建设

单位单.位.单位

质评表3工序质量评定表建城［2002］221号•••

质检表1材料、构配件检查记录建城［2002］221号••

质检表2设备、配（备）件检查记录建城［2002J221号••

质检表3预检工程检查记录建城［2002J221号••

质检表4隐蔽工程检查验收记录建城［2002］221号••

质检表8电气安装工程分项自检、互检记录建城［2002J221号••

电气接地装置平面示意图与隐检

质检表9建城［2002］221号••

记录

质检表10中间检查交接记录建城［2002］221号••

主要原材料及构配件出场证明及

试验表1建城［2002］221号••

复试报告目录

试验表2有见证试验汇总表建城［2002］221号*••

试验表3见证记录建城［2002］221号•••

试验表4水泥试验报告建城［2002］221号••

试验表5砂子试验报告建城［2002］221号*•

试验表6石子试验报告建城［2002］221号••

试验表7钢筋原材试验报告建城［2002］221号••

试验表9钢筋焊接接头试验报告建城［2002］221号••

试验表10病试验报告建城［2002J221号••

试验表11沥青试验报告建城［2002］221号••

试验表12沥青胶结材料试验报告建城［2002］221号••

试验表15材料试验报告建城［2002］221号••

试验表17混凝土配合比申请单、通知单建城［2002］221号••

试验表18混凝土抗压强度试验报告建城［2002］221号*•

试验表19混凝土抗折强度试验报告建城［2002］221号••

试验表20混凝土抗渗性能试验报告建城［2002］221号••

试验表21混凝土强度（性能）试验汇总表建城［2002］221号••

试验表22混凝土试块强度统计、评定记录建城［2002］221号••

试验表23砂浆配合比申请单、通知单建城［2002］221号••

试验表24砂浆抗压强度试验报告建城［2002］221号••

试验表25砂浆试块强度试验汇总表建城［2002J221号••

试验表26砂浆试块强度统计评定记录建城［2002J221号••

石灰类无机混合料中石灰剂量检

试验表27建城［2002］221号••

验报告

土壤最大干密度与最佳含水量试

试验表28建城［2002］221号*•

验报告

试验表29土壤压实度试验记录建城［2002］221号•*

8

锦州市凌西大街等8条道路维修养护工程档案目录

保存单位

类别编号资料名称资料来源施工监理建设

单位单位■位

试验表30土壤压实度（管沟类）试验记录建城［2002］221号••

试验表31压实度（灌砂法）试验记录建城［2002］221号••

道路基层混合料抗压强度试验记

试验表32建城［2002］221号••

录

沥青混合料压实度（蜡封法）试验

试验表33建城［2002］221号••

记录

试验表34回弹弯沉记录建城［2002］221号••

试验表35无压力管道严密性试验记录建城［2002］221号••

试验表49电气绝缘电阻测试记录建城［2002J221号••

试验表50电气接地电阻测试记录建城［2002J221号••

试验表51电气照明全负荷试运行记录建城［2002J221号••

施记表1导线点复测记录建城［20021221号••

试验表2水准点复测记录建城［2002］221号•*

试验表3测量复核记录建城［2002］221号••

试验表17混凝土浇注记录建城［2002］221号••

试验表18构件吊装施工记录建城［2002J221号••

试验表19顶管工程顶进记录建城［2002］221号••

试验表25沥青混合料到场摊铺测温记录建城［2002J221号••

试验表26沥青混合料碾压温度检测记录建城［2002J221号••

9

辽统监表A-1归档编号：

工程开工/复工报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

我方承担的________________________工程，已完成了以下各项工作，具备

了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。

附件：1、开工报告

2、证明文件

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：□同意□不同意

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

10

辽统监表A-2归档编号：

施工组织设计（方案）报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

我方已根据施工合同的有关规定完成了____________工程的施工组织设计

（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请语义审查。

附件：1、施工组织设计（说明、图表）

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

专业监理工程师（签字）：年月日

审核结论：

□同意口不同意口重新编制

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

11

辽统监表A-3归档编号：

分包单位资格报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致________________________________________L项目监理机构）

经考察，我方认为拟选的______________（分包单位）具有承担下列工程的

施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我

方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。

附件：1、分包单位的资质证明（营业执照、资质等级）等有关资料。

2、分包单位业绩材料

分包工程

工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程

（部位）

合计

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

专业监理工程师（签字）：年月日

审核结论：

□同意□另行选择

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存二份。

12

辽统监表A-4归档编号:

工程报验报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

按合同和规范要求，我方已完成______________________________________

工作，自检合格（优良），请予以核验。

附件：

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：□符合要求

□不符合要求

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

13

辽统监表A-5归档编号：

工程预付/进度款支付报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

我方已完成了________________工作，根据合同的规

定,建设单位应于年月日前支付该项工程预付/进度款

（大写）（¥）现报上申请表，请予以审查并

开具工程预付/进度款支付证书。

附件：1、工程量清单

2、计算方法

项目经理（签字）：年月日

工程预付/进度款支付申请于年月日收到。

项目监理机构签收人：年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存二份。

14

辽统监表A-6归档编号:

工程临时/最终延期报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

根据合同条款条的规定，由于

原因，我方申请工程临时/最终延期，请予以批准。

附件：1、工程临时/最终延期的依据及工期计算

合同竣工日期：

申请延长竣工日期:

2.证明材料

项目经理（签字）：年月日

工程临时/最终延期申请于年月日收到。

监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单位一份；承

包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

15

辽统监表A-7归档编号：

工程索赔意向通知书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致_______________________（项目监理机构）

现对以上事项提出索赔。

索赔单位负责人（签字）：月0

项目监理机构签收人：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各

一份，项目监理机构收存二份。

16

辽统监表A-8归档编号:

工程索赔申请表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（项目监理机构）

根据合同条款的规定，

由于______________________________________________________________________

的原因，我方要求索赔人民币金额，工期

天，清予以审批。

索赔的理由及经过

附：1、索赔报告份页

2、证明材料份页

索赔单位负责人（签字）：年月日

项目监理机构签收人：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各

一份，项目监理机构收存二份。

17

辽统监表A-9归档编号:

材料/构配件/设备报验表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（项目监理机构）

我方于年月日进场的工程材料/构

配件/设备数量如下（见附表）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述

部位：

请予以审核

附件：1、数量清单

2、质量证明文件

3、自检结果

项目经理（签字）：年月日

审核意见：

经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准

许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

18

辽统监表A-10归档编号:

工程竣工验收报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

根据合同规定，我方已完成_________________________________工程承包合同

内容和设计变更项目，并自检符合要求，申请组织竣工验收。

附件：1、单位工程竣工验收申请报告

2、其他相关资料

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

总监理工程师（签字）：年月日

建设单位意见：

建设单位代表（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，承包单位、建设单位各一份，项目监理机构收

存二份。

19

辽统监表A-ll归档编号:

工程变更报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致____________________________________________L项目监理机构）

由于原

因，

兹提出工程

做下列变更（内容见附件），请审批。

附

提出单位代表人（签字）：年月日

审批意见：

专业监理工程师（签字）：年月日

审批意见：

总监理工程师（签字）：年月日

建设单位意见：

建设单位代表（签字）：年月日

本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

20

辽统监表A-12归档编号:

施工测量放线报验表

工程名称:第（）号

承包单位监理单位

致____________________________________________L项目监理机构）

根据合同约定，我方已完成（部位）____________________________________

（内容）___________________________________的测量放线，经自检合格，请予

查验。

附件：放线的依据资料

放线成果表

测量员（签字）：报验人（签字）

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：口合格□纠错后重报

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

21

辽统监表A-13归档编号：

施工进度计划报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

现报上_____年月（季）________________________________________

工程施工进度计划，请予审批。

附件：1、施工进度计划（说明、图表、工程量、资源配备）份

2、其它资料份

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：□同意口修改后重报口重新编写

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存二份。

22

辽统监表A-14归档编号:

完成工程量/工程量报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致____________________________________________L项目监理机构）

兹申报____________________（时段）完成得工程量/工程量，本期应支付工

程款（大写）______________________________,请予审核

附件：完成工程量/工程量统计报表

项目经理（签字）：年月日

经核验，除一下项目工程量有差异，应以核定工程量为准外，其余可以按你

单位《完成工程量统计报表》做支付工程进度款申请的依据。

统计

项目名称单位申报数核定数简要说明

序号

说明

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存二份。

23

辽统监表A-15归档编号:

工程质量保修前期工作报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

___________________________________________________________工程已

竣工，现报上《保修组织（工作）方案》，请对保修范围、内容、期限、保修承

诺及联系方式进行核查。

附件：《保修组织（工作）方案》

《工程质量保修书》

《住宅质量保修书》

《住宅使用说明书》

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：口同意

□补充内容

□重新编制

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

24

辽统监表A-16归档编号:

解除工程质量缺陷责任书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致____________________________________________L项目监理机构）

根据合同规定，我方已完成了________________________工程。

______________________的质量保修工作，请求解除工程质量缺陷责任。

附件：工程质量保修回访记录（该记录能够证明至合同规定的保修期满时，

工程不存在质量缺陷，达到用户满意）。

项目经理（签字）：年月日

致________________________________________（承包单位）

你方已按合同要求完成了____________________工程______________________

的质量保修工作，从即日起解除你方对_________________________________工程

___________________________________的质量缺陷责任。

总监理工程师（签字）：年月日

建设单位意见：

建设单位代表（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构、建设单位审批后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存三份。

25

辽统监表A-17归档编号:

承包单位申请表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

事由：

申报内容:

附件:

项目经理（签字）：年月日

项目监理机构签收人：年月日

附注：此表适用于没有专用表格，根据合同规定和监理要求又必须向（总）

监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。要求回复时，项目监理机构适用

监理工程师通知书书面答复。

本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份,

项目监理机构存档三份。

26

辽统监表B-l归档编号:

监理工程师通知书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致___________

事由：

内容：

（总）监理工程师：年月日

签收人：年月日

本表由项目监理机构填与，份数依据具体情况决定，项目监理机构留存二份

27

辽统监表B-2归档编号:

工程暂停令

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（承包单位）

由于原因，

现通知你方必须于年月日时起，对本工程的

部位（工序）实施暂停令施工，并按下述要求作好各项工

作：

要求内容：

总监理工程师（签字）：年月日

工程第（）暂停令于年月日收到

承包单位签收人：年月日

本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，承包单位留存一份,

项目监理机构留存三份。

28

辽统监表B-3归档编号:

工程预付/进度款支付证书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（建设单位）

根据合同的规定，经审核承包单位的申请和报表，并扣除有关款项，同意本

期应支付工程预付/进度款为（大写）元，请按合同规定及时

付款。

其中：1、承包单位申请款为：

2、经审核承包单位应得款为：

3、本期应扣款为：

4、本期应付款为：

附件：1、承包单位的工程付款申请表及附件

2、项目监理机构审查记录

总监理工程师（签字）：年月日

审批意见：

建设单位代表（签字）：年月日

本表由项目监理机构填写，一式三份，承包单位留存一份，项目监理机构留存三

份。

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辽统监表B-4归档编号:

工程临时/最终延期审批表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（承包单位）

根据合同条款条的规定，我方对你方提出的

工程延期申请（第号）要求延长工期日历天的要求，经过

审核评估：

□暂时/最终同意工期延长日历天。使竣工日期（包括已指令

延长的工期）从原来的年月日延迟到年

月日。请你方执行。

□不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。

说明:

总监理工程师（签字