轴承钢管工程项目招标投标管理

轴承钢管工程项目

招标投标管理

XX有限责任公司

一、项目背景分析

轴承钢是用于设备轴承制造的一种重要基础钢种，被广泛应用于

运输机械（汽车、高速列车等）、工程机械、冶金、石油化工、电站、

航空航天、军工，风电海洋等领域。

国内轴承钢管最早在20世纪50年代在鞍钢无缝自动轧管机上热

轧试制，目前轴承钢管生产工艺未发生实质性变化。国内常见主要包

括以下三种生产方法:①穿孔+冷轧（拔）；②穿孔+三辐轧管（或二辑

轧管）+定径（张减径）或冷轧（拔）；③穿孔（冲孔）+挤压+冷轧。

目前很多钢铁企业均是“品种全而不专”的生产现状，一些企业

产品品种覆盖板管型材和特殊钢材，普通钢材同质化非常严重，低端

竞争白热化。

具有炼钢、连铸、轧坯的钢铁联合企业，具备持续稳定提供合格

轴承管坯的条件，根据自身优势及市场需要，配套建设相关项目后才

可开发生产轴承钢管。单一的钢管生产企业由于没有稳定的原料供应

条件，不宜开发生产轴承钢管。

二、货物招标的特别规定

（一）招标主体

工程项目货物招标投标活动，依法由招标人负责。工程项目招标

人对项目实行总承包招标时，未包括在总承包范围内的货物属于依法

必须进行招标的项目范围且达到国家规定规模标准的，应当由工程项

目招标人依法组织招标；以暂估价形式包括在总承包范围内的货物属

于依法必须进行招标的项目范围且达到国家规定规模标准的，应当依

法组织招标。实践中暂估价货物招标相对成熟的做法主要有三种：一

是工程项目招标人和总承包中标人共同招标；二是工程项目招标人负

责招标，给予总承包中标人参与权和知情权；三是总承包中标人负责

招标，给予工程项目招标人参与权和决策权。合同双方当事人的风险

和责任承担由合同约定。

（二）招标条件

依法必须招标的工程项目，应当具备下列条件才能进行货物招标:

招标人已经依法成立；

按照国家有关规定应当履行项目审批、核准或者备案手续的，已

经审批、核准或者备案；

有相应资金或者资金来源已经落实；

能够提出货物的使用与技术要求。

（三）招标文件

主要内容

工程项目货物招标文件一般包括下列内容：

招标公告或者投标邀请书；

投标人须知；

投标文件格式；

技术规格、参数及其他要求；

评标标准和方法；

合同主要条款。

招标文件的实质性要求

招标人应当在招标文件中规定实质性要求和条件，说明不满足其

中任何一项实质性要求和条件的投标将被拒绝，并用醒目的方式标明;

没有标明的要求和条件在评标时不得作为实质性要求和条件。对于非

实质性要求和条件，应规定允许偏差的最大范围、最高项数，以及对

这些偏差进行调整的方法。国家对招标货物的技术、标准、质量等有

规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。

标包划分和分包

招标货物需要划分标包的，招标人应合理划分标包，确定各标包

的交货期，并在招标文件中如实载明。招标人不得以不合理的标包限

制或者排斥潜在投标人或者投标人。依法必须进行招标的项目的招标

人不得利用标包划分规避招标。招标人允许中标人对非主体货物进行

分包的，应当在招标文件中载明。主要设备、材料或者供货合同的主

要部分不得要求或者允许分包。除招标文件要求不得改变标准货物的

供应商外，中标人经招标人同意改变标准货物的供应商的，不应视为

转包和违法分包。

招标文件技术要求

技术规格要求

招标文件中的技术规格、参数及其他要求部分应详细说明拟采购

的货物设计意图、标准规范、特殊功能要求，以及应注意的事项。如

设备采购，要说明用途、性能、大小、材质、结构、操作条件、辅件、

维护要求等，都要提供详细的技术数据。招标文件规定的各项技术规

格应当符合国家技术法规的规定，不得要求或标明某一特定的专利技

术、商标、名称、设计、原产地或供应者等，不得含有倾向或者排斥

潜在投标人的其他内容。如果必须引用某一供应者的技术规格才能准

确或清楚地说明拟招标货物的技术规格时，则应当在参照后面加上

“或相当于”的字样。

图纸

图纸是重要技术性文件，招标文件中必须提供设备、材料等详细

的、齐全的图纸，其中包括总图、制造详图、安装图、备品备件图以

及相关技术文件等。

评标方法

对于技术简单或技术规格、性能、制作工艺要求统一的货物，一

般采用经评审的最低投标价法进行评标，但最低投标价不得低于成本;

对于技术复杂或技术规格、性能、制作工艺要求难以统一的货物，一

般采用综合评估法进行评标。

（四）投标人

投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。法定代

表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控

股公司，都不得在同一货物招标中同时投标。一个制造商对同一品牌

同一型号的货物，仅能委托一个代理商参加投标。违法上述规定的，

相关投标均无效。

（五）投标文件

投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对

招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。工程项目货物投标文件

一般包括下列内容：

投标函；

投标一览表；

对技术性能参数的详细描述；

商务和技术偏差表；

投标保证金；

有关资格证明文件；

招标文件要求的其他内容。

投标人根据招标文件载明的货物实际情况，拟在中标后将供货合

同中的非主要部分进行分包的，应当在投标文件中载明。

（六）签订合同

招标人不得向中标人提出压低报价、增加配件或者售后服务量以

及其他超出招标文件规定的违背中标人意愿的要求，以此作为发出中

标通知书和签订合同的条件。

招标人和中标人应当在投标有效期内并在自中标通知书发出之日

起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人

和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

货物合同与工程合同相比，除了在双方的权利和义务、违约索赔

等内容类似以外，还有其特殊内容，如产品检验、测试方法与时间，

产品的包装要求，运输工具和运输方式，驻厂催交人员和监造人员的

工作生活条件等等，这些都要在合同中明确约定。

根据众多货物的不同特点，可采取多种方式签订合同。

对于重要的设备，最好与一个总厂厂商签订合同，不要分散签订,

这样有利于管理。

对于长时间使用的大宗材料，最好能与几家供货厂商签订连续供

货和定期结算的供货合同，以防止独家供货时，厂商一旦出现问题会

造成延期供货。

对于零星物资供应也要引起足够重视。施工现场常因某些零星的

少量物资短缺而不得不临时局部停工，这将会打乱整个施工计划。

在执行订货合同过程中，咨询工程师要密切注意合同履行进展情

况，及时做出调整和补充定货。一个大型工程项目的货物供应可能要

签订数十个采购合同，其中总有某些合同由于各种原因可能造成延误、

变更，甚至违约、终止等，发现这类情况，采购组织应及时作出反应,

采取补救措施。

必须审批的工程项目，货物合同价格应当控制在批准的投资概算

范围内；确需超出范围的，应当在中标合同签订前，报原项目审批部

门审查同意。项目审批部门应当根据招标的实际情况，及时作出批准

或者不予批准的决定；项目审批部门不予批准的，招标人应当自行平

衡超出的概算。

三、货物招标应遵循的原则

工程项目货物招标投标活动除应遵循公开、公平、公正和诚实信

用的原则外，还应遵守下列原贝1]:

(1)质量保证原则。招标采购的货物必须保证质量，必须符合设

计文件和合同文件对货物的技术性能方面的要求。

(2)安全保证原则。招标采购的货物必须安全，在运输、安装、

调试和使用过程中，要保证人身和财产的绝对安全。

(3)进度保证原则。招标采购的货物必须按期到货，保证与工程

项目相关各方面的进度要求一致，不因货物供应进度产生问题，而影

响工程总进度，使项目拖期。

(4)经济原则。在保证货物质量前提下，货物必须遵守低成本、

低价格、使用时低消耗的原则，每种货物的购置费用，原则上不应超

过计划安排的投资额。

(5)国产化原则。货物采购要立足国内，除个别关键设备国内无

法生产以外，凡是国内能生产的，且能保证质量的，原则上就不应再

到国外采购。

四、政府采购适用的范围

(一)政府采购的含义

政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政

性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的

货物、工程和服务的行为。

(二)政府采购工程项目适用的法律

政府采购工程以及与工程建设有关的货物、服务，采用招标方式

采购的，适用《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例；采用其

他方式采购的，适用《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例。

政府采购工程以及与工程建设有关的货物、服务，应当执行政府

采购政策，包括节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地

区、促进中小企业发展等。

政府采购工程依法不进行招标的，应当依照《中华人民共和国政

府采购法》及其实施条例规定的竞争性谈判或者单一来源采购方式采

购。

二、政府采购方式、适用条件和操作程序

（一）政府采购方式

政府采购工程、货物和服务可采用公开招标、邀请招标、竞争性

谈判、竞争性磋商、单一来源采购以及国务院政府采购监督管理部门

认定的其他采购方式。其中，公开招标应作为政府采购的主要采购方

式。

（二）公开招标

指采购人依法以发布招标公告的方式邀请不特定的供应商参加投

标。采用这种方式可以吸引众多的供应商参加投标，为一切有能力的

供应商提供一个平等竞争的机会。但招标工作量较大，所需时间较多,

招标费用较高。

（三）邀请招标

指采购人从符合相应资格条件的供应商中随机抽取3家以上供应

商，向其发出投标邀请书，邀请其参加投标。同公开招标相比较，邀

请招标参与竞争的供应商数目少、招标工作量较小、可以节约招标的

时间和费用。具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的，或者

采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的货物或

服务，经批准后，可以采用邀请招标方式采购。

采用邀请招标方式的，采购人或者采购代理机构应当通过以下方

式产生符合资格条件的供应商名单，并从中随机抽取3家以上供应商

向其发出投标邀请书：

发布资格预审公告征集；

从省级以上人民政府财政部门建立的供应商库中选取；

采购人书面推荐。

采用第1项方式产生符合资格条件供应商名单的，采购人或者采

购代理机构应当按照资格预审文件载明的标准和方法，对潜在投标人

进行资格预审。

采用第2项或第（项方式产生符合资格条件供应商名单的，备选

的符合资格条件供应商总数不得少于拟随机抽取供应商总数的两倍。

随机抽取是指通过抽签等能够保证所有符合资格条件供应商机会

均等的方式选定供应商。随机抽取供应商时，应当有不少于两名采购

人工作人员在场监督，并形成书面记录，随采购文件一并存档。

投标邀请书应当同时向所有受邀请的供应商发出。

采购人、采购代理机构不得将投标人的注册资本、资产总额、营

业收入、从业人员、利润、纳税额等规模条件作为资格要求或者评审

因素，也不得通过将除进口货物以外的生产厂家授权、承诺、证明、

背书等作为资格要求，对投标人实行差别待遇或者歧视待遇。

（四）竞争性谈判

指采购人或者代理机构邀请3家以上符合相应资格条件的供应商,

就采购事宜进行谈判。

适用条件

符合下列情形之一的货物或服务，经批准后可以采用竞争性谈判

方式采购：

招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立

的；

技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的;

采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；

不能事先计算出价格总额的。

采购程序

采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财政部门

建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方

式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判。

采取采购人和评审专家书面推荐方式选择供应商的，采购人和评

审专家应当各自出具书面推荐意见。采购人推荐供应商的比例不得高

于推荐供应商总数的50虬

采用竞争性谈判方式采购的，应当遵循下列程序：

成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共3人以上

的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的2/3。

制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草

案的条款以及评定成交的标准等事项。

确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件

的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判，并向其提供谈判

文件。

谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈

判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、

价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形

式通知所有参加谈判的供应商。

确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判

的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交

候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定

成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

（五）竞争性磋商

指采购人或者代理机构邀请3家以上符合相应资格条件的供应商,

就采购事宜进行磋商。

适用条件

符合下列情形之一的项目，经批准后可以采用竞争性磋商方式采

购：

政府购买服务项目；

技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；

因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能

确定等原因不能事先计算出价格总额的；

市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目;

按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外

的工程建设项目。

采购程序

采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财政部门

建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方

式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活

动。

采取采购人和评审专家书面推荐方式选择供应商的，采购人和评

审专家应当各自出具书面推荐意见。采购人推荐供应商的比例不得高

于推荐供应商总数的50%o

采用公告方式邀请供应商的，竞争性磋商应当遵循下列程序：

发布竞争性磋商公告。采购人、采购代理机构应当在省级以上人

民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体发布竞争性磋商公告。

发布竞争性磋商文件。竞争性磋商文件（以下简称磋商文件）应

当根据采购项目的特点和采购人的实际需求制定，并经采购人书面同

意。

供应商提交首次响应文件。从磋商文件发出之日起至供应商提交

首次响应文件截止之日止不得少于10日。

成立磋商小组。磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单

数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3o

磋商。磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，

并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商过程中，磋商

小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务要求

以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动

的内容，须经采购人代表确认。

对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商

小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交

响应文件。

磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束

后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最

后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。

磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由

供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当

按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解

决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。属于市场竞争不充

分的科研项目，或者需要扶持的科技成果转化项目的，提交最后报价

的供应商可以为2家。

确定成交供应商。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供

应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应

文件和最后报价进行综合评分。磋商小组应当根据综合评分情况，按

照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审

报告。属于市场竞争不充分的科研项目，或者需要扶持的科技成果转

化项目的，可以推荐2家成交候选供应商。

（六）询价

指采购人或者代理机构邀请3家以上符合相应资格条件的供应商,

就采购货物进行报价。

适用条件

采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的

政府采购项目，经批准后可以采用询价方式采购。

采购程序

采取询价方式采购的，应当遵循下列程序：

成立询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共3人以上

的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的2/3。询价小组应当

对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应

资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商，并向其发出询价

通知书让其报价。

询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。

确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且

报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交

的供应商。

（七）单一来源采购

指由采购人直接选定1家供应商，通过谈判达成协议，为其提供

货物或服务。符合下列情形之一的货物或服务，经批准后可以采用单

一来源方式采购：

只能从唯一供应商处采购的；

发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；

必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从

原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。

采取单一来源方式采购的，采购人与供应商应当遵循《中华人民

共和国政府采购法》规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合

理价格的基础上进行采购。

五、国际工程咨询服务投标

（一）投标准备

如果工程咨询单位准备参加某项咨询项目的投标，首先应做好投

标前的准备工作，主要是组织咨询投标团队和编写咨询单位实力介绍

文件；加强与客户的沟通，进行深入的调查研究，以获取更详细的相

关信息，努力争取被列入招标短名单中。

组织咨询项目的投标团队

一个好的投标团队是争取获得咨询项目的基本保证。咨询单位要

通过投标团队编制一系列的文件，表现本单位的实力和水平，以赢得

客户的信任。投标团队应由有经验的专业技术人员、工程管理人员和

商务人员组成，必要时也应有法律人员参加。这个团队的负责人应具

有更全面的知识和更丰富的工作经验，并具有组织管理才能，能充分

发挥全体成员的积极性，同时，还应具备勇于开拓与不断进取的精神。

投标团队在项目咨询招标初期应做好以下工作：

认真填报、及时递交资格预审申请文件，积极争取列入短名单中。

编制并主动向招标人提交本咨询单位“实力介绍文件”，让招标

人充分了解本单位的实力、水平和信誉。

加强与客户的联系，详细了解客户对咨询服务的要求。

通过各种渠道，尽可能收集与项目有关的信息资料。了解项目所

在国家或地区的政治、经济、文化、法律、自然条件等方面的情况。

研究制定初步的投标计划，认真考虑承担咨询任务的专家人选。

编写咨询单位实力介绍文件

实力介绍文件是介绍咨询单位情况的材料。通过这份材料向客户

宣传本咨询单位的服务范围、专业特长、科技水平和综合实力，说明

以往所取得的工程咨询业绩，使新客户开始了解本咨询单位，使老客

户了解本咨询单位新的进步和成果，为进入短名单创造条件。

咨询单位实力介绍文件的内容一般包括：

咨询单位的背景与机构。介绍咨询单位的历史和背景、参加国际、

国内组织及注册情况、产权结构、内部组织机构（包括分支机构）的

情况等。

咨询单位的资源情况。介绍咨询单位的人力资源，包括人员和专

业构成、工作经验、主要咨询人员的业务简历和水平；咨询单位拥有

的设备资源，其中包括勘测设备、试验室和试验设备、分析仪器以及

计算机和专用软件等；咨询单位的财务状况等。

咨询单位的业务与经验。介绍咨询单位的资质、业务领域和服务

范围，已完成的工程咨询项目的情况，包括独立或合作承担的咨询项

目的客户、地点、规模和技术特点，咨询单位提供的咨询服务形式、

内容、完成的时间和完成的质量等。

咨询单位的荣誉和信誉。结合具体工程实例，介绍咨询单位在科

技进步和提高投资效益等方面的咨询成果，曾经获得的国际组织、项

目所在国、当地政府、客户的表彰和奖励的情况。

文件中列举的数字、图表、照片应真实可靠，维护咨询单位的良

好信誉和形象。

（二）投标文件的编制

工程咨询服务的投标文件通常采用“建议书”的形式，建议书分

为技术建议书和财务建议书。咨询单位在通过资格预审进入了短名单,

并购买了招标文件之后，应立即着手建议书的编制工作。

编制准备工作

在正式编制建议书之前，应充分做好各项准备工作，以便能编写

出高水平的咨询服务投标文件。这些准备工作包括：

认真研究招标文件。咨询项目的招标文件是编制建议书的基本依

据。通过认真分析研究，明确需要咨询单位提供的咨询服务的类型、

工作内容、工作的深度和进度要求，所需要的咨询专家的专业和资历,

以及客户可能给予的协助等。

充分了解工程项目的有关信息。一份高质量的技术建议书，在很

大程度上取决于对工程项目的背景、所处环境及相关条件的深入了解。

调查研究通常可以采用资料查询、实地考察、与客户及其相关咨询单

位会晤等方式。除了具体掌握项目本身的信息之外，还应全面了解项

目所在地的地理、地质、水文、气象等数据。对于海外项目还要了解

当地的政治、经济、社会、人文等方面的情况。

合理选配执行任务的咨询专家。为了满足客户对咨询专家和服务

质量的要求，咨询单位在技术建议书中应明确提出咨询专家的人选，

介绍每位专家的专业特长、工作简历，着重介绍与咨询项目相关的工

作经验。项目组的组长应选择经验丰富、业绩突出的专家担任，并合

理选配项目组的成员。

技木建议书的编制

技术建议书应根据招标文件中投标人须知、委托服务范围的要求

编制，典型的技术建议书可参考下述结构形式和内容编写：

(1)概述。介绍投标单位(包括合作者)名称；说明建议书的结构

与主要内容；简述投标单位承担该咨询项目的优势，所选派专家的经

验和特长，所建议的咨询方案的可行性和先进性。

(2)投标单位概况。简要叙述本单位的情况，相当于咨询单位实力

介绍文件的摘要。如果与其他单位联合投标，还应介绍合作单位的情

况，说明联合体的组成结构和各成员之间的分工、协作方式等。

(3)工程咨询的经验。介绍本单位资质、工程经验和业绩，重点说

明曾经在类似项目、类似地区、类似自然条件下完成的咨询任务的情

况。特别是近几年完成的项目，尤其是海外项目的经验。其表达应图

文并茂，充分展示本单位的技术水平、工作经验和承担该咨询项目的

优势。

(4)对本项目的理解。阐述项目的背景及其对所在地区、行业、企

业发展的影响；项目的特征、技术指标与环境条件；影响本项目的关

键因素和敏感性因素等。

对委托服务范围的理解与建议。阐述对委托服务范围内每项任务

的工作内容与深度的理解，在执行任务中与项目相关单位的协调，对

委托服务范围提出改进意见和合理化建议。

完成任务的方法与途径。详细描述为完成任务拟采取的方法、途

径和步骤，包括：完成咨询任务的总体方案与计划、各子项任务的划

分、工作标准、技术措施、质量保证体系、提交成果的方式、内容和

时间。本部分为技术建议书的核心内容。

工作进度计划。在充分考虑项目所在地区的政治、经济、法律法

规、自然

条件、宗教信仰和风俗习惯等因素的基础上，编制切实可行的工

作进度计划，以文字、图表等形式表明项目的总体进度安排，各子项

任务开始与结束的时间及其相互衔接。

咨询人员工作安排。介绍项目组组长和成员的组成，简述主要咨

询人员资历和工作经验；咨询单位总部对项目组的支持；项目组每个成

员的任务分工及其工作时间安排计划。咨询人员的工作安排可用横道

图表示，并作为财务建议书中费用估算的时间依据。

需要客户提供的协助。根据委托服务范围，列出为完成咨询任务

所需要客户提供的协助，包括：提供相关文件、基础资料、辅助设施

与设备，以及人员的协助和配合；帮助办理咨询专家的入境、出境手

续，以及咨询单位使用的仪器设备进出关手续等。

附件。技术建议书的附件通常包括：①委托服务范围；②咨询单

位从事类似咨询项目实例（按招标文件的格式和要求填写）；③项目

组成员和咨询单位主要支持人员简历（按招标文件的格式和要求填

写）；④咨询单位实力介绍；客户要求的其他文件资料。

财务建议书的编制

财务建议书也称商务建议书，咨询单位应按照招标文件的要求编

写。通常在招标文件投标人须知规定了财务建议书的内容和格式，其

中包括要求填写的表格和数据等。

财务建议书的内容一般包括：

咨询费用估算方法及财务建议书的编制说明；

咨询费用总金额，包括：咨询人员的酬金、可报销费用和不可预

见费的金额；

咨询人员酬金的估算明细；

可报销费用估算明细；

不可预见费估算；

附件，包括支付程序和支付方式；由注册会计师审计的咨询单位

资产负债表和损益表、社会福利明细表等。

（三）合同谈判

派出谈判小组

工程咨询单位在接到客户的谈判通知后，应准时派出谈判小组前

往指定地点参加合同谈判。谈判小组一般应由编写建议书的负责人、

财务与法律人员、项目组组长等人组成。谈判小组组长应具有广博的

业务知识、丰富的工程咨询经验和一定的合同谈判经验，能够对谈判

中的问题及时作出应对和决策。谈判小组组长应持有公司法定代表人

签署的授权书，证明他有资格代表本单位进行谈判以达成具有法律效

力的协议。

谈判准备

在谈判前要做好谈判的准备：拟定出谈判大纲，列出咨询单位希

望在谈判中需要解决的问题和解决方案；确定谈判小组组长的授权范

围；整理好谈判使用的参考资料。谈判围绕合同文件进行，并以此为

基础进行商谈，最终明确界定甲乙双方的权利、责任和义务，并达成

协议后结束。

进行合同谈判，从咨询单位的角度应特别注意下列问题：

区分合同生效期和咨询服务开始日期；

明确“不可抗力”的具体含义，以及在不可抗力出现时，咨询单

位应采用的对策和应得到的合理补偿；

咨询单位需要客户提供的支持应详细开列出来，并作为合同的一

部分；

明确支付的细节，如支付方式、支付时间、外汇支付方式和比例、

延期支付的补偿等；

明确税务、保险等方面双方各自应尽的责任和义务；

明确争端解决的程序、方法，如双方同意采用仲裁解决争端，应

写明仲裁机构、仲裁规则、仲裁地点等。

双方通过谈判取得一致意见并签署协议书之后，咨询项目就进人

实施准备阶段。

六、工程咨询服务费用计算

不同的工程咨询项目，签订不同类型的合同，采用不同的计费方

式。常用的咨询服务收费方式有人月费单价法、按日计费法、成本加

酬金计费法、总价法、工程造价百分比法以及顾问费法等方法。如何

选用计费方式，完全取决于咨询项目的工作内容和性质、采用的合同

类型等。咨询服务范围非常明确，且咨询单位可以控制费用的项目，

可以采用总价法、工程造价百分比法，也可以采用成本加固定酬金法;

而咨询服务范围不太明确或难以准确确定范围的项目，可以按照咨询

专家提供服务时发生的费用计费，采用人月费单价法、按日计费法及

顾问费法更为适合。

（一）人月费单价法

人月费单价法是目前国际上广泛采用的一种工程咨询服务费用的

估算方法，也是国际竞争性工程咨询招标常用的费用计算方法。应用

人月费单价法计算工程咨询服务费用，由酬金、可报销费用和不可预

见费三部分组成。

酬金

咨询项目的酬金部分由承担咨询任务全体成员酬金总和构成。每

位咨询人员的酬金数额等于他（她）的人月费率乘以其人月数。

人月费率。人月费率也称月酬金，由咨询人员的基本工资、社会

福利费、海外津贴与艰苦地区津贴，以及咨询单位管理费和利润组成。

基本工资。咨询单位付给咨询人员的月工资，不包括其他额外收

入。

社会福利费。咨询单位为工作人员支付的社会保障费及其他福利

和津贴费。主要有：退休基金；休假日工资（包括公共假日、每年咨

询单位规定的休假、病假等）；各种津贴费，如住房津贴、交通津贴、

生活津贴等；奖金；社会保险费；健康和医疗费；其他费用。社会福

利费一般取基本工资的某个百分比计算。

海外津贴与艰苦地区津贴。是咨询单位发给在海外或在艰苦地区

执行咨询任务的工作人员的补助费，其数额根据不同的国别和地区以

及生活条件的艰苦程度来确定。

咨询单位管理费。该项费用是咨询单位用于行政管理和业务经营

活动方面的费用，一般以单位的年度费用支出为依据，.可以采用基本

工资的某个百分比计算。根据一些国际金融组织的规定，社会福利费、

咨询单位管理费可分别按与基本工资的比例关系计算，所占比例要根

据上年度（世界银行规定为前3年）咨询单位损益表、社会福利费明

细表和管理费明细表中的实际数据确定。因此，在财务建议书中报价

时，应附有经过注册会计师事务所审计的损益表、福利明细表和管理

费明细表作为证明材料。

咨询单位利润。指税前利润，通常以基本工资、社会福利费和咨

询单位管理费之和的百分比来计算。

以上5部分相加就得出项目咨询人员的人月费率。

在工程咨询市场上，由于咨询人员来自不同的国家，技术水平不

同，咨询项目的复杂程度不同，人月费率的数额彼此相差很大。来自.

美国、加拿大等发达国家的咨询专家的人月费率较高，而来自印度、

马来西亚等发展中国家的咨询专家的人月费率较低。

我国咨询专家在海外执行咨询任务，按国际惯例计算人月费率时,

必须考虑到我国基本工资包含的内容和国外不同，报价不宜过低，避

免造成误解，被国外同行和客户认为我国咨询专家水平低，并影响咨

询单位的收益。

人月数的计算。人月数是以月数计算的咨询人员的工作时间。根

据委托服务范围对咨询任务所作的说明，可确定预期的咨询工作类型

和范围、工作深度和进度，编制详细的作业计划、专业分工与人员配

备，.以及相应的进度计划。进度计划通常以简单直观的“横道图”表

示，作为计算各位咨询人员工作月数的依据。由此可以很容易地得到

每个咨询人员的人月数。利用已计算出的人月费率和人月数相乘，可

以分别计算出每个咨询人员的酬金。

项目的全部咨询人员的酬金之和就是应支付的咨询服务赛中的酬

金部分。

可报销费用

可报销费用是为执行咨询服务任务而发生的工作费用，预算中包

括：

国际与国内交通旅行费；

食宿费（世行、亚行规定每一类地区有对应的食宿标准）；

通讯费；

各种资料的编制、打印、复印、邮寄费；

办公设备、用品费；

为当地提供的设施和服务所付的费用；

其他工作费用。

以上各项花费为可报销费用，客户按具体开支准予报销。

不可预见费

不可预见费是指在执行咨询任务的过程中发生在酬金和可报销费

用之外的费用。例如由于工作量额外增加而导致的咨询专家酬金；由

于通货膨胀、汇率波动而引起的成本费用的增加等。该项费用相当于

客户的备用金，通常取酬金和可报销费用之和的5%~15虬如果不发生

上述情况，客户则不支付这项费用。

按以上方法估算出咨询人员的酬金、可报销费用和不可预见费并

相加，即得出按人月费单价法计算的咨询服务费用的数额。

（二）按日计费法

按日计费法是按咨询人员的工作日数计算所需费用的计费方法，

即以每日费率乘以相应的工作日数，加上其他非工资性的工作支出，

如差旅费、办公费等。计算工作日时，应按每日8小时计算，并应包

括咨询人员为执行咨询任务时所付出的全部时间，如旅途时间等。对

于加班工作时间应相应地提高费率。

（三）成本加酬金法

成本加酬金法是在经双方讨论同意的估算成本的基础上，再加一

笔酬金的计费方法。酬金可以是双方事先商定的固定数目的金额或按

成本的某个百分比计取，这里所说的成本包括咨询人员的工资与各种

社会福利费，办公费、差旅费等可报销费用，以及咨询项目的管理费;

而酬金包含咨询单位的利润、咨询专家的奖金等。酬金的数额大小依

据服务范围和复杂程度确定，酬金的组成分项需要单列出来并依照日

程表或根据进度目标支付。如果咨询人员与客户双方商定需要增加人

员以便按原定期限完成任务，则通常增付给他们的只是成本费用，而

不增加酬金或利润。

（四）总价法

总价法是工程咨询单位与客户针对某项咨询任务商定的以总价计

算咨询服务费用的方法。根据咨询任务的具体情况和双方协议，可分

为固定总价和调值总价等形式。

固定总价是指双方一旦就总支付费用达成协议，支付费用的总金

额就被固定下来，不因实际执行的咨询任务比预计的工作量大而增加

费用。如果原计划咨询任务有较大变更或增加新的内容，工作量增加

的部分应另外协商计算费用。

调值总价常用于服务时间较长（如一年以上）的咨询任务，在合

同条款中通常双方商定：如果在咨询任务执行过程中出现通货膨胀等

情况，合同总价可根据合同规定的方法作适当的调整。

（五）工程造价百分比法

工程造价百分比法是按工程建设项目总投资（估算或概算）的某

个百分比计算咨询费用。一般情况下，工程造价低的项目取费百分比

高一些，工程造价高的项目取费百分比低一些；工程难度大、技术复

杂的项目取费标准高于工程难度小、技术不复杂的项目。根据咨询服

务内容的不同取费高低可以有较大差异。国际金融组织，如世界银行

不主张采用工程造价百分比法计算工程咨询费用，认为不利于降低工

程成本。

（六）顾问费法

顾问费法是客户在一段时间内聘用个人咨询专家或咨询单位提供

咨询服务，以支付顾问费的方式计算咨询费用。这同企业雇用顾问律

师类似，适合于持续时间较长，又需要依靠咨询专家的知识和经验随

时提供咨询服务的项目。顾问费的数额高低与工程咨询服务的性质、

工作内容和价值有关，也与咨询专家的经验、专业知识和技术水平有

关。顾问费的支付方式可以按月支付，或按双方事先商定的其他方式

支付。

七、招标条件与招标准备

（一）招标条件

依法必须招标的工程建设项目，应当具备下列条件才能进行施工

招标：

（1）招标人已经依法成立；

（2）初步设计及概算应当履行审批手续的，已经批准；

（3）有相应资金或资金来源已经落实；

（4）有招标所需的设计图纸及技术资料。

（二）自行招标和委托招标

招标人是提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。按照国

家有关规定，需要履行项目审批、核准手续的依法必须进行招标的项

目，其招标范围、招标方式、招标组织形式应当报项目审批、核准部

门审批、核准。项目审批、核准部门应当及时将审批、核准确定的招

标范围、招标方式、招标组织形式通报有关行政监督部门。

自行招标

招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标

事宜。任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。

由国家发展改革委审批、核准(含经国家发展改革委初审后报国

务院审批)依法必须进行招标的工程建设项目，招标人自行办理招标

的，应具备下列条件：

(1)具有项目法人资格(或者法人资格)；

(2)具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、

财务和工程管理等方面专业技术力量；

(3)有从事同类工程建设项目招标的经验；

(4)熟悉和掌握招标投标法及有关法规规章。

委托招标

招标人不具备自行招标能力的，应委托具有相应经验的工程招标

代理机构办理招标事宜。具备自行招标能力的，也可以委托工程招标

代理机构招标。

招标人委托工程招标代理机构招标的，招标人与工程招标代理机

构须签订《工程招标代理委托合同》，并按双方约定的标准收取代理

费。招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守

《招标投标法》关于招标人的规定。

招标代理机构不得无权代理、越权代理，不得明知委托事项违法

而进行代理；不得在所代理的招标项目中投标或者代理投标，也不得

为所代理的招标项目的投标人提供咨询；未经招标人同意，不得转让

招标代理业务。

（三）招标备案

招标人应根据行业主管部门的有关规定，办理相应的招标备案手

续。例如，依法必须进行招标的房屋建筑和市政基础设施工程项目，

招标人自行办理施工招标事宜的，应当在发布招标公告或者发出投标

邀请书的5日前，向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管

部门备案，并报送相关材料。

八、招标文件编制与发放

招标文件是招标人向投标人发出的，向其提供编写投标文件所需

的资料，并说明招标项目情况、招标投标规则和程序等内容的书面文

件。一般情况下，在发布招标公告或发出投标邀请书前，招标人或其

委托的招标代理机构应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。

(一)招标文件编制原则

招标文件的编制应遵循下列原则和要求：

(1)招标文件必须遵守国家有关招标投标的法律、法规和部门规章

的规定，避免出现招标文件发售、澄清或者修改、投标文件递交时限

少于法定时限等情况。

(2)招标文件必须遵循公开、公平、公正的原则，不得以不合理的

条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。

(3)招标文件必须遵循诚实信用的原则，招标人向投标人提供的工

程情况，特别是工程项目的审批、资金来源和落实等情况，都要确保

真实和可靠。

(4)招标文件内容应当完整，文字应当严谨、规范，避免出现文件

前后不一致、条款存在歧义或者重大漏洞等现象，损害招投标当事人

的利益。例如，招标文件介绍的工程情况和提出的要求，必须与资格

预审文件的内容相一致；招标文件要能清楚地反映工程的规模、性质、

商务和技术要求等内容，设计图纸应与技术规范或技术要求相一致，

使招标文件系统、完整、准确。

(5)招标文件应当针对招标项目