医院设备采购与验收管理制度

医院设备采购与验收管理制度一、总则为规范医院设备采购与验收工作，保障医疗设备的质量和合理使用，确保医疗服务质量，提高医疗机构整体效益，依据医院管理的实际情况，订立本制度。二、设备采购程序2.1采购需求提报医院各部门依据临床需求和发展需要提出设备采购需求。各部门对设备采购需求进行初步审核，包含设备必需性、预算可行性等。审核结果报告上级主管部门核定。上级主管部门对设备采购需求进行审核，并将审核结果报告医院管理层。2.2采购计划编制医院设备采购管理部门依据各部门提报的设备采购需求，编制全年设备采购计划。设备采购计划应包含设备名称、型号、数量、采购预算、采购方式、采购时间等内容，并在采购管理系统中进行记录。2.3供应商选择设备采购管理部门依据采购计划，组织招标、比选或谈判等方式选择供应商。选择供应商应综合考虑价格、质量、服务等因素，并重视与供应商的合作历史、信誉等方面指标。招标或比选方式应公开、公平、公正，确保采购结果的公正性。2.4合同签订设备采购管理部门与供应商达成协议后，签订设备采购合同。设备采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、付款方式、维护和修理保养等条款。合同签订前，设备采购管理部门应进行合同质量评审，明确合同风险点，并报告医院管理层备案。2.5采购执行和进度跟踪设备采购管理部门监督供应商按合同商定交付设备，并跟踪设备采购进度。采购进度跟踪包含设备的生产制造、运输、到货、验收等各环节，并及时记录在采购管理系统中。设备采购管理部门应与供应商保持良好的沟通和协调，解决采购中的问题和难题。三、设备验收程序3.1准备工作设备采购管理部门应在设备交付前，依照验收标准组织准备相关验收文件和验收人员。验收文件包含设备验收表、验收记录、产品使用说明书等。验收人员应包含医院设备管理部门、临床部门、财务部门等相关人员，以确保验收的公正、客观。3.2设备验收设备验收包含外观检查、功能测试和性能评估等环节。外观检查应确认设备外观完好、无损坏，并与合同规定的设备进行比对。功能测试应按设备说明书和技术规范要求进行，确保设备功能正常。性能评估应依据设备的具体用途和性能指标进行评估，保证设备的性能实现需求。3.3验收结果处理验收合格的设备应进行入库，由设备管理部门负责设备的标识、登记及资产管理。验收不合格的设备应及时通知供应商，并要求其进行整改或更换。验收结果应及时记录在验收记录中，并报告医院管理层。四、设备维护和更新4.1设备维护设备管理部门负责设备的日常维护管理工作，包含设备定期保养、维护和修理、保险等。设备使用部门应依照设备使用说明书和操作规程进行设备的日常使用和保养，并及时记录设备的维护和修理情况。4.2设备更新设备管理部门应定期对现有设备的使用情况和维护本钱进行评估，以确定设备是否需要更新。设备更新应依据医院的发展需要和财务实力进行科学决策，并依照采购程序进行更新采购。五、责任和监督5.1设备采购责任设备采购管理部门负责设备采购的组织和实施工作，包含需求提报、计划编制、供应商选择、合同签订、执行和跟踪等。各部门依照程序提报设备采购需求，并搭配设备采购管理部门的工作。5.2设备验收责任设备管理部门负责设备的验收工作，包含准备工作、验收过程、结果处理等。验收人员应严格依照规定程序进行验收，并记录验收结果。5.3监督与评估医院管理层负责对设备采购与验收工作进行监督，并定期评估设备采购管理部门和设备管理部门的工作情况。监督和评估应包含工作过程、工作结果、合同执行情况等方面，并及时采取改进措施，提升整体管理水平。六、附则本制度自发布之日起生效，并适用于医院设备采购与验收管理工作。对于特殊设备的采购和验收，可以依据实际情况订立相应的特地管理方法，但需遵守国家和地方相关法律法规的规定。本制度的解释权归医院管理层全部，如有需要，可以依据实际情况进行修订和完善。以上就是医院设备采购与验收管理制度的