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2024年度全新会议服务的合同范本下载-PAGE2024年度全新会议服务的合同范本下载-PAGE全新会议服务的合同范本下载合同编号:__________第一章:合同双方基本信息全称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子:____________________全称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子:____________________第二章:合同目的与定义2.1合同目的本合同旨在规范甲乙双方关于会议服务的提供与接受过程中的权利和义务。2.2定义“会议服务”指甲方委托乙方提供的包括但不限于场地租赁、设备提供、餐饮服务、会务组织等相关服务。“服务期间”指甲方指定乙方提供会议服务的期限,自____年____月____日起至____年____月____日止。第三章:服务内容与标准3.1服务内容场地布置与租赁音响、投影等会议设备供应与操作会议期间餐饮安排与会人员注册与接待会议资料准备与分发其他必要的会务支持服务3.2服务标准场地应舒适、安静,并满足甲方指定的人数和布局要求设备应保证功能正常,技术人员应提前到场进行调试餐饮服务应保证食品安全,提供多样化的餐饮选择会议资料应准确无误,及时分发到与会人员手中第四章:费用与支付4.1费用总额甲方应支付乙方的会议服务费用总额为人民币____元(大写:____________________元整)。4.2支付方式预付款:合同签署后七个工作日内,甲方支付合同总价款的____%作为预付款。尾款:会议服务结束后七个工作日内,甲方支付剩余的合同总价款。4.3发票乙方在收到甲方支付的费用后日内,应向甲方提供正式的发票。第五章:合同的变更与终止5.1合同变更任何对合同的修改或补充均应以书面形式进行,并经甲乙双方签字盖章确认后生效。5.2合同终止如任何一方严重违反合同条款,另一方有权终止合同。合同因不可抗力无法履行时,双方均有权终止合同。5.3终止后的责任合同终止后,双方应根据合同履行情况进行结算,并承担因合同终止而产生的相应责任。第六章:保密条款6.1保密义务双方同意,在合同期间及合同终止后的____年内,对因履行本合同而获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息、客户信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、传播或使用该等信息。6.2保密例外该等信息已为公众所知;任何法律、法规或监管机构要求披露;在履行合同过程中,为达到合同目的而必须披露给第三方的情况,但应确保第三方遵守相同的保密义务。第七章:知识产权7.1权利归属合同期间,乙方为履行合同而制作或提供的所有材料(包括但不限于文字、图像、音频、视频等)的知识产权均归乙方所有,除非双方另有书面约定。7.2使用许可甲方在此授予乙方非独占、不可转让、有限制的权利,以便乙方能够使用甲方的商标、标识、品牌等,仅用于宣传和推广会议服务的目的。乙方应在甲方指导下使用,并确保不损害甲方的品牌形象。第八章:违约责任8.1违约定义违约指任何一方未能履行其在合同项下的任何义务,或者履行义务不符合合同规定。8.2违约赔偿违约方应赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等合理费用。8.3违约补救如乙方违约,甲方有权要求乙方在限定期限内纠正违约行为。若乙方未能及时纠正,甲方有权自行或委托第三方纠正,所需费用由乙方承担。第九章:争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决因合同引起的或与合同相关的任何争议。9.2仲裁若协商未果,任何一方均可将争议提交至______仲裁委员会,按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在______,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十章:其他条款10.1完整协议本合同构成双方的完整协议,取代所有先前的书面或口头协议。10.2可分割性如果本合同的任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应从合同中分割,不影响其他条款的效力。10.3权利转让未经对方书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务转让给任何第三方。10.4法律适用本合同的解释、效力及履行受______法律管辖,不考虑法律冲突的原则。10.5通知以专人递送,当送达收件人时;以挂号信件邮寄,寄出后的第三个工作日;以电子邮件发送,当发送至收件人登记的电子且未被退回时。第十一章:合规与法律11.1法律遵守双方同意,在履行本合同过程中,将遵守所有适用的法律、法规、条例和政策,包括但不限于反腐败法律、数据保护法律和竞争法律。11.2许可与批准双方应负责获取履行本合同所需的所有必要的政府许可、批准和其他正式授权,并承担与此相关的所有费用和手续。第十二章:保险12.1保险责任乙方应自费购买并维持合同期间的有效保险,包括但不限于公众责任保险、雇主责任保险和财产损失保险,以保障在提供服务过程中可能发生的意外事故。12.2保险证明乙方应在合同生效前向甲方提供保险证明,并确保在合同期间保险始终有效。第十三章:不可抗力13.1不可抗力定义不可抗力指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括自然灾害、战争、罢工、政府行为等。13.2不可抗力后果因不可抗力导致的一方或双方无法履行合同义务,应暂停履行,直至不可抗力情况消除。受影响的一方应尽快通知对方,并提供有关不可抗力的证明。第十四章:适用法律与司法管辖14.1适用法律本合同的解释、效力及履行受______法律管辖,不考虑法律冲突的原则。14.2司法管辖任何因合同引起的或与合同相关的争议,应提交至______法院解决,双方在此同意该法院的专属管辖权。第十五章:合同的修改与解除15.1合同修改任何对合同的修改或补充均应以书面形式进行,并经甲乙双方签字盖章确认后生效。15.2合同解除双方可通过书面协议解除本合同。在解除合同的情况下,双方应协商解决由此产生的后果。附件附件
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