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文档简介
财经应用文写作11/57序言伴随社会经济发展和社会分工深入细化,应用文作为社会沟通和信息交流载体,其使用频率越来越高。对大学生来说,踏上社会后,能熟练撰写一些惯用应用文是必须掌握基本技能之一。所以,除了个人在日常生活中利用文书,如请柬、求职信、简历、经济协议或协议等,处理公务时需要汇报、计划、总结和其它一些行政公文也应熟练利用。另外,在进行学习和研究过程中,科技应用文也颇为主要。能熟悉并撰写这些主要应用文是今后顺利学习、工作和生活必要条件之一。2/57第一章财经应用文写作概述
教学关键点:熟悉财经应用文含义、特点;掌握财经应用文基本特征;了解提升财经应用文写作水平路径。教学内容:一、财经应用文基本特点。二、财经应用文文种类型。三、财经应用文撰写者素养。33/57一、写作介绍1、什么是写作?写作是客观事物或现象经过作者认识、分析、研究和提炼以后以文字为媒介给以能动反应过程。4第一节财经应用文写作特点4/572、写作分类:从功效效用角度,我们把写作能够分为:1)文学写作(创作)2)应用文写作问题:二者有何区分?55/57二者区分:
1)文学写作(创作):审美价值,艺术价值
2)应用文写作:实用价值6/57
3、什么是应用文?即应用类文体,指人们为了满足生活、生产、交际等实际需要而写作文体。77/57顾名思义:“应”付生活、“用”于实务“文”章使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目标处理公、私事务文体特征普通有惯用格式文体归类实用性文章88/574、应用文功用依据凭证宣传教育联络协调指挥管理规范行为应用文功用99/575、应用文历史殷墟出土甲骨文证实,从有文字开始,就有了应用文写作。甲骨卜辞是我国应用文原始雏形。甲骨卜辞是指中国商周时期刻在龟甲兽骨上统计占卜文字。1010/57甲骨文甲骨文,是指契刻在龟腹甲、龟背甲和牛胛骨(也有羊和猪胛骨,但极少)上文字。甲骨文距今已经有三千多年,甲骨文于1899年被古董商、金石学家、学者王懿荣所识别,盛行于殷商时期,之后在殷墟(河南安阳小屯村)大规模挖掘,有大量龟甲和兽骨出土,加上别地零星采集,至今已搜集十几万片,其中单篇文章最长者达百余字,能够看出应用文雏形。古文字学家郭沫若在《今昔集·论古代社会》中说:“殷代尚相当原始,对于鬼神有深厚信仰。逢到一件事情,就卜兆问神,更将卜问所得,书刻在牛胛骨上或龟甲上,故称甲骨文。甲骨文和公文一样,有一定格式。内容大约是祭事、田猎、风雨、战争、疾病之类。”所以甲骨文也称为卜辞。11/57钟鼎文最早甲骨文伴随殷亡而消逝,金文起而代之,成为周代书体主流,因铸刻于钟鼎之上,有时也称为钟鼎文。据考查,商代铜器上便刻有近似图画之金文,其后继续演进,至商末之金文亦与甲骨文一致。此种金文至周代而鼎盛,绪延至秦汉。但商代器物和铭文皆少,秦汉以已至末流,所以应算周代为主流。12/57周代《尚书》就是我国第一部古老应用文专集。记载了虞、夏、商、周四代部分文件如训令、誓词及一些历史事迹。秦、汉两代是应用文发展、成熟主要时期。秦统一中国后,要求了国家机关文书制度,公文文体分类和公文格式已初步确立,有了上行文和下行文区分。名篇有李斯《谏逐客书》。13/57汉承制,把皇帝对臣下文书定为制、诏、敕、策四种。臣对君文书定为章、奏、表、议四种。如贾谊《论积贮疏》。
敕戒州部,诏诰百官,制施赦命,策封王侯汉定礼议,是有四品:一曰章,以谢恩;二曰奏(疏),以按劾;三曰表,以陈情;四曰议(策),以执议。”1414/57
三国魏晋南北朝是应用文继续发展时期。诸葛亮《出师表》、李密《陈情表》都是传世名篇。
隋唐宋以后,文学创作日趋发展,不少文人致力于诗、词、曲、小说创作,但应用文写作依然处于“政事之先务”主导地位。韩愈《祭十二郎文》、欧阳修《答吴充秀才书》、王安石《答司马谏议书》等,都是闻名应用文作品。明清时期,文体分类日趋详细、繁杂。据《公牍通论》所计,应用文已发展到六七十种。这也反应了统治者对公文重视。1515/57
新中国成立后,1951年4月,中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议,讨论、经过并颁布了《公文处理暂行方法》。这个文件是新中国成立后第一个公文法规。以后中共中央办公厅、国务院办公厅又分别制订了《党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理方法》。对党政公文文种、格式、处理等诸方面事项作了明确要求。1616/57二、财经应用文写作1、什么是财经应用文?即应用文写作一个,是以财经活动为主要内容应用文,是反应财经情况、处理财经事物、传输财经信息,协调财经活动一个含有特定格式专业应用文体。1717/572、财经应用文特点:
1)基本特点财经应用文含有普通应用文基本特点:(1)直接公用性(2)内容真实性(3)思维逻辑性(4)格式稳定性1818/57
2)财经应用文鲜明个性特点:(1)政策性
(2)实用性(3)真实准确性:比如财经协议(4)规范性(5)时效性1919/57一、财经应用文作用:
1、领导和指导作用2、经济信息传输支柱作用3、规范财经活动作用4、开发管理潜能,提升管理人员素质作用20第二节财经应用文作用与分类20/57二、财经应用文分类
1、按照所包括范围分财经通用文书
财经专用文书2121/572、按照内容分1)财经公务文书公务文书是指《国家行政机关公文处理方法》要求13种公务文书,它具有法定效力和规范体式。2)财经事务文书如财经工作计划、财经工作总结等。3)财经信息文书如经济信息、经济广告等。4)财经协议文书如招投标文书、经济协议等。5)财经诉讼文书如经济纠纷起诉状,经济纠纷上诉状6)财经汇报文书如可行性研究汇报、经济活动分析汇报等。7)财务业务文书财务预决算汇报、记账凭证摘要等。8)财经专业论文2222/57三、财经应用文写作学习方法
1、领会经济政策,熟悉财经业务2、培养思维能力,加强语言涵养3、善于借鉴例文,勤于写作实践2323/57四、财经应用文写作基本要求1、主旨明确单一2、材料真实经典3、体式恰当规范4、语言简明题2424/57以下汇报有何不妥?我企业冷库自建成至今已经有25年,这期间虽经两次大规模扩建,但仍无法满足我企业生产需要。鉴于当前冷库面积过小、设备陈旧现实状况,为了确保我企业能保质保量地按期完成今年生产任务,须对冷库进行扩建和改造。经测算,此项工程共需经费200万元。当前,我企业已自筹120万元,还有80万元缺口。为此,请总企业拨给专题经费80万元。妥否,请批复。另外,我企业离休干部医疗费问题也亟待处理,请一并同意。2525/57
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第二章财经应用文写作基础知识教学关键点:主题、材料、语言、结构。教学内容:一、财经应用文写作主题。二、财经应用文写作材料。三、财经应用文写作语言和结构。26/57文章写作四要素27主题材料结构
语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”文章写作人体构成27/57练习:给下面公文加上适当标题:各市、县、自治县人民政府,省府直属相关单位:改革开放以来,本省(甘肃)基本建设和社会发展取得了显著成绩。不过,今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和本身实际,在施工项目资金不足情况下,违反基建程序,私自扩大建设规模。盲目上新开工项目,强行要求施工企业带资建设,致使资金损失严重,建设效益欠佳,并造成新“三角债”,加剧通货膨胀,干扰了国家经济建设,对这类行为,必须果断阻止。为此,特作以下通知:(下略)2828/57第一节财经应用文写作主题(观点)和材料一、主题概述1、主题涵义:撰文者在文中所表示态度或意见。这种态度和意见,是作者站在一定立场上,对客观事物所做分析和判断。
2、主题作用1)“灵魂”作用2)“统帅”作用
2929/573、主题应具备特点新奇
鲜明
正确集中主题深刻3030/574、财经应用文主题和标题关系
财经应用文标题直接表达主题,但二者又有所区分。
1)财经应用文标题不论长短,都只能有一个集中、突出主题。
如《天水市人民政府关于禁止各大商场、超市出售代币券决定》,能够直接写成《天水市人民政府决定》。但不论标题怎样改变,主题只有一个,就是禁止各大商场、超市出售代币券。3131/57
2)从财经应用文撰写过程来看,必须先有主题。
主题一旦确定,普通不能任意改动。而标题既能够在动笔之前确定,确定后假如以为不妥,还能够进行改动,直到妥当为止。3)写财经应用文时,必须紧紧围绕主题来选择材料,组织安排材料,确定表示方式和语言利用。
标题是一篇应用文“窗户”,拟好标题是财经应用文写作主要一环。3232/57二、财经应用文材料1、财经应用文材料含义和作用1)含义:
财经应用文材料,就是撰写者为确立和表现文章观点所搜集、整理事实、情况、数据等。
2)作用1)材料是财经应用文观点确立基础。2)财经应用文观点需要材料来表现和证实。3333/572、财经应用文材料搜集和选择1)材料搜集:(1)既要掌握直接材料,又要掌握间接材料。(2)既要了解现实材料,又要了解历史材料。(3)既要搜集综合材料,又要搜集个别材料。(4)既要重视正面材料,又要重视反面材料。(5)财经应用文写作还必须重视数字材料和文件材料。3434/572)材料选择:(1)要围绕观点选择材料。(2)要选择真实、准确材料。(3)要选择经典材料。(4)要选择新奇材料。3535/573)财经应用文材料使用
(1)材料与观点相统一。
(2)大胆取舍。
(3)详略得当。3636/57以下汇报有何不妥?年给我中心下达培训纯收入任务为120万元,经过中心全体职员努力,从1月份到10月份,已完成任务80%,现将培训收入完成情况汇报以下。伴随中央工作重点转移和经济体制改革,一个大搞经济建设高潮来到了。要搞建设,就要打好基础,抓好业务培训工作,培训作用和地位也就很主要了,这便成了全体职员努力动力。企业在年初给我中心下达培训纯收入任务是120万元。这个数字是在去年计划完成基础上重新调整确定,比年多20%。任务多了,但职员并不害怕,而是更有信心地接收了。1月份到10月份,从领导到全中心工作人员,齐心协力,完成培训收入96万元,占整年计划五分之四。现在到年底还有一个季度,完成整年计划是没有问题。以上是我们任务完成情况汇报,如有不妥之处,请指正。3737/57第二节财经应用文结构和语言一、财经应用文结构含义
所谓财经应用文结构,是指财经应用文内部组织形式和结构,即文章谋篇布局。
它是撰写者思绪在文中反应。观点处理了文章“言之有理”问题,材料处理了文章“言之有物”问题,而结构是处理文章“言之有序”问题。3838/57二、安排结构基本标准1、结构要正确反应事物客观规律和内在联络2、结构要服从并服务于基本观点3、结构要适应文体特点4、结构要适应阅读对象3939/57三、结构基本要求
1、完整性2、条理性3、严密性4040/57四、结构基本类型
财经应用文有各种不一样文体,形成了各自定型化模式,彼此之间各具特色,绝不雷同。财经应用文结构形式从思维形式看,是逻辑结构;从语言形式看,是篇章结构。财经应用文撰写者普通先形成逻辑结构,再形成篇章结构,而阅读者则先了解篇章结构,再了解逻辑结构。4141/571、逻辑结构逻辑结构普通分为以下几个形式:1)篇段合一式。所谓篇段合一式,是指一篇文章正文部分仅有一个自然段。2)总分式。总分式包含总分式,分总式,总分总式三种类型。总分式:用演绎法处理结构,就成为了先总后分式。分总式:用归纳法处理结构,就成为先分后总式。总分总式:即先总述后分述,最终再给予总结。4242/573)分条列项式。规章制度惯用这种结构形式。4)事理层进式。又称递进式,这种结构常包含在总分结构中。5)图表式。上述几个结构形式在使用中,经常相互交叉,相互结合,各种结构方式都是依据写作目标和内容需要来确定。4343/572、篇章结构序号名称含义要求1层次思想观点或情节次序和地位保持段意单一性;内容要完整;长短要适度2段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成文字停顿单一、完整、美观3开头文章开端适应主旨要求;自然友好,凝炼明快;生动新奇,起笔“抓”人4结尾文章收束绾结全文;巧妙有力;令人回味5过渡上下文之间衔接转换承上启下,文脉通畅6照应前后内容关照呼应强化重点,印象深刻,给人启示4444/57五、财经应用文语言特点45明确简练朴实
得体语言特点45/571、明确明确:明白、确切
1)使用书面语言,不用或少用口语、俗语,不生造词语,不写错别字。2)注意区分词语内涵和外延3)注意语言语体色彩。4)正确使用标点符号。4646/572、简练
简练就是简约、精当“言约意丰”、“言简意赅”就是这个意思写作时要做到“句中无余字,篇内无赘语”4747/57例文观赏
我没有亲见;听说,她,刘和珍君,那时是欣然前往。自然,请愿而已,稍有些人心者,谁也不会料到有这么罗网。但竟在执政府前中弹了,从背部入,斜穿心肺,已是致命创伤,只是没有便死。同去张静淑君想扶起她,中了四弹,其一是手枪,立仆;同去杨德群君又想去扶起她,也被击,弹从左肩入,穿胸偏右出,也立仆。但她还能坐起来,一个兵在她头部及胸部猛击两棍,于是死掉了。4848/573、朴实朴实即平实、平易不夸大、不虚妄、不追求华丽深奥,而强调朴实得体(学学白居易)
“有真意,去粉饰,少做作,勿卖弄”鲁迅先生《南腔北调集·作文秘诀》4949/574、得体得体:适合交际题旨和语境
1)要适合发文者身份2)要适合题旨3)要适合对象4)要适合语境
“到什么山唱什么歌”
“看人说话、看菜吃饭”5050/57总结:应用文写作过程51文章写作准备平时准备特定准备构思表示修改提炼主旨选取材料谋篇布局选词炼句准确表示一气呵成查文种选择查写作四要素查标点符号51/57
综合训练一、试比较下面三组文字,分析其作为公文语言优劣。第一组:(1)市××仓库506库房保管员李××于×年×月×日晚上值班时,违反仓库要求,带了五岁女儿私自燃火烧煮食品,9点多又抱了女儿外出采购食物。一小时后,当他急忙回到仓库时,只见506库房吞没于滚滚浓烟之中,火舌还频频上窜,他顿时手脚失措,呆立一旁。当总值班等人闻讯赶到,马上打电话呼救,大火才得以熄灭,但库房已化为灰烬,×××损失×××万斤,给国家造成××万元巨大经济损失。(2)×年×月×日,市××仓库保管员李××,在506库房值夜班时,违反要求,私自燃火烧煮食品后,又因私离岗,以致酿成火灾。事发后,在慌乱中未能及时报警,失去抢救时机,后果严重,给国家造成××万元巨大损失。5252/57第二组:(1)请转知该厂将其主要产品开列详细清单,径送轻工业产品展览会办公室。(2)请告诉那个厂把他们主要产品开一个详细清单,直接交给轻工业产品展览会办公室。5353/57二、下面这份总结开头,语言利用有何特点?是否符合要求?为何?像跃出东海一轮红日,像喜马拉雅山傲然盛开雪莲,像茫茫戈壁上悠然而现清泉,像草原上铺锦刺绣格桑,在科技强国、科技强军号角感召下,我们迎来了部队科技文化教育明媚春光……5454/57三、试比较下面两份商函,分析其在语言利用上有什么不一样?哪份更符合商函写作语言要求?为何?关于订购“牡丹牌”真丝女衬衫复函1北京进出口企业:贵企业×月×日来函已悉。得悉贵企业欲订购我企业“牡丹牌”真丝女衬衫,现回复以下:我企业“牡丹牌”真丝女衬衫,质量上乘,款式高雅,市场供不应求。该货暂时脱销。但贵企业订单业已登记在册,一俟有货,当即函告。特此函复
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