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文档简介

出国与海外业务管理制度1.前言为规范企业员工出国和海外业务的管理，提高企业的国际竞争力和效益，订立本制度。2.适用范围本制度适用于全部公司员工，包含需要出国和涉及海外业务的职员。3.出国管理3.1出国申请员工如需出国，必需提前向上级主管提交《出国申请表》。出国申请表包含出国目的、行程、估计费用等认真信息，并需附上出差报告或项目说明。上级主管在收到申请后，会对申请进行评估，并依照公司政策进行审批。3.2出差预算管理员工申请出国前，需提前订立认真的出差预算，并提交给财务部门进行审批。出差预算包含机票、留宿、交通、餐饮、沟通费用等各项费用预估，必需合理并符合公司的费用掌控要求。在出差期间，员工需依照预算进行开支，并妥当保管相关发票和票据，以备报销和核算。3.3出差安全管理员工出差前，需通过公司安全培训，并了解目的地的安全情况和风险评估。出差期间，员工需遵守本地法律法规，并严格遵守公司的安全规定。若显现紧急情况或突发事件，员工应立刻向本地警方或驻外使领馆报警，并及时通知公司。4.海外业务管理4.1海外市场拓展公司开展海外业务前，需进行市场调研和评估，明确目标市场及竞争情况。员工在开展海外业务时，需订立认真的市场拓展计划，并报备给上级主管。海外市场拓展过程中，需加强与本地合作伙伴的沟通和合作，构建良好的合作关系。4.2合规管理在开展海外业务时，员工需遵守目标国家的法律法规和行业规范。员工在与客户或合作伙伴洽谈合作时，需确保所供应的产品和服务符合本地的质量和安全标准。员工在签订合同或协议前，需与法务部门进行审核，确保合同内容合规并保护公司的利益。4.3风险管理开展海外业务时，员工需评估和管理相关风险，包含政治、经济、市场等方面的风险。若显现风险情况，员工应及时向上级主管报告，并搭配公司采取相应的风险防范和掌控措施。5.绩效考核和奖惩制度5.1绩效考核员工的出国和海外业务管理绩效将纳入公司绩效考核体系，并作为绩效评定的紧要指标之一、出国和海外业务管理表现优秀的员工将获得相应的绩效嘉奖和晋升机会。5.2严重违规行为处理若员工在出国和海外业务管理过程中严重违反相关规定，将按公司纪律和法律法规进行处理。违规行为包含但不限于违反法律法规、泄露商业机密、破坏公司形象等行为。6.附件出国申请表出差预算表市场拓展计划模板合同审核流程图7.附则本制度自发布之日起生效，具体操作细则由相关部门订立和修订。员工在执行出国和海外业务管理过程中，应严格遵守本制度的规定。公司保存对本制度进行解释和修改的权利，并及时通知员工。结束语通过本制度的订立和执行，将有效规范员工的出

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