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文档简介
招投标与供应商合作制度1.前言本制度旨在规范企业在招投标和供应商合作方面的行为,促进公平竞争、合规运营和优质供应商管理,确保企业与供应商之间的长期合作稳定和互惠互利。2.定义招投标:指企业对采购项目进行公开邀请供应商参加投标竞争,并最终从中选择出合适的供应商的过程。供应商:指为企业供应产品或服务的外部机构、公司或个人。3.招投标程序3.1招标公告招标公告应包含项目名称、采购项目的范围和要求、资格标准、投标文件要求、投标截止时间、开标时间和地方等信息。招标公告应在企业内部网站、业界广泛的媒体上发布,确保信息公开透亮。3.2投标文件准备投标文件应依照招标文件要求准备,包含但不限于企业资质证明、产品或服务的技术规格、价格等。投标文件应定时提交,未定时提交的将不予受理。3.3开标评标开标评标由特地的评标委员会构成,评标委员会成员应具备相关专业知识和职业操守。评标过程应公平、公正、透亮,评标结果应依据招标文件的要求确定。3.4中标通知中标通知应以书面形式通知中标供应商,并与中标供应商签订合同。中标通知中应包含项目名称、中标供应商的具体信息、合同金额、履约日期等内容。4.供应商合作管理4.1供应商资质认证企业应对供应商进行全面的资质认证,包含但不限于企业注册资质、质量管理体系、产品或服务的技术本领等。资质认证结果应进行记录,并定期进行复审,确保供应商的合规性和本领。4.2供应商评价与绩效考核企业应依据供应商的交货及时性、产品或服务质量、服务水平等指标对供应商进行评价和绩效考核。供应商评价和绩效考核结果作为供应商选择和维护的紧要参考依据。4.3合作合同管理企业与供应商签订合作合同后,双方应严格依照合同商定执行,并及时解决合作中的问题和纠纷。合作合同应具备法律效力,双方应遵守国家相关法律法规和商业道德规范。4.4供应商退出机制假如供应商存在重点违约或无法履行合作合同的情况,企业可依法采取合适的退出机制,解除与供应商的合作关系。企业应对供应商退出情况进行记录和分析,以减少仿佛问题的发生。5.监督与惩罚5.1监督机制企业应建立健全的招投标和供应商合作监督机制,确保合规运营和公平竞争。监督机制包含但不限于内部审计、外部审核、投诉处理等。5.2惩罚措施对违反招投标和供应商合作制度的员工,将依据公司相关行为准则进行相应的纪律处分。对供应商违约或其他失信行为的,企业可采取适当的惩罚措施,包含但不限于停止合同、追究法律责任等。6.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部,并可以依据实际情况进行修改和更新,但必需经过法律、合规等相关审查后方可生效。以上为招投标与供
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