广告宣传与公关管理制度

广告宣传与公关管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范和管理公司的广告宣传和公关活动，确保公司形象的塑造和传播的有效性。本规章制度适用于公司内部全部部门、员工以及外部合作伙伴，以统一公司广告宣传和公关管理的标准和要求。第二条定义广告宣传：指利用各种媒体和渠道，通过信息传递和内容创作的方式，向目标受众宣传公司产品、品牌或服务的行为。公关活动：指为了树立公司形象、维护公司利益、与各类利益相关者进行有效沟通而开展的公关工作。广告宣传与公关管理部门：指公司内设的特地负责广告宣传与公关管理工作的部门。监督机构：指公司内设的监督、评审和审批广告宣传与公关活动的机构。第二章广告宣传管理第三条广告宣传策划广告宣传策划应与公司整体发展战略全都，由广告宣传与公关管理部门负责订立，并与公司相关部门共同搭配完成。广告宣传策划应包含宣传目标、目标受众、宣传内容、宣传媒体和宣传时间等要素，需经监督机构审批后方可实施。第四条广告宣传媒体选择广告宣传媒体应依据目标受众和宣传内容的特点进行选择，并考虑媒体的掩盖率、影响力和本钱等因素。广告宣传媒体的选择需经广告宣传与公关管理部门负责人审批，并与媒体进行合作协议的签订。第五条广告宣传内容广告宣传内容应真实、准确、合法，不得涉及虚假宣传和夸大宣传，严禁使用羞辱、诽谤、恶意攻击他人的言辞。广告宣传内容应与公司产品、品牌或服务相匹配，不得违反公司的核心价值观和道德规范。广告宣传内容制作和设计应符合国家有关法律法规和行业规范的要求。第六条广告宣传费用管理广告宣传费用应进行预算编制，并依照预算执行，严禁擅自超支或挪用广告宣传费用。广告宣传费用的使用应符合公司财务管理制度的相关规定，并搭配财务部门进行费用核算和报销。第七条广告宣传效果评估广告宣传活动结束后，应进行效果评估，分析宣传效果和投入产出比，及时总结经验教训，优化宣传策略和方式方法。广告宣传与公关管理部门应对宣传效果进行定期报告，向公司领导层和监督机构作出汇报。第三章公关管理第八条公关活动策划公关活动策划应结合公司整体公关策略，依据公司形象需求和利益相关者的需求，由广告宣传与公关管理部门负责订立，并与公司相关部门共同搭配完成。公关活动策划应包含活动目标、目标受众、活动内容、活动时间和活动预算等要素，需经监督机构审批后方可实施。第九条媒体关系管理公关活动中涉及媒体的报道和采访，应由广告宣传与公关管理部门统一布置和协调。公关活动中与媒体合作的事项，应经过公司法务部门的合法性审核和风险评估，并与媒体签订相应的合作协议。第十条应急公关管理如发生突发事件或危机情况，广告宣传与公关管理部门应及时组织协调，采取应对措施，及时发布公告，向各类利益相关者供应真实、准确的信息。应急公关管理工作需与公司相关部门紧密搭配，共同订立和实施应对方案，并经监督机构审批后方可实施。第十一条社会责任与公益活动公司应乐观履行社会责任，通过开展公益活动等方式，回馈社会，并提升公司形象。公益活动的策划与执行应符合公司的价值观和道德规范，经广告宣传与公关管理部门负责人审批后方可实施。第四章监督和违规处理第十二条监督机构职责监督机构负责对公司广告宣传与公关活动的监督、评审和审批，确保宣传内容的合法性、真实性和有效性。监督机构还应定期对广告宣传与公关管理工作进行检查和评估，提出改进看法和优化方案。第十三条违规处理对于违反本规章制度的行为，广告宣传与公关管理部门有权采取相应惩罚措施，如警告、记过、罚款、停职或解除劳动合同等。对于严重违反法律法规和行业规范的行为，广告宣传与公关管理部门有权移交给法律部门进行处理，并承当相应的法律责任。第五章附则第十四条本规章制度的解释权本规章制度的解释权归公司广告宣传与公关管理部门全部，并由公司领导层最终确认。对本规章制度的修改和增补，需经公司领导层审批后方可执行。第十五