宿豫老年大学规章制度汇编教案资料

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宿豫区老年大学规章制度汇编

（修订征求意见稿）

宿豫区老年大学

二。一八年三月

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目录

校务委员会议的内容与职责......................................................3

校长职责......................................................................4

副校长职责....................................................................5

办公室职责....................................................................6

教务处职责....................................................................7

任课教师职责..................................................................8

班长职责......................................................................9

学员守则......................................................................10

夕阳红艺术团工作职责..........................................................11

学籍管理制度..................................................................12

文书管理规定..................................................................13

档案管理制度..................................................................14

学校资产管理制度..............................................................15

多功能会议室及舞蹈室管理制度.................................................16

车棚管理制度..................................................................17

门球场管理制度................................................................18

门卫及清洁工管理制度..........................................................19

学校艺术团演出服管理规定.....................................................20

商品采购、保管和使用规定.....................................................21

财务管理制度.................................................................22

财务会计职责.................................................................23

民主理财小组职责.............................................................24

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校务委员会议的内容与职责

校务委员会是学校最高领导机构，由校长、副校长和有关办学人员组

成。每学期召开一至二次会议，会议由校长或副校长主持，全体委员

参加，召开扩大会议时可邀请、吸收有关人员列席。

校务委员会会议的主要内容是：

1、传达上级有关精神，落实办学宗旨、办学方针；

2、听取学期工作汇报，总结经验，协调解决办学中遇到的有关问题；

3、确定学校规模，研究学校基本设施建设，审议学校发展规划；

4、审定学校规章制度、内部机构设置、人员配备等问题；

5、商讨需要提请区委、区政府解决的重大问题；

6、讨论审核全年度财务收入、支出预算方案；

7、研究决定提高办学工作人员工资及福利等事项；

8研究制定对优秀教师、学员、办学人员以及参加各项比赛获奖的奖

励办法。

校务委员会委员的一般职责：

1、经常关心、了解老年大学的办学情况，如期参加校务委员会议，

听取学校工作汇报，积极为办学出谋献策。

2、充分发挥本部门的职能优势，为扩大办学规模，改善办学条件,

实施办学方针，提供支持和帮助。

3、积极宣传老年大学办学成果，扩大社会影响，鼓励离退休干部、

职工入学，为建成国家规范化示范老年大学作贡献。

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校长职责

1、校长在区委、区政府领导下，在主管部门的具体指导下，负责学

校全面工作。

2、贯彻党和国家、省、市、区关于老干部工作、老龄工作及老年教

育工作的方针政策；执行区委、区政府的指示和决议；坚持正确的办

学方向，指导学校制订和实施发展规划。

3、召集并主持校委会，参加学校的重大活动，对事关学校规划和发

展的一些重大问题作出指示，审核批准学校的重大决议。

4、组织协调有关机关、企事业单位帮助学校解决建设发展中的问题

和困难，努力改善学校办学条件和教职工的福利，不断提高教育教学

质量，推动学校健康发展。

5、委托常务副校长主持学校日常工作。

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副校长职责

1、副校长协助校长工作，负责主持学校的日常工作。

2、主持召开学校工作班子会议，传达校委会和上级会议精神，研究

贯彻落实具体措施。

3、研究制订学校工作计划，组织和检查日常教学活动及教学行政工

作。参加和主持学委会会议，听取意见，商讨工作。

4、负责学校岗位工作标准和规章制度的制定和实施。

5、负责学校老师、学员调配和学员政治思想工作。

6、定期听取处室工作汇报，总结经验，通报全校工作情况，提出问

题及有关措施。

7、负责协调内外关系，积极主动地向领导请示汇报工作，争取领导

重视解决办学中迫切需要解决的问题。

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办公室职责

办公室是直接为老年大学行政、教学管理服务的办事机构，其主要职

责是：

1、负责学校日常校务工作，维持正常的教学和工作秩序。

2、负责学校工作计划、总结、通知等文件的起草、收发、传阅和归

档工作，办好校刊、黑板报，做好宣传报道、报刊订发以及文书打印

等文秘工作。

3、配合校长、副校长，协调学校处室工作，掌握学校工作动态，及

时向学校领导汇报，并提出整改建议，供领导决策参考。

4、做好各种会议的会务工作和接待工作，做好会议记录，及时整理

归档，做好保密工作。

5、负责学校办公、教学场所及设备的管理、登记工作。

6、保障学校教学设备、办公用品等物资的供给，并负责对学校财产

的保管和维修。

7、负责对外联系、交流，做好外来人员接待工作。

8、负责大型活动组织和策划工作，管理学校学员的安全用药及应急

事件处理。

9、完成学校领导交办的其他工作。

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教务处职责

教务处是贯彻执行学校教学方针，主管教学工作和教育研究的职能部

门，其主要职责是：

1、依照区老年大学的办学宗旨和教学方针，负责制订各科教学大纲、

教学班学期教学计划，编制课程表。

2、负责教师的选聘、考核、解聘、上课课费审批发放及管理等工作。

3、负责组织招生和学员的注册登记工作。

4、负责教学组织管理和课堂服务工作，建立正常的课堂管理秩序及

课时协调工作。

5、负责组织和配合学校艺术团学员参加各级各类演出、比赛，展示

成果活动。

6、负责各班级教材的选定，组织教师编写部分课程的教材，根据教

学需要配备有关教学参考资料。

7、负责学籍管理工作，建立学籍档案，研讨学籍管理的规律和经验，

为教学管理和学校的发展服务。

8、完成校领导交办的其它工作任务。

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任课教师职责

教师是履行教学职责的专业人员，承担教书育人、传授知识、提高学

员素质的使命，是办好学校，提高教育质量的关键。其主要职责是:

1、按“教、学、乐、为”相结合的方针，制订本学科的教学计划，

编写教材，认真备课、讲课，要从老年教育的特殊性和本学科的特点

出发，组织教学，指导练习，不断提高教学质量。

2、要为人师表，上课做到不迟到，不早退，因故不能来上课，要提

前两天通知学校，以便调整课程内容。

3、配合班委会做好课外教学及参观考察的指导工作。做到因材施教，

因人施教，发现培养优秀学员，创造优异成果。

4、热爱老年教育事业，努力探索老年教育理论，改进教学工作，听

取采纳学员的正确建议和要求。

5、不得接纳无学籍学员到校上课，协助学校做好学籍管理。

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班长职责

1、协助教师制定班级学科的教学计划，及时向学校或教师反映学员

的学习需求，参加评教评学，提出改进教学的意见和建议。

2、协助老师组织教学，维护课堂纪律，建立良好的教学秩序。

3、负责填写教学日志，检查、记载本班出勤情况，负责收发学员作

业，保管好教学用具。

4、组织学员打扫教室及包干区域的清洁卫生，并经常保持整洁；下

课后要关好门窗和关闭电器。

5、组织本班学员举办班级展览、墙报，组织校内各种宣传文体活动，

开展课外自学活动和各种社会服务活动。

6、定期召开班委会会议,研究总结本班工作，协助教师开好学员会，

传达落实学校有关工作要求。

7、负责督促本班学员报名费及其它各项应缴费用的收缴工作，管理

使用好班费。

8、做好宣传引导招生工作，协助做好学员注册登记工作。

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学员守则

1、关心时事，遵纪守法，热爱学校，热爱班级，努力营造“求知好

学，和谐欢乐”的良好学风。

2、树立“爱国、明礼、团结、健康、奉献”的学员形象，积极维护

老年大学声誉，发挥正能量。

3、自觉遵守学校规章制度，专心听课；不迟到、不早退，不无故缺

课。

4、尊敬老师，团结同学，互帮互学，互相关心，文明用语，宽以待

人。

5、讲究卫生，不在教室内吸烟，不随地吐痰，不乱丢纸屑杂物。

6、积极参加学校、班组集体活动，、热心公益，爱护公物集体荣誉感

强。

7、对班级、学校管理中存在问题提出意见和建议，积极为学校发展

贡献力量。

8、主动缴纳学期报名费，不拖欠，不漏缴。

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夕阳红艺术团工作职责

一、夕阳红艺术团排练、演出等活动均按照学校总体工作部署，与校

教务处协调组织统筹安排。

二、校艺术团凡参加校外的文艺演出、展演、比赛活动，必须经校分

管领导同意后，方可组织参加。

三、本校艺术团的成员，未经许可不得参加校外其它艺术团体或商业

演出活动。

四、凡参加政府各级组织的大型文体演出、比赛获奖项目，以及获全

国或省级各类赛事一等奖或金、银奖的参赛成员，并对原创的文艺文

学等作品，学校将给予相应奖励和表彰，并记录档案。

五、校艺术团参加校外演出、比赛等活动，所获奖品、奖金必须交学

校注册入帐，然后通过研究，可把奖金用于艺术团建设与活动中。

六、校艺术团所注册的演出服饰和道具均为校固定资产，由团内专人

集中保管，演出完毕后，收回统一管理。原则上不外借，若因特殊情

况需租借，须经分管领导同意后，方可租借。租金交学校会计入帐注

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学籍管理制度

1、注册学籍：

本校招收学员以50—75周岁的离退休干部、职工和普通老年人为主,

适量招收其他老年人（75—78岁的特殊老人需有医院健康证明方可

入学）。学员交费注册后，方可取得本校学籍。学员入学缴费单须要

妥善保存，作为学员学籍资料存查。学员报名注册后，不得擅自调班。

学员报名缴费后，原则上不予退费，也不得擅自调换别人入学。

2、转班:

报名须慎重，学员交费注册后，凡以专业不对口、时间冲突或家庭原

因等为由要求转班的，一律不受理。确有特殊情况要求转班的，须在

开学两周之内提出申请，学校批准方能转班。转班学员应及时到教务

处办理所读班级的学籍变更手续。学校禁止学员自行调换班级或窜班

听课。

3、插班：

中途插班的学员，应在插班前咨询授课老师，认真考虑自己是否跟得

上教学进度，自行决定插班与否。报名交费后不得以误报专业或跟不

上教学进度等原因要求转班、退费。

4、撤班、并班：

班级报名人数达不到开班条件的，或授课教师因特殊原因，确实不能

到校上课的，学校有权采取撤班、并班等措施组织教学，学员可选择

到并班后的班级上课。若学员不选择到并班后的班级上课，学校按第

四款第三条规定，予以退费并注销该班学籍。

5、本办法自公布之日起实施，原有的学籍管理办法即日起废止。

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文书管理规定

1、加强文书管理，做到规范有序，促进学校工作正常运转。

2、收到的文件及有关资料应及时交进行登记、编号，并储存到电脑。

3、文件制发要严格按照拟稿、核稿、签发、打印、校对、用印、分

发等程序进行。学校文件由常务副校长签发，文件的原稿及正式件统

一由办公室归档。

4、来往文书、文件，统一由校务办公室交常务副校长阅示，再根据

领导批示组织传阅或落实，校务办公室督办文件的落实情况。

5、文件原则上不外借，不复印，必要时，经领导批准，经办人员要

作好记录。

6、文件、文书每年进行一次立卷归档，由专人负责整理、归档和保

管工作。

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档案管理制度

1、学校形成的各种门类和载体的档案，由学校教务处集体统一管理，

做到专室、专柜、专（兼）职人员负责；重要文件、资料及图片除学

校保存外，还应交老干局档案室存档。

2、各种重要资料按时交档案柜保管，移交时要办理交接手续。

3、档案室内严禁吸烟和存放易燃易爆物品，做到防潮、防晒、防虫、

防鼠，保持室内整洁。

4、查阅档案在室内进行，如特殊情况一天内经档案人员同意，二天

以上由分管领导批准，并办理手续按时归还。

5、查阅档案不得染污、涂改、撕毁、圈点，未经同意不得复印。

6、档案人员要做好档案的收集整理、保管利用，做到存放有序，管

理规范，定期清点，确保安全。

7、永久保管的材料：上级重要文件、通知，给上级报告、请示、批

复，学校工作计划、总结，学校在省、市办学经验交流会上的发言材

料，学校上报的基本情况表及重要会议记录。

8、长期保管的材料：省、市老年大学工作会议材料，省发教育研究

及工作经验汇编材料，学员在省、市以上报刊上发表的文章、书画、

摄影等材料。

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学校资产管理制度

1、学校固定资产管理由办公室负责后勤人员统一管理，各办公室、

班级由专人负责管理。

2、教职工工作变动或调离学校，要按规定到资产管理对应部门办理

资产移交手续。

3、新添置固定资产类物品，经办公室负责后勤人员登记上册后才能

使用。

4、自然损坏和损耗须报损的物品，由使用管理人员填写报损申报表，

报常务副校长审批。已报损的物品，由学校统一处理。属人为损坏或

因保管不善而损坏或丢失者，根据情况由责任人赔偿。

5、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况，校内借用一律由

借用部门出具借条，经分管领导签字后方可借出，校外借用除按上述

手续办理外，还须征得常务副校长同意后方可借出。

6、每学期组织专人对各室、班级的固定资产进行一次清查核对。

7、保管人员要坚持原则，管好财产，严重失职造成损失或混乱者，

要给予行政处分。

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多功能会议室及舞蹈室管理制度

1、多功能会议室及舞蹈室主要用于学校业务会议、大型排练与演出

活动，由校务办公室统一管理。

2、多功能会议室及舞蹈室墙壁不得乱贴乱画，必须上墙的由校务办

公室统一安排。

3、多功能会议室及舞蹈室音响、投影设备由专人保管和使用，未经

领导同意，其他任何人不得使用。

4、多功能会议室及舞蹈室使用只对内不对外，因特殊情况需对外使

用的，须经常务副校长同意，校务办公室作好使用登记。

5、多功能会议室所有财产由后勤人员登记，指定专人管理，分管领

导要加强监督检查。

6、多功能会议室及舞蹈室使用完毕后，要切断电源，关好门窗，确

保安全。

7.多功能会议室及舞蹈室公共设备不得外借，人为损坏须照价赔偿。

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车棚管理制度

1、车棚为本校师生员工停放电动车、自行车之用，由门卫负责管理。

2、车辆存放按顺序在指定位置停放，停放好车辆后，请及时落锁并

将随车物品带走。

3、车棚内所存放车辆摆放整齐，卫生整洁，不得堆放杂物和其他物

品。

4、车棚内可以本校师生员工的电动车充电，电源功率（220V交流电）

较小，只能用于电瓶车充电，不得用作其它使用，若有损坏照价赔偿。

5、因充电时间过长，充电器、电瓶、线路陈旧老化、电动车倾倒等

原因而引起的火灾及其他伤害，均由车主自行负责，学校概不承担任

何责任。

6、充电座供电时间为8:30-16:00,用电开关由门卫控制，及时送电,

及时关闭。车棚禁止外来车辆充电，违者追究管理人员责任。

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门球场管理制度

1、学校门球场作为学校门球教学专用场地，场内不准进行其他体育

活动，不参加活动者不得入场。

2、任何人不得穿带钉鞋进入场地。

3、入场人员应爱护场内设施，注意卫生，不乱丢杂物，不随地吐痰。

4、自觉维持场内秩序，不争用场地，杜绝争吵。

5、服从管理人员管理，不强行使用场地。

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门卫及清洁工管理制度

1.门卫对学校财产安全负责，门卫室保持24小时保持在岗，学校不

定时抽查。

2.清洁工负责厕所以及教室之外的其他公共场所的清洁工作，保持负

责区域的整洁、干净。室外场地要保持无垃圾，无其他杂物楼；楼梯

扶手、门窗玻璃要达到无灰尘；卫生间保持清洁，无垃圾、无异味,

便池保持无尿渍等污垢。

3.门卫要带管好水电，满足学校的正常需求，遇到问题，积极寻求解

决办法，自己解决不了的，要及时上报办公室后勤管理人员，及时联

系电工修理，确保正常使用。

4.门卫在工作期间遇到危及学校安全等紧急情况时，需要联系校领

导，情况特别严重的，要首先报警。

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学校艺术团演出服管理规定

为加强我校艺术团演出服装的管理，更好地提高服装的使用效率，维

护公共财物，特制定此规定。

1.所有使用校艺术团服装的活动，必须遵守学校的各项规章制度，在

主管部门的监督管理下有序开展；

2.演出服装的租借和归还，必须严格遵循校规定要求，履行各项手续,

借用期限原则上不得超过3天；

3.演出服装只限于学校有演出任务时使用，不借作为排练使用，不单

独对学生借用；

4.校外各单位租借服装，办理租借手续并需缴纳费用，用于服装的管

理维护和清洁保养。

5、如需借用，须认真填写“艺术团服装租借申请表”，经艺术团负责

人审核同意方可借出。

6.借用人员要对服装借用期间的管理负全权责任，丢失及损坏照价赔

偿；

7.如需推迟归还，必须在归还期内，办理延期归还手续，否则将影响

该单位今后的服装借用；

8、本规定从公布之日起开始实施。

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商品采购、保管和使用规定

1、凡购买物件价格超过300元的电器设备及教学器材，均需经校领

导批准，一般办公用品、学员学习用品，先由工作人员提出需求计划，

经校领导审阅后，再由办公室统一采购。

2、除易耗的办公用品外，其余均作为学校固定资产，要登记造册，

建立档案。专业教学器材，除明确保管责任人外，每学期由办公室负

责清查一次，做到帐物相符。

3、发放学员演出、比赛各种活动用品，须在领物登记簿上签名。

4、学校为学员代购的书籍、书画用纸等须向学员收回成本价款。

5、教学器材、演出服装、道具，原则上不外借，若要外借，须经校

领导批准，并办理借用手续，经办人要负责收回。

6、学校工作人员离校时，除办好工作移交外，还要办好自己保管和

使用物品的移交手续。

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财务管理制度

1、执行上级各项财经政策，加强财务监督，严格财经纪律。财会人

员要以身作则，奉公守法，廉洁自律。坚持“管账不管钱，管钱不用

钱，用钱不存钱”的原则。

2、严格财务支出的审批制度，必要的开支必须填写申报表，经校长

或常务副校长审批后方可支出，坚决杜绝“先支后报”的现象发生。

3、要按照区财政局有关规定，将学员报名费及其它收入按时上缴财

政专户，执行财务收支两条线，用完发票和所收经费按时上交。

4、加强财务监督，实施民主理财和财务公开制度，做到年初有预算，

年终有决算。

5、严格开支标准的审批,1000元以下的单项支出由常务副校长审批，

1000—3000元的由校长审批，超过3000元的由校委会集体研究审批。

6、注重开源节流，严禁铺张浪费现象发生。

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财务会计职责

1、严格执行《会计法》有关规定，按照财务制度和现金支付范围，

办理支付、报销手续。对不实凭证，有权拒绝。

2、认真执行现金管理制度，熟悉各项财务制度和开支标准，仔细审

核收付的每1张单据凭证，做到每一笔收付都符合有关规定。

3、总帐、现金会计各司其职，互相监督互相配合，主动与区财政局

社保科、会计核算中心等职能部门联系和沟通。共同为学校管好财、

用好财。

4、未经校领导审核签批同意的票据，一律不得办理收付、报销手续。

5、采购物品必须经校领导同意后，按区财政局的有关要求严格执行。

6、严格执行财务制度，遵守财经纪律，做好经费保管安全工作。

7、完成校领导交办的其它工作。

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民主理财小组职责

1、负责对本校一