新员工入职和离职流程管理制度

第1页共4页新员工入职和离职流程管理制度★管理目的及内容：一、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。二、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感。三、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。★入职提示：面试合格、体检合格的新员工应及时准备入职材料，在通知规定的时间和地点，带齐所有入职材料办理入职手续。入职材料包括：

健康证(促销员)或体检表原件；身份证原件及复印件两份（分别用于两张表格）；学历证及相关职业资格证书原件及复印件各两份（分别用于两张表格）；

彩色一寸照片两张（分别用于两张表格）；

XX市户口的提供XX省劳动就业失业手册(原件)或原单位终止/解除劳动合同证明（原件）；

XX市户口的提供派出所开具的无犯罪记录证明（原件，适用于仓库管理职位及财务部特殊岗位）；外地户口的提供居住证原件及复印件一份；备注：以下新员工的入职到离职的过程，除总部人员、副经理级别以上人员由人事部和所属部门共同跟进外，其他分部及市场人员均由当地部门负责人跟进。为了节省业务费用的开支，审批件可以用传真的形式先行发送，急件可用快件的形式邮寄。业务员及主管级别以上岗位员工的所有与其相关的人事资料的原件，一律在当月底连同报表一起寄回人事部备案；其他岗位员工的资料由所属主管安排妥善保管两年备查。员工资料的保管期在其离职后两年。派遣员工的《深圳人力资源公司员工信息登记表》及相关资料和《劳动合同》一律用“费用到付”的方式在25日前寄到人力资源公司。人力资源公司盖章登记后直接寄回，当地部门负责人必须做好《劳动合同》签收工作，《劳动合同》签收表格一律在当月底连同报表一起寄回公司人事部备案。★入职流程：一、新员工未报到之前确认新员工报到日期；通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；人事部或外区办事处准备好新员工入职手续办理所需表单。二、新员工正式报到（入职手续办理）新员工提交所需资料及合格的体检报告，促销员需自备健康证；填写《美芝澳入职登记表》，附上照片、身份证、学历证及相关职业资格证书复印件；带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；三、员工所在部门办理（部门直接领导为其入职引导人）市场人员确认负责店铺，带领参观店铺或部门，介绍店铺或部门情况、部门人员。部门内勤或总部人员确认座位、办公用品、办公设备；四、新员工入职培训人事部或区域培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、产品的认识、销售流程、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。员工培训期5天，不得收取员工培训费。培训期结束后，如不适合则不发放工资。如果适合则按入职日期起计算工资。培训期后，更新《员工花名册》（各部抽取当月新入职员工在每月30日前，填写好《区域员工流动月报表》并用电子版的形式发送到人事部）；人事部将主管以上级别员工、总部人员和仓库人员加入《员工入职离职月报表》，在5日前提交到财务部。培训期后，将新员工的联系电话加入《总部通讯录》或《区域通讯录》。培训期后，部门直接领导或人事部必须与其按《劳动合同期签订一览表》签订为期两年的劳动合同。签订劳动合同的同时需要填写《深圳人力资源公司员工信息登记表》并附上照片、身份证、学历证及相关职业资格证书复印件。员工的劳动合同书必须在新员工从入职当日起一个月之内必须签订。《劳动合同期签订一览表》：入职日期合同期起合同期止入职日期合同期起合同期止20XX年1月1日至XXXX年4月30日入职日期20XX年4月30日20XX年1月1日至XXXX年4月30日入职日期20XX年4月30日XXXX年5月1日至XXXX年7月31日入职日期XXXX年7月31日XXXX年5月1日至XXXX年7月31日入职日期XXXX年7月31日XXXX年8月1日至20XX年12月31日入职日期XXXX年12月31日XXXX年8月1日至XXXX年12月31日入职日期XXXX年12月31日备注：1、劳动合同期按示例如此类推，大约两年合同期。2、劳动合同上的试用期一律为两个月。五、新员工试用期（两个月内）入职一个月内要向财务部提交与本人身份证姓名和号码相符的银行存折/卡的号码。部门直接领导、人事部跟进，进行面谈；进行员工试用期评估。六、新员工转正（提交相关表格的期限必须在每月30日前）部门直接领导、人事部进行转正评估。新员工填写《员工转正自我鉴定、公司考核表》。主管以下级别的员工由所属部门领导审批；主管以上级别总经理审批同意后，告知员工并签名。并将《考核表》和其员工档案一起存档。如未能审批同意转正则向员工退回《考核表》，说明退回原因并鼓励员工。如审批同意后，主管以下级别人员由外区办事处根据《考核表》作相关变更，如工资、权限等。主管以上级别员工、总部人员和仓库人员，人事部将其加入《员工入职离职月报表》，在5日前提交到财务部。新员工转正后（如表现优秀的员工可申请提前购买），各部必须为其申报购买社保的“工伤+医疗”，费用由公司全部支付，个人不需支付。如员工申请购买“五保”，则需根据其本人的销售能力及素质等各方面综合考虑，在每月13日前填写好《区域员工增减社保月报表》交主管领导签名确认，并发送到人事部，由公司审批后购买，费用按社保缴费标准收取。注：请根据身份证上的资料填写清楚，尤其是户口所在地。怀孕的员工必须在预产期提前3个月申报购买“五保”。★离职流程：一、员工辞职员工亲笔手写《员工辞职申请表》。内容必须有姓名、岗位、离职原因、离职日期和申请亲笔签名。离职日期：员工提前三十日以书面形式通知所属部门领导；试用期内提前三日通知。所属部门领导审批同意，在离职日期前安排时间及相关人员进行交接，填写《离职人员交接清单》，并与《员工辞职申请表》和员工档案一起存档。部门直接领导或人事部与员工签订《解除劳动合同书》和其员工档案一起存档。。各部在每月13日前填写好《区域员工增减社保月报表》交主管领导签名确认，由主管领导发送电子版到人事备案并作减员处理。注：没有申购社保的员工则不用填写。更新《员工花名册》（各部抽取当月离职员工在每月30日前，填写好《区域员工流动月报表》并用电子版的形式发送到人事部）；将离职员工的联系电话在《总部通讯录》或《区域通讯录》中删除。二、辞退、劝退员工（在再培训、换岗或再教育的前提下，依然不适合岗位工作。）部门最高领导向人事部提交《辞退员工申请书》。内容必须有辞退或劝退员工姓名、岗位、辞退原因及相关证据说明、计划辞退日期和申请人亲笔签名。人事部调查原因核实情况，在《申请书》上写上批注后交总经理审批。总经理审批不同意则退回，并要求对此员工再培训、换岗或进行相关教育。如审批同意后，由人事部出具《退工单》给派遣单位，要求派遣单位按计划的离职日期前办理好相关离职手续。部门在离职日期前安排时间及相关人员进行交接，填写《离职人员交接清单》，并存档。各部在每月13日前填写好《区域员工增减社保月报表》交主管领导签名确认，由主管领导发送电子版到人事备案并作减员处理。注：没有申购社保的员工则不用填写。更新《员工花名册》（各部抽取当月离职员工在每月30日前，填写好《区域员工流动月报表》并用电子版的形式发送到人事部）；将离职员工的联系电话在《总部通讯录》或《区域通讯录》中删除。三、员工自动离职部门最高领导向人事部提交《员工自动离职证明》，同时要计划安排相关人员进行交接。内容必须有自动离职员工姓名、岗位、自动离职的原因及相关证据说明、证明人亲笔签名和部门最高领导亲笔签名。人事部调查原因核实情况后备案，主管级别以上报总经理。人事部出具《自动离职告知书》，由所属部门领导及该自动离职人员同岗员工或相关工作的员工签收。部门马上安排相关人员进行交接，填写《离职人员交接清单》并与员工档案一起存档。各部在每月13日前填写好《区域社保增减表》交主管领导签名确认，由主管领导发送电子版到人事备案并作减员处理。注：没有申购社保的员工则不用填写。更新《员工花名册》（各部抽取当月离职员工在每月3