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竞争性谈判文件PAGEPAGE2深圳市国际招标有限公司竞争性谈判文件项目名称:2012年“创文”专项“牛皮癣”清理服务项目编号:0658-1201SZTC8128采购人:佛山市禅城区环境保护和城市管理局张槎分局深圳市国际招标有限公司编制二〇一二年二月
目录TOC\o"1-3"\h\z第一章 谈判邀请函 3第二章 用户需求书 6一、服务要求 7第三章 供应商须知 121.说明 132.定义 133.合格的服务 144.谈判费用 145.谈判文件构成 146.谈判文件的澄清 147.谈判文件的修改 148.谈判响应文件 159.谈判响应报价 1510.供应商资格的证明文件 1611.谈判保证金 1612.谈判有效期 1713.“谈判响应文件”的签署及修改 1714.“谈判响应文件”的密封和标记 1715.迟交的谈判响应文件 1716.谈判及评审 1817.确定成交供应商办法 2018.成交结果公告 2019.成交通知书 2020.签订合同 2021.成交服务费 21第四章 合同格式 22第五章 附件及谈判文件格式 271.自查表 282.谈判声明 303.法定代表人资格证明书(格式) 314.法定代表人授权书(格式) 325.资格声明函 336.报价一览表 347.分项报价表 358.项目服务要求条款响应表 369.响应谈判文件要求的其他证明材料 3710.谈判保证金交纳凭证 3811.文件袋封面 39PAGE5竞争性谈判文件PAGE3谈判邀请函
谈判邀请函深圳市国际招标有限公司受佛山市禅城区环境保护和城市管理局张槎分局的委托,对2012年“创文”专项“牛皮癣”清理服务项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:0658-1201SZTC8128二、采购项目名称:2012年“创文”专项“牛皮癣”清理服务三、项目内容及需求:包号项目内容数量单位01“牛皮癣”清理服务1项供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。本项目不接受联合体谈判。供应商应对所有的采购内容进行谈判,供应商必须具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包。四、供应商资格:1、供应商必须是在广东省内注册并合法运作的独立法人机构,且须具有室外清洁或楼宇清洁服务的经营范围,须提供营业执照副本的复印件(加盖供应商公章);2、供应商须在佛山市内自有工商注册登记的售后服务机构,提供证明材料;3、参加谈判的供应商代表必须是法人代表或法人授权代表;4、供应商必须在采购代理机构登记并购买了谈判文件。五、谈判文件公示:公示时间:北京时间2012年2月16日至2012年2月22日依据《广东省实施〈政府采购法〉办法》第三十五条规定,现将本项目谈判文件在广东省政府采购网()进行公示,由供应商自行下载。六、符合资格的供应商应当在2012年2月16日至2012年2月22日期间(办公时间内,法定节假日除外)到深圳市国际招标有限公司(详细地址:佛山市禅城区绿景一路32号六层602单元)购买谈判文件,谈判文件每套售价300元,售后不退(邮购须另加60元人民币)。购买谈判文件时须提供下列文件:1、营业执照副本的复印件(加盖供应商公章);七、谈判响应文件递交截止时点:2012年2月28日9时30分(北京时间)。八、谈判响应文件递交地点:佛山市禅城区绿景一路32号六层602单元九、谈判开始时间:2012年2月28日9时30分(北京时间)。十、谈判地点:佛山市禅城区绿景一路32号六层602单元采购代理机构:深圳市国际招标有限公司购买谈判文件联系人:张小理谈判保证金联系人:李小目联系人:罗小姐电话真系地址:佛山市禅城区绿景一路32号六层602单元(即惠景书城西侧桃花园停车楼6楼)邮编:528000采购人:佛山市禅城区环境保护和城市管理局张槎分局联系人:谭先生电话系地址:佛山市禅城区朗沙二路99号禅城区环境保护和城市管理局张槎分局邮编:528000深圳市国际招标有限公司二〇一二年二月PAGE36用户需求书一、服务要求服务需求明细(一)服务范围服务范围主要为禅城区张槎街道内主要区域内主干道、次干道及立交桥、天桥、桥梁等位置‘牛皮癣’,涉及道路16条,经统计清理范围道路长度约40980米。张槎街道辖区内金沙、纯阳、东便、清水桥、江湾、马岗六个居委会辖区外墙及街道辖区内‘三不管’地带(‘三不管’地带面积为3万平方米)。主干道情况:详见附表1.主要区域主干道共6条,长约17680米。按照要求,清洁公司除需清理道路两侧建筑物产面(包括在地面)及配套设施的‘牛皮癣’外,还须清理道路两侧内进20米范围建筑物及有关设施的‘牛皮癣’。次干道情况:详见附表1.主要区域次干道共10条,长约23400米,后增加部分9980米。按照要求,清洁公司除需清理道路两侧建筑物产面(包括在地面)及配套设施的‘牛皮癣’外,还须清理道路两侧内进8米范围建筑物(如建筑物内进宽度大于8米,则负责整幢建筑物)及有关设施的‘牛皮癣’。清洁公司须清理主干道、次干道上的立交桥、天桥及桥梁栏杆、柱、桥面及其他可见位置、配套设施的‘牛皮癣’。补充说明:清“癣”位置以上述提供的街道、立交桥为主。有关长度数据只作参考,项目实行总额承包。(二)验收标准乙方必须全力做好清‘癣’工作,每天在路面清‘癣’人数不少于7人,清‘癣’第二、第三个月要求达到‘良好’以上。由禅城区环境保护和城市管理局张槎分局执法人员在每天的巡查过程中,对辖区范围的清‘癣’情况进行检查,每周将检查情况填写《‘牛皮癣’治理周检查表》(见附表2)后,上报禅城环境保护和城市管理局张槎分局。街道办联合禅城环境保护和城市管理局张槎分局及相关单位每月进行一次不定期检查。对区内的清‘癣’情况进行检查并打分,结合分局上报检查情况,每月检查填写《清理‘牛皮癣’绩效考核表》(见附表3),检查行分将作为下月支付清‘癣’费用的标准。评定分优、好、良好、一般、差五个级别。优:清理范围内没有‘牛皮癣’,清‘癣’效果达到要求。好:清理范围内每百米(单边)‘牛皮癣’不超过3宗且滞留时间不超过8小时,清‘癣’效果达到要求。良好:清理范围内每百米(单边)‘牛皮癣’不超过5宗,滞留时间不超过12小早,清‘癣’效果达到要求。一般:清理范围内每百米(单边)‘牛皮癣’不超过8宗,滞留时间不超过16小早,清‘癣’效果达到要求。差:清理范围内每百米(单边)‘牛皮癣’不超过8宗,滞留时间不超过24小早,清‘癣’效果达到要求。说明:1、以上检查抽查位置为清‘癣’范围内任意路段,每次检查抽查路段不少于3分钟。2、一宗‘牛皮癣’指一个喷写的电话或一张张贴的小广告等。3、《‘牛皮癣’治理周期检查表》、《清理‘牛皮癣’绩效考核表》采用区执法局制定的,检查和考核方式参照区执法局做法。(三)服务期限、地点本项目服务期限为合同签订生效之日起至2012年12月31日截止;合同生效后第二天内必须清理‘牛皮癣’工作。服务地点为甲方规定范围内的清‘癣’工作。(四)报价要求1、人民币报价。总报价应包括与本项目服务相关的保险费、管理费、清洁费、服务用具的使用费用、各种税费以及合同实施过程中不可预见费用等完成本次采购项目下的全部费用。2、本项目最高限价为人民币25万元。(五)付款方式第一期付款时间为承包期满3个月后的10个工作日内,一次支付前3个月的清理费,支付数额按每月评分结果确定。以后每月10日前为上月治理费结算日,凭乙方完税发票通过银行转账或支票支付(如遇节假日顺延)。清‘癣’费用除第一期外,其他按每月支付,具体数额根据上月评分情况确定.达到全优的,全额支付清’癣’费用;未过到全优的,按实际得分与满分相差值,每分计扣50元.连续三个月未达到’良好’分值的,甲方有权单方解除承包合同。(六)违约责任乙方未能在本合同规定时间内向甲方提供服务的,每延迟一天,减扣当月服务费用的2%作为补偿,如延迟时间超过10天的,甲方有权终止合同。另外,乙方未按要求履行合同义务时,甲方有权拒绝验收,且乙方须向甲方支付合同总额10%的违约金。根据日常验收要求,连续三个月未达到‘良好’分值或半年出现2次差的分值,甲方有权单方解除承包合同。未按要求履行合同义务时,且无正当理由拖延付款时,甲方须向乙方支付滞纳金,标准为每日按违约总额千分之2累计,由此造成的乙方的一切经济损失由甲方承担。由于乙方提供的资质证明或产品说明等证明材料中有虚假成分,或因此引发第三方法律诉讼,要求经济赔偿等问题,乙方必须独立承担全部损失,并赔偿由此给甲方造成的一切名誉和经济损失。(七)服务措施针对“牛皮癣”的清理工作的特殊性,乙方将提供以下服务措施:积极做好甲方交代的各种指令性工作任务。按时按质完成甲方交办的重大庆典、会议活动等突击性治理任务,在服务范围内所增加的工作时不加外计算费用。承包服务范围内,因调整或缺漏增加的工作量,在道路增加1000米内不增加费用。如因调整服务范围后,道路增加超出1000米或在服务范围外的突击性治理任务,乙方按标准完成任务后,再提交书面报告申请增加有关费用。注:以上服务要求为不可负偏离项供应商必须满足,否则其谈判将被拒绝。附表1:张槎街道主要区域主干道情况一览表道路名称起止路长(米)备注主干道1325国道佛山大道季华美食城3000以单边计算2季华二、三路陶瓷城季华大桥3800含季华大桥张槎段3季华四路季华美食城中国陶瓷城1380以单边计算季华四路佛山大道东鄱南路1500双边主路4张槎路东鄱南路口佛开高速路桥3800含纯阳路、建槎路5张槎一路佛开高速路桥底大布顶工业C、D区(银天阁酒店)主路6江湾路江湾立交桥中国陶瓷城3800主路主干道长度17580次干道7朗沙路佛山大桥朗宝西路50008五峰路佛山大道槎湾路22009轻工路东鄱南路大沙路50010东鄱南路张槎路五峰路110011古新路古灶小学物华路170012朗宝西路朗沙路张槎路170013玉带路朗沙路张槎路120014华宝路张槎路季华路200015槎湾路张槎路江湾路300016东平路海口水闸沙口水闸5000整条主路次干道长度23400附表2:“牛皮癣”治理周检查表日期:至考核内容考核位置考核得分总分实际得分考核标准好9分良好8分一般7分差5分建筑物墙面、地面、电线杆、灯柱、电话亭、桥梁栏杆、配电箱、公交候车亭、垃圾桶、报刊亭、广告栏、宣传牌、治安亭、建筑围墙、公园内部构建物、宣传画、悬挂物、其他主干道100(1)优:清理范围内没有“牛皮癣”,清“癣”效果达到要求;(2)好:清理范围内每百米(单边)“牛皮癣”不超过2宗且滞留时间不超过5小时,清“癣”效果达到要求;(3)良好:清理范围内每百米(单边)“牛皮癣”不超过3宗,滞留时间不超过8小时,清“癣”效果达到要求;(4)一般:清理范围内每百米(单边)“牛皮癣”不超过5宗,滞留时间不超过8小时,清“癣”效果达到要求;(5)差:清理范围内每百米(单边)“牛皮癣”超过5宗,滞留时间超过8小时,清“癣”效果未达到要求。说明:1、以上检查抽查位置为清“癣”范围内任意路段,每次检查抽查路段不少于5条。2、一宗“牛皮癣”指一个喷写的电话号码或一张张贴的小广告等。次干道公园广场天桥立交桥旅游景点外墙旅游景点外广场其他位置禅城区执法局张槎分局考核意见:说明:优:100分好:90分良好:80分一般:70分差:50分附表3:清理“牛皮癣”绩效考核表日期:年月考核内容考核位置考核得分总分600分实际得分考核标准备注优45分好42分良好35分一般20分差15分主干道450(1)优:清理范2、说明:优:600分好:560分良好:480分一般:310分差:215分次干道公园广场天桥立交桥旅游景点外墙旅游景点外广场其他位置公司管理状况考核范围优10分好9分良好8分一般6分差3分50“牛皮癣”治理检查员工培训及管理档案建立和主管单位工作配合对投诉的处理分局日常检查情况分局每周提交“牛皮癣”治理周检查表优100分好95分良好90分一般80分差50分100禅城区环境保护和城市管理局张槎分局执法中队考核意见:禅城区环境保护和城市管理局张槎分局考核意见:供应商须知
1.说明1.1资金来源:采购人已获得一笔资金。采购人计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。1.2谈判内容:见本竞争性谈判文件中《谈判邀请函》,详细要求见《用户需求书》。1.3谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。2.定义2.1采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。本谈判文件的采购人特指“佛山市禅城区环境保护和城市管理局张槎分局”,简称采购人或用户(业主)或(甲方)。采购人名称:佛山市禅城区环境保护和城市管理局张槎分局采购人地址:佛山市禅城区采购人联系人:谭先生2.2采购代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购代理机构特指“深圳市国际招标有限公司”,简称采购代理机构。采购代理机构地址:佛山市禅城区绿景一路32号六层602单元采购代理机构联系人:罗小姐采购代理机构电话采购代理机构传真:0757-839390182.3“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的响应供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力,本文也简称乙方。2.4只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,符合并承认和履行本谈判文件中的各项规定者为合格的供应商,才能参加谈判。2.5供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3.合格的服务3.1“服务”系指供应商按采购文件规定,须向采购人提供的服务。4.谈判费用4.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.谈判文件构成5.1谈判文件用以阐明所需服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成:谈判邀请函;谈判项目需求;供应商须知;合同格式(参考范本);谈判文件格式(附件)。6.谈判文件的澄清6.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。深圳市国际招标有限公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,深圳市国际招标有限公司将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。6.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,深圳市国际招标有限公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。7.谈判文件的修改7.1谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。7.3在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。8.谈判响应文件8.1谈判响应文件的组成:自查表;谈判声明;法定代表人资格证明书(格式);法定代表人授权书(格式);资格声明函;报价一览表;分项报价表;项目服务要求条款响应表;响应谈判文件要求的其他证明材料;谈判保证金交纳凭证;8.2参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性;如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料,或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由参加谈判供应商自行承担。9.谈判响应报价9.1供应商应按谈判文件第二章中规定的报价方式报价。9.2国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。9.3对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。10.供应商资格的证明文件10.1供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为谈判文件的一部分。10.2证明服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸。11.谈判保证金11.1谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。11.2供应商应向采购代理机构提供谈判保证金人民币3000元,并作为谈判响应的一部分。未按规定提交谈判保证金的,将被视为无效响应。11.3谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。11.4谈判保证金应用谈判报价货币即人民币,并采用下列任何一种形式提交:①银行转帐②银行汇款以上形式的保证金须在谈判开始时间之前到帐。供应商需在谈判文件中提交《谈判保证金交纳凭证》。谈判保证金请按以下帐号提供:账户名称:佛山市琛联招标代理有限公司开户银行:建设银行佛山丽日玫瑰支行账号:4400166866505250040011.5未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。11.6未成交的供应商的谈判保证金,在成交结果公告后5个工作日内原额不计息退还供应商。11.7成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按谈判文件规定签订了采购合同并交纳了成交服务费后,予以无息退还。11.8发生以下任何情况时,谈判保证金将被没收:供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其报价资料;成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同;成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费;在谈判响应文件中未提供真实有效的证明材料;成交供应商以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的。12.谈判有效期12.1“谈判响应文件”从开启谈判响应文件之日起,谈判有效期为60天。特殊情况下,采购代理机构可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长应答有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商,采购代理机构既不要求也不允许其修改“谈判响应文件”。12.2谈判有效期比规定期限短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。13.“谈判响应文件”的签署及修改13.1供应商应准备一份正本和二份副本,并在每一份“谈判响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。谈判响应文件封面按谈判文件第五章附件“谈判响应文件封面格式”填写。13.2“谈判响应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的供应商代表签字。除供应商对错处作必要修改外,“谈判响应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。14.“谈判响应文件”的密封和标记14.1供应商应将“谈判响应文件”正本和所有的副本密封包装。封口处须加盖供应商单位公章,否则其谈判将被拒绝。密封包装封面应写明供应商名称和地址,以便若其递交谈判响应文件被宣布为“迟到”时,能原封退回。密封包装封面应按谈判文件第五章附件“密封包装封面格式”填写。14.2采购代理机构在递交谈判响应文件时间内拒绝接收未按规定密封或密封不完整的谈判响应文件。15.迟交的谈判响应文件15.1采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的接收谈判响应文件截止时刻后收到的任何谈判响应文件。16.谈判及评审16.1谈判仪式(1)采购人和采购代理机构在谈判开始时间于谈判地点组织谈判仪式。谈判仪式和谈判时需有供应商代表参加。参加谈判的代表是法人代表的须当场出示《法人代表证明书》、本人身份证明原件和谈判保证金交纳凭证复印件;参加谈判的代表是授权代表的须当场出示《法人代表证明书》、《法人代表授权书》、本人身份证明原件和谈判保证金交纳凭证复印件,未按上述要求出示有效证明的,否则其谈判将被拒绝。(2)谈判仪式上,由全体供应商代表检查谈判响应文件的密封情况,采购代理机构当场宣布密封结果,供应商代表须签署谈判响应文件密封确认表。(3)谈判小组有权从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。16.2谈判小组(1)谈判小组由采购人代表和有关专家共三人或以上的单数组成,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。(2)谈判小组按规定的供应商资格条件,依法确定参加谈判的供应商名单,进行商务技术和价格的谈判评审,提交评审报告,推荐成交候选人。16.3谈判原则谈判基本原则:评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。谈判评审原则:符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。16.4谈判的内容:包括采购项目的技术、商务、价格、服务等;16.5谈判次序:以递交谈判响应文件登记的排名顺序进行谈判。16.6谈判评审的步骤及方法(1)谈判小组仔细阅读谈判文件,熟悉采购内容。(2)谈判小组按照谈判文件的规定审查所有供应商的资格。谈判小组拒绝未通过资格条件审查供应商的谈判报价。(3)谈判响应文件差异修正准则:Ⅰ.正本和副本之间内容有差异,以正本为准;Ⅱ.单价与对应的合计价不相符时,以单价为准,修正对应的该项合计价;Ⅲ.报价汇总表中各分项报价之和与报价一览表不一致时,以投标单价修正总价;Ⅳ.报价汇总表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致时,均以报价汇总表为准;Ⅴ.中文大写与小写数值标注价格不一致,以中文大写表示的报价为准;Ⅵ.附件材料内容与对应的阐述不一致,以附件材料内容的数据为准;Ⅶ.对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时,均以评委会审定通过方为有效。(4)谈判小组对通过资格条件审查供应商的谈判响应文件进行谈判评审:Ⅰ.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关服务、价格、工期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。Ⅱ.谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判结束后各供应商应对谈判内容做出书面承诺,并由法人代表或法人授权人签署。Ⅲ.谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最终报价。如谈判文件、谈判响应文件没有重大修改,后一轮报价不能高于前一轮报价。最终报价大写和小写不一致的以大写为准。Ⅳ.谈判结束后,谈判小组按照谈判文件规定的评定标准,对供应商最终报价及有关承诺进行评审。Ⅴ.无效谈判响应的认定,如发现下列情况之一的,其谈判将被拒绝:谈判有效期不足的;谈判响应文件主要资料不齐全或签署不符合规定的;谈判响应方案或最终报价有选择性的;谈判响应文件包括最终报价及有关承诺不满足《用户需求书》要求的;最终报价高于最高限价的;最终报价有重大漏项或重大不合理的(对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。如报价低于成本价且供应商无充分理由的)。最终报价大写和小写不一致,不接受谈判小组修正的。谈判小组认为其它未实质性响应谈判文件要求的。通过上述评审的供应商为合格谈判供应商。16.7确定成交候选人。谈判小组根据合格谈判供应商最终报价情况由低到高的顺序进行排序,并按照排名顺序推荐成交候选人。采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。16.8经评审的最终有效报价将经过现场公开唱读,由各相关报价人代表进行确认。17.确定成交供应商办法17.1谈判小组根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商,以最终有效报价最低者推荐为成交第一候选人,其次低价者第二候选人。若成交候选人价格的最终有效报价相同时,谈判小组将投票确定成交候选人。17.2如果被选定的成交供应商不能按谈判文件要求及响应文件的承诺签订成交合同,或经核定成交供应商的报价文件与事实不符,从而影响公平、公正及影响成交合同执行时,采购人有权取消该成交供应商的成交资格,按候选供应商的报价顺序,并确定最终有效报价次低者供应商为成交供应商。18.成交结果公告18.1谈判结果经采购人确认后,采购代理机构将在http://(广东省政府采购网)、(佛山市禅城区政府采购中心网)发布成交结果公告。19.成交通知书19.1成交候选人确定后,谈判组织人将向成交候选人发出成交通知书。19.2成交通知书是合同的一个组成部分。20.签订合同20.1成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。20.2“谈判文件”、供应商的“谈判响应文件”及其谈判补充文件等,均为签订经济合同的依据。21.成交服务费21.1成交方应按本谈判文件中的要求和规定的金额在收到成交通知3日内向采购代理机构交纳成交服务费(本项目以两年的服务成交价计算)。21.2收费标准按国家计委“计价格[2002]1980号文规定,按差额定率累进法计算收取。成交服务费=成交金额*收费费率+速算增加数项目类型成交金额(万元)收费费率速算增加数(万元)服务100以下1.50%0100~5000.80%0.722.谈判小组及采购人不向落选供应商解释落选原因,不退还谈判响应文件。
合同格式(注:本合同格式仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。)
合同书合同编号:项目名称:项目编号:合同格式甲方:(用户单位)乙方:(供应方)
采购代理机构:深圳市国际招标有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、竞争性谈判文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、项目名称项目名称:项目编号:二、项目清单序号服务内容人工单位数量单价合计(RMB)备注12345三、合同金额合同总额人民币小写:大写:2.合同总额包括。四、付款方式和条件。五、服务内容及要求。六、服务对象。七、服务期限及地点。八、服务措施。九、验收标准。十、违约责任。十一、争议的解决1.合同执行过程中发生的任何争议,均以上述标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决,应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。十二、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十三、税费中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。2.在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。十四、合同生效本合同在甲、乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十五、其它1.所有经双方或多方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件和响应承诺文件、合同的附件及《成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其生效日期为签字盖章确认之日期。2.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。3.未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。4.本合同一式份,甲方执份,乙方执份,采购代理机构执贰份。5.本合同共计页A4纸张,缺页之合同为无效合同。6.本合同签约履约地点:广东省佛山市。甲方(盖章):乙方(盖章):法人代表或授权代理人(签字):法人代表或授权代理人(签字):地址:地址:电话:电话:传真:传真:收款专户如下开户名称:银行帐号:开户行:采购代理机构:深圳市国际招标有限公司合同见证人:电话:0757--合同见证日期:年月日合同附件清单(附后)附注:本合同所有条款均在签订合同时编制,确定合同内容依据为竞争性谈判文件和乙方的谈判响应文件及相关确认文件;项目重要内容(如:双方权利义务、功能要求说明等)可作为附件;
附件及谈判文件格式1.自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查谈判声明按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过□不通过见响应文件第()页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过□不通过见响应文件第()页保证金按谈判文件第三章供应商须知中第11条规定的金额、时间及方式提交谈判保证金□通过□不通过见响应文件第()页准入条件(关于资格的声明函)按谈判文件第一章谈判邀请函中第四点“供应商资格”的规定□通过□不通过见响应文件第()页其他要求按响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料□通过□不通过见响应文件第()页符合性审查报价人的合格性具备《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺书□通过□不通过见响应文件第()页在经营范围内报价□通过□不通过见响应文件第()页服务要求实质性响应谈判文件中的服务要求□通过□不通过见响应文件第()页报价要求报价方案是唯一确定□通过□不通过见响应文件第()页其它实质性响应谈判文件中规定的其它情况□通过□不通过见响应文件第()页注:以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,在对应的□打“√”。供应商名称:(盖公章)供应商代表签字:日期:年月日
承诺书致:深圳市国际招标有限公司我公司承诺具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
供应商名称:(盖公章)供应商代表签字:日期:年月日
2.谈判声明致:深圳市国际招标有限公司根据贵方为2012年“创文”专项“牛皮癣”清理服务项目的谈判邀请(项目编号:),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份和副本二份。自查表;谈判声明;法定代表人资格证明书(格式);法定代表人授权书(格式);资格声明函;报价一览表;分项报价表;项目服务要求条款响应表;响应谈判文件要求的其他证明材料;谈判保证金交纳凭证;本公司谨此承诺并声明:1.同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为谈判之日起60天,若我单位成为成交供应商,谈判有效期延长至项目验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次谈判中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按谈判文件规定向贵公司缴纳成交服务费。8.与本应答有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:供应方授权代表姓名、职务(印刷体):供应商代表签字:(盖公章)日期:年月日
3.法定代表人资格证明书(格式)致:深圳市国际招标有限公司姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:系(供应商名称)的法定代表人/负责人。为2012年“创文”专项“牛皮癣”清理服务项目(项目编号/包号:)项目签署谈判响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。供应商名称:(盖公章)日期:年月日注:1.本证明书供应商必须提供。此处所述“法定代表人”或“负责人”,须与供应商的营业执照或法人登记证上的内容一致。2.此表应按“供应商须知”的规定单独提交。法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件
4.法定代表人授权书(格式)致:深圳市国际招标有限公司本授权书委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人/负责人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加深圳市国际招标有限公司组织的2012年“创文”专项“牛皮癣”清理服务项目(项目编号/包号:)的采购活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人:性别:年龄:单位:部门:职务:供应商名称(盖章):法定代表人(签字或盖章:)日期:注:1.供应商“法定代表人”或“负责人”参加谈判和签署谈判响应文件的不须提供该委托书。2.此处所述“法定代表人”或“负责人”,须与供应商“营业执照”上的内容一致。3.所指代理人即为供应商代表人。4.此表应按“供应商须知”的规定单独提交。代理人身份证复印件代理人身份证复印件5.资格声明函致:深圳市国际招标有限公司关于贵方项目名称第(项目编号)谈判邀请,本签字人愿意参加,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。2.谈判文件第一章供应商邀请函“供应商资格“要求提供的文件。3.其它能使采购人和采购代理机构满意的资格证明文件。4.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址:受权签署本资格文件人:名称:签字:地址:签字人姓名、职务传真邮编:电话:单位盖章:
6.报价一览表项目名称项目编号:包号:人民币:元项目内容投报总价备注大写:小写:供应商代表签字:(盖公章)日期:年月日7.分项报价表项目名称:项目编号:序号服务名称服务内容数量价格合计备注123…附项项目名称说明价格备注技术服务其他总价(人民币元):(大写)¥:(小写)注:总价应为各单项合计价之和。如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在总价之内。如出现报价表与采购需求有差异时,均以采购需求内容为准。供应商代表签字:(盖公章)日期:年月日8.项目服务要求条款响应表项目名称:项目编号:一、项目服务要求条款情况序号主要条款是否响应完全理解并接受对合格供应商的服务要求完全理解并接受对供应商的各项须知、规约要求和责任义务同意接受合同范本所列述的各项条款同意按本项目要求缴付相关款项谈判文件中的全部服务要求条款均
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