医疗器械企业业财融合工作优化策略

当前，我国社会经济已经从高速增长阶段进入到高质量发展阶段，要求各个行业加快走上升级转型发展之路，医疗机械行业同样如此。随着医疗器械行业的产品类型越来越丰富多样，市场需求旺盛，医疗器械企业要想抢占到更多的市场份额，实现健康可持续发展，需要从内部管理入手，不断提升自身的市场竞争力将业财融合模式引入到企业经营管理工作当中，来促进财务管理转型。然而就实际情况来看，很多医疗器械企业在实施业财融合时依然存在诸多问题，不能准确把握业财融合工作，导致业财融合效果不够理想。对此，本文深入分析业财融合的相关概念与医疗器械业务特点，并提出业财融合工作的有效优化策略。一、业财融合的相关概念业财融合在本质上指的是财务与业务的相结合。相关学者认为：在企业运营期间，财务人员应当做好事前预测工作，以业务流程的开展为出发点，对企业经营中产生的数据信息情况、绩效情况等进行收集整理，并有责任将这些数据信息反馈给管理者，将相关数据信息及时传达给业务部门，改变以往事中与事后的监督处理方式，从而为管理者重新规划和制定企业管理模式、运营流程提供有价值的参考，提高企业的运营管理水平，实现成本的科学控制。关于业财融合的定义，在狭义上可理解为财务管理可以清楚的掌握企业的业务流程，在企业管理中占据主导地位；在广义上可以理解为业财融合就是在财务管理的基础上，利用一体化的方式来促进企业发展战略目标的实现，要求企业内部各部门之间协同合作，互相支持、理解，且企业全体员工都参与到业财融合当中。另外，我国有关学者提出了以下几种观点：业财融合指的是当企业的业务部门所处理业务工作与经济活动相关时，应将相关信息及时传递给财务部门，让财务部门能够掌握业务内容，并提出相应的财务支持；业财融合主要指在企业的具体运营过程中，业务部门需要获得财务上的支持，也会对企业的财务发展产生一定的影响，属于一个取长补短的结果。二、医疗器械企业的业务特点(一)财务与产品研发融合困难当前医疗器械市场中涌现出多种多样的产品类型，不仅有诊断设备和监测仪器等大型医疗器械品类，还有注射泵、呼吸机、面罩、输液泵等价值不等的计量器具、试剂及耗材。在科技高速发展的背景下，医疗器械产品技术水平显著提升，大大加快了产品更新换代的速度，如果产品销售速度较慢，那么企业将很难抢占到更多的市场份额。产品生命周期短的特点，致使医疗器械行业的运营成本管控难度增大。对于医疗器械产品而言，从设计、研发、临床试验、申请生产许可证的整个过程，企业不仅需要投入大量的资金，还要面临很长时间产品没有盈利的困境，如果企业要想对产品生产周期短和投入成本大之间的矛盾进行有效协调处理，需要加强产品研发部门和财务部门之间的协同合作，利用业财融合方式在为产品研发与创新注入足够的资金支持的同时，对相应的成本进行合理控制。(二)材料采购和财务融合困难在医疗器材产品生产过程中，不同的产品往往需要配置不同的材料，同时随着产品需求端的扩大，对材料的需求也呈现出多样化的特点，这就需要企业采购部门寻找多种渠道来完成材料的采购，甚至需要利用跨境贸易的方式来获取一些关键的零部件等，从而在极大程度上增加了对材料采购到货时间的把控难度。另外，当前医疗器械市场上各种产品的更新换代速度越来越快，倘若企业无法在合同规定期限内交付货品，将会导致企业库存产品面临积压或是变质的风险，从而导致整个企业经营发展陷入困境。(三)成本控制难度大从产品研发、临床试验到批量化生产、上市销售、售后服务，所有环节均与成本管理存在非常紧密的关系，尤其是如今医疗器械行业竞争越来越激烈、利润空间不断压缩的市场环境下，企业要想获得长足发展，就必须加大对成本的管控力度。然而就实际情况来看，很多医疗器械企业的成本控制点比较分散，加上不同产品的成本控制存在较大的差异，这就对财务人员的成本核算能力与成本控制能力提出了更高的要求，但是财务人员往往更加倾向于事中与事后的成本控制，忽视对成本的事前分析与管控，从而难以获得理想的成本控制效果。针对上述情况，医疗器械企业需要有效引入业财融合模式，利用价值链管理法、本量利分析法及作业成本法等手段，来加强对医疗器械产品全生命周期的成本加以前瞻性分析与全过程控制。(四)销售预测难度大当前，我国医疗改革的不断深入，要求医疗行业实行两票制，取消耗材加成，并集中进行医疗器械采购等，这些政策都在很大程度上影响到医疗器械的销售，致使医疗器械产品的销售预测的难度增大。同时市场中的医疗器械产品种类丰富多样，大多数产品具有季节性的特征，而大型医疗器械的消费主力军是公立医院，由于受到国家财政预算管理的限制，导致这类医疗器械的销售主要集中在每年年底。如果医疗器械企业不能对产品的销售进行合理预测，极易出现产品大量滞销的问题，从而严重影响到企业的经营发展。三、医疗器械企业业财融合工作的现状(一)缺乏对业财融合的正确认识在业财融合工作实施过程中，很多医疗器械企业的领导者与管理者由于缺少财务方面的知识，对业财融合模式的认知也不够全面和正确，导致其在组织开展财务管理工作时，更加关注企业资产、税务与成本方面的业务内容，也更加重视绩效管理，忽视财务管理的优化与创新，这就导致财务融合工作开展存在不科学、不合理的问题。同时，业务人员和财务人员对业财融合的认知存在诸多差异，前者认为业财融合主要倾向于企业产品研发、生产及销售，其缺乏财务管理及业财融合方面的知识；后者不能充分掌握业财融合实施的要点和重点，也没有形式清晰、正确的工作思路，从而严重影响到企业业财融合的实施进度与效果。(二)业务与财务之间缺少沟通在业财融合体系构建过程中，很多医疗器械企业并没有将业务工作和财务工作进行充分融合，财务人员也没有参与到医疗器械的业务工作之中，无法掌握准确、全面的业务情况，加上其缺乏业务管理方面的知识，这就大大增加了业财融合推进的难度。同时，通常情况下医疗器械企业的财务部门与业务部门都是各司其职，更加擅长处理本职工作，如：研发部门更加重视新产品的研发、技术设备的更新等；销售部门更加重视如何提升产品销量。另外，业务部门对财务部门的认识依然停留在以往的管理模式下，认为财务部门的主要职责在于企业资金使用情况的核算、缴税等，对业务没有任何实质性的帮助，这就导致财务部门难以深入到业务工作的一线，加上两个部门之间缺乏有效沟通和交流，致使财务工作不能实现双向性传递，无法为业务工作中的风险控制提供支持，从而大大增加业务工作的风险性，影响到企业的经济收益。(三)缺乏完善的财务共享平台在业财融合背景下，医疗器械企业应当立足于自身发展实际情况，积极构建财务共享平台，从而为业财融合的顺利推进提供必要的支持。但是在具体实践中，很多企业并没有对业财融合实施后企业的发展需求进行综合性考虑，而是通过统一的标准来规范财务共享平台建设工作，这就导致该平台的灵活度大大降低，难以满足后期发展的需求，不利于企业信息化的建设。同时，有的医疗器械企业在建成财务共享平台以后，主要是将该平台用于事后业务处理，没有考虑到财务和业务融合发展的需求，从而造成实操与业务相分离。另外，为确保业财融合的有效实施，医疗器械企业应当重视信息技术的充分利用。然而当前很多企业都没有实现业财系统和信息化建设的有效衔接，缺乏时效性，这就导致财务部门不能在第一时间获取到有价值的数据信息，从而阻碍业财融合的推进。(四)预算与成本管理效果不理想，阻碍业财融合的推进医疗器械企业要想确保业财融合模式在自身内部管理中的有效应用，必须加强预算与成本管理，这是推进业财融合的关键突破口。然而就现实情况来看，很多企业在预算和成本管理方面存在诸多的问题，如：对于预算工作的开展，财务部门与业务部门之间不能协同配合，导致预算不能在企业发展的过程中实现全覆盖；对于成本管理，财务部门依然占据主导地位，然而不能对医疗器械产品的全生命周期进行有效管理，也不能实现全过程成本管控，一旦出现漏洞，将会增加企业的投入成本，从而严重阻碍业财融合工作的推进。四、医疗器械企业业财融合工作优化策略(一)找准业财融合的战略目标一方面，转变传统管理理念，树立正确的业财融合理念。在开展业财融合工作时，医疗器械企业的领导者和管理者必须尽快适应新时期行业发展的需求，转变传统的管理理念，充分掌握和了解业财融合的相关理论知识与实施措施。然后以企业的发展需求为出发点，明确业财融合的战略目标，在企业内部形成模范带头作用，引导业务部门和财务部门的工作人员转变固有思维观念，明确业财融合的战略目标，让财务部门积极参与到企业业务工作之中，业务部门也能够积极为财务部门提供相关数据信息，进而有效促进业务融合工作的开展。另一方面，深入分析业财融合现状，明确企业的战略定位。医疗器械企业应对当下的行业背景、市场发展趋势及自身发展战略目标、经营管理情况等加以综合性分析，从而明确自身实施业财融合的背景，科学评估企业实施业财融合的现状与效果，以此为依据，明确企业实施业财融合的战略定位，从而保证业财融合工作的有效推进，帮助企业获得更大化的综合效益，并为企业各项决策制定提供有价值的参考。(二)加强业务部门与财务部门的协同配合为保证业财融合在医疗器械企业发展中发挥出应有的价值，企业首先必须加强财务部门与业务部门之间的协同配合，具体做到以下几点：一是，深化企业全体员工对业财融合的认识。通过在企业内部大力宣传业财融合的相关知识，让所有员工对业财融合有一个全面、正确的了解，然后结合企业的实际情况提出科学、可行的业财融合计划，要求财务部门和业务部门之间强化互动交流，以企业的发展需求为出发点，积极推进业财融合。二是，制定合理、完善的业财融合制度。制度是业财融合实施的重要依据和指导，所以医疗器械企业需要立足于自身特点和需求，制定相应的业财融合制度，保证业财两个部门之间能够顺畅沟通。三是，组建高水平的业财融合队伍。医疗器械企业需要挖掘内部专业能力过硬、工作经验丰富的优秀业务人才和财务人才，然后组成专门的业财融合队伍。通过将财务人员和业务人员分别安排到业务部门与财务部门进行实习，让财务人员能够更加深入的了解医疗器械行业属性、企业业务流程，并能够从财务角度出发，为业务工作的开展提供有效的财务风险与风险管控服务。让业务人员能够掌握基本的财务知识和财务逻辑，了解财务管理目标、财务工作流程等，让其认识业务与财务相融合的必要性，能够积极主动地将真实、完整的业务数据信息反馈给财务人员，以便财务人员及时掌握最新的企业业务数据信息，做好业务工作开展中各类风险的预测与评估工作，从而为业务部门提供相应的风险防范措施，尽量减少企业的经济损失。(三)建设完善的财务共享平台一是，优化数据共享服务，实现信息的互通共享。在业财融合实施过程中，业务部门掌握医疗器械企业经营发展过程中产生的所有关键性数据信息，这些信息都会被反馈给财务部门中，由财务人员对这这些数据信息进行分析、整合及核算，然后将已处理的数据信息编写成财务分析报告，反馈给企业管理者和业务部门负责人，为其调整业务工作提供必要的参考。在这一过程中，为确保财务部门能够及时收集到相关数据信息，企业需要利用先进的技术手段搭建统一的数据库，并对企业的财务数据和业务数据加以统一编码，依据自身的业财融合特点来选择合适的连接途径，保证数据库与企业内部其他系统的密切连接，从而实现真正的数据信息共享模式，确保企业各项数据信息的顺畅传递。二是，创新升级财务信息系统，保障业财融合的顺利推进。当前我国医疗器械行业得到迅速发展，也在很大程度上提升了行业的发展规模与实际生产运行力度。同时人们对医疗服务也提出了更为严格的要求，这就需要医疗器械企业不断优化自身产品的功能与精密度，但是在这一过程中企业的经营管理风险也大大增加。基于此，医疗器械企业必须尽快落实业财融合，将先进的信息化技术应用到业财融合工作之中，促进企业内部各类系统的优化升级，保证企业财务系统与业务系统的有效对接，从而为业财融合实施提供高度交流的平台，帮助财务人员更加简便、快速的开展各项工作，提高各项数据信息的处理效率和质量。(四)完善预算与成本管理，找到业财融合突破口在推进业财融合工作的过程中，医疗器械企业应当充分认识到做好预算与成本管理工作的必要性。其中在预算管理方面，企业应成立专门的管理机构，增强预算管理人员的合作意识与交流意识，积极配合业务部门各项工作的开展，为业务部门提供详细、准确且全面的预算信息。同时在制定预算时，业务人员需要积极配合预算管理人员的工作，及时为其提供真实的业务数据信息，保证预算工作的高质高效开展。对于成本管理，企业内部各部门都应当积极参与进来，其中业务部门与财务部门承担着最为重要的责任，二者需要通力合作，共同制定科学