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文档简介
《秘书实务》课程之
《确定会议出席者》主讲人:楚萍《秘书实务》课程之《确定会议出席者》
目录什么是会议出席者会议出席者的任务确定会议出席者的原则什么是会议出席者会议出席者的含义会议出席者是与会议主题、议题直接相关的人员。会议主席者的任务会议出席者的任务1.会议出席者可能需要发言2.会议出席者可能需要研讨或回答问题3.会议出席者需要落实会议精神或决议4.会议出席者具有表决、投票等权利确定会议出席者的原则确定会议出席者的原则1.确实与会议内容相关2.会议出席者应少而精,无关人员尽量不参加案例
指上功夫速录公司新来了一位营销部经理赵建新,负责公司的营销工作。2016年7月20日,营销部将要召开月度营销工作例会。为了跟相关部门拉近关系,赵总特意邀请综合部、培训部负责人参加该次会议。发布会议通知的时候,张娜发现会议议题与综合部、培训部没有关系,认为这两个部门的负责人不需要参加会议。
你认为综合部、培训部负责人需要参加月度营销工作例会吗?案例解析确定会议出席者时,应本着少而精、确有必要的原则,确有必要是指与议题相关、需要参加会议的相关人员。既然综合部、培训部负责人与月度营销工作例会的议题不相关,也就是说在会议上不需要这两位部门负责人做任何工作,会后落实也不需要这两人,所以这两人不需要参加这个会议。不能因为
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