中学文书类档案管理办法范本（二篇）

第页共页中学文书类档案管理办法范本第一章总则第一条为加强中学文书类档案管理，规范中学文书类档案管理工作，保障中学文书类档案的安全、完整、准确和可利用，制定本办法。第二条中学文书类档案包括行政、教学和人事等各类文件、资料、记录等。第三条中学文书类档案管理工作必须遵循依法、科学、规范的原则。第四条中学文书类档案管理工作应加强全员参与，形成部门负责、各级负责、个人负责相结合的管理机制。第五条中学文书类档案管理部门是中学的相关部门，具体负责中学文书类档案的管理工作。第六条中学文书类档案管理工作应以电子化管理为主，纸质档案为辅。第七条中学文书类档案应按照文件的分类、编号、归档、保存和销毁等标准进行管理。第八条中学文书类档案的管理工作应定期进行检查、复核和整理，确保档案的准确性和完整性。第二章文书类档案的管理第九条中学文书类档案应按照行政部门、教学部门和人事部门的职责划分为三大类档案，并设立相应的管理制度。第十条行政档案包括会议记录、通知公告、经费管理等文件和资料，由行政部门负责管理。行政档案的管理制度应包括文件的收集、整理、归档和查询等流程和规范。第十一条教学档案包括教学计划、教学评估、学生评价等文件和资料，由教学部门负责管理。教学档案的管理制度应包括课程文件的建立、评估文件的保管和学生评价档案的管理等流程和规范。第十二条人事档案包括教职工的工作岗位、职称评审、考核奖惩等文件和资料，由人事部门负责管理。人事档案的管理制度应包括职称评审文件的归档、考核奖惩文件的管理和工作岗位变动的档案调整等流程和规范。第十三条中学文书类档案管理工作应建立档案借阅制度，严格限制档案的借阅权限和借阅期限，并记录档案借阅的目的和使用情况。第十四条中学文书类档案管理工作应建立档案复制和传输的制度，明确复制和传输的权限和程序，保证档案的安全和完整。第三章文书类档案的保存第十五条中学文书类档案的保存时间应根据法律、法规和以往的档案管理要求确定，超过存档期限的文书类档案需进行归档或销毁。第十六条中学文书类档案的保存应按照档案的类别、年限和重要性确定保存的方式和环境。第十七条中学文书类档案的保存方式可以是纸质保存或电子化保存。纸质保存应采用干燥、防潮、防火、防鼠害的方法进行保存。电子化保存应采用备份、加密、在线存档等技术手段进行保存。第十八条中学文书类档案的保存环境应保持干燥、通风、恒温、无尘、无辐射和无酸碱等条件，确保档案的安全和完整。第十九条中学文书类档案的保存应定期进行检查和整理，及时修复和补充损坏或缺失的档案，确保档案的准确性和完整性。第四章文书类档案的销毁第二十条中学文书类档案在存档期满或不需要保存时，应及时进行销毁。第二十一条中学文书类档案的销毁应按照销毁程序和程序进行，确保档案的安全和完整。第二十二条中学文书类档案的销毁包括纸质档案的粉碎处理和电子档案的彻底删除等操作。第二十三条中学文书类档案的销毁应有关负责人对销毁工作进行监督和检查，确保销毁工作的合规性和安全性。第五章附则第二十四条中学文书类档案管理常见问题及处理方法由中学文书类档案管理部门依据实际情况制定。第二十五条本办法自发布之日起施行。对已有的中学文书类档案，适用本办法进行管理，逐步实现规范化和电子化管理。第二十六条本办法解释权归中学文书类档案管理部门所有。第二十七条本办法的解释和修改由中学文书类档案管理部门负责。以上是中学文书类档案管理办法的范本，供参考。具体的管理办法和细则可根据实际情况进行制定。中学文书类档案管理办法范本（二）为了规范中学文书类档案的管理，提高档案工作的效率和准确性，制定本办法。第一条中学文书类档案指的是中学教育管理部门、学校及各部门和单位在教学、科研、行政等方面产生的文件、记录、资料等。第二条对中学文书类档案的管理，应坚持规范、科学、便利、高效的原则。第三条中学文书类档案的管理工作由中学档案管理部门负责，包括档案的收集、整理、保存、查询、借阅、销毁等。第四条中学文书类档案应按照文件的形式和属性进行分类存放，建立相应的档案目录和库房。第五条中学档案管理部门应制定档案管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。第六条中学文书类档案的收集工作应定期开展，按照时限和规定程序进行汇总和整理。第七条中学文书类档案的保存期限应根据相关文件的规定确定，过期的档案应及时销毁。第八条中学文书类档案的查询和借阅应经过申请和审核程序，并注意保护档案的安全性和机密性。第九条中学文书类档案的销毁工作应由中学档案管理部门负责，按照规定的程序