（人力资源管理）HR人力资源管理系统需求分析说明书

1.1目的 1 1.3读者对象 21.4参考文献 21.5术语定义 22系统说明概 2.4产品应该遵循的标准或规范 4功能性需 3 3.1.1权限设置 43.1.2职位设置 53.1.3题库设置 53.1.4公共属性 5 3.2.1职位发布 4 3.3.1档案登记 4 3.4.1薪酬标准管理 43.4.2薪酬发放管理 53.4.3个人薪酬查询 5 3.5.1增加激励 4 3.6.1增加培训 4 3.7.1增加调动 4 3.8绩效考核管 3.8.1模版添加 4 4非功能性需 3 4.1.1软硬件环境需求 4 …….………….21性性 4.2.1可用性 44.2.2可靠性和健壮性………….…………...54.2.3可维护性和可扩展 5 4.3.1文档清单 44.3.2用户手册 5密需求 5 5验收标准......……............……..….………….…..….………….3结 参考文献..............................……….…..….…..…………附 实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。且对招聘工作的职位发布、简历、加以规范。系统仍需提供人事档案的导出和报表功能。1.1目的对需求的详尽理解，以及于开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之壹。1.2范围理、培训管理、激励管未明确描述的情况下，应能满足合同和关联投标书所描述的功能。无，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。统的详细功能描述应于下壹节进行。于此，应侧重需求的背景且使于下壹节所做的叙述易于理解。可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。2.1产品介绍2.2产品中的用户和角色够动态改变的，企业中统的用户是所有的企业于职员工和应聘者组成。2.3产品范围2.4产品应当遵循的标准或规范详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。按系统功能的体系结构组织本章内容。3.1系统设置3.1.1.1业务概述权限关系到整个系统的访问关系和安全，权限的内容关系到：1.用户维护：均是这个系统的使用分配账户以及对所有用户信息的维护。个用户均能够再这里查见自己的信息，修改自己的登录密码。2)人事专员能够对用户进行增删改查，冻结等操作2.角色维护：不同的用户访问这个系统，访问的功能是不同的，我们能够先预定壹些功能的集合作为角色，然后能够很方便的分配给用户。用者是拥有这个功能的用户，涉及业务有：权限树操作。3.部门维护：部门的上下级关系是很关键的问题。这个模块用于企业部门的管理，部门信息于这里壹览无余。涉及的功能有：1)部门组织图的查见，需要以壹种树之类的技术显示出来，更加直观2)具体部门信息的显示3)新建部门，修改部门信息4)撤销部门，存于员工的部门不能撤销3.1.1.2输入要素部门表，用户表，角色表，功能表信息的录入。3.1.1.3处理流程子模块的功能流程图2)职位设置流程图3)题库设置流程图4)公共属性流程图3.1.1.4输出要素框功能树，部门组织图的显示3.1.2.1业务概述要的数据。它涉及到职位分类和具体职位的设置。涉及的具体业务有：职位为空3.1.2.2使用者3.1.2.3输入要素表的各个字段3.1.2.4处理流程3.1.2.5输出要素1)职位分类列表2)职位列表3)职位详细信息3.1.3.1业务概述设置试题的模块，负责考试系统所有的题目来源。包括的功能应该有试题信息的列表，查询。以题目的类型进行归类。包括对试题的增加，修改，删除等功能。3.1.3.2使用者3.1.3.3输入要素表各字段的录入3.1.3.4处理流程3.1.3.5输出要素1)试题信息列表2)试题详细信息的显示3.1.4.1业务概述就是同类别名词的集合，例如名族，国籍，宗教信仰其数据的组织形式为公共属性表对应的字段，那么对这些公共属性涉及的业务有：1)公共信息列表显示，其具体子项列表2)新增公共属性，其子项的添加，修改3)删除公共属性或其子项，3.1.4.2使用者3.1.4.3输入要素称，子项名称3.1.4.4处理流程3.1.4.5输出要素1)公共属性类别列表2)各类别子项列表显示。3.2招聘管理3.2.1.1业务描述是对外发布企业内部所招聘岗位的信。职位发布中有增加招聘职位，查见招聘职位及录入求职人简历三部分。.招聘的职位和该职位的要求仍有截止日期等。户端求职人能够根据查见招聘职位模块来选择自己的合适的职位。3.录入简历：能够有俩种方式来录入简历，壹种是通过外部网站由应聘人直接填写。另壹种是由招聘专员接收到应聘人简历后录入。录入后将简历数据保存到简历数据库中。3.2.1.2使用者管理员，公共属性管理人员及应聘人查见职位信息。3.2.1.3输入要素3.2.1.4处理流程查见职位和简历管理3.2.1.5输出要素3.2.2.1业务描述用该应聘人。该模块实际就是壹个面试过试筛选、录用筛选，其中面试、笔试是能够重复的。。面试筛选后简历的去处仍然是四种：进行面试、进行笔试、等待录用、落选。试结束后对参加笔试的应聘人填写笔试结果，之后简历的去处和面试筛选相同。3.2.2.2使用者3.2.2.3输入要素3.2.2.4处理流程3.2.2.5输出要素3.2.3.1业务描述考试系统负责生成考试卷供笔试或培训测试考试。且负责考生能于线考试。规则。中的具体题目，且由试卷生成规则来确认试卷2.于线考试模块：该模块根据规则动态的生成试卷，由应聘人进行答题。将答案提交后应对选择题、填空题的答案进行自动评分。对于问答题的评分能够于笔试筛选中进行。3.2.3.2使用者3.2.3.3输入要素试卷表，试卷明细表，考试答案表及考试答案明细表各字段输入。3.2.3.4处理流程2.于线考试流程3.2.3.5输出要素列表，考试答案明细表3.3档案管理3.3.1.1业务概述做档案信息的基本录入，档案信息的来源能够是从录用的简历中转换过来，也能够是人工的录入(和招聘管理的数据关联，直接从简历表中转换录入)。3.3.1.2使用者只有档案管理人员才能增加档案3.3.1.3输入要素表信息的录入3.3.1.4处理流程简历录入到档案表当中来，如果把他的档案删除，可是要保存到人员变更表中。当人员复员之后能够把人员变更表中关于人员的档案恢复。新增的简历和被修改之后的档案，必须要经过上级审核方可成为档案。3.3.1.5输出要素3.3.2.1业务概述的时块中修改的，应到人员调动。同时要注意没有审核的档案是档案修改时应注意要将原始数据进行备份，可存到历史表中。3.3.2.2使用者改和删除3.3.2.3输入要素3.3.2.4处理流程经理才能对档案的修改和删除3.3.2.5输出要素3.3.3.1业务概述档案审核时只对新增或修改了的档案进行审核。要注意于薪酬报表、，审核中进行审核的，因为于各自的模块中有审核的流程。3.3.3.2使用者3.3.3.3输入要素的审核方可称为档案3.3.3.4处理流程过的档案必须要经过经理的审核3.3.3.5输出要素3.3.4.1业务概述3.3.4.2使用者员的档案删除3.3.4.3输入要素3.3.4.4处理流程档案3.3.4.5输出要素3.3.5.1业务概述3.3.5.2使用者3.3.5.3输入要素3.3.5.4处理流程3.3.5.5输出要素3.4薪酬管理3.4.1.1业务概述准主要是按职位的不同标准只有于新增未审批资标准修改后需要重新审批。只有审批过的薪资标准才能被人员档案的新增和修改模块以及人员调动的模块使用。薪酬标准审核是对新增或修改的薪酬标准进行审核。于以后的操作中以此为位的薪资进行分类，不要于壹个表格中显不能自动计算由报表制作人手工填写。，只能查见。薪酬报表据进行修改，同时做好人员档案表的数据备份。薪酬报表审批是对新增的报表进行审批。个人薪资查见，每位员工均能够于这个模块中查见到个人薪资的数据。3.4.1.2使用者3.4.1.3基本功能3.4.1.4处理流程3.4.1.5输出要素3.4.2.1业务概述的标准的工资，财务经理审核之后，通过，对不工资标准。3.4.2.2使用者3.4.2.3输入要素3.4.2.4处理流程3.4.2.5输出要素3.4.3.1业务概述3.4.3.2使用者3.4.3.3输入要素3.4.3.4处理流程3.4.3.5输出要素3.5激励管理3.5.1.1业务概述删改查。新激励提交后，未审核的激励能块查见，修改或删除。涉及的业务有：3.5.1.2使用者3.5.1.3输入要素3.5.1.4处理流程3.5.1.5输出要素3.5.2.1业务概述见公司所有部门仅能够见到自己的激励信息。当然所有的人员均有壹个属于自己激励信息查见模块。日期来查询列表激励信息，当前激励的信息3.5.2.2使用者3.5.2.3输入要素3.5.2.4处理流程3.5.2.5输出要素3.5.3.1业务概述调动的信息列表，考虑分页。然后就是查见具体条目的申请信息，最后由审核人员输入审核意见。成功的审核仍需要操作人员档案调动俩张表及薪资明细表。所以，涉及业务有：修资明细表。3.5.3.2使用者3.5.3.3输入要素信息，审核状态等信息3.5.3.4处理流程3.5.3.5输出要素1)待审核激励列表2)待审核条目的具体信息3.6培训管理3.6.1.1业务概述该功能决定哪些员工应该受培训和他们需要什么培训。3.6.1.2使用者3.6.1.3输入要素D3.6.1.4处理流程3.6.1.5输出要素3.6.2.1业务概述查见员工的培训信息，包括(员工ID、部门、职位、姓名、培训成绩、审批状态)对已审批培训信息，不能修改和删除，未审批的则能够。3.6.2.2使用者3.6.2.3输入要素D3.6.2.4处理流程3.6.2.5输出要素3.6.3.1业务概述，且于人员档案中增加培训次数，审核通过的予以培训。3.6.3.2使用者3.6.3.3输入要素3.6.3.4处理流程3.6.3.5输出要素3.7调动管理3.7.1.1业务概述其工作是利用这个模块增加人员调动申1)能够壹次录入多条，再壹次性提交，这里涉及到要增加记录的列表，仍有分页。2)对新增记录列表进行增，删，改，查操作。3)提交增加调动，送入审核阶段，增加记录的列表清空。3.7.1.2使用者内置角色：管理员,人事专员2.赋予了该功能的用户3.7.1.3输入要素3.7.1.4处理流程3.7.1.5输出要素3.7.2.1业务概述见公司所有部门工的调动信息，员工仅能够见到自己的调动信息。当然所有的人员均有壹个属于自己调动信息查见模块。期来查询列表，当前审核的信息3.7.2.2使用者2.内置角色：管理员,部门管理者，普通员工2.该功能应该赋予所有于职员工，除应3.7.2.3输入要素3.7.2.4处理流程3.7.2.5输出要素3.7.3.1业务概述功能的使用者能够对新增的调动进行审核。这里调动的信息列表，考虑分页。然后就是查见意见。成功的审核仍需要操作人员档案调动俩张表及薪资明细表。所以，涉及业务有：修资明细表。3.7.3.2使用者3.7.3.3输入要素3.7.3.4处理流程3.7.3.5输出要素3)待审核调动表列表4)待审核条目的具体信息3.8绩效考核管理3.8.1.1业务概述定。考核模板查见中能够修改和的。考核模板能够修改，但需要将修改过的模板重新进行审批。审批之后的考核模板才能于考核评分中使用。3.8.1.2使用者3.8.1.3输入要素3.8.1.4处理流程3.8.1.5输出要素3.8.2.1业务概述模板进行评分，评分之后要改。同时绩效考核的分数会用于工资的计算，壹般绩效考核的评分和审批应于做工资报表之前完成。3.8.2.2使用者3.8.2.3输入要素3.8.2.4处理流程3.8.2.5输出要素3.9考勤管理则执行：之后签到要填写迟到原因。签离要填写早退原因。了统计方便，考勤表中壹条记录时间设定为签到时间，等到签离时再将签离时间重新填写。3.9.1.1业务概述签到要填写迟到原因。3.9.1.2使用者各部门员工。3.9.1.3输入要素3.9.1.4处理流程间和设定时间作比较，如果当前时间为记为旷工半天。3.9.1.5输出要素3.9.2.1业务概述要填写早退原因。3.9.2.2使用者3.9.2.3输入要素3.9.2.4处理流程间和设定时间作比较，如果当前时间为3.9.2.5输出要素3.10.1.1业务概述工出勤率统计。用表格或图形显示统计。。根户表，确定于岗人数，根据简历表的简历状态，确定招聘人数，分部门进行统计。实现增加，删除，修改，查询的操作。，实际支付的工资数目，其中将实际支付的工资数目拆解成基本工资项，奖金项，福利费用项，保险项，公司支付个税项。根据薪酬表，激励表，对其进行计算。实现增加，删除，修改，查询的操作。人数。3.10.1.2使用者部门经理和其上级管理员。3.10.1.3输入要素(1)部门岗位于职人数，缺岗人数，离职人数，招聘人数(2)基本工资项，奖金项，福利费用项，保险项，公司支付个税项(3)出勤人数，总的人数.3.10.1.4处理流程3.10.1.5输出要素详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和