X生物化工企业员工手册范本

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页目录TOC\o"1-1"\h\z\u序言 1第一章总则 2第二章员工守则 4第三章录用、培训与解聘 7第四章保证 13第五章工作 14第六章薪资与福利 17第七章假期制度 19第八章奖惩 21第九章考核与考绩 29第十章财务报销规则 30第十一章采购规则 33第十二章差旅与交通 34第十三章信息系统及资源管理管控 36第十四章日常行政与办公 38第十五章住宿制度 43第十六章安全保卫制度 47第十七章保密制度 48第十八章消防管理管控制度 53第十九章员工行为规范与职务准则 57第二十章其他 64

湖南利洁生物化工有限公司员工手册序言欢迎您加入湖南利洁生物化工有限公司。公司自2005年11月成立以来，开发高新技术产品，拓展销售渠道，加强基础管理管控，建立品牌信誉，已有良好开端。员工是企业的财富、动力之源和价值所在，为此，公司将全力倡导并贯彻实施以下人事管理管控观念：关怀员工。通过定期检讨各项薪酬及福利待遇，务求制定公平而合理的薪酬制度，使员工有理想的生活水平。培育员工。提供各类各级的培训课程，挖掘及发展员工的潜能专长，提高员工的整体素质。鼓励员工进修、攻读与本企业有关工作的训练课程，提高知识技能，配合公司发展。回报员工。企业成功的重要标志既是为员工提供发展与成长的机会，帮助员工获得工作中的满足感和成就感。员工通过自己的努力工作，必能与公司一起成长，获得更多的晋升机会和丰厚的回报。在日益激烈的市场竞争中，我们只有增强创新意识、提高员工素质、加强管理管控和搞好服务，不断以最佳业绩实现客户需求，营造公司的核心竞争能力，稳固并提升公司在业界的领先地位，跻身行业先进水平，才能为股东、客户、国家、员工创造良好的回报！第一章总则目的：为使本公司员工的管理管控有所遵循，特制定本手册。范围：本公司员工的管理管控，除遵照国家和地方有关法令外，悉依本手册办理。企业文化（一）企业精神：湘勇精神，团队观念，科技意识，和谐奉献。（二）企业使命：创建一流科技类公司，塑造责任型企业形象。（三）企业目标：勇担创新尖兵，争做行业冠军（四）经营理念：在竞争中求生存，在创新中求发展。（五）价值观念：先做人后做事，人品铸就精品。（六）企业作风：思必言，言必行，行必果。允许犯错，不许重犯。（七）企业论理：股东第一，客户至上，尊重员工，效益共享。（八）企业人才观：不分先后，不计亲疏；唯才是举，重在挖掘；即看学历，更重能力；梯度培养，贡献优先。公司组织结构图第二章员工守则第五条员工必须遵守公司的各项规章制度。坚决服从上级（包括领班）的管理管控，杜绝与上级顶撞。公司制度监督管理管控人员及质量负责人在履行监察职责时具有崇高的权利，任何员工都必须服从，不得抵抗。禁止员工私下议论公司的制度、处理问题的方法和其它一切与公司有关的事情。员工对公司有意见和建议，可通过书面的方式向公司反映，也可要求公司召开专门会议倾听其陈述，以便公司做出判断。班组长以上管理管控人员必须做到笔记本不离身。上级安排的任务、客户的要求、同事的委托，均需记录，并在规定的时间内落实、答复或回话。自己解决或解答不了的问题应立即向有关人员汇报，不得拖延。杜绝问题石沉大海、有始无终。工作之外的时间由员工自由支配。如因头天晚上过度娱乐，不能保证正常的睡眠时间而导致第二天工作精神欠佳者，公司将劝其立即停止工作，等体力及精神恢复正常后方可允许工作。如二次发生以上情况时，公司将对该员工做出警告处分。员工工作时必须衣冠整齐。车间生产工人和进入生产区工作的其他部门员工，必须穿工作服。工作服必须保持洁净，一般一周洗一次，特别脏时三天洗一次。不穿工作服进入车间，不论何人，每次罚款10元；工作服不洁净（车间负责人或公司制度监督管理管控人员确认）仍穿着上班，每次罚款5元。员工工作期间，早餐及中餐（如晚上需要加班或值班则晚餐也包括在内）严禁饮酒（包括含酒精的饮料）。隐瞒饮酒并在酒后工作的，第一次给予警告处分；第二次给予记大过处分；第三次作开除处理。饮酒后因公会客视同酒后工作。员工不得在禁烟区吸烟。违犯者第一次罚款200元；第二次罚款300元；第三次作开除处理。做错任何事情都应立即向领班及主管汇报，否则，一经查出，将加倍处罚。员工不得接受客户的礼品和宴请。具体规定为：未经公司同意不得接受价值200元以上的礼品，200元以上的工作餐。违者，第一次给予警告处分；第二次给予记大过处分，并将礼品上缴或将宴请的餐费金额补缴财务部；第三次给予开除处分。公司倡导员工之间关系简单化，不得私下随意议论他人，不得探听其他员工的报酬及隐私，更不得结党营私。员工之间如因过失或方法不当损坏他人物品时，应立即主动承认并诚恳道歉，若受损人要求赔偿，损害人必须赔偿。讲文明，懂礼貌。员工不得说脏话、粗话；真诚待人；不恭维成性，不溜须拍马成习。员工与外界交往不卑不亢，不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。员工对公司要忠实，不得慌报情况，不得散布流言蜚语，不允许报喜不报忧。公司的任何一位员工都有权利做出以下选择：（一）如果员工觉得公司的工作环境和要求不适合自己的工作，可以辞职。（二）员工辞职后想回公司，需先向公司书面申请。公司根据其是否完全认同公司的价值观、是否仍能胜任公司的工作及辞职后是否对公司造成伤害等表现，决定其可否回公司工作。经公司同意回来继续工作的，其重返公司后的一切按新进员工对待。如员工确因自己的身体状况或家庭原因请长假，公司将根据情况在允许的范围内特殊解决。第十九条除总经理外，任何人不得随意在公司接待私人来客。确实需要会客，须经过行政人事部审批。

第三章录用、培训与解聘第二十条本公司聘用员工，由用工部门提出用工相关计划送行政人事部，经批准后办理招聘或内部调配。应聘人员须自费体检、体检合格，并经审查核定后方可聘用。本人不愿体检后果自负。第二十一条聘用程序：（一）行政人事部审查有关证件，然后初步面试。（二）依需要安排的工作性质测验或专业知识测验。（三）用人部门面试，笔试。（四）主管领导审查、面试。（五）资料送回行政人事部。（六）新进人员经测验、审查合格后，先行试用1～3个月，期满考核合格者方能正式聘用。原公司员工离职之后再申请入公司的员工司龄将从最后一次进入公司的时间起计。第二十二条试用人员于报到时，应向人事部门缴验下列文件：身份证、户口簿、结婚证、相关计划生育证复印件；毕业证书（学位证书）及复印件；职称资格证书及复印件，特殊工种提供专业证书，如电工证、焊工证、锅炉工证、驾驶证；暂住证；户口所在派出所贴有加盖公章照片的身份证明，及无刑事或治安拘留的证明；失业证正本和复印件；体检证明；已确认的担保书；担保人身份证复印件；免冠1寸近照4张；入职登记表。员工提供证件复印件时，须携带正本交公司核验。员工若以下个人资料有所变动，应于一周内填写“员工变更资料记录表”报送行政人事部：住址和电话；婚姻及子女情况；文化程度；户籍变更。第二十三条凡不及时填报“员工变更资料记录表”的，不得享受公司规定的福利及年终奖金。第二十四条试用期间公司行政人事部会指定人员帮助新员工接受培训。培训合适的内容包括介绍公司情况、本部门职能、人员情况、讲解本职工作合适的内容和要求、帮助新员工了解有关规则和规定，协助新员工学习《员工手册》。第二十五条试用人员因品行不良、工作成绩欠佳或旷工，随时停止试用，予以辞退。第二十六条公司员工，对公司的制度应尽快熟悉，特别应该做到：服从上级管理管控，杜绝与上级顶撞。工作时间埋头工作，不说闲话和废话。在工作期间遇到不懂的事应及时向有关上级汇报。工作上要虚心向上级及熟练的员工请教。工作时间要衣冠整齐，不得打闹，不得穿拖鞋。不迟到、不早退，有事事先请假，不被批准，不得擅自离岗。做错任何一件事，必须立即向上级汇报，不诚实的人是得不到信任和重用的。不得打听公司其他成员的工资及奖金，同时，也不允许将自己的工资及奖金数目告诉别人。同事生病或受伤时，必须停止手头的工作或休息，立即向上级汇报并给予相宜相应的帮助。讲文明，懂礼貌，不说粗话、脏话。在睡觉时间不得大声说笑，否则会直接影响其他同事的休息，从而影响工作。自己患有传染性疾病时，必须向公司汇报，以便公司做出妥善处理。如隐瞒病情，将作开除处理。不得随地大小便。卫生间用完之后，必须立即冲刷干净。饭前便后提倡洗手。随地大小便，每次罚款20元。不得随地扔垃圾。垃圾桶内的垃圾每天都要倒掉，时刻保持过道的清洁。就餐完毕，将桌上的饭菜渣子清理干净。保持自己所住宿舍整洁。随地扔垃圾，每次罚款10元。第二十六条员工有下列行为的作如下处罚：不服从上级管理管控或与上级顶撞者，第一次严重口头警告；第二次警告处分，试用期的员工解除试用关系。缺勤而事先未获批准，按旷工处理；试用期的员工解除试用关系。上班时擅自离岗者，按早退处理；试用期的员工解除试用关系。如发现公司隐患而不立即上报者，每次罚款30元。工作时，谈论与工作无关的话题、哼小曲、吹口哨者，每次罚款5元。公司不允许带病坚持工作，以免造成事故。病情较重者发现后经劝告不听者罚款20元。未经公司专门批准，接待私人来客者，警告处分；试用期员工解除试用关系。工作期间，早餐、中餐及需要加班或值班人员的晚餐严禁饮酒。酒后工作的，试用期员工解除试用关系。试用期员工故意损坏或滥用公司及员工物品的，解除试用关系。因过失或方法不当损坏公司或员工物品时，除照价赔偿损坏的物品外，态度恶劣的罚款20~200元。赌博、服用毒品、发动骚乱、参加邪教组织或参与其他对公司不利的活动，开除并移交司法机关处理。第二十七条员工转正后，公司将根据员工的工作性质和企业发展需要，安排员工进一步进行知识、技能、系统理解和创造性培训。培训方式包括自我培训、公司内部培训、公司外部培训和综合培训。第二十八条双方终止或解除合同合约。员工离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将作旷工处理。离职手续包括：处理工作交接事宜。按公司规定要求办理离职手续。交还所有公司资料、文件、办公用品、电子邮件合适的内容及密码、印章、书籍、钥匙、《员工手册》（员工手册或相关制度文本遗失每本赔偿200元）及其他公物。报销公司账目，归还公司欠款。待所有离职手续完备后领取离职当月实际工作天数薪金。不及时报销公司帐目或归还公司欠款的，按贪污或挪用公款报案，交司法部门处理，公司还将追究责任人民事赔偿责任。第二十九条转正后的员工，如员工提出辞职应提前30天告知公司，否则公司有权扣除一个月当事人薪资；公司因经营原因或认为员工不能胜任工作可辞退员工但应提前30天告知当事者，否则应补偿当事员工一个月薪资。如员工因个人违反公司制度被公司除名则公司不作任何经济补偿。第三十条第一负责人离职或重要岗位管理管控人员离职公司将安排离职审计。离职前，公司可根据员工意愿安排人力资源专干或员工上司进行离职面谈，听取员工意见。第三十一条双方解除聘用合同合约后的三年内，员工不得生产与本公司相同的产品或经营同类业务；不能在有竞争关系或者其他利害关系的其他企业内任职，不允许生产经营与本公司有竞争关系的同类产品或业务；不得在媒体（含互联网、手机邮件）上登载曾在本公司任职和从事过某种产品开发、生产、销售的经历，更不允许登载其具体生产和销售产品的名称。违者公司将追究当事人相关责任。第三十二条凡应聘人员有下列情形之一者，不予聘用：国家规定不得聘用者。经医疗机构或卫生防疫部门实施体格检查不合格者或发现有传染病者。被解聘人员如想再回到公司工作，公司可根据其认识错误的程度及对公司价值观的认同情况，考虑被解聘人员可否回到公司工作。附：申明与承诺我申请到贵公司工作。申明如下：我身体健康，无传染疾病史，并已到县级以上医院做了体检，传染病证明附后（传染病指：肺结核、急慢性肝炎及性病。乙肝病原携带者，经检查排除肝炎的不在此例）。我有职业资格证件，并有年以上独立工作经历。我有以上学历。我无犯罪或治安拘留记录，无其它偷盗、赌博等不良前科，及影响他人的不良生活习惯及精神病史。我请求和作为我的推荐人及担保人，并申明我从未欺骗过我的担保人。我向担保人提供的有关本人信息是真实的。我承诺如下：在公司工作期间，绝对服从领班、主管及有关上级在工作上的安排，绝不顶撞上级或以消极的态度对待工作。在禁烟区不吸烟。不对公司的有关事宜乱发议论，也不探听其他员工的报酬及隐私。禁止不负责任的谈论其他员工的工作表现。讲究卫生，服从7S管理管控条约条款。除春节前后七天外，在其他任何时间都不在公司内打麻将，不玩纸牌、游戏机，无论是赌博还是单纯娱乐性质的。做错事情立即向领班及主管汇报，否则，愿赔偿损失并接受相应惩罚。服从公司的总体安排，随时可以回家待岗。我已认真阅读《员工手册》，愿意自觉履行其中的员工义务和承担其责任。如果我申明的条约条款不真实或违背了我的承诺，我愿意接受公司的相应处罚或除名处理。特此申明承诺申明人（签名）印刷体年月日第四章保证第三十三条进本公司工作的员工应一律办理保证用续。第三十四条保证人的资格必须具有独立经济能力的我国成年公民，提供保证人的身份证、户口簿、学历证明、职称职务证明、单位介绍信等复印件二项以上，至少提供上述证明中的一种原件核对，并在本公司提供的标准格式保证书上由保证人当面签字。第三十五条在本公司工作的员工本身担保手续完善，且在本公司工作一年以上的前提下，可为一名员工提供担保。在本公司工作三年以上的员工，可为二名员工提供担保。第三十六条被保证人有下列情况之一，且被保证人不履行给付或赔偿责任，或无能力履行者，保证人应负赔偿及追缴的责任：挥霍公款或借用财、物不归还者。偷窃本公司资料、器材、工具及物品者。假冒本公司名义向外诈骗、招摇，有确凿证据者。不遵守保密规定，出卖公司技术和商业秘密者。故意毁坏本公司的设备、产品或其它物品者。营私舞弊或其他不法行为导致本公司蒙受损害者。移交不清或弃职潜逃，导致本公司受损害者。因过失责任个人应负责赔偿部分未清偿者。第三十七条保证人有下列情形之一者，即应更换保证人：保证人死亡。保证人住址不明。保证人退休。保证人丧失担保资格。第三十八条保证人有上述各项情形之一者，被保证人应即通知本公司。凡隐瞒不报或故意拖延者，应予以惩处。员工换保应于一星期内办妥新担保手续，逾期未办视情节轻重予以处罚或免职。第三十九条保证人于员工离职一年后，且无未了事项时方能解除担保责任，保证书自动失效。第五章工作第四十条本公司员工应遵守公司一切规章制度与上级领导的指示。本公司员工应忠于职守，努力工作，不得泄露业务上的机密。第四十一条本公司员工应爱护公物、维护环境卫生；讲究文明礼貌、文明生产、安全生产。员工如损坏、浪费或化公司财产为个人财物按财物的购置价格的100%赔偿；因过失使公司遭受损害时，5000元以下过失责任人赔偿50％，5000元以上～10,000元以下过失责任人赔偿40％，10,000元以上～50,000元以下过失责任人赔偿30％，50,000元以上～100,000元以下过失责任人赔偿20％，100,000元以上过失责任人赔偿15％；因故意使公司遭受损失时，按实际损失的150%赔偿，并记大过一次，情节恶劣者除名。第四十二条打架斗殴致人受伤，责任全在致人伤者的，受害人医疗费、营养费、误工费由致人伤者全赔；先动手致人受伤赔偿医疗费、营养费、误工费的70％，自己的受伤医疗费及相关损失自己全部承担；双方各承担50%责任的各自负责自己的医疗费及相关损失费用。公司还将按其责任大小、影响程度、受伤轻重处分相关责任人。只要先动手打人，最轻作警告处分，严重的作除名处理，并移送司法机关。第四十三条所有员工入职之前必须签订保密合同合约，遵守各项保密条约条款。未经总经理或董事长批准不得向外界及同行和个人提供公司任何商业机密。故意泄露商业机密或出卖公司秘密，一经发现立即开除，造成损失的按实际损失金额赔偿，并保留追究法律责任的权利。擅自将公司资料带走或窃取用于其它公司或个人的，一经发现，公司有权要求赔偿并将追究法律责任。第四十四条本公司员工不得违抗上级命令，如有正当意见，应在事前陈述；如遇同事工作繁忙必须协同办理。本公司员工应树立高度工作责任感，认真提高业务水平，保证质量，追求经济效益。第四十五条本公司员工未经许可，不可在工作时间内会见亲友。若必需会客时，应在指定地点，时间以不超过十五分钟为原则。第四十六条本公司员工进入厂区或工作岗位，应着本公司制服并配戴员工识别卡。不配戴识别卡每次罚款10元。第四十七条员工每周工作6天，星期日休假，每日工作8小时。因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。生产部门和业务部门如因工作需要可采用轮班制，无法于公休日休息者，可每七天给予一天的休息，视为例假。第四十八条公司员工应按时上、下班，并亲自打卡或登记出勤，不得托人或受托打卡，否则双方均以旷工一日论处。因特殊情形未能打卡时，须经直接主管证明。第四十九条员工如有迟到、早退、擅离职守或旷工等行为，依下列规定处分：员工均须按规定时间上、下班，工作时间开始后5分钟至15分钟以内到职者为迟到。工作时间结束提前10分钟下班者为早退。在工作时间脱岗、聊天、嬉戏、睡觉、玩电子游戏、玩牌、阅读无关职务工作的书报杂志或从事规定以外工作者为擅离职守。除因公外出经主管证明者外，必须办请假手续（请假至少以一小时计）。每月迟到、早退的累计数每三次或擅离职守二次以旷工半日论。迟到、早退一次减发当事人当月工资的1/60；擅离职守每一次减发当事人当月工资1/25；旷工一天减发当事人当月工资的1/13。上班迟到、早退超过30分钟时计半天旷工，超过4小时计旷工一天。员工未经请假、请假未批或假满未续假而擅自不到者以旷工论。迟到或早退每月达四次、擅离职守三次或旷工1.5天，给行政警告处分一次。第五十条在工作场所切忌随地吐痰，乱抛垃圾或大声喧哗，每天下班应将周围环境打扫干净。随地吐痰每次罚款5元，乱抛垃圾每次罚款10元。第五十一条员工应了解分层负责精神，职务及公事的报告均应循级而上，不可越级报告。但紧急或特殊情况不在此限。第五十二条员工因出差或其它原因于企业内工作场所外从事工作，不易计算其工作时间者，以平日工作时间为其工作时间。第五十三条因订单量关系和因换班、准备或补充性工作，有在正常工作时间以外延长工作时间必要者，本公司可将工作时间延长。其延长之工作时间以加班计。加班给予补休，1个月内无法安排补休的员工，按其实际加班天数发给加班工资（计件除外）。本公司员工加班（发加班工资的），必须事先经生产部、行政人事部或总经理批准，有文字资料确认，否则不予承认。本公司员工工作采取昼夜轮班制者，其工作班次至少每周应轮换一次。第六章薪资与福利第五十四条本手册所称薪资系指员工因工作所获得的报酬，津贴标准按公司《薪酬管理管控制度》办理第五十五条计件工资按《计件工资管理管控制度》执行。第五十六条本公司员工薪资系按工作繁简难易、职责轻重及所需专业技能、绩效标准订立。（一）基本工资和津贴视工作人员的学历、经验、能力、贡献、体格及其工作性质而定。工作人员的年度工资调整合适的方案由行政人事部拟定，呈总经理核定后调整。职务工资：依员工所任职务的繁简与责任的轻重发给。津贴：岗位津贴和职务津贴等。（二）奖金⑴全勤奖金全月未请假、迟到、早退、擅离职守者，发给全额奖金。有下列情况之一者，减半或不发给满勤奖：①全月出勤中，请假（含婚、产等假）8小时（含）以上者减半发给；超过16小时以上全部不发给（当月有加班的可对等补班）。②全月出勤日中，迟到、早退累计超过二次或擅离职守一次减半发放；迟到、早退累计超过三次或擅离职守二次全部不发。③旷工半日及以上者无全勤奖。④公司原因放假三天不影响全勤奖，六天全勤奖减半，超过六天无全勤奖。⑵季度及年终绩效考核奖金视本人对公司的贡献结合目标考核评分结果发给。具体发放标准按公司的当年制度办理。第五十七条公司采用月工资制，每月工资发放一次，于次月28号发给（如遇假日提前或延后发给），新进人员自报到日起次月发给；离职人员自离职之日停薪，按日计算。公司发给员工的薪酬为含税薪酬，公司根据国家税法规定代扣个人所得税。第五十八条员工按国家和本公司规定享受保险福利待遇，如养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险。在公司购买的保险中，如按规定应由员工自己承担的部分，将从员工当月工资中扣除。如员工本人不愿购买上述保险，后果员工自身负责。第七章假期制度第五十九条员工除星期日休息外，法定节日假依国家的规定办理。第六十条员工请假分为事、病、婚、丧、工伤、公假，特别假。第六十一条员工请假，应先填写《请假卡》，照下列规定办妥后方得离开，否则以旷工论。但因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话、邮件或其他方法迅速报告。（一）请假二天（含）以内时，报请主管转呈行政人事部备案。（二）请假三天（含）以上，报请主管转呈行政人事总监核准；车间主任报呈生产总监批准；部门经理报呈分管领导审核呈总经理批准。（二）公司领导请假报呈总经理批准。第六十二条请假批准后，应将担任的工作交给代理人。第六十二条未事先请假者，需于次日补办证明等手续。第六十三条请假未满一日者，以钟点计算，累积满8小时为一日。第六十四条例假日员工应服从安排值日值宿。员工值日、值夜不论职务，不论白天或夜晚，一律不发加班工资，但在不睡觉的前提下每班8小时发给执勤津贴15元，少于5小时发给6元执勤津贴。第六十五条下列国家规定应放假的节日均予休假，工资照付：元旦，公历1月1日，1天。清明节，1天。五一劳动节，公历5月1日，1天。端阳节，1天。中秋节，1天。十月国庆节，公历10月1日、2日、3日。农历春节，农历正月初一、初二、初三。共计11天。以上法定节日适逢星期假日时，应顺延补假。第六十六条员工过春节需要更长假期，本公司在春节期间放假可适当延长，具体时间依订单情况而定。第六十七条本公司员工请假为下列四种，分别规定如下：（一）工伤假：员工因执行职务而致残废、伤害，经指定医院证明确不能出勤者，核给工伤假。工伤假第一月发当事人上月薪资的85％，第二月发当事人上月薪资的75％，第三月及以后发当事人上月薪资的60％。假期期满应主动复工，否则以旷工论处。同一工伤假累计不得超过六个月。超过六个月按《劳动法》办理或解除合同合约。（二）事假：员工因有事必须亲自处理者，应请事假，全年合计不得超过十天，事假期间不发工资。（三）病假：因病需治疗或修养者可请病假，有指定医院的病历和医院休假证明，每年累计不得超过20天，超过部分可以未请事假抵充，逾期仍未痊愈的天数，即予停职，但以半年为限。病假和工伤假应有指定医院（湖南省人民医院、湘雅附一、附二、附三医院、中医院、宁乡县人民医院）的病历和医院休假证明方有效。请假未逾规定天数或经延长病假者，其请假期间内，工龄满5年的发上月薪资60%，工龄满3年的发上月薪资的50%，工龄满2年的发上月薪资中的40%，不满2年的发上月薪资的30%。第二月仍休病假的依次递减10％，直至保留30％为止。病假超过四个月解除合同合约。（四）婚假：本公司正式员工在本公司任职一年后结婚者，给婚假三天，薪资按当事人上月薪资的80％计算到天。请婚假，需另附结婚证书。（五）产假：女性员工（有结婚证，且是未生育者）正式员工在本公司任职后分娩，可请产假8星期（产期中的星期例假均并入计算），产假期间支付的薪资按当事人上月薪资的60％，次月递减10％。享受产假待遇者，在本公司工龄必须在三年及以上，产假满后在本公司工作必须满一年，否则本公司有权扣回对其所付薪资。（六）丧假：员工的父母、子女或本人配偶丧亡者，给予丧假三日；员工的祖父母、外祖父母、配偶的父母、兄弟姐妹丧亡给加一天。薪资按当事人上月薪资的80％计算到天。（七）公假：员工代表公司出外开会、参展和参加相关活动为公假，薪资全额领取。（八）特别假：员工参加自学考试、技能获证考试和职称晋级考试，考试时间可给特别假，薪资按当事人上月薪资的70％计算到天。须提供相应证明。员工必须在假前按程序办理各种假期的申请，填写“假期申请表”并经部门经理/主管签批，经行政人事部审核后，存行政人事部备案。病假应附指定医院医生的证明，工伤假应附劳保医院或特约医院的证明，申请特准休长病事假者，应呈请总经理核准。凡未经请假或请假不准而未到者，以旷工论处。第六十七条本公司员工在法定节日仍到公司上班，本公司发给当日法定节日加班工资，加班工资按本人日工资的200%计发。第八章奖惩第六十八条员工的奖励分下列5种：（一）嘉奖，加发当月二天薪资。记功，加发当月六天薪资。记大功，加发当月十五天薪资。奖金。晋级。第六十九条有下列事迹之一者，予以嘉奖：工作努力、生产积极、适时完成任务，表现突出者。遵纪守法、听从指挥、互相协作事迹突出者。热爱本职工作、热心服务，有具体事迹者。工作认真负责、保证产品质量，成绩显著者。有其他事迹足为其他员工学习者。第七十条有下列事迹者，予以记功：对于生产技术、生产工艺或管理管控制订，提出具体建议合适的方案，经采纳确有成效者。节省物料、节约费用开支或对废料利用成绩显著者。遇有事故或灾变，勇于负责，并处置得宜，免于损失，或减少损失者。举报违规或侵害公司利益案件者。有其他事迹足为其他员工榜样者。第七十一条有下列事迹之一者，予以记大功：（一）遇有意外事件或灾变，奋不顾身、极力抢救因而减少重大损失者。（二）维护公司安全、奋勇执行任务，确有实际功绩者。（三）维护公司重大利益、竭尽全力避免重大损失者。（四）具有其他特大功绩，足为其他从业人员模范表率者。第七十二条公司将根据不同情况酌情发放各类奖金。（一）年终考核盈余奖金。在公司有一定盈利的前提下，按本人薪资的月数发放。（二）研究发明和创新奖金。发明和技术创新，商业价值较大，公司给予奖励。1、相关项目获得市级以上技术奖励，奖励2000-200,000元。①市级技术奖，奖励1000-3000元：其中：一等奖3000元，二等奖2000元，三等奖1000元。②省级技术奖，奖励5000-10000元：其中：一等奖10000元，二等奖8000元，三等奖5000元。③国家技术奖，奖励20000-200000元：其中特等奖200,000元，一等奖120,000元，二等奖80,000元，三等奖50,000元。2.员工对现有产品生产工艺提出重大改进，或其它方式，能显著降低产品成本，经过半年的验证确认，在保证产品质量不变的前提下，使其产品成本降低，公司对参与人员给予奖励，奖金提取比例为按其技术实施后半年内降低成本总金额的1％。显著降低产品成本指使单位产品的总成本降低1％及以上。3、新产品进入工业化生产并进入市场销售，公司对参与人员予以奖励。新产品在第一年按会计原则确定的毛利润4％的比例提取奖金；第二年按会计原则确定的毛利润2％的比例提取奖金。（三）改善提案（建议奖）奖金。①合理建议奖：一等奖30元，二等奖20元，三等奖5元；②优秀建议奖：一等奖150元，二等奖100元，三等奖60元；③杰出建议奖：经建议采纳后降低产品单位总成本在1％以下，一等奖1000元，二等奖800元，三等奖500元。（四）节约物料、费用奖金。按相关制度执行。（五）销售提成奖金。按相关制度执行。（六）竞赛、考核奖金。按相关制度执行。（七）非经常性奖金。（八）评先创优奖金。第七十三条有下列事迹之一者，可颁发奖金或予以晋级：月度、季度、年终评比成绩优秀者。有研究发明对公司确有重大贡献者。服务满十年、十五年、二十年，考绩优良，未曾旷工或未受记过以上处分者。对公司作改善提案，经实施证明确能为公司创收利润、降低成本或减少损失者。对公司目标管理管控的达成、经营效益的提高成效卓著者。一年内记大功二次者。具有其他特殊贡献者（或斟酌列入公司年鉴、史册）。第七十四条本公司员工的惩罚分为下列五种：警告，减发当月三天薪资。记过，减发当月六天薪资。记大过，减发当月十三天薪资。降级。解聘。第七十五条有下列情节之一，经查证属实或有具体事证者，予以警告：在工作时间聊天、嬉戏、阅读无关职务工作的书报杂志或从事规定以外工作者。在工作时间内擅自离开工作岗位者。因过失导致发生工作错误，情节轻微者。妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。初次不服从主管人员合理指挥者。浪费公物，情节轻微者。检查或监督人员未认真执行职务者。出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区，拒绝保安或管制人员查询检查者。破坏环境卫生者。在饭堂就餐不排队、不守纪律，无理取闹者；或碎有理，但其行为影响公共秩序者。外出办事不填写外出登记表者。品行不端、缺乏礼貌、辱骂他人者。私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器者。经查获进入厂区不着工作服又不配戴工作识别卡者。指定受训人员无故不参加培训中心指定必修课程研习者。斗殴主要责任人在赔偿的医疗费200元以下时。第七十六条有下列情节之一，经查证属实或有具体事证者，予以记过：对上级指示或有期限的命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。因疏忽或工作马虎致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨害他人工作者。未经许可擅带外人入厂参观者。携带危险物品入厂者。在禁烟的工作场所吸烟、丢烟头者。投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取非法利益者。对同事恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。在工作时间躺卧睡觉者。斗殴主要责任人在赔偿的医疗费200～500元以下时。第七十七条有下列情节之一，经查证有具体事证者，予以记大过：擅离职守，致生产变故，使公司业务遭受重大损害者。泄漏生产或事务上机密者。携带违禁物品入厂，不听制止者。损坏重要文件、机件、物件或工具者。初次撕毁公文或公告文件者。擅自变更工作方法致使公司生产或业务遭受经济损失达1500元者。拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从并造成经济损失达1000元者。违反安全规定措施，致使公司工作遭受500元以上损失者。工作时间在工作场所制造私人物件者。造谣生事、散播谣言，给公司造成不利影响者。一个月内累计旷工达三日者。私自拆装宿舍照明电线、插坐、灯头或使用电炉、电热器，以致发生危害者。初次代人打卡、托人打卡或伪造出勤记录者。恶言吵骂同事、怂恿相骂或打架并不听劝告者。违反工艺规定造成公司直接经济损失1000元以上者。第七十八条有下列情节之一，经查证属实或有具体事证者，不经预告立即解雇除名：订立劳动合同合约时作出虚伪意思表示，使本公司误信而遭受损害者。动手打人、出手帮凶、打架时防卫过当造成对方身体伤害医疗费达1000元；或使用武力或携带凶器威胁、恫吓他人，实施暴行或有重大侮辱行为者。工作、服务态度恶劣，损害消费者或客户利益者。故意损耗机器、工具、原料、产品及公司其他物品或故意泄漏技术上、营业上秘密致公司蒙受损害者。受国家判刑或受拘留处分者。连续旷工二日，一个月累计旷工四日，或年度内旷工积满六日者。聚众结伙妨害生活秩序、生产秩序影响恶劣者。张贴、散发煸动性文字、图书，足以破坏员工与公司关系二次者。在厂区、集体宿舍内赌博二次者。偷窃同事或公有财物价值在人民币100元以上者。利用公司名义在外招摇撞骗致公司名誉受重大损害或伪造、变造、盗用公司、部门印章、信件者。侵占公有财物、营私舞弊，或利用职务收受贿赂1000元以上者。第二次代人打卡、托人代打卡或伪造出勤记录者。在禁烟区内吸烟或引火，造成公司损害者500元以上者。在工作中酗洒滋事，妨害生产秩序者，影响恶劣者。年度内积满二次大过，未经功过相抵者。依据劳动合同合约调派工作，无故拒绝接受或调离厂区由公司就其交通住宿妥善安排而拒绝接受者。非法罢工、怠工或煸动他人怠工、罢工者。未经本公司书面同意，在外从事相同业务或与本公司利益冲突的工作者。第七十九条同年度功过可予以抵销，嘉奖与警告、记功与记过、大功与大过视为同等功过。第八十条奖惩依下列规定计算：三次嘉奖相等一次记功，三次记功相等一次大功。三次警告相等一次记过，三次记过相等一次大过。第八十一条员工奖惩均应填具员工奖惩申报审批表，叙明具体事实，当事人部门移送行政人事部报请调查核定。第八十二条出现本守册未规定的奖惩而又必须执行时，由总经理、行政人事部主任、当事人所在部门的主管议决。第九章考核与考绩第八十三条本公司对所属员工每月作定期百分考核，考核细则另定。第八十四条本公司员工考绩分为月度、季度、年中、年终四类，考绩结果作为月度绩效工资、升迁、加薪、季度、年度奖金及降级和解聘等的依据。第八十五条凡员工有下列情节之一者，其在该年度考绩等级不得列入优等：曾受警告或以上处分者。迟到或早退者。有旷工、旷职行为者。请假超过规定日数者。培训所指定必修课程，有未经请假旷课者。第八十六条凡员工有下列情节之一者，其在该年度考绩等级不得列入甲等或以上：曾受记过或以上处分者。迟到或早退全年共达三次（含）以上者。旷工、旷职达半日（含）以上者。培训相关计划所指定的必修课程中，经考试测验有一科不及格者。培训相关计划中所指定的培训，全年缺席（因出差除外）达百分之二十（含）以上者。第八十七条凡员工有下列情节之一者，其在该年度考绩等级不得列入乙等或乙等以上：受记大过或以上处分者。迟到或早退全年共达十次（含）以上者。旷工、旷职达一日（含）以上者。第八十八条凡有如下情形之一者，不办年终考绩：正式录用未满三个月者。第十章财务报销规则第八十九条费用区分（一）因公费用因公费用是因公司的事务而发生的费用。如：因急需而购买的办公及原料、材料费用；因公的差旅费用；因公的正常招待费用；因紧急或特殊状况下的出租车费用；与公司事务有关的通讯费用；因工作需要正常使用交通工具而发生的费用等。（二）因私费用因私费用是个人生活使用的日用品、生活必须品、衣物费用。如：非公司业务招待亲友的费用；不按操作规程及不使用公司提供的劳保用品而造成身体伤害的费用；个人的家庭开支、子女就学费用；家庭购买住房及交通工具费用；家庭成员的婚丧嫁娶费用；个人疾病治疗费用；个人旅游及其他消费的费用；从公司或工地往返于家庭所在地的差旅费用等。第九十条可列入报销的因私费用：⑴员工每年代表公司招待家庭成员一次。每人不超过30元，每次不超过10人。家庭成员指配偶、子女、夫妻双方的父母及其他直系亲属。如果未招待家人而用空头发票来报销，视为欺诈行为。⑵员工每年代表公司向正在上学的子女（从小学到大学本科毕业为止）赠送一件礼品，如学习用品、服装或鞋帽，价格不超过100元。⑶在公司连续工作5年以上的员工可以享受以上待遇。⑷可列入报销的因私费用或补助费用还有：①家庭遇到不可预见的困难可向公司申请困难补助的费用：每年一次每次200-500元（在公司连续工作3年，且经批准）。②从公司往返于家庭所在地的差旅费用：50公里内每月据实报销二次（已婚），50公里以外100公里以内每年据实报销六次（已婚），100公里以外每年据实报销一次。仅报销车船费（不含出租车）并按最低标准报销，且在公司试用期满后再计算起始日期。回去后不回公司继续工作三个月以上的不报销。③家庭婚丧嫁娶，提供确实依据在办完公司规定的手续后每次补助500元费用（在公司连续工作2年）。第九十一条很难界定的因公费用有些费用是很难界定为因公费用的。这种情况下可以找公司的员工提供证明。员工如果为别人提供虚假证明，提供者将受到类似提供假文件的惩罚，同时该员工在公司的信用度也将受到严重影响。很难界定的因公费用如：购买假公济私物品（以公司的名义购买的自己喜欢的物品，主要自己使用或占用）的费用；某些情况下的招待费用；在享受医疗保险时在非指定医院发生的医疗费用；与客户单位某一员工产生恋情而发生的通讯、交通及其他有关费用；在调查时没有证据因公的费用等。第九十二条签字与报销报销时必须写上费用发生的原因、地址及时间，有的费用需证明人的，必须签上证明人的姓名，然后签上自己的姓名，才可报销。你的报销凭证同时输入公司的“个人信用计算机辅助系统”，此系统一旦发现异常情况，公司即对你的报销进行调查。公司也会对员工的报销进行抽样调查。第九十三条个人信用计算机辅助系统“个人信用计算机辅助系统”是一套专门分析员工报销行为的系统。它可以从员工的报销单据中分析出单据的真实性及费用发生的必要性，也可通过归纳法分析出员工的报销习惯，从而从大量的数据分析中对异常情况进行预警。同时，员工的守信与不守信的行为都会记录在系统里。公司可从系统给出的数据了解每一位员工的信用参数。员工在进入公司后，其对应的信用信息也就进入了该系统。第九十二四条腐败与欺诈行为的查处腐败与欺诈是危及公司生存的恶劣行为。此类行为如得不到及时查处，势必严重打击员工的积极性与进取心。“个人信用计算机辅助系统“及公司的抽样检查，都是防范此类行为发生甚至泛滥的有效手段。采购时的腐败行为、业务谈判时的桌底交易、报销时的欺诈等行为，一经查出，都将受到应有的惩罚。第九十五条严肃提示——报销前的声明任何人在报销前都必须牢记如下合适的内容：您现在所报销的凭据必须真实及符合《财务报销规则》，否则将成为您欺诈、违规甚至违法的证据，必须受到严厉的惩罚并付出相应的代价，这个污点将伴您一生。如果因记忆模糊自己不能确认报销凭据的真实性，请再一次认真回忆并确认凭据无误，然后开始报销，这是极其严肃的问题。第十一章采购规则第九十六条采购原则（一）必须按照先质量、后价格的原则，在确保质量的前提下商谈价格。脱离公司质量标准的价格优惠，是绝对不能被接受的。在采购过程中，坚决禁止向供货商索要钱物或接受贿赂，不接受吃请和礼物。索要钱物不论多少均为受贿。（二）接受礼物超过200元申报，超过500元上缴公司。超过500元礼物不上缴公司为受贿。受贿首次口头警告，第二次记过处分，第三次除名。凡受贿的礼物和红包一律上缴公司。第九十七条采购程序（一）在采购货物前必须填写采购单，采购人员凭单采购。采购原辅材料及工程材料时，采购单由生产主管、设备主管、总工程师及使用人填写。生产所需材料应由车间主管将材料所需的相关计划报给生产部经理，由生产部迅速做出反应，将采购相关计划交给采购。（二）在采购日常用品时，由行政部人员填写，如当时不能填写采购单，事后要补填。（三）采购物资的相关计划安排在采购物资时应尽量做出月采购相关计划及周采购相关计划，以便生产、工程设备、仓储、财务等部门做好相应配合。月采购及周采购相关计划表应按标准格式制作。（四）采购物资的质检与付款方式采购物资时要事先对供货商告知付款方式及质检程序：⑴货到并收到发票后付款。货物到达后由收货人和质检人员开箱或开包检验。付款前必须收到发票，否则应由公司分管财务的领导签字才能付款。⑵带款提货。在不能货到付款的情况下，由采购人员、质检人员带款到供应商处提货。检验方法同上。必须做到先验货后付款。⑶努力做到货到付款。这样有利于货物的质量检验，但不得无故拖延供应商的货款。第九十八条货款的相关计划、准备及付出（一）一次性支付5万元以上的货款，应在确认采购单之前告知财务部，以便财务部对资金进行调度与准备。（二）连续5日内支付总额10万元以上的货款，应将采购相关计划提前1周交于财务部，以便财务部根据资金情况做出相应决定。（三）质检人员实地对所购物资进行抽样检验，在确保没有质量问题的前提下，由检验人员签字后方可付款。第十二章差旅与交通第九十九条员工出差前应填写“出差申请单”送本单位领导审批，作为到行政管理管控部门开列证明、到财务部门借支和报销的依据。部门正、副经理以上职员出差由总经理批准，或总经理指定公司级负责人签字批准。其余员工出差由所在部门经理批准报行政人事部备案。第一百条出差人凭核准的“出差申请单”向财务部门借支暂支规定额度的旅差费，返回后一周内填具“出差旅费报告单”，并结清暂支款；未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。（一）业务人员差旅费现金借支规定非公司业务范围，不得任意借支。（二）正常差旅借用，应保证专款专用，不得挪用。（三）每次按规定额度借支，数次借用额累计不得超出规定额度。差旅借支累加金额标准：公司级管理管控层20,000元以内；公司业务人员10,000元以内；中层管理管控者5000元以内；驾驶员2000元以内；工人1500元以内。（四）一个月周转期满后必须如数归还借款方能重新借支。（五）如遇特殊原因超支，必须经主管部门经理审批，证明原因方能借支。第一百零一条出差交通费、住宿费、伙食补助标准：（一）公司级管理管控层（董事长、正副总经理、总工程师、总会计师、总监、总经理助理）员工出差可乘坐火车硬卧铺，轮船二等舱位，飞机经济舱位和其他交通工具，交通费按实报销。（二）员工出差允许报销除飞机、软卧、轮船二等舱以外的交通费用，特殊情况经批准可报飞机票。（三）公司级管理管控层人员出差每人300元/天包干。上海、北京、广州、深圳在原包干基础上提高50％。单人出差在原包干基础上再加50％。在途伙食补助费每人每天补助60元。（四）部门副经理以上员工出差每人200元/天包干。上海、北京、广州、深圳在原包干基础上提高50％。单人出差在原包干基础上再加50％。在途伙食补助费每人每天补助45元。（五）普通员工出差：每人150元／天包干（住宿、市内交通费、餐费）；上海、北京、广州、深圳在原包干基础上提高50％。单人出差在原包干基础上再加50％。在途伙食补助费每人每天补助35元。（六）参加展会和招商根据实际情况经事先批准可据实报销。参会伙食标准40元/人/天。（七）中午14点后出差在途伙食费减半，下午8点后出差当日无在途伙食费补助。当日能到达目的地的出差相应伙食补助应从出差包干费中（管理管控层60元/天，部门副经理以上管理管控人员45元/天，普通员工35元/天）剔除。第一百零二条费用报销：出差归来应在一周内报销所支费用，逾期如产生含糊不清单据，财务部门不予报销。在外住宿时间核定需根据公司工作安排，本人出差申请及当日住宿发票确认，按实际住宿天数计算。乘坐出租汽车，须注明实际原因，经总经理或授权人核准报销。报销凭据须按所行路线区段分类排行粘贴，注明起始地点、费用金额及出差的日期及准确时间，由所属部门经理签字认可。所有正常额度内报销及借支均需所属部门经理及财务部门主管（或费用稽核人员）签字方能执行，超出正常部分须报经总经理批准执行。凡因出差不实，擅离工作岗位，且未经部门领导同意的“失踪人员”，弄虚作假，单据不实，签字不全者，财务部门一律不予报销。出差不得报支加班费，但法定节日出差按加班规定办理。第十三章信息系统及资源管理管控第一百零三条为更好地管理管控和利用公司的计算机资源，特制定以下计算机管理管控条例。以下计算机资源是指公司各部门的计算机软硬件、计算机相关外设及计算机网络。计算机资源由公司行政人事部统一组织，各单位负责管理管控。各部门需要购买办公用计算机资源时应提出书面申请，经所属单位经理批准后方可执行；各部门在计算机购入验收后由行政人事部办理入库和统一编号出库，并交本部门备案。计算机资源是公司财产，任何人不得故意破坏、随意拆卸和私自带出公司。凡因上述原因影响到该计算机资源的使用寿命、给管理管控和工作造成混乱、给公司带来损失的，视其情况按损失总额的50%~100%进行赔偿；对造成严重损失的，将追究其法律责任。划归各部门使用的计算机资源只能由该部门相关人员使用；一些有特殊工作任务的计算机只能由专人使用，任何人员不得随意开启使用非本部门或特殊用途的计算机资源。因工作需要公司为员工配备的笔记本电脑只限在公司和业务范围内使用，不得由他人使用或挪作它用。划归给部门使用的计算机资源是用于辅助该部门解决工作问题的工具，不得挪作它用。禁止在计算机上安装与工作无关的软件。对于能接入国际互联网的计算机资源仅用于所属部门的工作需要，严禁利用计算机资源上网从事与工作无关的活动。发现员工利用公司计算机资源从事与公司工作无关的行为，第一次罚款50元；第二次罚款100元，并处警告处分；第三次罚款200元，并处记过处分；三次以上作除名处理。下班后利用公司办公用计算机资源上网，每次罚款20元。每一位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放保密资料且操作系统为WIN98或WIN95等无安全认证机制的系统，应设置CMOS开机密码。开机密码由使用者自已设置和保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先取消密码，并通知行政人事部核实方可签离。每一位员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应设置在别人易于获取的地方，不得将用户名及密码转让他人使用。涉及财务资料、技术资料等保密文件的用户应每两个月改变密码一次。员工外出半小时以上需关闭电脑，需暂时离开电脑应设置屏幕保护程序及密码保护，等待时间在5分钟之内。员工离职前，应到行政管理管控部门办理离职手续，经该部门负责人确认所有网络权限取消并签字后，员工方可离开公司。每一位员工应积极主动地检查所有使用的计算机内是不有病毒。每位员工因公使用电子邮件必须使用公司指定的电子邮箱，公司有权监视每一位员工利用公司电子邮箱传递的信息，包括私人电子邮件。在离开公司时应办理邮箱交接手续和密码更换手续。第十四章日常行政与办公第一百零四条电话接听：（一）办公室电话接听应使用普通话，首先使用“您好”或“你好，我是利洁公司”，然后问明对方姓名、单位、电话号码，重要的做好电话记录；接听电话语言应亲切、温和。（二）来电暂无人接听时，附近员工应尽快予以代接或转接，接电话时使用“请稍等”、“请问先生（女士）贵姓”、“他不在”等标准语言，并主动提议需要给受话者留言或请稍后再打来。第一百零五条接待工作（一）接待人员应制造优雅、清新的接待环境，做到仪表端正、言行得体，并按规定着装；接待来客要热情大方、礼貌周到、不卑不亢、微笑服务；有客户来访，应立即起身接待，接待语言为您好、请问、请稍后、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、好的、行、（切勿说“不”）等；主动了解来客的身份、意图，根据需要与有关部门联系，做好引见工作；配合各部门搞好接待服务工作；负责所在办公区鲜花、盆景、绿色植物的配置、管理管控工作及报夹管理管控。（二）总经理室的接待工作：有客户来访总经理，接待人员应问明对方姓名、单位、来访意图，请示领导是否接待。如接待，则引客人到会客间，并奉茶（若事先有约定，可将茶水奉上，每20~30分钟续水一次），接待时应注意观察领导是否有茶、笔记本、笔等，若没有应及时送上。如因种种原因不能接待，应婉言转告或另约。（三）带客人外出观光，应做到有礼有节，并按照公司有关费用标准开支。第一百零六条办公通讯凡公司配置的电脑及通讯设备属公司资产，部门或员工不得私自转让、调换。正常变动须经主管同意由办公室办理。办公电话应长话短说，遵守电话使用规范。公司各部门固定电话费均按月包干使用（具体标准另定），若有超出当月包干标准的，从超额部门负责人的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。移动电话费用。原则上不报销移动费用，在特殊情况下经总经理批准，凭票据实报实销。通讯违规行为：⑴工作时间，私人电话市话超过5分钟；⑵同一工作日，私人电话市话超过3次；⑶非工作需要使用有偿信息台者；⑷非工作需要拨打长途电话。每月财务部按时到电信局缴纳当月话费，定期不定期地实行话费查询，对异常话费进行调查，对初次违规员工书面警告一次；对一次性因私话费超过20元，或一季度内重犯二次者，除向公司缴纳话费外，按话费的5倍处罚当事人。第一百零七条文具管理管控及名片印制办公文具分为消耗品、管理管控消耗品及管理管控品三种。消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印没、原子笔、钉书针等。管理管控消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池等。管理管控品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、计算机、直尺、印泥等。文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如原子笔、橡皮擦、直尺等。“部门领用”系本单位共同使用品，如打孔机、大型订书机、打码机等。消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理管控基准（如原子笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。管理管控消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。管理管控性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新品，如遗失应由个人或部门负责人赔偿或自购。文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交行政管理管控部门统一采购，次月一日发放。管理管控性文具的请领不受上述时间限制。每个部门设立“文具用品领用记录卡”一张，由行政管理管控部门统一保管，各部门负责对每个员工设立，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。新进人员到职时由所在部门向行政管理管控部门请领文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交。印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政管理管控部门管理管控。文印工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来取回，不得延误。私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。如因私确有需要，传真每次20元～200元，复印每张纸0.5元，打印每张纸4元。员工应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理管控中须保密的事项透露给他人，不和截留任何文件。作废的财务、技术等涉及企业商业机密的资料应立即用碎纸机销毁。违反者第一次罚款50-1000元；第二次罚款100-5000元，并作记过处分。复印机由本单位行政人员保管使用，其他人员非经允许不得自行开机或使用。员工印制名片按公司规定的统一格式由办公室印制，有特殊要求的，须经部门主管同意。需印制者应提前通知本单位行政管理管控部门，特殊情况例外，一般员工不印制名片。新印制名片，如有错误，需由双方查出原因，由责任者承担费用。第一百零八条车辆的使用各车由专职驾驶员负责，车辆实行运行登记，记录由该车专驾人员负责。如遇特殊情况，由其他驾驶人员使用登记后，交该车专驾人员签名。星期日或休息时间用车，需请示部门经理或其委托的代言人。专驾人员于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、轮胎等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。始终保持车辆内外清洁。严格执行车辆返回公司制度。因特殊原因不能回公司的，须经公司领导批准，并确保车辆在外停放安全。车辆的检查和验收上班时交由专驾人员实施。登记情况包括：每日车辆运行情况（出车时间、地点、用途等）；车辆是否有故障或损坏。如有，记录故障或损坏程度详情；申请维修时间及实施情况；每次加燃油时的里程表数目。车辆使用完毕，应每日停放在规定的停车位，关灯、关窗、锁门。使用任何车辆，必须用正楷字体认真填写“车辆使用申请单”。工作时间内正常业务用车，一般由部门负责人核准，办公室管理管控人员安排；特殊情况由公司领导安排。多部门申请用车时按顺序使用，若不能按顺序用车必须注明理由。公司员工私人用车原则上不允许公司员工私人用车，如遇突发疾病、事故等紧急情况，需报总经理，并说明用车时间、目的及还车时间，经批准后方可使用。私人用车每次50元，超过十公里，每公里加5元。私人用车应保证不与公司正常工作冲突。专驾人员不准徇私舞弊，假公济私，否则，一切后果由该车专驾人员承担。严禁未经同意擅自用车，否则按实际使用数罚款5倍；情节严重者，通报全公司。发生交通事故，按先救人，保护好现场，拨打110，通知保险公司的顺序处理。驾车感觉困倦应立即停车休息，确保行车安全。车内休息应将车子熄火。一切有悖国家《道路交通管理管控条例》规定的行为（如无证驾驶、违章处罚等）引起的后果自负，除损失本人承担外，公司根据情节给予降岗位级别直至开除。第十五章住宿制度第一百零九条离开公司员工要退还钥匙、锁，经保安员及宿舍长检查后予以放行。第一百一十条调房手续：（一）员工升职、降职，按新职位住房标准予以调房；（二）员工若有特殊情况需要调房，人事行政部应视具体情况在两个工作日内给予答复。第一百一十一条入宿员工守则：（一）员工必须按安排的宿舍房号、床位号住宿；（二）自觉维护室内外及周围环境卫生，要做到：不随地吐痰；废纸袋及其他废弃物放到宿舍外垃圾桶内；不得将杂物扔进地下水道，不得将任何杂物（包括卫生巾在内）扔进厕所里；使用厕所后请冲水；严禁从阳台、窗台往外倒水、吐脏物、扔杂物；严禁乱涂、乱画、乱张贴。（三）节约用水、用电，做到人离浴室、洗手间关上水龙头，人离宿舍关灯、关水及其他电器。（四）不准在栏杆上晾衣服（节假日除外）。（五）不许爬栏杆、围墙出入宿舍。（六）宿舍区内禁止酗酒。（七）禁止私拉电线和使用高伏数电器（电炉、电饭煲等）。（八）禁止将衣物晾在风扇和电缆上。（九）严禁在宿舍区内吵嘴、打架、赌博。（十）房间内禁止使用各种炊具煮饭菜。（十一）进入其他宿舍探访必须保持安静，不影响其他员工休息，并于晚上10：30前离开。违例者视情节轻重予以处罚。（十二）未经许可，不得私自带外人进入员工宿舍或留宿外人，否则，将予以严惩。（十三）如因特殊情况（如请假）不回宿舍者，需及时通知人事行政部，如连续3天无人住宿，且经查实为自动离职者，则取消其床位并清走其一切物品。（十四）宿舍区内不得饲养各种动物。（十五）熄灯后，严禁进入异性宿舍串门、戏谑。（十六）宿舍区内禁止大声喧哗，以免影响他人休息。（十七）晚上10：30后：不准滞留在他人房间；两人以上宿舍禁止使用任何电器（收音机、电视机等）和举行任何公共娱乐活动(玩牌、晚会、聚会等)。违例者视情节轻重予以处罚。（十八）夜班员工下班后在宿舍应保持安静：禁止大声喧哗、互相追逐打闹或唱歌；在公共走廊行走时应控制脚步声。（十九）员工睡觉前应自觉关灯；夜晚外出迟归的员工睡觉前应自觉关灯；夜班员工睡觉前应自觉关灯；任何未关灯宿舍，将对房间内住宿员工每次每人5元之处罚。第一百一十二条入宿员工注意事项：妥善保管好自己的贵重物品。发现有厂外人员进入宿舍或其他违规事项时，应及时向保安值班室或人事行政部举报。遇有火情或其他突发事件时，切勿慌张，应及时有序地撤离现场，并及时向人事行政部或大门保安员报告以及立即拨打119。宿舍内风扇、家具、门窗、水龙头等物品发生故障时应向人事行政部反映并填写维修单。宿舍公共走廊备有消防灭火器，以备应急之用。员工在宿舍区内发生急病，应立即通知公司值班保安或人事行政部。员工遇有任何困难，可向公司值班保安员、部门主管或人事行政部提出，我们将尽量帮助解决。对宿舍的工作如有任何意见和建议，可以口头或书面的形式通过“意见箱”向人事行政部提出，亦可向所属部门主任及总经理本人提出。如果屡次违反入宿员工守则，人事行政部将视情节轻重和个人态度对违规者加重处罚或做开除处理。第一百一十三条违反上述住宿规定者的具体罚则如下：序号违规（过失）行为处理备注1浪费水电者警告罚款10元2遗失房门钥匙者罚款5元3遗失衣柜锁头者罚款5元4宿舍未关灯睡觉者罚款5元/人5饲养各种动物者限时清除并罚款50元6非节假日在走廊或栏杆上晾衣服者口头警告7将衣服挂在风扇或电缆上者罚款10元8不按规定取开水者罚款5元9未经允许自调房或更换床位者警告10任意张贴广告者罚款5元11私自配房门钥匙给别人尚未造成损失者罚款10元12在宿舍内酗酒导致公司或他人财物受损者按原价150%赔偿1322：30以后进行娱乐活动不听劝阻者罚款20元14私自拉接电源或使用高伏数电器者（电炉、电饭煲等）罚款100元15从窗户或阳台抛物品者罚款50元16爬栏杆入宿舍者罚款100元17未经批准带外面人士进入宿舍者罚款20元18进入异性宿舍串门、戏谑、寄宿者罚款50-200元19盗窃公司或宿舍员工的财物者罚款200元20在宿舍内拿小便者罚款20元21在宿舍搞破坏活动造成重大损失者按原价赔偿后再处赔偿价值的一倍罚款。第十六章安全保卫制度第一百一十四条安全保卫工作特指公司办公、生产区域内的防盗、防火及其他保护公司利益的工作。严格执行公司的各项管理管控制度及相应措施，保持高度警惕。任何外来人员进公司都要有所找员工确认并核对身份证登记，否则外来人员不得进入公司。外来人员出公司必须有受访员工在相关单证上签字，员工漏签每次罚款5元。门卫保安擅自放行每次罚款20元。特殊情况由公司领导批准可免罚。第一百一十五条公司物品运出生产和办公区域须填写“出门证”，经有关领导批准后方可搬离。进出公司的任何车辆都要检查登记，载有物资的车辆出厂时，凭有效放行条或出货登记表，经检查核实货物数量相符后方可放行。门卫保安擅自放行每次罚款200元。第一百一十六条公司实施节假日值班制度，由行政人事部负责每月的值班安排和监督工作。值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责，检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。第一百一十七条保安人员应坚守岗位，定时巡逻，文明上班，服装整齐，仪表端正，态度和气，待人有礼貌，做好来访人员的登记工作，随时通报公司相关人员，经允许后方可进入。密切注视全公司周围的情况，守护公司财物的安全。严格检查职员出公司所随身携带的物品，如发现问题及时通报人事行政部有关人员处理，做好上、下班交接工作。每日晚上，保安值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否锁好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。凡发生事故，造成经济损失，如因保安值班人员责任，按实际损失的20％～50％处罚保安值班人员。第一百一十八条监督检查用火、用电和易燃物品情况，防火灾、防破坏、防盗窃，如发现问题，立即采取有效措施，并通知公司领导。搞好值班室一带卫生。非值班人员不得进入值班室闲谈。应严格监督员工上、下班，按“打卡制度”执行，并严格控制员工上班时间外出。第一百一十九条公司职员应妥善保管印章、钱款、贵重物品、重要文件等，下班前将抽屉及文件柜锁好，切断电源后方可离开。第十七章保密制度第二百条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第二百零一条公司特别强调要做好商业秘密的保护工作。所谓商业秘密是指不为公众所知悉，能为本公司带来经济利益，具有实用性的技术信息（如配方、工艺规程等）和经济信息（如财务信息、合同合约、协议、客户资料、价格底线等）。第二百零二条公司秘密包括本制度规定的下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项，公司股东、董事会资料，会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营相关项目、经营决策。(二)公司的产品配方、工艺技术、工艺规程、操作规程；公司开发设计资料，技术资料和生产情况。(三)公司内部掌握的合同合约、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；公司有关销售业务资料，货源情报，供应商资信调研资料；公司与同行对手的竞争策略、相关计划。(四)公司各类财务报表、统计报表、财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。部门使用的电脑密码、电话长途密码。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；公司中层以上员工人事考核、涉嫌违法违纪调查未公布的人事任免奖惩决定；公司各部门人员编制、调整，未公布的相关计划，员工福利待遇资料、员工手册。(七)公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料，发生案件、事故的调查登记资料；公司、法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同合约协议；其他经公司确定应当保密的事项。第二百零三条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第二百零四条公司秘级的确定：(一)直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、工艺配方、工艺规程、客户资料为绝密级；(二)公司的规划、合同合约、协议、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三)公司人事档案、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第二百零五条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级。属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或总经理委托专人执行；绝密文件不得复制，确有必要复制的，应该由两名以上的主管领导签字，董事长授权除外；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由负责电脑的职员采取和履行保密措施。第二百零六条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第二百零七条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理管控制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。第二百零八条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理管控。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。会议工作人员不得随意传播会议合适的内容，会议记录（或录音）要集中管理管控，未经办公室批准不得外借。调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司经理或经总经理授权的相关人员，切不可随意移交给其他人员。第二百零九条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。在没有产生不良后果时：违反者第一次罚款20元；第二次罚款50元；三次及以后100元/次并处记过处分。第二百一十条对于密级文件、资料和其他物品，收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；重要资料应在设备完善的保险装置中保存。指定人员保管不慎未发生不良后果第一次罚款50元；第二次罚款100元；三次及以后200元/次并处记过处分。指定人员保管不慎产生不良后果最低罚款500元；第二次最低罚款1000元以上并作记大过处分。第二百一十一条属于公司秘密产品的研制、生产、运输、使用、保存和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件、制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定。第二百一十二条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第二百一十三条具有属于公司秘密合适的内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(一)加强员工的思想教育，增强保密观念。全体员工自觉遵守保密基本原则，做到：不该说的机密，绝对不说；不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责业务范围的文件、资料、电脑复印软件）。(二)选择具备保密条件的会议场所，根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。(三)依照保密规定使用会议设备和管理管控会议文件。(四)确定会议合适的内容是否传达及传达范围。第二百一十四条不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。凡泄密者处以500元以上的经济处罚和警告以上的行政处分。第二百一十五条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举，投诉的，根据为公司挽回损失的程度评估后给予100元～5000元的奖励。第二百一十六条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上1000元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第二百一十七条出现下列情况之一的，予以辞退、开除并赔偿1000元以上500,000元以下经济损失，特别严重的交司法机关处置：(一)故意或过失