展览展示保证金合同书

PAGEPAGE11展览展示保证金合同书合同编号：__________甲方（展览方）：__________乙方（参展方）：__________鉴于甲方为专业展览组织机构，具备组织举办展览会的资质与能力；乙方为有意参展的单位/个人，且甲方同意乙方参加由甲方组织的展览会，经双方友好协商，就乙方参展保证金的支付与退还事宜，达成如下合同：第一条展览会基本信息1.1展览会名称：__________1.2展览会时间：__________至__________1.3展览会地点：__________1.4乙方参展展位号：__________第二条保证金2.1乙方应在本合同签订之日起五个工作日内向甲方支付参展保证金（以下简称“保证金”），保证金金额为人民币__________元（大写：__________元整）。2.2保证金作为乙方履行参展相关义务的保证。如乙方按照本合同及甲方发布的展览会规则全面履行相关义务，甲方应在展览会结束后十五个工作日内无息退还保证金。2.3乙方支付保证金的方式为：转账/电汇/现金等形式。第三条保证金扣除3.1如乙方违反本合同及展览会规则，甲方有权从保证金中扣除相应金额以赔偿因此给甲方造成的损失。3.2乙方如未能参展或提前撤展，甲方有权扣除全部保证金作为违约金。第四条合同解除4.1在展览会开始前，如遇不可抗力因素导致展览会无法如期举行，甲乙双方均有权解除本合同。甲方应在合同解除后十五个工作日内退还乙方已支付的保证金。4.2除前款所述情况外，甲乙双方均不得单方面解除本合同。第五条争议解决5.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决等均适用中华人民共和国法律。5.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，首先应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第六条其他条款6.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。第七条附件7.1展览会规则7.2参展申请表7.3付款凭证甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________[以下空白]注：本合同为展览展示保证金合同书范本，具体内容请根据实际情况予以调整。以下为特殊应用场景及相关说明：1.国际展览会参展保证金合同应用场合：当乙方为国外企业或个人，参加在中国举办的国际展览会时，需要适用国际展览会参展保证金合同。需要注意的条款及修正说明：第一条中的展览会基本信息，需要增加展览会性质（如国际性、国内性等）的描述。第二条中的保证金金额，需要根据国际参展方的实际情况进行适当调整，可能涉及货币兑换及汇率问题。第四条中的合同解除，需要增加因国际政治、经济等原因导致乙方无法参展的情况。第五条中的争议解决，需要增加适用国际仲裁的条款，并明确仲裁地点和仲裁机构。2.虚拟展览参展保证金合同应用场合：当展览会以网络虚拟形式举办时，需要适用虚拟展览参展保证金合同。需要注意的条款及修正说明：第一条中的展览会基本信息，需要明确展览会的虚拟平台和相关技术要求。第二条中的保证金金额，需要根据虚拟展览的特点进行调整，可能低于实体展览的保证金。第三条中的保证金扣除，需要增加因技术故障、网络攻击等原因导致乙方无法正常参展的情况。第五条中的争议解决，需要增加适用网络争议解决的条款，如在线调解等。3.长期租赁展位保证金合同应用场合：当乙方需要长期租赁甲方展位进行连续性展览展示时，需要适用长期租赁展位保证金合同。需要注意的条款及修正说明：第一条中的展览会基本信息，需要明确租赁期限和展览会的周期。第二条中的保证金金额，需要根据租赁期限和展位数量进行调整。第三条中的保证金扣除，需要增加因乙方未按约定时间支付租金的情况。第四条中的合同解除，需要增加因乙方违反租赁合同导致甲方有权解除本合同的情况。4.展览会赞助商保证金合同应用场合：当乙方作为赞助商参加展览会，并需支付赞助费用时，需要适用展览会赞助商保证金合同。需要注意的条款及修正说明：第一条中的展览会基本信息，需要明确赞助商的权益和责任。第二条中的保证金金额，需要根据赞助费用的金额进行调整。第三条中的保证金扣除，需要增加因乙方未履行赞助商责任的情况。第四条中的合同解除，需要增加因乙方违反赞助合同导致甲方有权解除本合同的情况。5.展览会合作保证金合同应用场合：当甲方与乙方为合作举办展览会，并需支付合作费用时，需要适用展览会合作保证金合同。需要注意的条款及修正说明：第一条中的展览会基本信息，需要明确合作双方的权利和义务。第二条中的保证金金额，需要根据合作费用的金额进行调整。第三条中的保证金扣除，需要增加因乙方未履行合作义务的情况。第四条中的合同解除，需要增加因乙方违反合作协议导致甲方有权解除本合同的情况。在实际操作过程中，可能会遇到以下相关问题和注意事项：1.保证金金额的确定：需要根据展览会的规模、参展方的信誉度、市场行情等因素进行合理确定。2.保证金退还的时间：需要明确退还保证金的期限，并在合同中约定退还的具体时间。3.争议解决的适用法律：需要根据参展双方所在国家或地区的法律规定，选择合适的法律适用。4.展览会规则的变更：甲方应提前通知乙方关于展览会规则的变更，并就变更内容进行协商。5.展览会取消或延期：甲方应提前通知乙方关于展览会取消或延期的情况，并根据情况进行协商处理。解决办法：1.通过市场调研和参考同行业展览会的情况，合理确定保证金金额。2.在合同中明确退还保证金的期限，并按照约定时间及时退还保证金。3.根据参展双方所在国家或地区的法律规定，选择合适的法律适用，并在合同中明确约定。4.甲方应提前通知乙方关于展览会规则的变更，并与乙方进行协商，根据双方共识进行修改。5.甲方应提前通知乙方关于展览会取消或延期的情况，并与乙方进行协商处理，根据双方共识进行相应的调整。原始合同所需的所有详细的附件：1.展览会规则：详细描述展览会的各项规定和要求，包括参展资格、展位布置、展览时间等。2.参展申请表：乙方填写并提交的参展申请表格，包括企业/个人信息、参展产品等。3.付款凭证：乙方支付保证金的凭证，包括转账/电汇/现金等支付方式的凭证。4.展览会合作协议：甲方与乙方签订的关于展览会合作的协议，包括合作内容、合作费用等。5.展览会赞助协议：甲方与乙方签订的关于展览会赞助的协议，包括赞助费用、赞助权益等。6.展览会租赁协议：甲方与乙方签订的关于展览会租赁的协议，包括租赁期限、租金等。7.展览多方为主导时的，附件条款及说明：1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：条款一：展览会变更权说明：甲方作为主导方，有权根据展览会整体安排和市场需求对展览会的时间、地点、规模等进行调整。甲方应至少提前三十天通知乙方展览会变更情况，并协助乙方进行相应的调整。如因展览会变更导致乙方无法参展，甲方应在扣除必要费用后无息退还保证金。条款二：展览会管理权说明：甲方有权制定和实施展览会各项管理规定，包括但不限于展位布置、展品运输、安保措施等。乙方必须遵守甲方发布的管理规定，如有违反，甲方有权扣除保证金并要求乙方承担相应责任。条款三：独家经营权说明：甲方作为主导方，有权在展览会期间对特定区域或特定类型的展品实行独家经营权。乙方如需申请独家经营权，应向甲方提出书面申请，并支付额外费用。甲方应在收到申请后十五个工作日内决定是否批准，并签订独家经营协议。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：条款一：展位选择权说明：乙方作为主导方，有权在展览会规划阶段优先选择展位。甲方应根据乙方的需求和展位实际情况，提供合适的展位供乙方选择。乙方应在规定时间内确认展位，并支付相应保证金。条款二：参展条件变更权说明：乙方有权根据自身情况提出变更参展条件，包括展位大小、参展时间等。甲方应在收到乙方的变更申请后及时进行评估，并与乙方协商达成一致。如甲方同意变更，应相应调整保证金金额。条款三：宣传推广合作权说明：乙方有权要求甲方在展览会宣传推广方面提供支持，包括联合宣传、共同举办活动等。甲方应根据乙方需求和市场情况，提供相应的宣传推广资源。双方应签订宣传推广合作协议，明确各自的权利和义务。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：条款一：中介服务条款说明：如展览会组织过程中涉及第三方中介，甲方应与中介签订服务合同，明确中介的服务内容、服务期限、费用等。乙方与中介之间的权利义务关系应由甲方与中介之间的合同进行约定。条款二：中介责任条款说明：