企业信息可视化存在的问题及对策-以天津玲新合力门窗有限公司为例

第1章前言自18世纪后期数据图形出现开始，一些抽象的信息的图形表示多用于揭示一些数据和一些隐藏的模式。从20世纪90年代开始，出现了其他新的图形界面，是人们可以直接跟可视化的信息进行交互，此后十多年影响了信息可视化领域的研究。信息可视化的目的是利用人们的视觉能力来帮助人们理解一些不可以直观发现的信息数据，促进人们的认知活动。因此，信息可视化的方法成为了人们揭露和解释数据的工具。信息可视化已经与我们的生活息息相关，人们在大商场或者其他公共空间想要寻找卫生间的时候，除了可以询问以外，最有效的方式就是通过寻找卫生间的图标。图形的表达不仅节省了读者的时间，还为分析数据之间的联系起到了很大的作用[1]。信息可视化是企业实现信息化转型的重要组成部分，企业的信息可视化是企业在实现对于一些无法直观的数据通过图表展现出来。企业可以通过对于信息可视化的不同设计从而达到直观的不同效果，同时也会丰富数据的真实性以及准确性，从而使人们对于自己想要的关键信息一目了然。当今社会信息发达，信息可视化更加不可或缺，同时信息可视化一直在企业信息化过程中发挥着重要作用。企业想要实现信息可视化就必须提高自身的信息化水平，引进信息化方面的人才。本文以天津玲新合力门窗有限公司为例，指出目前企业信息可视化存在的问题，提出相应的解决对策，提高企业的信息可视化能力，增强企业的竞争力。信息可视化的概述2.1信息的概念信息是对客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映，是客观事物之间相互联系和相互作用的表征，表现的是客观事物运动状态和变化的实质内容。当一些事物处于运动和变化之中时，人们通过眼睛通过数据或者直观的看见数据有明确的变化时，都可以叫做事物变化的信息，可以通过这些信息来获取一些与其相关的或者相互作用的一些其他信息。因此信息是变现客观事物运动状态和变化的实际内容，人们可以通过信息来认识世界，认识一些想要了解的一些事物，信息的作用是非常重要的。2.2信息可视化的概念信息可视化是一种多学科的领域，信息可视化包含许多学科的理论和方法。信息可视化主要是应用于一些没有具体概念的抽象信息，通过图形或者图表以及其他信息可视化方法展现出来，揭示信息之间存在的关系和信息中隐藏的特征。信息可视化是可视化技术在非空间数据领域的应用，是将数据信息转化为视觉形式的过程，可以增强数据呈现效果，让用户以直观交互的方式实现对数据的观察和浏览，从而发现数据中隐藏的特征、关系和模式[2]。信息可视化使无法直观理解的复杂信息通过图形或者图表简单明了地传递给人们，设计师将信息进行充分地整理、分类、理解、提炼之后，将其可视化，让人们以最直接的方式获得自己需要的信息。2.3信息可视化的方法一般常用的信息可视化的方法有以下几种：（1）条形图：用于显示各种数据的大小，并且进行比较。（2）折线图：用于反应一些数据的趋势以及可以随时变化的一些数据。（3）散点图：用于表示两种变量之间的关系和趋势。（4）饼图：用于显示各部分占比，适合展示相对量。（5）热力图：用一些亮些的颜色，来表示密集程度以及热衷程度。（6）地图：用于表示地理空间上的数据分布情况。（7）树状图：用于表示层级关系。（8）气泡图：用于呈现两种变量的关系通常用于显示数据规模的大小。标准化图形方面的信息可视化的方法分为：线形图、条形图、饼状图[3]。2.4信息可视化的设计方法信息可视化的设计方法是可视化图形设计方面等需要运用到的一些方法。信息可视化的设计方法应该结合实际进行划分[4]：数据的研究数据研究是通过收集、处理、分析和解释数据来寻找信息和知识的过程。视觉表达视觉表达是指通过图像、图表、图形等方式来传达信息、展示思想、表达情感的一种手段。视觉流向的整理整理视觉流向可以帮助设计师更好地布局设计元素，吸引观众的注意力和方便他们理解信息。视觉元素的优化视觉元素的优化可以更好地观察图形信息，更加清晰明了，增强用户的体验。第3章天津玲新合力门窗有限公司信息可视化的现状3.1天津玲新合力门窗有限公司的简介公司成立时间2017年4月18日，该公司拥有一体化厂房3000平米，拥有塑钢门窗、断桥铝门窗的加工、生产能力，并保证能完成任何订单合同的要求制作，制作生产过程全部电脑优化出材，有专业的人员校对，把控生产中的任何一项工序，保证产品的合格率。3.2天津玲新合力门窗有限公司信息可视化的情况分析在当前信息可视化发展的阶段，目前信息可视化面临着信息可视化歧义，信息可视化会出现数据偏差，数据可靠性等方面会出现一定的问题。针对天津玲新合力门窗有限公司信息可视化方面的情况，此次的调查分析采取了访谈法。访谈对象为天津玲新合力门窗有限公司的经理韩尚彬先生。访谈提问：可以就当前企业信息可视化的情况向您请教一些问题吗？您认为当前企业信息可视化方面优点有哪些？您认为当前信息可视化方面有哪样一些不足呢？访谈获得的信息：当前企业在信息可视化方面还是有很多优点的。当前信息可视化正在初步平稳进行，当前也拥有一些较为基础的信息可视化的方法，相对于发展信息可视化有着很大的一些优势。同时当前企业会在人员配置方面将一些技术型人才更多的投入到发展信息可视化方面之中去。天津玲新合力门窗有限公司当前对于信息获取有着准确严谨的态度，对于信息可视化信息分析方面有着更大的推动作用。但任何事情都有两面性，不足的地方也是有的。比如，当前企业信息可视化的技术方法方面还存在一些问题，技术方面欠缺，采用的都是一些最传统的信息可视化的技术。此外，当前企业人员信息可视化的能力薄弱，信息可视化的形式单一，信息可视化时效性存在缺点，无法及时有效的获取信息。经过和天津玲新合力门窗有限公司的经理的沟通发现，该企业在信息可视化方面存在一些问题同时也有一些优点，优点和问题并存，针对存在问题的方面，还需要一些相应解决对策进行改善。3.3天津玲新合力门窗有限公司信息可视化的优点随着信息社会的不断发展和完善，当前企业如果实现信息化的转型，必须实现信息数据方面的可视化，才能将最基础的信息展现到众人的视野当中。3.3.1企业注意到了信息可视化的不全面天津玲新合力门窗有限公司对于信息可视化有很多不全面的地方，目前企业已经注意到了信息可视化不全面的地方。信息可视化的内容包括统计数据分析，地理信息可视化，交互式数据可视化，多媒体数据可视化，目前企业只做到了一些统计数据分析，并没有做到地理信息可视化，交互式数据可视化，多媒体数据可视化。做到这些可以大大提高企业的竞争力，增加企业引导力与影响力，增强产品的在信息可视化方面的优势，使企业在市场中立于不败之地。3.3.2企业重视信息可视化信息可视化可以直观的将数据展现到人们的视野，可以将产品的优势更加直观的传递给外界，可以树立一个良好的企业形象以及口碑，从而增加企业影响力带来更多的经济效益，让更多的人可以了解到公司的产品信息。天津玲新合力门窗有限公司，看到信息可视化带来的一系列经济效益，对于信息可视化更加重视起来，目前企业已经加强人员的信息可视化方面的培训，对于信息可视化更是准备将人员调动起来，将一些有信息技术基础的人员聚集起来着重培训，从而提高企业的影响力。第4章天津玲新合力门窗有限公司信息可视化存在的问题4.1信息可视化技术采用不全面一般来说，信息可视化技术分为对数据进行预处理、图形设计与绘制以及交互显示三个阶段[5]。天津玲新合力门窗有限公司信息可视化的技术并不完善，目前企业只是处于图形设计与绘制，并没有做到对数据进行预处理，以及交互显示的阶段。导致有许多数据信息无法精准的展现到外界视野之中，甚至有一些数据信息无法转变成视觉模式无法供外界参考，信息可视化的设计存在一定的缺陷。人们通常利用视觉化的图形语言来表达抽象信息，或者来传达信息数据以及其他深层次的语言文化含义。借助图形语言进行传播，可以使复杂而又枯燥的数据变得易于理解[6]。天津玲新合力门窗有限公司并没有完全掌握系统的图形语言，并没有将具体掌握的图形语言进行合理的应用。同时无法向外界提供精准的产品数据，影响产品的竞争优势。当前天津玲新合力门窗有限公司所掌握的信息可视化技术采用不全面，导致信息可视化进程缓慢，影响企业的竞争优势。4.2信息可视化的形式单一 伴随IT技术、虚拟现实技术、计算机网络及信息科学的兴起与发展，现代管理需要面对和分析处理远超过传统管理时代的庞大信息群，对信息的时效、准确度要求也逐步提高。传统信息可视化对信息通常为一次处理、简单地依原型表达已无法适应现代管理的需求，现代的信息可视化面临革新的迫切需求[7]。信息可视化方式的多样化，一般是将信息可视化的方法形式具体问题具体分析，将最适合的一种信息可视化方式应用到其中去，并且也是将信息可视化方式的一种结合，一个产品数据有时同时使用两个不同的信息可视化的方式会给产品带来意想不到的效果。信息可视化的形式一般分为，条形图、折线图、散点图、饼图、热力图、地图、树状图、气泡图等一些信息可视化的方法。天津玲新合力门窗有限公司目前对于信息可视化的形式较为单一，采用的是一种传统的手工画图的信息可视化形式或者条形图的信息可视化形式进行展示产品的信息，企业的信息可视化变得多样性，只是应用到了其中的一种信息可视化企业信息可视化形式较为单一。同时没有利用一些有关于信息技术方面的信息可视化方式，对于信息活动中的一些数据挖掘、数据处理、数据表达没有一些专业的信息化集成系统，导致无法准确的将这些信息数据进行处理。并且无法将信息本身或信息内容中隐藏内涵以直观易懂的视觉形式进行表达和阐述，没有实现革新，没有使信息可视化形式丰富起来，导致信息可视化的形式比较单一，影响企业的经济效益。4.3信息可视化时效性差准时化生产的信息化、可视化建设，使各生产工序的生产数据更准确更迅速的传达到各个环节，使各部门能快速掌握生产现在。通过实时动态数据的传播，更好的完成了跨部门协作[8]。天津玲新合力门窗有限公司目前对于信息可视化的信息获取传递并不及时，各个部门之间无法及时准确的分析信息，竞争企业的产品无法第一时间获取到具体的产品数据，导致信息可视化方面不具有时效性。信息可视化会无法及时直观的展现到客户的视线之中，信息无法直观的传递的各个部门之中，导致信息可视化的发展进程较为缓慢。通常一个企业需要及时的获取竞争对手的产品信息才能完善自身产品，这就使得信息可视化需要一定的时效性，需要在第一时间获取信息，并且应用到信息可视化之中去，并且要将信息化应用到设备生产过程中，产品生产的各个工序要应用及时的信息化生产，并且需要对于生产数据的实时可视化。天津玲新合力门窗有限公司并没有做到信息可视化的时效性，使得无法及时准确获取、传递客户所反馈的信息，导致企业无法将产品的优势做到最及时的体现。4.4企业人员信息可视化能力薄弱如果数据处理发生错误，可视化所得到的结论将会误导企业高层领导做出错误的决策[9]。信息可视化的原型需要考虑人员相关者的要求以及各方面的技术因素。人员方面导致信息可视化难以实施，同时技术要求的严格，没有信息专业人才无法平稳实施导致信息可视化的工作无法正常推进，技术设备的因素，更加阻碍了信息可视化的推进。无法推动信息可视化的正常运行。天津玲新合力门窗有限公司，人员素质参差不齐，高素质人员相较于普通员工更为稀少，这就导致信息可视化方面没有办法更加快速顺利的进行开展，以及各个部门并没有信息可视化专业人才的渗入，导致有的部门实现了信息可视化，有的部门没有实现信息可视化这就导致信息可视化没有更好的进行实施，实施信息可视化起来较为缓慢。当前天津玲新合力门窗有限公司同时存在人员配置方面的问题，人员配置不平均，高素质人员或者有信息可视化相关知识的人员多集中于管理层面，对于信息可视化方面的高素质人员配置比例较少，基层员工比例较大，导致信息可视化的进行比较缓慢，这也是天津玲新合力门窗有限公司实施信息可视化的一大阻力。第5章天津玲新合力门窗有限公司信息可视化存在问题的解决对策5.1采用多种信息可视化技术 天津玲新合力门窗有限公司需要运用专业的信息可视化的设计语言[10]来将信息可视化的技术做到丰富完善。信息可视化的技术有条形图、折线图、散点图、饼图、热力图、地图、树状图、气泡图。运用内容图形化、运用图形符号化、运用色彩情感化、运用内容图形化，运用文字设计，才能使信息可视化的技术得到提高。图形具有其他可视化方式一些不具有的优点，图形是具有想象的，是丰富多彩的。良好的视觉传达应该能精准具体的表现出信息的主体内容以及思想，让观众一眼就能看出内容和意义。视觉表达没有年龄或文化限制，无论是老人还是小孩都能够理解其含义。在信息可视化中，运用色彩和图形符号可以更好地表达情感和主题。色彩可以直接传达情感，而图形符号可以通过简洁明了的形式使图表的逻辑性更加清晰，并突出表达信息的主题。图像的可视性是信息可视化的主要特征，而图像符号则是视觉语言的重要组成部分。图像符号不仅是信息可视化传播的中间途径，也是文化的表现方式。文字设计是信息可视化之中一种重要的设计方法。文字可以直观的将信息表现出来，还可以对于视觉方面进行一种规范处理，使画面更加整齐有序，并引领观众进行阅读。对比其他信息可视化的方式而言，文字具有不受时间、空间和语言限制的优势，传递信息的准确性和效率也较高。只有运用到了这些，才能使信息可视化的技术充分完善。同时要将对数据进行预处理、图形设计与绘制以及交互显示三个阶段同时应用到信息可视化之中去，要进行数据清理、数据集成、数据规约和数据变换，同时要将数据进行一些交互显示，才能提高信息可视化的技术，才能将一些信息更加具体的展现到人们的视野之中，才能使企业获得更多的经济效益。5.2信息可视化的形式多样化需要通过手机、电脑等终端设备接收和传播数字报纸、移动电视、数字视频等信息[11]。目前企业需要发展新的信息可视化方式，学习更多的信息可视化形式，并且运用到企业信息可视化的设计之中，做到具体问题具体分析，不同的产品以及不同阶段，需要运用到不同的信息可视化方式，才能更好的更加全面的展现出产品的具体信息，不要依靠单一的信息可视化方式，这样可以更好的推广自身的产品以及增强自身的竞争力与引导力。同时不要依靠传统的信息可视化的方法形式，要依托当前信息可视化的发展，顺应时代，发展依托于终端设备的信息可视化的方法形式，这样可以传播的更广，传播速度也更加快，同时信息可视化的方式也不会只局限于最传统的信息可视化的形式，更加快速便捷的找到最适合当下的信息可视化的形式，这样可以给企业增加影响力。5.3及时有效传递信息提高信息可视化的效率随着信息时代的发展，企业经营需要关注的指标越来越多，因此需要深入挖掘数据[12]。信息可视化获取准确信息的同时要增加对于信息方面的深度理解与认知，使数据更加准确直观的展现到人们的视野之中，更应该关注产品生产过程中的数据传递，使信息可视化的效率得到提高。更加直观及时的传递到各个部门，充分利用数据挖掘，获取竞争企业的产品数据，第一时间收集客户对于产品的反馈，做到第一时间对于自身的产品进行改变。结合视觉特征(如颜色、大小、位置)、文本元素(如标题、标签、说明)和交互性选项(例如，搜索、缩放、筛选)，以产生不同的数据视图，以利用人类的感知能力,寻找有意义的模式，从而从数据中获取信息和见解[13]。利用这些可视化的信息同时加上人类的感知能力，做到充分的分析以及及时分析，第一时间传递信息到信息可视化之中去，充分分析竞争对手产品的信息，从数据中获取信息和见解，及时传递信息，这样可以使企业提高自身竞争优势。5.4加大培训力度提高企业人员信息可视化的能力提升人员的信息可视化水平，才能使信息可视化更好地实施。对于一些高素质人才需要将他们集中起来或者引进专业的技术人才，对于企业人员进行一些信息可视化方面的培训。首先，信息可视化基本内容的培训。包括培训信息可视化的基本概念，信息可视化对于企业的意义，信息可视化在企业应用的一些方法。从根本理解信息可视化的一些基本内容，对于信息可视化有一定的初步理解。培训信息可视化的意义，对于信息可视化对企业的影响价值有一定认识，正是理解了信息可视化对于企业的意义，才能更好的学习信息可视化。学习信息可视化在企业应用中的方法，对于信息可视化的方法掌握一些具体的设计方式，可以灵活运用信息可视化的方法到产品之中，可以增强企业的竞争优势。其次，信息技术的培训，对于信息可视化来说，信息技术的学习对信息可视化的技术有着一定的相关影响。学习计算机软件技术，对于信息可视化的设计更加便捷，可以通过计算机软件来快速传递信息，以及及时获取信息。信息可视化方面的技术可以通过信息技术进行一些深度的数据挖掘以及交互显示，以及图形设计与绘制。这可以大大完善企业信息可视化技术方面的问题。最后，可以通过人员配置，合理的人员配置，将一些有信息技术基础的人才集中起来，投入到信息可视化之中。这些大大加深了企业的竞争力，对于人员信息可视化能力方面有着很大提高，将会给企业带来更大的经济效益。第6章总结当前信息发展迅猛，企业都应该向信息化转型，信息可视化又是企业实现信息化中重要的一环。信息可视化的意义在于可以帮助用户更好地理解数据，促进数据分析和决策制定，加强沟通和交流，提高效率和工作效能。本文通过对天津玲新合力门窗有限公司信息可视化的研究，提出企业在信息可视化方面存在的问题，针对这些问题提出解决对策。希望可以通过这些引起企业对于信息可视化方面的重视，充分了解到信息可视化的意义，促使信息可视化在国内不断平稳的进行发展。让越来越多的企业和人们重视信息可视化，了解到信息可视化的作用，推动信息可视化的发展。最后，由于个人文笔有限，对于内容深度的把握也不够明确，仅仅停留在个人理解的范围内进行一些浅显的分析，对未来进行展望我国的企业信息可视化的发展将会越来越好，随着企业信息可视化的发展所面临的问题也会随之增加，笔者将在日后的生活与学习中继续对信息可视化其进行更深入的学习与了解，同时也盼望更多关注信息可视化的人员参与进来。

参考文献刘佩芳.探析信息可视化的设计要素及设计方法[J].工业设计,2020(03):103-104.杨彦波,刘滨,祁明月.信息可视化研究综述[J].河北科技大学学报,2014,35(01):91-102.[3]付心仪,刘世霞,徐迎庆.信息可视化的发展与思考[J].装饰,2017(04):16-19.[4]龙晓盼.