2012旗牌王牛仔订货会方案-20120226

领时尚

赢自由————2012旗牌王牛仔订货会方案1.活动概况活动背景活动目标活动信息2.活动创意3.行程安排活动流程邀请

第一日(3.21)–接机、招待晚宴第二日(3.22)–订货会、晚宴第三日(3.23)–送机目录4.工程管理应急预案第三方管理物料管理团队架构嘉合介绍案例分享5.关于嘉合客群分析活动调性活动主题活动策略视觉效果1.活动概况

活动背景

活动目标

活动信息活动背景本次订货会意义重大，是旗牌王牛仔重塑品牌形象、提升品牌影响力、全面促进销售，对旗牌王牛仔品牌来说，意味着旗牌王即将开启全新的征程。它也将拉开旗牌王牛仔开展的新序幕，扩大销售，以高姿态进入牛仔服饰市场，抓住占领牛仔服饰市场的新契机。对于经销商随着旗牌王品牌知名度和品牌影响力的增大将会带来更多的客户和更多的业绩增长，这意味着经销商将会获得更多的回报。同时本次订货会也是旗牌王牛仔品牌自信的一种传递，培养代理商对旗牌王牛仔品牌的信心和认同感，稳固既有根底，拓展新的市场空间。活动目标现场签单额：区域任务额：新代理拓展：活动信息时间:2012年3月20日地点:

九华山庄出席人:旗牌王员工及领导、旗牌王全国代理商、潜在代理商活动目的:旗牌王牛仔订货量、旗牌王品牌影响力、拓展新的代理商活动形式:发布会、宴会2.活动创意

客群分析

活动调性

活动主题

活动策略

视觉效果客群分析旗牌王服饰的经销商、加盟商、直营店、联营店、私营店负责人潜在的目标经销商、加盟商等高端互动交流品味商务活动调性活动主题领时尚赢自由活动策略认知对旗牌王品牌的深度认知让来宾深入感知旗牌王牛仔服饰的品牌内涵与品牌张力通过详尽而细致的信息传递，让来宾对旗牌王牛仔服饰产生好感活动现场通过一系列的互动活动让来宾参与其中，在互动中体会旗牌王牛仔服饰通过最真切的体验再次加深来宾对旗牌王的印象，并给他们以信心在会后，旗牌王的销售一对一的对来宾进行深入讲解旗牌王的政策等相关信息听过不断地信息传递给来宾以坚决的信心，同时促进订单的签署参与在订货会上邀请各位嘉宾积极参与到每一个环节中行动通过认知与深度参与之后给嘉宾以信心，促使他们签署年度订单视觉效果3.行程安排活动流程邀请第一日(3.20)–接机、欢送晚宴第二日(3.21)–订货会、晚宴第三日(3.22)–送机第一日(2012年3月20日):接机+欢送晚宴第二日(2012年3月21日):订货会9:00-12:00订货会政策宣布及新品展示12:00-14:00午宴14:00-15:30互动体验115:30-16:00互动体验216:00-17:00互动体验318:00-20:00晚宴第三日(2012年3月22日):送机活动流程邀请1.通过邀请我们现有经销商出席旗牌王牛仔品牌在京订货会2.通过邀请旗牌王的潜在目标经销商出席旗牌王牛仔品牌在京订货会在邀请确认之后发出正式的纸质邀请函与电子邀请函第一日-接机机场&火车站接待入住酒店路程：约49.5公里时间：约1小时市内线路图路程：约35.4公里时间：约37分钟机场&火车站接待团队架构图:总接待处机场接待处机场接待组成员车辆安排组成员火车站接待处火车站接待组成员车辆安排组成员职责:

1.确认航班信息并提前到达2.确认接待所需材料3.降落前确认车辆安排4.简单跟来宾介绍酒店及周围相关信息职责:

1.总控来宾到站时间及飞机班次、火车车次2.确认接待来宾信息及车辆调度安排职责:1.及时更新名单

2.人员安排3.车辆安排职责:1.根据降落时间合理安排车辆

2.与接待组保持沟通，确保降落前车辆安排到位3.应急车辆预案安排职责:1.及时更新名单

2.人员安排3.车辆安排职责:

1.确认到站信息并提前到达2.确认接待所需材料3.到站前确认车辆安排4.简单跟来宾介绍酒店及周围相关信息职责:1.根据到站时间合理安排车辆

2.与接待组保持沟通，确保到站前车辆安排到位3.应急车辆预案安排确认降落/到站信息.在来宾到来之前确认如下物料安排到位:打火机地图点心饮料山庄外景山庄大厅及客房酒店接待1.确认来宾信息及房间需求2.预订酒店及房间3.更新并再次与酒店确认房间预订信息4.在3月20日之前确认接待所需相关物料5.酒店接待人员安排6.在来宾抵达之前再次仔细检查房间7.及时与机场/火车站接待团队沟通，准确掌握来宾抵达酒店时间抵达前的准备工作附注信息:

在来宾抵达之前在九华山庄客房部明确标示旗牌王春季订货会来宾登记及入住信息。酒店细节布置打造极具品质感的效劳，给来宾一种专属的效劳与体验，从细节上彰显旗牌王对品质追求的一丝不苟。欢送信拖鞋浴巾第二日-订货会订货会午宴互动体验晚宴9:00-9:30签到9:30-9:35开场视频9:35-9:40主持人开场9:40-9:45领导致辞9:45-9:50宣布政策9:50-10:20新品展示

10:20-11:00模特走秀11:00-12:00展示区参观体验活动流程欢送牌指示牌及欢送横幅活动整体布局平面示意签到处主会场主持人开场身着旗牌王牛仔服饰的主持人手握印有旗牌王Logo的麦克风开场，从细节上入手，让每一个视觉点都印上专属于旗牌王的符号。领导致辞4.活动管理

应急预案

现场管理

第三方管理

物料管理

团队架构为保证活动能够顺利进行，在活动前全体工作人员到场参加彩排；满足客户提出的要求，活动流程协调，解决突发事件；与客户重点沟通特殊环节及本卷须知；如活动流程上有任何临时变动，及时通知主持人活动当天监督控制活动流程，确保会议能够顺利进行安排专人提醒演讲人及特殊嘉宾上场时间；负责维持现场秩序，使活动顺利进行；活动开始前，对现场地及设备再次逐一检查，以防止不平安因素存在；活动开始前，熟悉疏散通道位置，并保持现场通道畅通；活动前一周开始观注天气预报，对活动当天天气有所预计。如遇雨季，安排雨伞等温馨效劳现场准备医疗小药箱，以防参会人员出现身体不适等病症，做到防患于未然；应急预案根据活动内容、流程和场地条件划分为签到区域、体验区、舞台表演区、VIP休息区域签到区：媒体签到处、嘉宾签到处、资料发放处；体验区：简洁、突出产品特征；舞台区：现场布置简约、大气、高规格的气氛；VIP区域：专人接待，大气、优雅的气氛营造便于VIP沟通，也可以用作专访；提前与场地负责人进行充分的沟通，了解场地的结构、规划及搭建方案，确保会议流程畅通；及时将场地的各项特殊要求及条件反响给场地负责人；提前了解会场的电力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商；确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间。系统、周密地安排协调场地嘉合所有工作人员要充分了解、熟悉大会内容及流程安排；嘉合所有工作人员于活动前一天，到场参加彩排；活动当天，所有工作人员需着正装；始终保持微笑效劳，礼貌待客；工作期间不接、打，不撤离职守。严格标准工作人员的工作标准推荐拥有专业的摄影背景和效劳经验的摄影、摄像人员；拥有专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录；能够在会后以最短时间提供洗印及光盘〔摄像Beta带及AVI〕两种形式的会议的记录资料。于发布会前2周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备；发布会前一天到达会场，熟悉场地和熟悉会议流程，安排机位，熟悉特殊环节；提醒拍摄本卷须知：拍摄公司的logo必须完整；场地布置的全景拍摄：签到处、会议现场、主背板、指示系统等都要有独立的照片，便于归档管理；有些演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求；每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片；提醒大会需抢拍的亮点细节〔领导讲话、现场互动、演出表演等〕；第三方管理所有活动相关物品在到达现场后逐一清点；活动开始前，把相关的物资摆放到相应的发放区域；活动现