基于财务共享服务中心对企业财务管理的影响分析

近年来，随着全球经济的快速发展以及现代信息技术的不断进步，越来越多企业在经营发展过程中规模与业务都在不断拓展，但也由此产生了组织庞大、业务繁杂等问题，传统财务管理模式难以满足企业对于财务信息精确性和及时性的要求。而信息时代下财务共享服务模式也应运而生，和企业的行业背景契合，建立现代化的财务管理模式，也就是财务共享服务中心，在现代技术的促进下，财务共享服务中心在我国各领域及企业中的广泛应用已经成了大势所趋，对此企业合理应用并且全面建设财务共享服务中心便成了当务之急。文章主要围绕企业财务管理展开论述，探讨财务共享服务中心对财务管理工作带来的影响，并分析了有关的应用策略。改革开放以来我国经济的发展势态十分迅猛，各个行业领域都开始繁荣发展，但在如今的经济背景下也面临着严峻的竞争压力，企业对于成本控制、效率提高、质量优化等方面的需求也越来越高。而当下很多企业仍然沿用传统的财务管理模式，在管理机制上已经难以达到现代大型企业对于财务管理实效性的需求，也难以契合企业的发展现状，因此财务共享服务中心便获得了广阔的发展空间。财务共享服务中心与互联网技术结合，能够将分公司经营活动中的财务管理业务进行分类，并且整合于企业财务管理中心进行统一化处理，进一步提高了财务工作效率，也实现了财务管理成本的控制。同时财务共享服务中心也制定了规范化的管理标准，为企业提供更加精确且清晰的财务信息，帮助决策人员了解企业的经营状况，为经营决策提供支持。一、财务共享服务中心的发展现状财务共享服务是如今财务领域研究的热门，而针对财务共享服务中心现阶段的发展现状来说，在2017年的3月份，A－Share爱共享便针对财务共享服务中心在我国的发展开展过调研活动，其中便包括财务共享服务中心的发展情况。在此次调查中，建立财务共享服务中心的民营企业所占比重为47.62%，国有企业占比40.48%，外资企业占比11.9%。（1）营收规模在围绕着企业营收规模所展开的调查内容中，营收规模在1亿～10亿的企业占比11.9%、10亿～50亿的占比19.5%、50亿～100亿的占比28.57%、100亿以上的占40.48%。由此可知，大型企业对于财务共享服务中心的倾向更高。（2）实施现状不同营收规模的企业在财务共享服务中心的实施方案也存在一定不同，营收规模在100亿以上的企业中，完成建设的企业占比达到了接近70.6%，计划建立的企业或建设中的企业占比29.4%。在营收规模在50亿～100亿的企业中，已完成建设的企业占比在41.7%左右，正在建设的企业占比58.3%。营收规模10亿～50亿的企业中，已完成建设的企业以及建设中的企业占比基本对等各为50%左右。营收规模1亿~10亿的企业中情况则较为不同，已完成建设的企业占比40%，另有40%处于建设中，但除此之外还有20%左右的企业并没有建设财务共享服务中心的打算。由此可知，财务共享服务中心模式与传统财务管理模式对比，对于规模越大的企业来说优势越明显，也越能发挥其优势，这主要是由于传统财务管理模式在大规模企业中暴露出一些问题，但这些问题大多数规模较小的企业暂未出现，因此对于财务共享服务中心的需求也存在不同。二、财务共享服务中心对企业财务管理的影响(一)为企业财务管理带来的积极影响1、提高资金利用率企业在应用财务共享服务中心后，能够有效控制资金风险，而且也提高了对于财务管理工作的协同调度能力。在这一条件下，管理人员可以针对财务管理过程中面临的风险或违规行为进行及时防控。财务共享服务中心的建立还可以对企业内部进行全面性管理，统一管理企业的资金，让企业的资金收支更具规范性和标准性，保证企业资金安全的同时提高了资金的利用率。针对企业而言，财务共享服务中心不仅能进一步完善资金管理制度，也能够有效防控和规避金融风险，确保企业的健康发展。2、推动会计核算的统一在财务共享中心模式下，运用计算机软件进行数据报账，可以提高数据管理效力并实现数据的分析，提高财务管理工作的严谨性和效率性。所以财务共享服务中心的构建可以实现对会计数据的统一核算及管理，为企业的经营发展予以更加可靠的支持。财务共享中心还能促进财务报表的对接，提取线下数据，提升数据的精准性，而且实现了财务报表的自动化生成，这对于财务管理人员来说能够有效降低工作量。3、提高风险内控力度财务共享服务中心的建立可以改善财务分级、分配的科学性。如发票不但是核算的依据，而且还是审核的基本要素，针对财务管理而言不但提高了监管控制力，解决解决财务管理中出现的众多不足，同时对企业财务稽核工作的落实也带来了帮助，可以在线上查看账单，也能按照影像数据资料查看源数据。在这一条件下，对财务管理工作人员的指导也更加便利，并且也有效加强了财务监察及审计实效。4、推动财务管理转型财务共享服务中心的建立可以有效提升财务管理的功能性，实现业务和财务的有效结合，推动企业财务管理的快速转型，让财务管理对于企业的经营和发展来说进一步发挥支持作用。利用系统化的对财务管理各程序进行整合，充分发挥财务管理的职能，在加强管理水平的基础上也改善了企业的运作效率。(二)为企业财务管理带来的消极影响1、信息目标不够明确财务共享服务中心需要将集团企业各个子公司和下属部门的业务进行集中化处理，这一过程较为复杂，并且财务共享服务中心系统开发人员也要按照有关的反馈信息，将数据信息进行归纳处理并发送到企业决策层和管理层，但财务信息使用的需求并不统一，财务共享服务中心的工作人员难以有效把握信息使用者对于财务信息的需求，这便可能会导致数据过于繁杂，操作过于麻烦，信息管理的成本也可能因此而提高。2、税务风险敏感度受到影响企业通常会于某个固定点建立财务共享服务中心，而共享中心的工作人员难以和其他子公司所在区域的税务部门、税务人员接触和有效联系，时常未能考虑到企业潜在的税务风险。子公司财务人员有机会和当地税务部门及人员进行接触，但子公司财务人员通常都会将内部信息直接向财务共享服务中心上传，并不能准确把握所有业务的所有程序，所以税务风险敏感度下降，这样也可能会导致企业在申请税收优惠政策时面临一定难题，错失税收优惠而提高成本。3、对财务人员价值带来影响财务共享服务中心的建立会削弱传统会计的记录及核算等职能，导致企业内部财务人员出现了和经济业务脱离的现象，多数条件下财务人员难以直接和销售人员进行接触，只能进行财务数据的获取和处理。同时财务共享中心的很多工作都需要不断重复，财务工作人员只需要根据既定的过程进行数据处理即可，并不用过于关注之后的财务业务进程，也不用把握记录的经济业务交易性质，这对于财务人员的专业性来说则是一种削弱。三、财务共享服务中心建设与应用的有关对策(一)完善组织架构作为新兴的财务管理模式，财务共享服务中心在组织架构方面和传统的财务管理模式具有明显差异，因此需要更为契合且科学的组织架构来支持财务共享服务中心的运行和发展。对于集团公司来说，通常都会将财务共享服务中心设计于总部之中，通过财务共享服务平台将企业的财务管理业务在财务共享服务中心中进行集中处理。所以在财务共享服务中心建设与应用方面，企业不仅要进一步改善自身的组织架构，而且还要考虑分公司财务财务管理中与之匹配的财务管理组织架构。若想进一步改进原本的财务管理模式，那么企业在财务共享服务中心的建设方面需要结合自身的经营发展现状，确立各部门的责任与智能，制定科学的财务管理制度，使得财务管理的运作流程更加标准化，推动企业内部各个部门工作的协调开展，也促进财务共享服务中心的有序化运作。各分公司也需要建设相匹配的财务管理组织，保证财务原凭证的精确性和真实性，及时将财务信息进行上传，为企业管理决策提供真实的财务数据支持。(二)推进财务业务的信息化建设对于财务管理工作来说，需要应用现代化的信息技术，将财务信息化管理的覆盖面进一步拓展，从而提高财务管理工作效率，保障财务数据的准确性和真实性。信息技术的应用可以提高财务数据的采集效率和整体质量，也可以控制结算的成本，实现数据的互通和财务共享。企业应用财务处理系统能够有效提升财务管理效率，可以通过EＲP信息系统将生产与销售等各个环节相关的财务数据进行处理。同时还能建立人力资源管理系统，将内部人员及其信息和工作岗位信息输入其中，获取人员的薪资、保险成本等信息。为实现财务信息化的目标，还可以运用大数据和云计算等现代信息技术，优化企业财务业务流程。此外会计报表系统可以实现报表的自动化生成，在预算管理中也能应用信息技术实现预算分析，加快财务信息化进程。(三)提高人才培养力度企业可以将财务共享服务中心模式作为目标，提高人才培养、选拔力度，落实择优用人的制度，同时对人员进行激励，提高人员工作积极性的同时也降低财务共享服务中心对于财务人员带来的影响。同时还要积极开展内部培训，