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文档简介

通讯录与权限管理制度1.总则为了规范企业内部通讯录的使用和权限管理，确保信息的安全性和保密性，提高工作效率，订立本《通讯录与权限管理制度》。2.通讯录管理2.1通讯录的分类内部通讯录：包含企业员工的个人信息、联系方式等；外部通讯录：包含供应商、客户、合作伙伴等的联系方式。2.2通讯录的录入和更新内部通讯录的录入：新入职员工的个人信息由人力资源部门进行录入；员工个人信息更改（如移动电话号码、邮箱住址等）由员工个人申请，经相关部门审核后进行更新。外部通讯录的录入：外部联系人信息由与外部单位有业务往来的部门负责人进行录入；外部联系人信息更改由相应部门负责人审核后进行更新。2.3通讯录的使用规范通讯录的查阅：员工可以查阅企业内部通讯录，但仅可用于工作需要，严禁私自外传；外部联系人的查阅需要获得上级主管的批准，并注意保密。通讯录的保密：员工应妥当保管个人账号及密码，严禁将账号密码泄露给他人；外部联系人信息不得对外透露，严禁用于非正常工作需要。3.权限管理3.1权限的分类内部权限：指员工在企业内部各系统和应用中的权限。外部权限：指员工在与外部单位沟通、合作过程中的权限。3.2权限的审核和设置内部权限的审核和设置：新入职员工的内部权限由人力资源部门协同相关部门进行审核和设置；员工权限更改（如晋升、调岗等）由部门负责人提出申请，经相关部门审核后进行设置。外部权限的审核和设置：外部权限由与外部单位有业务往来的部门负责人申请，经上级主管审核后进行设置；外部权限更改由相关部门负责人提出申请，经上级主管审核后进行设置。3.3权限的撤销和审计内部权限的撤销：员工离职后，人力资源部门应及时撤销其内部权限；临时员工或实习生离职、任务完成后也需要撤销其内部权限。外部权限的撤销：与外部单位的合作停止后，相关部门应及时撤销员工的外部权限。权限审计：定期对员工的内部和外部权限进行审计，确保权限的合理性和合规性；对权限使用异常的员工进行调查和核实，发现问题及时采取相应措施。4.制度的宣传和培训制度的宣传：通过企业内部通讯工具、内部网站等渠道向全体员工宣传本制度的内容和紧要性；定期组织员工会议、培训等形式，加强对制度的宣传和解释。制度的培训：新入职员工应进行相关制度的培训，并签署制度知悉书；定期组织员工进行制度的复训和考核，确保员工的遵守和执行情况。5.责任与违规处理相关部门负责人应乐观履行相关职责，做好通讯录和权限管理工作。对于违反本制度的行为，采取以下处理措施：细小违规：口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等；严重违规：追究法律责任、解雇等相应措施。6.附则本制度自发布之日起执行，并经相关部门和岗位负责人告知全体员工。本制度的解释权归企业管理负责人全部，企业管理负责人可依据实际情况对本制度进行解释和修改。本《通讯录与权限管理制度》经过全体员工知悉并遵守，将有效规范通讯录的使用和权限管理，保障企业信息的安全，提高工作效率。审核部门：_____

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