应用文写作报告请示市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

报告

汇报适合用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关问询。

汇报属于陈说性上行公文，应用相当广泛。经过汇报，上级机关能够了解掌握相关方面工作情况和问题，并为领导决议提供主要依据。1/29（一）汇报特点综合性--13个公文文种中综合性最强一个事后性事前--汇报计划和构想事中--汇报前段工作情况及下一段工作安排和打算事后--汇报总结工作单向性--处理方式上特点：不需要“批复”陈说性--表示上特点：陈说基础上做分析2/29（二）汇报种类工作汇报--将一定阶段工作向上级汇报汇报情况汇报--对近期发生某一事情出现某一情况等向上级作书面汇报，使上级了解情况、掌握动态回复（答询）汇报--回复上级机关查询、提问，或对执行上级机关某项指示、意见结果进行汇报报送文件汇报--专为报送相关文件而行文（1）工作反省内容（2）专题汇报—针对工作中出现新情况、新问题等写成书面汇报，供上级相关部门部门掌握、了解（3）经验型—在概述基本情况基础上，既要让他人知道办了一件什么事，更要说明办好这件事方法和经验—难度大、要求高3/29（三）汇报写作（工作汇报）标题--完全性标题或省略发文机关标题××市人民政府关于落实省第××次常务会议精神相关情况汇报关于辽宁省完善城市社会保障体系试点情况汇报主送机关--普通只能标注一个4/29（三）汇报写作（工作汇报）正文原因--说明汇报事项产生原因。主要概述工作内容及进展情况

依据中央布署和要求，辽宁省从年开始在全省进行完善城镇社会保障体系试点。党中央、国务院领导同志十分关心试点工作，屡次赴辽宁考查试点情况，作出了一系列主要指示。国务院专门成立了完善城镇社会保障体系试点工作小组，对辽宁试点工作进行指导。辽宁省委、省政府高度重视试点工作，按照试点方案确定目标任务和工作要求，精心组织，周密布署，主动推进，试点工作取得显著成效。现将相关情况汇报以下：5/29（三）汇报写作（工作汇报）正文原因--说明汇报事项产生原因。主要概述工作内容及进展情况

事项--详细汇报工作进展情况、采取主要办法、取得成绩及存在问题构想--提出下一步工作构想（工作意见），求得上级了解、支持--事中行文结语--以习惯用语“特此汇报”做结语--也可不写6/29（四）汇报写作（回复、答询汇报）回复上级机关查询、提问，或对执行上级机关某项指示、意见结果进行汇报。这种汇报属被动行文，要围绕上级机关问询、提问撰文回答。针对性强是其主要特点。××市人民政府关于治理××河水质污染问题汇报关于军校大学生演讲比赛××协作区复赛结果相关情况汇报7/29（四）汇报写作（回复、答询汇报）正文导语—以引叙来函（文）作为行文背景，以承启语作为与主体内容衔接

主体—汇报关键部分。要依据上级问询事项或问题，详细汇报相关情况及其原因结尾—用固定词语。“特此汇报”、“专此汇报”

×月×日电函悉。现就我协作区军校大学生演讲比赛复赛结果相关情况汇报以下：8/29（五）汇报写作(报送文件汇报)

××市人民政府关于报送20××年上六个月城市经济改革情况汇报省政府:

现将本市《20××年上六个月城市经济改革情况》报上，请指正。

附件：关于20××年上六个月城市经济改革情况二0××年×月×日9/29

关于报送年对外经贸工作总结汇报省政府：依据省直机关责任人会议布置，我们对全省年对外经贸工作进行了认真总结，现将《年对外经贸工作总结》呈上，请审阅。

××省对外经贸委员会二00一年十二月十日10/29(六）重大事故情况汇报1、概述事故基本情况2、介绍发文机关及其下属相关单位怎样及时处理3、写明事故发生初步调查分析原因4、发文机关对事故处理基本方案11/29XX市人民政府关于XX县XX石山特大崩塌事故情况汇报xx省人民政府：今年7月10日下午2时30分，位于本市XX县XX乡XX屯XX石山发生特大崩塌事故，塌下近万立方米山石造成13人死亡、9人受伤（其中X人重伤），另有XX户共XX人受灾，其中坍毁房屋72间、压死生猪25头、损失粮食6050千克。灾情发生后，本市市委、市政府和XX县委、县政府马上组织工作组赴现场指挥，并投入民兵应急小分队300多人抢险救灾。9名受伤者已送XX医院集中治疗，13名死亡者遗体已得到妥善处理，发给灾民……。XX县广大干部、职员共捐献衣物XX多件，帐篷XX顶，人民币XX万元并已及时送到灾民手中。当前，灾民吃、穿、住已得到初步安排，情绪稳定。下一步，工作组计划给灾民每人安排2个月口粮，其它各项救灾工作正在有组织、有秩序地进行中二00X年X月X日12/29（六)归纳法在汇报写作中利用汇报归纳式写作方法及步骤：逐条列项：将已经搜集、掌握零碎材料、事实，分门别类地列出来概要定性：简明地确定所列出每条材料性质，为后面集中问题、归纳观点打下基础合并归类：把性质相同或相近材料，进行“梳辫子”，合并同类项，便于集中思索问题提炼观点：对已经合并归类材料，在概要定性基础上，再一次进行总结、归纳、提炼，得出文章观点安排次序：对确定观点和事实材料调整次序，以此来搭建文章结构，形成文章骨架叙议结合：把分类材料和提炼观点有机结合起来，用材料支撑观点，用观点来统领材料，观点和材料之间过渡要自然13/29就某军队院校怎样培养合格人才写作经验汇报:«坚持经常抓养成，从严治校育人才»，其层次观点是：坚持教养结合，把经常性思想教育作为强化养成意识主要伎俩；坚持训养结合，把严格落实条令条例作为规范养成行为主要路径；坚持整养结合，把处理重点难点问题作为提升养成效果主要步骤．作者联络单位工作实际，把学院在教育、训练、管理方面所做大量育人工作，归纳为“三个结合”，提炼出观点现有新义，又有高度；既突出了重点，又兼顾了全方面．14/29（七）汇报写作要求

1.内容真实—汇报写作以叙述情况为基础，必须做到以客观事实为依据，遵照实事求是标准。汇报工作，反应情况应该全方面、真实，不能报喜不报忧，更不能弄虚作假。

2.主题明确—汇报内容，普通包括面既宽又复杂，写作时要做到主次分明，针对性强，围绕主题组织材料。

3.分析准确—深刻、准确分析，是汇报内容充实、思想深刻主要确保。任何汇报都离不开反应情况，同时又要对情况进行分析。经过分析才能揭示事物本质和规律。

4.文种正确—汇报中不得夹带“请示”事项。15/29四、请示请示适合用于向上级机关请求指示、同意。

凡是下级机关向上级机关请求指示、同意、帮助事项，均应以请示行文。16/29请示与汇报区分行文目标不一样行文时间不一样内容含量不一样结尾用语不一样17/29（一）请示特点目标性--行文目标:请求给予指示、同意单一性--行文考究一文一事，只写一个主送机关时效性--写作目标是为了处理问题，只有及时行文，才可能使问题得到及时处理18/29（二）请示种类请求指示性请示：1.对一些规章制度中个别条文不了解，需要上级深入明确2.工作中碰到新问题、新情况，无章可循请求同意（帮助）性请示：1.单位、部门出现了新问题，即使已经有处理意见，但这些处理意见需要上级机关同意2.按要求必须经过上级机关同意事项3.工作中碰到困难，如资金短缺，人力、物力不足等，需要上级帮助处理19/29（三）请示写作标题--：可省略发文机关，不能省略事由，不能出现“申请”、“请求”字样。事由要详细明确反应出请示内容1、关于+事项+（）请示2、关于……问题（）请示主送机关--只能标注一个主送机关20/29（三）请示写作正文缘由--引发请示事项原因、背景或依据。要抓住主要问题，阐述清楚“为何”，为下一步“做什么”提供依据事项--请示详细内容，要明确、详细。在提出请示问题以后，还应提出详细方案和数据及自己处理问题方法和构想，供上级参考。假如有各种处理方法构想，要表明自己倾向性意见及原因。

结语--以上请示当否，请批复（示）特此请示，请批复以上意见，如无不妥，请批转……执行21/29请示缘由说理式缘由（争取人力物力财力帮助）：1、写清请示事项相关背景2、写明请示事项工作性质或意义说明性缘由（政策或问题请示）：1、政策请示：要说明相关请示事项背景或国家相关法规要求。2、问题请示：要说明在工作中碰到哪些问题，这些问题影响了哪些方面工作22/29请示理与情：伴随职业教育深入发展，我校办学规模不停扩大，现在校学生已达人，并计划在五年内到达近4000人规模。但我校现有教学楼，不但面积小，容纳不了现有学生，而且设施落后，影响教学。鉴于上述情况，我校拟建一栋七层6000平方米教学楼，预计造价600万元，需省厅拨款。以上意见，请研究批复。23/29请示理与情：伴随我国经济建设和改革开放不停深入，中等职业教育发展逐步加紧，自改革开放以来，我校已培养了近万名财经人才，他们在全省，乃至全国财经岗位上发挥着主要作用，很多人已经成为管理干部或单位业务骨干。财经职业教育要发展，学校办学规模要扩大。我校现有学生人，已经省厅同意到“十五”计划末学生规模达4000人。但我校教学楼只能容纳人，而且教学设施落后，不能适应当代化教学需要。我校作为省部级重点中专学校，在全省、全国享受一定著名度，并力争在“十五”期间进入国家重点中专行列，所以，改进办学条件已成当务之急。而且，我校地处沿海开放城市，经常进行国际文化学术交流，……妥否，请指示。24/29（四）请示缘由写作艺术理由陈说应重情、合理、正当以情感人、“情”寓其中—“感人心者，莫先乎情”，充满让人为之动容感情，往往轻易得到同意。请示虽有情，但它不张扬，不外露，不用感情色彩浓重词。

以理服人、于“理”相容—请示写作中，“理”陈说有着非常主要作用。首先，理由充分，请示事项才有可能得到处理。另首先，有时请示内容虽有“情”，但却于“理”不容。以真信人、合“法”为先—请示理由必须是真实，同时又必须是正当。25/29（四）请示缘由写作艺术换位思索、找准切入点：

要站在领导角度考虑问题，要从全局角度申述自己理由。要把自己要处理问题同全局利益联络起来，从领导关注点切入，使自己急于处理问题成为上级单位急于处理问题。抓时机、合时宜：

不合时宜请求，极难得到领导同意。在工作中要关注事实动向，研究政策，深刻领会上级意图。请示写作还应注意语言谦和性，不能使用命令式语言。26/29关于公汽企业欠交税金请示

县政府：本局所属企业公共汽车企业，从1995年6月至年末，累计欠交各种税金84万元。其中：营业税47.5万元，城建税10.7万元，房产税12.8万元，土地税7万元，河道税1万元，教育费附加2万元，车船税、印花税、地方教育税各1万元。汽车企业从1996年开始，尽管做了多方面努力，但因为公用企业性质所决定（必须考虑社会效益，同时客票价格由物价部门控制），加之企业转制前遗留债务和人员两大包袱过重，剔除财政补助后，每年仍亏损50多万元，至年末，已累计亏损612万元。多年来，税务机关考虑到企业企业性质和企业资金困难情况，已给予了多方面照料，所提税金一直挂帐未处理。但因为近期税收任务紧迫，已屡次催缴，如不缴纳，将查封企业全部帐户和扣缴财政补助，企业正常运转将受到影响，恳请政府必须帮助处理。